PAGE公司使用印章內(nèi)控制度一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，防范印章使用風險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等所有印章的使用管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔責任的正式印章。2.法定代表人章：用于特定文件或事項，代表法定代表人行使職權(quán)。3.財務專用章：專門用于公司財務核算、資金收付等財務相關(guān)業(yè)務。4.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件、資料等的蓋章確認。（四）印章管理原則1.依法合規(guī)原則：印章的使用必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.專人負責原則：明確專人負責印章的保管和使用，確保印章安全。3.審批授權(quán)原則：嚴格執(zhí)行印章使用審批程序，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用印章。4.登記備案原則：對印章的刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況進行詳細登記備案。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責。2.行政部門應根據(jù)公司實際需要，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負責人審批后，方可委托具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。3.印章制作單位必須嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求進行印章刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，附上印章印模，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負責人審批后，方可啟用。2.行政部門應將印章啟用信息及時通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中進行備案。3.印章啟用后，原印章同時停用，行政部門應及時收回原印章，并辦理相關(guān)停用手續(xù)。三、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章、財務專用章由行政部門指定專人負責保管；合同專用章由合同管理部門指定專人負責保管；部門章由各部門指定專人負責保管。2.印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的保險柜或其他專用保管設(shè)備中，實行雙人保管、雙鎖管理，確保印章安全。2.印章保管人員不得擅自將印章帶出公司或交予他人使用，如遇特殊情況需要攜帶印章外出，必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負責人批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應及時報告行政部門，并采取相應措施進行處理。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外發(fā)布的重要文件、報告、函件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書等；法定代表人章主要用于特定文件或事項，代表法定代表人行使職權(quán)；財務專用章主要用于公司財務核算、資金收付等財務相關(guān)業(yè)務；合同專用章主要用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等；部門章主要用于本部門內(nèi)部文件、資料等的蓋章確認。2.嚴禁將公司印章用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.審批：《印章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司法定代表人或授權(quán)負責人審批。審批人應認真審查用印事項的真實性、合法性和必要性，確保用印風險可控。3.用印：印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應嚴格按照審批意見進行用印。用印時，應在印章使用登記簿上詳細記錄用印時間、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息，并要求用印人在登記簿上簽字確認。4.蓋章：印章保管人員在用印時，應確保印章清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜或遺漏。蓋章后，應將印章妥善保管，不得隨意放置。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需要使用印章，但無法及時辦理審批手續(xù)的，用印人應電話請示公司法定代表人或授權(quán)負責人同意后，方可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或金額較大的合同協(xié)議等文件，在使用印章前，應組織相關(guān)部門進行會審，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)、風險可控。五、印章的變更與停用（一）印章變更1.因公司名稱變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要變更印章的，由行政部門填寫《印章變更申請表》，附上原印章印模和新印章印模，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負責人審批后，方可進行變更。2.印章變更后，行政部門應及時通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中進行備案。同時，應收回原印章，并辦理相關(guān)停用手續(xù)。（二）印章停用1.因公司撤銷、合并、分立等原因需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，附上印章印模，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負責人審批后停機用。2.印章停用后，行政部門應及時收回印章，并妥善保管。同時，應在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中進行備案，通知相關(guān)部門和人員停止使用該印章。六、印章的銷毀（一）銷毀原因1.印章因損壞、遺失、變更等原因不再使用的，應及時進行銷毀。2.因公司撤銷、合并、分立等原因需要銷毀印章的，應按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀。（二）銷毀程序1.行政部門填寫《印章銷毀申請表》，附上印章印模，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負責人審批后，方可進行銷毀。2.印章銷毀應采用粉碎、焚燒等方式進行，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中，應安排專人負責監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上詳細記錄銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。3.印章銷毀后，行政部門應將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等相關(guān)資料存檔保管，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司審計部門負責對印章使用情況進行定期審計和監(jiān)督檢查，確保印章使用符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設(shè)備是否安全可靠等。2.印章使用流程執(zhí)行情況，包括申請、審批、用印等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。3.印章使用記錄情況，包括印章使用登記簿、申請表等資料是否完整、準確。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因印章使用不當給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影