區(qū)殘聯(lián)單位內(nèi)控制度_第1頁
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PAGE區(qū)殘聯(lián)單位內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為了加強(qiáng)區(qū)殘聯(lián)單位內(nèi)部管理,規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),提高工作效率,防范風(fēng)險(xiǎn),確保單位資產(chǎn)安全,保障殘疾人權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本內(nèi)控制度。(二)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國殘疾人保障法》、《事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》以及其他相關(guān)法律法規(guī)和政策文件制定。(三)適用范圍本制度適用于區(qū)殘聯(lián)單位全體工作人員,涵蓋單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理流程。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和政策要求,確保單位各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋單位所有業(yè)務(wù)和管理環(huán)節(jié),不留死角,實(shí)現(xiàn)全過程控制。3.制衡性原則:在崗位設(shè)置、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面相互制約、相互監(jiān)督,防止權(quán)力濫用。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)單位實(shí)際情況和外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在有效控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下,合理權(quán)衡控制成本與控制效益,提高單位運(yùn)行效率。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)組織架構(gòu)區(qū)殘聯(lián)單位設(shè)立理事會(huì)、執(zhí)行理事會(huì)等決策和執(zhí)行機(jī)構(gòu),下設(shè)辦公室、康復(fù)部、就業(yè)部、教育就業(yè)部、維權(quán)部等職能部門,形成分工明確、相互協(xié)作的組織架構(gòu)。(二)職責(zé)分工1.理事會(huì)職責(zé):負(fù)責(zé)制定單位發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策和監(jiān)督執(zhí)行情況。2.執(zhí)行理事會(huì)職責(zé):組織實(shí)施理事會(huì)決策,負(fù)責(zé)單位日常管理工作。3.各職能部門職責(zé)辦公室:負(fù)責(zé)單位行政管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、后勤保障等工作??祻?fù)部:組織開展殘疾人康復(fù)服務(wù)、康復(fù)訓(xùn)練、康復(fù)技術(shù)指導(dǎo)等工作。就業(yè)部:負(fù)責(zé)殘疾人就業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)培訓(xùn)、就業(yè)安置等工作。教育就業(yè)部:推動(dòng)殘疾人教育事業(yè)發(fā)展,組織實(shí)施殘疾人教育資助等工作。維權(quán)部:維護(hù)殘疾人合法權(quán)益,處理殘疾人信訪、投訴等工作。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.根據(jù)單位年度工作計(jì)劃和事業(yè)發(fā)展目標(biāo),結(jié)合上年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度收支預(yù)測,編制年度預(yù)算草案。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和完整性。3.各職能部門負(fù)責(zé)本部門預(yù)算編制工作,提出預(yù)算建議數(shù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核匯總后,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的日常監(jiān)控和分析,定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.各職能部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和有效性。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整:國家政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致預(yù)算收支項(xiàng)目發(fā)生重大調(diào)整。單位事業(yè)發(fā)展規(guī)劃有重大調(diào)整,引起預(yù)算收支規(guī)模變化。不可抗力因素,如自然災(zāi)害等,對(duì)預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生重大影響。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額等,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)及時(shí)調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo)和會(huì)計(jì)賬目。(四)預(yù)算監(jiān)督1.建立健全預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整等全過程的監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和效益性。3.接受財(cái)政、審計(jì)等部門的外部監(jiān)督,及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問題,提高預(yù)算管理水平。四、收支管理(一)收入管理1.區(qū)殘聯(lián)單位收入主要包括財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入、其他收入等。2.各項(xiàng)收入應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定取得,確保收入來源合法合規(guī)。3.加強(qiáng)對(duì)收入票據(jù)的管理,建立健全票據(jù)領(lǐng)購、使用、保管、核銷等制度,確保票據(jù)安全。4.定期對(duì)收入情況進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)收入管理中存在的問題,采取有效措施加以解決。(二)支出管理1.支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行,遵循國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。2.建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。各項(xiàng)支出應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理支付手續(xù)。3.加強(qiáng)對(duì)支出的審核和控制,重點(diǎn)審核支出的真實(shí)性、合法性、合理性和相關(guān)性。對(duì)不符合規(guī)定的支出,不予報(bào)銷。4.嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)支出,確保“三公”經(jīng)費(fèi)支出不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等支出的管理,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。五、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)購置1.根據(jù)單位業(yè)務(wù)需要和資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),編制資產(chǎn)購置計(jì)劃。資產(chǎn)購置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.資產(chǎn)購置應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定,通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進(jìn)行,確保采購過程公開、公平、公正。3.加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)購置合同的管理,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保合同履行。(二)資產(chǎn)驗(yàn)收1.資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收工作由采購部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門共同參與,確保資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合合同要求。2.驗(yàn)收合格的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。(三)資產(chǎn)使用1.建立健全資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用部門和使用人員的職責(zé)。資產(chǎn)使用部門應(yīng)合理使用資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全完整。2.對(duì)大型貴重資產(chǎn),應(yīng)建立資產(chǎn)使用檔案,記錄資產(chǎn)使用、維護(hù)、維修等情況。3.加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督檢查,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損、出售、轉(zhuǎn)讓等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。2.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則,通過拍賣、招投標(biāo)等方式進(jìn)行,確保資產(chǎn)處置價(jià)值最大化。