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文檔簡介
銷售人員電話溝通技巧訓(xùn)練做了十幾年銷售管理,帶過近百人的團(tuán)隊(duì),我發(fā)現(xiàn)電話溝通的成敗,80%取決于“技巧的熟練度+心態(tài)的松弛感”?,F(xiàn)在客戶的時間越來越碎片化,一個電話能不能在30秒內(nèi)抓住注意力、在3分鐘內(nèi)挖出需求、在5分鐘內(nèi)化解異議,直接決定了成交的可能性。但很多銷售把技巧當(dāng)成“模板”死記硬背,結(jié)果話術(shù)越熟練,客戶越覺得“像推銷”。真正的電話溝通技巧,應(yīng)該是“基于人性洞察的靈活應(yīng)變”,從準(zhǔn)備到跟進(jìn),每個環(huán)節(jié)都有可訓(xùn)練的方法。溝通前:做好三件事,不打無準(zhǔn)備之仗新人常犯的錯是“拿起電話就打”,但準(zhǔn)備不足的溝通,就像“沒瞄準(zhǔn)就開槍”。我?guī)F(tuán)隊(duì)時,要求銷售必須做好這三件事:心態(tài):把“怕被拒”變成“我能幫他”有個小姑娘第一次打電話時,手都在抖。我讓她換個思路:“你現(xiàn)在不是去‘賣’,而是去‘幫’客戶解決問題——比如你賣的是財稅軟件,客戶的財務(wù)人員每天加班做報表,你是去解放他們的時間?!焙髞硭看未螂娫捛埃紩诒愫炆蠈懸痪洌骸拔沂莵韼蚗X(客戶角色)解決XX問題的。”心態(tài)一轉(zhuǎn)變,語氣里的“推銷感”就消失了。訓(xùn)練小技巧:每天花10分鐘,想象自己是客戶,接到自己的電話會是什么感受?哪里會覺得“不舒服”?然后調(diào)整話術(shù)和語氣。資料:別只看“表面信息”,要挖“隱性需求”有個銷售聯(lián)系一家餐飲連鎖,只看了他們的門店數(shù)量,就開始講“我們的系統(tǒng)能幫你管理100家門店”。結(jié)果客戶說“我們現(xiàn)在最頭疼的是外賣平臺的差評率,不是門店管理”。后來我教他,看客戶資料時,要“連起來想”:比如餐飲連鎖+外賣差評多,可能是出餐速度慢、品控不穩(wěn)定——這時候你的系統(tǒng)如果有“智能出餐調(diào)度+AI品控預(yù)警”,就精準(zhǔn)命中了。資料調(diào)研清單:行業(yè)趨勢(比如餐飲的“外賣合規(guī)化”)、企業(yè)近期動態(tài)(融資/新店/投訴)、決策人痛點(diǎn)(領(lǐng)英動態(tài)里的抱怨)。場景:把“可能的意外”變成“我的機(jī)會”客戶說“我現(xiàn)在很忙”怎么辦?直接掛電話?太可惜了。我團(tuán)隊(duì)里的銷冠會這么說:“張總,真不好意思打擾您!我只需要30秒,說清楚我能幫您解決什么問題——您的同行XX用了我們的方案,外賣差評率從20%降到5%,如果您覺得有價值,我明天下午3點(diǎn)再給您回電?”既尊重了客戶的時間,又埋下了“價值鉤子”。場景預(yù)演表:把客戶可能的反應(yīng)(忙、質(zhì)疑、價格敏感)列出來,每個反應(yīng)準(zhǔn)備2-3種“非模板化”的應(yīng)對方式,然后和同事互相演練。開場白:30秒內(nèi),讓客戶“想聽下去”開場白的核心是“打破陌生感+喚醒需求”。很多銷售一開口就是“我是XX公司的XXX”,客戶直接掛電話。但如果換成“場景關(guān)聯(lián)+痛點(diǎn)喚醒”,效果完全不同。鉤子:從“我是誰”到“你需要什么”比如賣辦公家具的,對創(chuàng)業(yè)公司說:“王總,我知道你們團(tuán)隊(duì)最近擴(kuò)招了20人,是不是在為‘工位不夠、員工抱怨’頭疼?我們的折疊式工位能節(jié)省30%的空間……”客戶的第一反應(yīng)會是“你怎么知道我的情況?”好奇心就被勾起來了。訓(xùn)練方法:每天找3個不同行業(yè)的客戶,根據(jù)他們的行業(yè)痛點(diǎn)設(shè)計開場白,然后錄音回放,調(diào)整語氣和節(jié)奏。信任:用“第三方”打破“陌生人防備”當(dāng)客戶對陌生號碼有戒備時,植入“他認(rèn)識的人/事”。比如賣HR系統(tǒng)的,對科技公司說:“你們園區(qū)的XX公司(同園區(qū)企業(yè))用了我們的系統(tǒng),員工滿意度從65分漲到85分,現(xiàn)在他們的招聘效率提升了40%……”客戶會覺得“既然同行在用,應(yīng)該靠譜”。注意:第三方必須真實(shí),且和客戶有強(qiáng)關(guān)聯(lián)(同行業(yè)、同區(qū)域、同規(guī)模),別用“世界500強(qiáng)”這種大而空的案例。提問:別只問“要不要”,要問“為什么”提問的目的是“挖需求”,但很多銷售只會問“您需要嗎?”“您感興趣嗎?”,結(jié)果客戶要么敷衍,要么直接拒絕。漏斗式提問:從“寬泛”到“精準(zhǔn)”我?guī)F(tuán)隊(duì)時,要求銷售必須掌握“三層提問法”:第一層(開放):“您現(xiàn)在的員工培訓(xùn),最大的難點(diǎn)是什么?”