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PAGE基建項目內(nèi)控制度一、總則(一)目的本內(nèi)控制度旨在規(guī)范公司基建項目管理流程,確保項目順利實施,提高項目質(zhì)量和效益,防范風險,保障公司資產(chǎn)安全,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。(二)適用范圍本制度適用于公司所有基建項目,包括新建、改建、擴建等各類工程項目。(三)基本原則1.合法性原則:基建項目的各項活動必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。2.全面性原則:涵蓋基建項目的全過程,包括項目決策、設(shè)計、招標、施工、監(jiān)理、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)。3.制衡性原則:項目各部門、各崗位之間權(quán)責分明、相互制約,形成有效的制衡機制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司實際情況和行業(yè)發(fā)展變化,適時調(diào)整和完善內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證項目質(zhì)量和風險可控的前提下,合理控制項目成本,提高經(jīng)濟效益。二、項目決策控制(一)項目立項1.項目發(fā)起:相關(guān)部門或單位根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,提出基建項目立項申請,詳細說明項目背景、必要性、可行性等。2.可行性研究:組織專業(yè)人員對項目進行可行性研究,分析項目的技術(shù)、經(jīng)濟、環(huán)境等方面的可行性,形成可行性研究報告。3.立項審批:可行性研究報告經(jīng)審核通過后,提交公司決策層進行立項審批。決策層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)狀況、市場前景等因素,做出立項與否的決定。(二)項目預算編制1.預算編制依據(jù):根據(jù)項目可行性研究報告、設(shè)計文件、市場價格信息等,編制項目預算。2.預算內(nèi)容:項目預算應(yīng)包括工程費用、工程建設(shè)其他費用、預備費等各項費用明細。3.預算審核:項目預算編制完成后,由財務(wù)部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行審核,確保預算的準確性和合理性。審核通過后的預算作為項目成本控制的依據(jù)。(三)項目決策過程記錄建立項目決策過程記錄檔案,詳細記錄項目立項申請、可行性研究報告、立項審批文件等相關(guān)資料,以備查閱和審計。三、項目設(shè)計控制(一)設(shè)計單位選擇1.招標選擇:通過公開招標等方式,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的設(shè)計單位承擔項目設(shè)計任務(wù)。2.資質(zhì)審查:對參與投標的設(shè)計單位進行資質(zhì)審查,確保其具備承擔項目設(shè)計的能力和信譽。3.合同簽訂:與選定的設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)計范圍、設(shè)計質(zhì)量要求、設(shè)計進度、設(shè)計費用等條款。(二)設(shè)計方案評審1.初步設(shè)計評審:組織相關(guān)部門和專家對設(shè)計單位提交的初步設(shè)計方案進行評審,重點審查設(shè)計方案的合理性、可行性、安全性等。2.施工圖設(shè)計評審:在初步設(shè)計方案評審通過后,對施工圖設(shè)計進行評審,確保施工圖符合設(shè)計規(guī)范和實際施工要求。3.設(shè)計變更控制:嚴格控制設(shè)計變更,確需變更的,應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,變更后的設(shè)計應(yīng)重新進行評審和備案。(三)設(shè)計文件管理1.文件歸檔:設(shè)計單位提交的設(shè)計文件應(yīng)及時歸檔,建立設(shè)計文件檔案庫,便于查閱和管理。2.文件審核:對設(shè)計文件進行審核,確保文件的準確性和完整性。審核通過后的設(shè)計文件作為項目施工的依據(jù)。四、項目招標控制(一)招標范圍和方式1.招標范圍:按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,確定項目招標范圍,包括工程施工、設(shè)備采購、監(jiān)理服務(wù)等。2.招標方式:根據(jù)項目特點和規(guī)模,選擇合適的招標方式,如公開招標、邀請招標等。(二)招標文件編制1.文件內(nèi)容:招標文件應(yīng)包括招標公告、投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范、評標標準等內(nèi)容,確保招標文件的完整性和公正性。2.文件審核:招標文件編制完成后,由相關(guān)部門進行審核,重點審查文件的合法性、合理性和準確性。