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PAGE小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為,提高資金使用效益,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本校實(shí)際情況,特制定本內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于本校在教育教學(xué)活動及其他相關(guān)活動中涉及的公用經(jīng)費(fèi)管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保公用經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.合理性原則:經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合學(xué)校教育教學(xué)實(shí)際需求,合理安排各項(xiàng)支出,避免浪費(fèi)。3.效益性原則:追求資金使用效益最大化,充分發(fā)揮公用經(jīng)費(fèi)在提高教育教學(xué)質(zhì)量、改善辦學(xué)條件等方面的作用。4.公開透明原則:公用經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開,接受師生、家長及社會監(jiān)督。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.學(xué)校應(yīng)按照財(cái)政部門和教育主管部門的要求,結(jié)合本校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,科學(xué)合理地編制公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)涵蓋人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等各項(xiàng)支出,明確支出項(xiàng)目、金額及資金來源。3.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,提出本部門公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請,經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核匯總后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過。(二)預(yù)算執(zhí)行1.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.建立預(yù)算執(zhí)行跟蹤監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)財(cái)政部門和教育主管部門批準(zhǔn)。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)下列情況之一時,可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整:國家政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要調(diào)整的;學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃發(fā)生重大調(diào)整,公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算相應(yīng)變動的;因不可抗力因素等導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)重大差異的。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整依據(jù);學(xué)校財(cái)務(wù)部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核,并提出審核意見;報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審議批準(zhǔn);將調(diào)整后的預(yù)算報(bào)財(cái)政部門和教育主管部門備案。三、經(jīng)費(fèi)支出管理(一)支出審批1.公用經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大支出或超過一定金額的支出,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.支出審批應(yīng)嚴(yán)格審核支出憑證的真實(shí)性、合法性、完整性,確保支出合理合規(guī)。(二)支出范圍1.公用經(jīng)費(fèi)主要用于保障學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成教育教學(xué)活動和其他日常工作任務(wù)等方面的支出,具體包括:辦公費(fèi):如辦公用品、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)等;水電費(fèi):學(xué)校日常用水用電費(fèi)用;差旅費(fèi):教職工因公務(wù)出差的交通、住宿等費(fèi)用;會議費(fèi):學(xué)校組織召開會議的相關(guān)費(fèi)用;培訓(xùn)費(fèi):教職工參加各類培訓(xùn)的費(fèi)用;專用材料費(fèi):教學(xué)、實(shí)驗(yàn)所需的材料、試劑等費(fèi)用;設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi):購置教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備及設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用;圖書資料費(fèi):購買圖書、報(bào)刊、雜志等資料的費(fèi)用;其他公用經(jīng)費(fèi)支出:符合學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)使用范圍的其他支出。2.嚴(yán)禁將公用經(jīng)費(fèi)用于人員經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)投資、償還債務(wù)等方面的支出。(三)支出標(biāo)準(zhǔn)1.各項(xiàng)公用經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.對于沒有明確標(biāo)準(zhǔn)的支出項(xiàng)目,學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定合理的支出標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)教育主管部門備案。(四)支出核算1.學(xué)校應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行公用經(jīng)費(fèi)支出核算,確保會計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.各項(xiàng)支出應(yīng)及時入賬,不得拖延或隱瞞。對于跨年度的支出項(xiàng)目,應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算。四、采購管理(一)采購計(jì)劃1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算和教育教學(xué)實(shí)際需求,制定采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購項(xiàng)目、采購數(shù)量、采購時間、采購預(yù)算等內(nèi)容。(二)采購方式1.學(xué)校采購應(yīng)根據(jù)采購項(xiàng)目的性質(zhì)、金額等因素,選擇合適的采購方式,包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。2.對于達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目,應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)采購程序1.成立采購小組,負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的組織實(shí)施。采購小組應(yīng)由學(xué)校相關(guān)部門人員、教師代表等組成。2.采購小組應(yīng)按照采購計(jì)劃,編制采購文件,明確采購需求、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購程序等內(nèi)容。3.發(fā)布采購信息,邀請供應(yīng)商參與投標(biāo)或報(bào)價。4.對供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查,并組織評標(biāo)或談判。5.確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商,并簽訂采購合同。6.組織采購項(xiàng)目的驗(yàn)收,確保采購質(zhì)量符合要求。(四)采購監(jiān)督1.建立采購監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督檢查。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律,不得接受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益。3.對于采購過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時進(jìn)行糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)購置1.學(xué)校購置資產(chǎn)應(yīng)按照預(yù)算管理和采購管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.資產(chǎn)購置應(yīng)進(jìn)行充分的論證和審批,確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。(二)資產(chǎn)登記1.學(xué)校應(yīng)建立健全資產(chǎn)登記制度,對購置、調(diào)入、接受捐贈等各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記。2.資產(chǎn)登記應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、購置金額、使用部門等信息。(三)資產(chǎn)使用1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)使用管理,明確資產(chǎn)使用部門和使用人員的職責(zé),確保資產(chǎn)安全、完整、有效使用。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用資產(chǎn),定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告。(四)資產(chǎn)處置1.學(xué)校資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,包括資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。2.資產(chǎn)處置應(yīng)進(jìn)行評估和審批,確保資產(chǎn)處置的合理性和合規(guī)性。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定上繳財(cái)政。六、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對公用經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對公用經(jīng)費(fèi)支出的審核和監(jiān)督,確保支出合法合規(guī)。3.審計(jì)部門應(yīng)定期對公用經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。(二)外部監(jiān)督1.接受財(cái)政部門、教育主管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。2.主動接受師生、家長及社會的監(jiān)督,及時公開公用經(jīng)費(fèi)使用情況,聽取各方意見和建議。(三)責(zé)任追究1.對于違反公用經(jīng)費(fèi)內(nèi)控制度的行為,應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對在公用經(jīng)費(fèi)管理中存在違規(guī)違紀(jì)行為的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、責(zé)令整改等。七、信息管理(一)信息收集1.學(xué)校應(yīng)建立公用經(jīng)費(fèi)信息收集制度,及時收集與公用經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)的各類信息。2.信息收集內(nèi)容包括預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整情況,經(jīng)費(fèi)支出明細(xì),采購合同,資產(chǎn)登記及處置情況等。(二)信息整理與分析1.對收集到的公用經(jīng)費(fèi)信息進(jìn)行整理和分類,建立信息檔案。2.定期對公用經(jīng)費(fèi)信息進(jìn)行分析,為學(xué)校決策提供依據(jù)。分析內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)使用效益、預(yù)算執(zhí)行情況、存在問題及改進(jìn)建議等。(三)信息公開1.按照規(guī)定的
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