儲(chǔ)備協(xié)議書運(yùn)作流程指引1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責(zé)任公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX貿(mào)易有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX街XX號(hào)XX寫字樓XX層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡(jiǎn)介：

本協(xié)議由甲方與乙方基于長(zhǎng)期合作及市場(chǎng)發(fā)展需要，本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就特定商品的采購(gòu)、租賃或服務(wù)委托事宜達(dá)成一致。甲方作為采購(gòu)方/出租方/委托方，因業(yè)務(wù)發(fā)展需求，擬向乙方采購(gòu)特定商品/租賃特定資產(chǎn)/委托乙方提供專業(yè)服務(wù)。乙方作為銷售方/承租方/服務(wù)提供方，具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠滿足甲方的采購(gòu)/租賃/服務(wù)需求。雙方基于對(duì)市場(chǎng)前景的共識(shí)及對(duì)未來合作關(guān)系的預(yù)期，特訂立本協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利義務(wù)及合作框架。本協(xié)議的簽訂旨在為后續(xù)的具體交易/合作奠定基礎(chǔ)，并為雙方后續(xù)簽訂正式采購(gòu)合同/租賃合同/服務(wù)合同提供前提條件。雙方確認(rèn)，本協(xié)議的有效履行將有助于保障后續(xù)交易的順利進(jìn)行，并促進(jìn)雙方在相關(guān)領(lǐng)域的深度合作。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是建立甲方與乙方在特定商品采購(gòu)/租賃/服務(wù)委托領(lǐng)域的合作框架，明確雙方在儲(chǔ)備階段的信息交流、需求確認(rèn)、資源準(zhǔn)備等事宜。具體范圍包括但不限于：1）甲方向乙方初步了解采購(gòu)/租賃/服務(wù)的相關(guān)商品/資產(chǎn)/服務(wù)信息；2）乙方根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)的商品/資產(chǎn)/服務(wù)方案及報(bào)價(jià)；3）雙方就合作條款進(jìn)行前期溝通與協(xié)商；4）為后續(xù)簽訂正式的采購(gòu)合同/租賃合同/服務(wù)合同奠定基礎(chǔ)。本協(xié)議旨在通過雙方的積極合作，確保后續(xù)交易的順利進(jìn)行，并促進(jìn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

第二條定義

1）**采購(gòu)**：指甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向乙方購(gòu)買商品的行為。

2）**租賃**：指甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向乙方租賃資產(chǎn)（如設(shè)備、場(chǎng)地等）的行為。

3）**服務(wù)委托**：指甲方委托乙方提供專業(yè)服務(wù)（如咨詢、技術(shù)支持等）的行為。

4）**商品**：指乙方向甲方提供的具有特定規(guī)格和功能的采購(gòu)商品。

5）**資產(chǎn)**：指乙方向甲方提供的租賃資產(chǎn)，包括但不限于設(shè)備、場(chǎng)地等。

6）**服務(wù)**：指乙方根據(jù)甲方需求提供的專業(yè)服務(wù)，包括但不限于咨詢、技術(shù)支持等。

7）**儲(chǔ)備階段**：指本協(xié)議簽訂后至后續(xù)正式合同簽訂前的準(zhǔn)備期，期間雙方進(jìn)行信息交流、方案制定等事宜。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方提供與采購(gòu)/租賃/服務(wù)相關(guān)的詳細(xì)信息和方案，包括但不限于商品規(guī)格、資產(chǎn)狀況、服務(wù)內(nèi)容、報(bào)價(jià)等。甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的方案進(jìn)行評(píng)估和選擇，并有權(quán)要求乙方根據(jù)甲方的合理需求進(jìn)行調(diào)整。

（2）甲方有權(quán)在本協(xié)議有效期內(nèi)，就采購(gòu)/租賃/服務(wù)事宜與乙方進(jìn)行溝通和協(xié)商，并有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況變更或撤銷相關(guān)需求。