審核通過后的招標文件方可發(fā)布。(三)投標單位資格審查1.資格預審:對參與投標的單位進行資格預審,審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信譽狀況等,確保投標單位具備承擔項目的能力。2.資格后審:在評標過程中,對中標候選人進行資格后審,進一步核實其資格條件是否符合要求。(四)評標與定標1.評標委員會組建:按照規(guī)定組建評標委員會,評標委員會成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗,且與投標單位無利害關(guān)系。2.評標標準制定:根據(jù)項目特點和要求,制定科學合理的評標標準,包括技術(shù)標評審和商務(wù)標評審等內(nèi)容。3.評標過程:評標委員會按照評標標準對投標文件進行評審,推薦中標候選人。4.定標決策:公司根據(jù)評標委員會推薦的中標候選人,結(jié)合公司實際情況,做出定標決策。(五)合同簽訂1.合同起草:根據(jù)評標結(jié)果和招標文件要求,起草項目合同文本,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同審核:合同文本起草完成后,由相關(guān)部門進行審核,重點審查合同條款的合法性、完整性和準確性。審核通過后的合同方可簽訂。3.合同備案:合同簽訂后,及時進行備案,建立合同檔案庫,便于查閱和管理。五、項目施工控制(一)施工單位選擇1.招標選擇:通過公開招標等方式,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的施工單位承擔項目施工任務(wù)。2.資質(zhì)審查:對參與投標的施工單位進行資質(zhì)審查,確保其具備承擔項目施工的能力和信譽。3.合同簽訂:與選定的施工單位簽訂施工合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工程范圍、工程質(zhì)量要求、工程進度、工程價款支付等條款。(二)施工組織設(shè)計審查1.組織設(shè)計編制:施工單位應(yīng)根據(jù)項目特點和要求,編制施工組織設(shè)計,包括施工方案、施工進度計劃、施工質(zhì)量保證措施、施工安全保證措施等內(nèi)容。2.組織設(shè)計審查:由監(jiān)理單位會同相關(guān)部門對施工組織設(shè)計進行審查,重點審查其合理性、可行性、安全性等。審查通過后的施工組織設(shè)計作為項目施工的指導文件。(三)工程質(zhì)量控制1.質(zhì)量管理制度:建立健全工程質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量管理責任,加強對施工過程的質(zhì)量控制。2.質(zhì)量檢驗檢測:施工單位應(yīng)按照規(guī)定進行質(zhì)量檢驗檢測,監(jiān)理單位應(yīng)加強對質(zhì)量檢驗檢測工作的監(jiān)督。對重要部位和關(guān)鍵工序應(yīng)進行旁站監(jiān)理。3.質(zhì)量驗收:工程完工后,按照相關(guān)標準和規(guī)范進行質(zhì)量驗收,驗收合格后方可進行下一道工序或交付使用。(四)工程進度控制1.進度計劃編制:施工單位應(yīng)根據(jù)合同要求,編制工程進度計劃,并報監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核。2.進度跟蹤與監(jiān)控:監(jiān)理單位應(yīng)定期對工程進度進行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決影響工程進度的問題。建設(shè)單位應(yīng)加強對工程進度的協(xié)調(diào)和管理。3.進度調(diào)整:如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿こ踢M度延誤,施工單位應(yīng)及時提出進度調(diào)整方案,報監(jiān)理單位和建設(shè)單位批準后實施。(五)工程安全控制1.安全管理制度:建立健全工程安全管理制度,明確安全管理責任,加強對施工過程的安全控制。2.安全教育培訓:施工單位應(yīng)加強對施工人員的安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和操作技能。3.安全檢查與隱患排查:監(jiān)理單位應(yīng)定期對工程安全進行檢查,施工單位應(yīng)加強對施工現(xiàn)場的安全隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.安全事故處理:如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案,采取有效措施進行救援和處理,并按照規(guī)定及時上報相關(guān)部門。(六)工程變更控制1.變更申請:確需變更工程的,施工單位應(yīng)提出變更申請,詳細說明變更原因、變更內(nèi)容、變更費用等。2.變更審批:變更申請經(jīng)監(jiān)理單位審核后,提交建設(shè)單位進行審批。建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)部門對變更申請進行評審,做出變更與否的決定。