因病缺勤員工記錄表填寫規(guī)范員工因病缺勤涉及勞動權(quán)益保障與企業(yè)考勤管理的合規(guī)性，因病缺勤員工記錄表作為考勤管理與醫(yī)療事實(shí)的重要憑證，其填寫規(guī)范直接影響薪資核算、病假待遇落實(shí)及勞動糾紛風(fēng)險(xiǎn)防控。以下從填寫原則、核心要素及特殊場景處理三方面，梳理專業(yè)填寫要求，供企業(yè)管理者、HR及員工參考。一、填寫原則：真實(shí)、完整、合規(guī)填寫需以客觀醫(yī)療事實(shí)為依據(jù)，杜絕虛假填報(bào)（如虛構(gòu)病癥、偽造證明）；信息維度需覆蓋“請假事由-時(shí)段-證明-審核”全流程，確保邏輯閉環(huán)；同時(shí)需符合《勞動法》《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》等法規(guī)要求，保障員工醫(yī)療期權(quán)益與企業(yè)管理邊界的平衡。二、核心要素填寫規(guī)范（一）基礎(chǔ)信息欄：精準(zhǔn)匹配檔案信息員工身份信息：姓名、部門、崗位、工號需與勞動合同/員工檔案完全一致，避免因簡稱、錯(cuò)別字導(dǎo)致身份混淆（例如“張珊”誤填為“張姍”，或工號“005”漏填為“5”）。考勤周期/日期：明確填寫請假起始日與截止日（如“X年X月X日-X年X月X日”），若為單日請假，需標(biāo)注時(shí)段（如“上午”“下午”）；跨自然月請假需分階段標(biāo)注，避免日期斷層。（二）病癥與醫(yī)囑記錄：醫(yī)療事實(shí)為核心病癥描述：需填寫臨床診斷名稱（如“急性上呼吸道感染”“腰椎間盤突出癥”），避免模糊表述（如“感冒”“腰疼”）；若為初診待查，可注明“待查（癥狀：持續(xù)發(fā)熱38.5℃伴咳嗽）”，后續(xù)憑確診證明補(bǔ)充。醫(yī)囑要求：需記錄醫(yī)生明確的休息建議（如“臥床休息5天，避免久坐”“每日復(fù)診，連續(xù)治療7天”），若醫(yī)囑包含“必要時(shí)續(xù)假”，需同步標(biāo)注“復(fù)診后憑新醫(yī)囑調(diào)整”，為后續(xù)續(xù)假留依據(jù)。（三）證明材料附件：有效性與關(guān)聯(lián)性必備材料：需附二級及以上公立醫(yī)院（或企業(yè)指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)）的診斷證明（含醫(yī)院公章、醫(yī)生簽字、診斷結(jié)論、建議休息時(shí)長）；若涉及住院，需補(bǔ)充出院小結(jié)或住院病歷摘要。材料時(shí)效：診斷證明日期需與請假起始日邏輯關(guān)聯(lián)（如請假起始日為周一，診斷證明日期應(yīng)為上周六/周日或周一當(dāng)日），避免“先請假后補(bǔ)證明”的時(shí)間矛盾。復(fù)印件規(guī)范：若提交復(fù)印件，需在表格“證明材料備注”欄標(biāo)注“本復(fù)印件與原件一致，原件存放于XXX處”，并由員工簽字確認(rèn)。（四）請假時(shí)段與醫(yī)療期的匹配單次請假時(shí)長需與醫(yī)囑建議時(shí)長嚴(yán)格對應(yīng)（如醫(yī)囑“休息3天”，請假時(shí)段不得填“5天”）；若因病情變化需續(xù)假，需在原請假截止日前提交新的診斷證明，并在表格“續(xù)假說明”欄注明“因病情未愈，遵醫(yī)囑續(xù)假X天，附新診斷證明”。醫(yī)療期累計(jì)計(jì)算：若員工短期內(nèi)多次因病請假，需在表格“歷史缺勤關(guān)聯(lián)”欄簡要備注“X年X月已累計(jì)病假3天，本次為第4次，累計(jì)時(shí)長需結(jié)合醫(yī)療期政策評估”（醫(yī)療期時(shí)長依員工工齡與企業(yè)工齡確定，需參考法規(guī)或企業(yè)制度）。三、特殊場景填寫指引（一）突發(fā)疾病臨時(shí)請假員工因急診、突發(fā)不適臨時(shí)請假（如凌晨突發(fā)急性腸胃炎），可先通過線上/電話報(bào)備，2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填記錄表；補(bǔ)填時(shí)需在“請假方式”欄注明“臨時(shí)突發(fā)，事后補(bǔ)填”，并附急診病歷、診斷證明（需體現(xiàn)“急診”標(biāo)識或就診時(shí)間為請假當(dāng)日）。（二）長期病假與康復(fù)期管理若病假超15天（或企業(yè)規(guī)定的“長期病假”閾值），需在表格“病情進(jìn)展”欄定期（如每兩周）更新“癥狀改善情況”“復(fù)診結(jié)論”，便于企業(yè)評估崗位適配性與醫(yī)療期剩余時(shí)長?？祻?fù)期需復(fù)工的，需附“康復(fù)證明”（醫(yī)生注明“可恢復(fù)工作，建議逐步增加工作量”等），并在表格“復(fù)工說明”欄填寫復(fù)工日期、崗位調(diào)整建議（如“自X月X日復(fù)工，前3天每日工作4小時(shí)”）。（三）跨部門/項(xiàng)目員工的填寫協(xié)同若員工同時(shí)參與多項(xiàng)目或跨部門協(xié)作，需在“所屬部門/項(xiàng)目”欄注明“主部門：XX部；協(xié)作項(xiàng)目：XX項(xiàng)目”，避免考勤責(zé)任主體混淆；請假審批需由主部門與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)（或在表格“審批意見”欄分欄簽字）。四、審核與存檔要求填寫人責(zé)任：員工本人（或委托代理人）需在“填表人簽字”欄確認(rèn)信息真實(shí)，代理人需附“授權(quán)委托書”（注明“代XX填寫因病缺勤記錄表，對內(nèi)容真實(shí)性負(fù)責(zé)”）。審核層級：部門負(fù)責(zé)人需核查“請假事由與證明的關(guān)聯(lián)性”（如“診斷證明為‘膝關(guān)節(jié)扭傷’，請假時(shí)段為‘需臥床休息’，邏輯合理”）；HR需復(fù)核“醫(yī)療期合規(guī)性”“證明材料有效性”，并在“HR審核意見”欄標(biāo)注“材料齊全，醫(yī)療期內(nèi)”或“需補(bǔ)充XX材料”。存檔管理：記錄表需與診斷證明、病歷等材料一并歸檔，按“年度-部門-員工姓名”分類存放，保存期限不低于3年（或依企業(yè)檔案管理制度），便于勞動仲裁、審計(jì)等場景調(diào)取。結(jié)語規(guī)范填寫因病缺勤員