（3）甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的采購(gòu)/租賃/服務(wù)需求信息，并配合乙方進(jìn)行方案制定和溝通。

（4）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，及時(shí)向乙方提供必要的授權(quán)和指示，確保雙方合作的順利進(jìn)行。

（5）甲方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，不得泄露乙方的商業(yè)秘密，并應(yīng)保護(hù)乙方的合法權(quán)益。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購(gòu)/租賃/服務(wù)需求信息，并有權(quán)根據(jù)甲方的需求制定相應(yīng)的方案和報(bào)價(jià)。乙方有權(quán)對(duì)甲方的需求進(jìn)行評(píng)估，并有權(quán)拒絕無法滿足的需求。

（2）乙方有權(quán)在本協(xié)議有效期內(nèi)，就采購(gòu)/租賃/服務(wù)事宜與甲方進(jìn)行溝通和協(xié)商，并有權(quán)根據(jù)甲方的反饋進(jìn)行方案的調(diào)整和完善。

（3）乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的商品/資產(chǎn)/服務(wù)信息，并保證所提供的信息和方案符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

（4）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，及時(shí)向甲方提供方案和報(bào)價(jià)，并配合甲方進(jìn)行需求確認(rèn)和方案調(diào)整。

（5）乙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，不得泄露甲方的商業(yè)秘密，并應(yīng)保護(hù)甲方的合法權(quán)益。

（6）乙方應(yīng)確保所提供的商品/資產(chǎn)/服務(wù)符合約定的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)承擔(dān)因質(zhì)量問題導(dǎo)致的相應(yīng)責(zé)任。

（7）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行采購(gòu)/租賃/服務(wù)事宜的后續(xù)跟進(jìn)，并及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。

（8）乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的要求，并應(yīng)承擔(dān)因違反法律法規(guī)導(dǎo)致的相應(yīng)責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

雙方確認(rèn)，本協(xié)議僅為合作框架，具體商品/資產(chǎn)/服務(wù)的價(jià)格及支付條件將在后續(xù)簽訂的正式采購(gòu)合同/租賃合同/服務(wù)合同中詳細(xì)約定。雙方同意，在正式合同簽訂前，乙方可根據(jù)甲方的初步需求提供預(yù)估價(jià)格參考，該參考價(jià)格僅供參考，不作為最終結(jié)算依據(jù)。正式合同價(jià)格將以雙方最終協(xié)商一致為準(zhǔn)。支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等）、支付時(shí)間（如合同簽訂后X日內(nèi)支付、分期支付等）及支付比例（如預(yù)付款、尾款等）均將在后續(xù)正式合同中明確約定。甲方應(yīng)按照正式合同約定的支付條件和時(shí)間履行支付義務(wù)，乙方應(yīng)按照正式合同約定的交付條件和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履行交付義務(wù)。任何一方不得單方面更改支付條件，如需變更，應(yīng)經(jīng)對(duì)方書面同意。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為十二（12）個(gè)月。協(xié)議有效期屆滿前，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)在本協(xié)議期滿前三十（30）日書面通知對(duì)方，并就續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商一致的，可簽訂續(xù)簽協(xié)議。如雙方未在上述期限內(nèi)就續(xù)簽達(dá)成一致，本協(xié)議自動(dòng)終止。在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定及后續(xù)正式合同的約定，在各自承諾的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)履行義務(wù)。關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)包括但不限于：乙方提供方案的時(shí)間、甲方確認(rèn)方案的時(shí)間、正式合同簽訂時(shí)間、商品/資產(chǎn)/服務(wù)交付時(shí)間、款項(xiàng)支付時(shí)間等。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守上述時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保合作的順利進(jìn)行。

第六條違約責(zé)任

6.1甲方違約責(zé)任

（1）若甲方未按照后續(xù)正式合同約定的時(shí)間和金額支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五（0.05%）向乙方支付違約金。逾期超過三十（30）日的，乙方有權(quán)暫停交付商品/資產(chǎn)/服務(wù)，并保留解除后續(xù)正式合同的權(quán)利。若因甲方違約導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)另行賠償乙方的實(shí)際損失，包括但不限于誤工費(fèi)、預(yù)期利益損失等。