3.變更實施:變更申請批準后,施工單位應(yīng)按照變更后的設(shè)計文件和要求進行施工。(七)工程價款支付控制1.支付申請:施工單位應(yīng)按照合同約定,定期向監(jiān)理單位提交工程價款支付申請,詳細說明已完成的工程量、工程質(zhì)量情況、工程價款結(jié)算等。2.支付審核:監(jiān)理單位對施工單位提交的工程價款支付申請進行審核,建設(shè)單位財務(wù)部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對支付申請進行復核。3.支付審批:審核通過后的工程價款支付申請?zhí)峤唤ㄔO(shè)單位決策層進行審批。建設(shè)單位應(yīng)按照合同約定和工程進度情況,及時支付工程價款。六、項目監(jiān)理控制(一)監(jiān)理單位選擇1.招標選擇:通過公開招標等方式,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的監(jiān)理單位承擔項目監(jiān)理任務(wù)。2.資質(zhì)審查:對參與投標的監(jiān)理單位進行資質(zhì)審查,確保其具備承擔項目監(jiān)理的能力和信譽。3.合同簽訂:與選定的監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括監(jiān)理范圍、監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容、監(jiān)理費用等條款。(二)監(jiān)理工作內(nèi)容1.質(zhì)量控制:審查施工單位的質(zhì)量保證體系,監(jiān)督施工單位按照設(shè)計文件和規(guī)范要求進行施工,對工程質(zhì)量進行檢驗檢測和驗收。2.進度控制:審查施工單位的進度計劃,監(jiān)督施工單位按照進度計劃組織施工,及時發(fā)現(xiàn)和解決影響工程進度的問題。3.安全控制:審查施工單位的安全保證體系,監(jiān)督施工單位按照安全規(guī)定進行施工,對施工現(xiàn)場的安全進行檢查和隱患排查。4.投資控制:審查工程變更申請,對工程價款支付進行審核,控制工程投資。5.合同管理:協(xié)助建設(shè)單位簽訂項目合同,監(jiān)督合同執(zhí)行情況,處理合同糾紛。6.信息管理:收集、整理、歸檔項目建設(shè)過程中的各類信息,為項目決策提供依據(jù)。(三)監(jiān)理工作考核1.考核指標:制定監(jiān)理工作考核指標,包括工程質(zhì)量合格率、工程進度達標率、安全事故發(fā)生率、監(jiān)理費用控制情況等。2.考核方式:定期對監(jiān)理單位的工作進行考核,考核方式包括現(xiàn)場檢查、資料審查、聽取匯報等。3.考核結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,對監(jiān)理單位進行獎懲,如支付監(jiān)理費用、續(xù)簽合同、解除合同等。七、項目竣工驗收控制(一)竣工驗收準備1.資料整理:施工單位應(yīng)在工程完工后,及時整理工程竣工資料,包括工程竣工報告、工程質(zhì)量驗收報告、工程結(jié)算報告、工程技術(shù)資料等。2.自查自糾:施工單位應(yīng)對工程進行自查自糾,確保工程質(zhì)量符合要求,工程資料齊全完整。3.申請驗收:施工單位自查自糾合格后,向建設(shè)單位提交竣工驗收申請報告。(二)竣工驗收組織1.驗收小組組建:建設(shè)單位組織成立竣工驗收小組,成員包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)人員。2.驗收內(nèi)容:竣工驗收小組對工程的質(zhì)量、進度、安全、投資等方面進行全面驗收,包括工程實體檢查、工程資料審查等。3.驗收報告編制:竣工驗收小組根據(jù)驗收情況,編制竣工驗收報告,明確工程是否合格。(三)竣工驗收備案1.備案申請:建設(shè)單位在竣工驗收合格后,按照規(guī)定向相關(guān)部門提交竣工驗收備案申請,報送竣工驗收報告等相關(guān)資料。2.備案審查:相關(guān)部門對建設(shè)單位提交的竣工驗收備案申請進行審查,審查合格后予以備案。八、項目后評價控制(一)后評價組織1.評價小組組建:項目竣工驗收合格后,由建設(shè)單位組織成立項目后評價小組,成員包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)人員,也可邀請外部專家參與。2.評價內(nèi)容:對項目的決策、設(shè)計、招標、施工、監(jiān)理、竣工驗收等全過程進行全面評價,重點評價項目的目標實現(xiàn)情況、經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)境效益等。(二)后評價報告編制1.資料收集:評價小組收集項目建設(shè)過程中的各類資料,包括項目立項文件、可行性研究報告、設(shè)計文件、招標文件、施工合同、監(jiān)理資料、竣工驗收報告等。2.數(shù)據(jù)分析:評價小組對收集到的資料進行分析,采用科學合理的評價方法,對項目進行綜合評價。3.報告編制:評價
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