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政,不得截留、挪用。六、政府采購管理(一)采購范圍區(qū)殘聯(lián)單位政府采購范圍包括貨物、工程和服務(wù)。具體采購項(xiàng)目應(yīng)按照政府采購目錄及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)采購流程1.編制政府采購預(yù)算,明確采購項(xiàng)目、采購金額、采購方式等。2.按照政府采購相關(guān)規(guī)定,選擇采購方式,編制采購文件。3.發(fā)布采購公告,組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等采購活動(dòng)。4.簽訂采購合同,組織合同履行和驗(yàn)收。5.辦理采購資金支付手續(xù),進(jìn)行采購項(xiàng)目檔案管理。(三)采購監(jiān)督1.建立健全政府采購監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)政府采購全過程的監(jiān)督檢查。2.內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)政府采購項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),檢查采購程序的合規(guī)性、采購結(jié)果的公正性等。3.接受財(cái)政、審計(jì)等部門的外部監(jiān)督,及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問題,提高政府采購管理水平。七、合同管理(一)合同簽訂1.單位對(duì)外簽訂合同,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。合同審批應(yīng)包括合同條款審核、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等環(huán)節(jié)。2.合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)要求,明確雙方權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.簽訂合同應(yīng)使用統(tǒng)一格式的合同文本,確保合同內(nèi)容完整、規(guī)范。(二)合同履行1.合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。合同履行過程中,如出現(xiàn)變更、解除等情況,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。2.建立合同履行跟蹤機(jī)制,及時(shí)掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。3.加強(qiáng)對(duì)合同履行過程中資料的管理,如合同執(zhí)行記錄、往來函件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,確保合同資料完整。(三)合同糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可通過仲裁或訴訟等方式解決。2.在合同糾紛處理過程中,應(yīng)收集、整理相關(guān)證據(jù),維護(hù)單位合法權(quán)益。3.合同糾紛處理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善合同管理制度。八、績效管理(一)績效目標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)單位年度工作計(jì)劃和事業(yè)發(fā)展目標(biāo),設(shè)定各部門和各崗位的績效目標(biāo)。績效目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)限。2.績效目標(biāo)應(yīng)與單位戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,體現(xiàn)單位整體工作重點(diǎn)和要求。(二)績效指標(biāo)制定1.圍繞績效目標(biāo),制定具體的績效指標(biāo)??冃е笜?biāo)應(yīng)包括定量指標(biāo)和定性指標(biāo),涵蓋工作業(yè)績、工作效率、工作質(zhì)量、服務(wù)滿意度等方面。2.績效指標(biāo)應(yīng)具有可操作性和可比性,便于考核評(píng)價(jià)。(三)績效評(píng)價(jià)1.定期對(duì)各部門和各崗位的績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)??冃гu(píng)價(jià)可采用自評(píng)、互評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行。2.績效評(píng)價(jià)應(yīng)客觀、公正、公平,依據(jù)績效指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給被評(píng)價(jià)對(duì)象。(四)績效反饋與改進(jìn)1.根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果,及時(shí)與被評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行溝通反饋,肯定成績,指出不足,提出改進(jìn)建議。2.被評(píng)價(jià)對(duì)象應(yīng)針對(duì)績效評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改措施,明確整改責(zé)任人和整改期限,認(rèn)真加以整改。3.將績效評(píng)價(jià)結(jié)果與薪酬分配、職務(wù)晉升、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等掛鉤,充分發(fā)揮績效評(píng)價(jià)的激勵(lì)作用。九、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立健全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)單位面臨的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等方面。3.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)承受等。2.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),采取不同的應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,采取有效措施加以防范和控制。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。2.設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒相關(guān)部門和人員采取應(yīng)對(duì)措施。3.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程。十、信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立健全單位信息系統(tǒng),涵蓋財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、人力資源管理等方面,實(shí)現(xiàn)信息資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、處理、分析、傳輸?shù)裙δ埽瑵M足單位日常管理和決策需要。3.加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全管理,采取防火墻、加密技術(shù)、身份認(rèn)證等措施,保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。(二)信息收集與整理1.各職能部門負(fù)責(zé)本部門信息的收集和整理工作,確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。2.建立信息收集渠道,包括內(nèi)部報(bào)表、文件、會(huì)議記錄、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,以及外部信息來源,如政府部門網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì)信息等。3.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理,建立信息檔案,便于查詢和使用。(三)信息分析與利用1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,為單位決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分析,總結(jié)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)建議。3.充分利用信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)各類信息進(jìn)行綜合分析,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。十一、內(nèi)部監(jiān)督(一)監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),如內(nèi)部審計(jì)部門,負(fù)責(zé)對(duì)單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立行使監(jiān)督權(quán),不受其他部門和個(gè)人的干涉。其主要職責(zé)包括制定內(nèi)部監(jiān)督計(jì)劃、實(shí)施監(jiān)督檢查、發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議等。(二)監(jiān)督方式與頻率1.內(nèi)部監(jiān)督可采用日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合的方式。日常監(jiān)督是對(duì)單位日常業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理流程進(jìn)行的持續(xù)監(jiān)督;專項(xiàng)監(jiān)督是針對(duì)特定事項(xiàng)或業(yè)務(wù)進(jìn)行的專門監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì),審計(jì)頻率根據(jù)單位實(shí)際情況確定,一般每年至少進(jìn)行一次全面審計(jì)。(三)監(jiān)督結(jié)果處理1.對(duì)監(jiān)督

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