（2）若甲方未按照后續(xù)正式合同約定提供必要的授權(quán)、指示或配合，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)交付商品/資產(chǎn)/服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方的因此遭受的損失。

（3）若甲方違反本協(xié)議或后續(xù)正式合同的約定，泄露乙方的商業(yè)秘密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、維權(quán)費(fèi)用等。

6.2乙方違約責(zé)任

（1）若乙方未按照后續(xù)正式合同約定的時(shí)間和質(zhì)量交付商品/資產(chǎn)/服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按逾期交付商品/資產(chǎn)/服務(wù)的價(jià)值（或合同總價(jià)款）的萬分之五（0.05%）向甲方支付違約金。逾期超過三十（30）日的，甲方有權(quán)解除后續(xù)正式合同，并要求乙方退還已支付款項(xiàng)，并賠償甲方的因此遭受的損失。

（2）若乙方交付的商品/資產(chǎn)/服務(wù)質(zhì)量不符合后續(xù)正式合同約定，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行補(bǔ)救，包括但不限于更換、修理等。若乙方拒絕補(bǔ)救或補(bǔ)救后仍不符合約定，甲方有權(quán)解除后續(xù)正式合同，并要求乙方賠償甲方的因此遭受的損失。

（3）若乙方未按照后續(xù)正式合同約定提供必要的保證或服務(wù)支持，導(dǎo)致甲方無法正常使用商品/資產(chǎn)/服務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償甲方的因此遭受的損失。

（4）若乙方違反本協(xié)議或后續(xù)正式合同的約定，泄露甲方的商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、維權(quán)費(fèi)用等。

6.3解除協(xié)議的違約責(zé)任

若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議或后續(xù)正式合同約定，經(jīng)另一方書面通知后仍未在合理期限內(nèi)糾正，守約方有權(quán)解除本協(xié)議或后續(xù)正式合同。違約方除應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任外，還應(yīng)賠償守約方的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失、維權(quán)費(fèi)用等。

6.4賠償責(zé)任的限制

除本協(xié)議另有約定外，任何一方在本協(xié)議或后續(xù)正式合同履行過程中，因不可抗力或其他非自身原因?qū)е逻`約的，不承擔(dān)違約責(zé)任。但違約方仍應(yīng)承擔(dān)因其過錯(cuò)導(dǎo)致的直接損失賠償責(zé)任。雙方同意，任何一方的賠償責(zé)任總額不應(yīng)超過本協(xié)議標(biāo)的額的百分之二十（20%）。

6.5其他違約情形

雙方同意，除上述違約情形外，任何一方違反本協(xié)議或后續(xù)正式合同約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失、維權(quán)費(fèi)用等。雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用的原則履行本協(xié)議及后續(xù)正式合同，任何一方不得以任何理由違約，以確保雙方合作的順利進(jìn)行。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如法律、政策調(diào)整）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件應(yīng)發(fā)生在本協(xié)議簽訂后，且其影響持續(xù)至協(xié)議履行障礙期間。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議及后續(xù)正式合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七（7）日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供不可抗力事件的證明材料。通知應(yīng)包括不可抗力事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計(jì)持續(xù)期限等。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議及后續(xù)正式合同義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)采取措施減少損失，并及時(shí)告知對(duì)方。不可抗力影響消除后，受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行義務(wù)。若不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議或后續(xù)正式合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解除協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.協(xié)商處理：雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用的原則，協(xié)商處理不可抗力事件帶來的影響，包括但不限于調(diào)整履行期限、變更履行方式、部分或全部解除協(xié)議等。協(xié)商一致的，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。

5.不可抗力證明：發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)負(fù)責(zé)收集和提供不可抗力事件的證明材料，包括但不限于政府公告、新聞報(bào)道、權(quán)威機(jī)構(gòu)證明等。對(duì)方有權(quán)要求進(jìn)一步證明，提供方應(yīng)在合理期限內(nèi)提供。

6.不可抗力期限：本協(xié)議或后續(xù)正式合同因不可抗力無法履行的期限，根據(jù)不可抗力事件的影響范圍和持續(xù)時(shí)間確定。若不可抗力事件持續(xù)超過三十（30）日，雙方應(yīng)協(xié)商解除協(xié)議。

第八條爭(zhēng)議解決

1.協(xié)商解決：雙方因本協(xié)議或后續(xù)正式合同發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人，就爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行溝通，力求達(dá)成一致意見。協(xié)商應(yīng)在協(xié)議簽訂地或爭(zhēng)議發(fā)生地進(jìn)行。

2.調(diào)解解決：若協(xié)商未能解決爭(zhēng)議，雙方同意在協(xié)商失敗后十（10）日內(nèi)，共同選擇一個(gè)中立的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循公平、公正、高效的原則，調(diào)解協(xié)議達(dá)成后，雙方應(yīng)簽訂書面調(diào)解書，并按照調(diào)解書約定履行。

3.仲裁解決：若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭(zhēng)議，雙方同意將爭(zhēng)議提交至協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會(huì)，按照該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，若雙方均有責(zé)任，則根據(jù)責(zé)任大小分擔(dān)。

4.訴訟解決：若雙方未選擇仲裁，且協(xié)商、調(diào)解、仲裁均未能解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合法院審理，并提供相關(guān)證據(jù)材料。

5.爭(zhēng)議管轄：本協(xié)議或后續(xù)正式合同項(xiàng)下的爭(zhēng)議，均適用中華人民共和國(guó)法律。除非雙方另有書面約定，爭(zhēng)議解決方式以本協(xié)議約定為準(zhǔn)。雙方同意，在爭(zhēng)議解決過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并本著誠(chéng)實(shí)信用的原則處理爭(zhēng)議。

6.爭(zhēng)議的獨(dú)立性：本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議，應(yīng)獨(dú)立于后續(xù)正式合同項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議。任何一方在本協(xié)議項(xiàng)下提起訴訟、仲裁或進(jìn)行調(diào)解的，不影響其在后續(xù)正式合同項(xiàng)下提起訴訟、仲裁或進(jìn)行調(diào)解的權(quán)利。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前七（7）日書面通知對(duì)方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的，寄出后三（3）日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意。變更內(nèi)容應(yīng)作為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力?？陬^約定或非書面形式的變更無效。

3.協(xié)議終止：本協(xié)議因本協(xié)議約定的有效期屆滿而自然終止；因不可抗力導(dǎo)致無法履行而終止；因雙方協(xié)商一致而終止；因一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致另一方解除而終止。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定清理債權(quán)債務(wù)，并妥善處理已進(jìn)行的事項(xiàng)。終止不影響終止前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。

4.保密條款：雙方同意對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及在合作過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶信息等）承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。

5.法律適用與爭(zhēng)議解決優(yōu)先：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。本協(xié)議中的爭(zhēng)議解決條款應(yīng)優(yōu)先適用，且獨(dú)立于本協(xié)議其他條款。

6.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

7.可分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

8.通知與送達(dá)：所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照本協(xié)議約定的地址或聯(lián)系方式送達(dá)。送達(dá)方式包括但不限于專人送達(dá)、掛號(hào)信、快遞服務(wù)、傳真或電子郵件。以專人送達(dá)的，交付時(shí)視為送達(dá)；以掛號(hào)信或快遞服務(wù)送達(dá)的，寄出后三（3）日視為送達(dá)；以傳真或電子郵件送達(dá)的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前七（7）日書面通知對(duì)方。

9.不可抗力：如本協(xié)議另有約定，則適用不可抗力條款的規(guī)定。

第十