(了解方向);第二層(半開放):“是培訓(xùn)成本太高,還是員工參與度低?”(縮小范圍);第三層(封閉):“如果有個方案能幫您把培訓(xùn)成本降低30%,同時讓參與度提升50%,您會考慮嗎?”(確認(rèn)需求)。這樣一步步挖下去,客戶的真實(shí)需求就出來了。追問:打破“敷衍回答”的秘密客戶說“還行”“沒什么問題”,怎么辦?別放棄,用細(xì)節(jié)追問。比如客戶說“我們的培訓(xùn)還行”,你可以問:“您說的‘還行’,是指員工考核通過率達(dá)到了80%,還是因?yàn)樽罱鼪]做大型培訓(xùn)?”客戶要么會解釋,要么會暴露真實(shí)問題(比如“其實(shí)通過率只有50%,但老板覺得培訓(xùn)預(yù)算不能再漲了”)。傾聽與反饋:讓客戶覺得“你懂他”傾聽不是“聽著就行”,而是“聽出情緒+聽出需求”;反饋不是“我明白”,而是“我懂你”。傾聽:不止聽“內(nèi)容”,還要聽“情緒”有個銷售跟我反饋,客戶說“預(yù)算不夠”時,他直接降價,結(jié)果客戶還是不買。我讓他復(fù)盤錄音,發(fā)現(xiàn)客戶說“預(yù)算不夠”時,語氣里帶著猶豫,不是真的沒錢,而是“覺得不值”。這時候應(yīng)該反饋價值,而不是降價。傾聽技巧:聽客戶說話時,注意語氣(急躁、猶豫、興奮)、重復(fù)的關(guān)鍵詞(比如客戶三次提到“效率”,說明這是核心需求)。反饋:別只說“我明白”,要說“我懂你”正確的反饋應(yīng)該是“復(fù)述痛點(diǎn)+延伸價值”。比如客戶說“我們的物流成本太高了”,你可以說:“您是說,因?yàn)槲锪鞒杀菊剂藸I收的15%,導(dǎo)致利潤被壓縮(復(fù)述)。我們的智能物流系統(tǒng)能幫您把成本降到10%以內(nèi),同時提高30%的配送效率(延伸)?!笨蛻魰X得“他真的聽懂了我的問題”。異議處理:把“拒絕”變成“成交的機(jī)會”客戶的異議不是“拒絕”,而是“需求沒被滿足”的信號。處理異議的核心是“先共情,再解決”。價格異議:別只談“便宜”,要談“價值”客戶說“太貴了”,很多銷售會說“我們可以打折”,但這會讓客戶覺得“原來還能更便宜”。正確的做法是“算價值賬”。比如賣ERP系統(tǒng)的,對生產(chǎn)企業(yè)說:“我理解您關(guān)注成本,不過這套系統(tǒng)能幫您減少2名生產(chǎn)調(diào)度員(年省12萬),同時降低10%的庫存積壓(年省30萬),一年就能省42萬,而系統(tǒng)的成本是25萬,相當(dāng)于您賺了17萬?!笨蛻魰X得“好像真的劃算”。需求異議:別“放棄”,要“喚醒”客戶說“我們不需要”,可能是“沒意識到需求”。這時候要用“場景喚醒法”。比如賣CRM系統(tǒng)的,對零售客戶說:“您現(xiàn)在覺得不需要,但如果旺季時訂單量翻倍,現(xiàn)有系統(tǒng)的處理速度會拖慢交付,客戶流失的損失可能比買系統(tǒng)的成本更高。您有沒有想過,去年旺季因?yàn)榻桓堆舆t,損失了多少訂單?”客戶會開始思考“是不是真的有問題”。信任異議:別“自夸”,要“用案例說話”客戶說“我沒聽說過你們公司”,別慌,用“同類案例+數(shù)據(jù)”。比如賣在線教育系統(tǒng)的,對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)說:“XX機(jī)構(gòu)和您一樣,最初也擔(dān)心效果,試用3個月后,學(xué)員續(xù)費(fèi)率從50%漲到80%,現(xiàn)在已經(jīng)和我們合作2年了。您可以先體驗(yàn)1個月,不滿意隨時終止?!笨蛻魰X得“既然同行用得好,我也試試”。促成成交:別“催”,要“引導(dǎo)”促成不是“逼單”,而是“幫客戶更快做決定”。關(guān)鍵是識別“成交信號”,然后用“輕推式”技巧。識別信號:客戶什么時候“想買了”客戶出現(xiàn)這些行為,說明可以促成了:問細(xì)節(jié):“你們的服務(wù)周期是多久?”“售后怎么保障?”對比:“和XX競品比,你們的優(yōu)勢是什么?”流露需求:“如果現(xiàn)在簽,能馬上安排嗎?”促成技巧:讓客戶“覺得是自己在做決定”選擇法:“您覺得方案A(基礎(chǔ)版)還是方案B(進(jìn)階版)更適合您的團(tuán)隊(duì)?”假設(shè)法:“那我們就按您的需求,把服務(wù)周期定在6個月,我現(xiàn)在給您發(fā)合同確認(rèn)函?”風(fēng)險逆轉(zhuǎn)法:“您可以先試用1個月,不滿意隨時終止,這樣您也沒風(fēng)險?!苯Y(jié)束與跟進(jìn):別“斷了聯(lián)系”,要“留個鉤子”結(jié)束不是“結(jié)束”,而是“新的開始”。關(guān)鍵是“明確下一步”,讓客戶有期待;跟進(jìn)不是“騷擾”,而是“持續(xù)提供價值”。結(jié)束:明確“下一步”,讓客戶有期待不要只說“再見”,要錨定后續(xù)動作。比如:“王總,我明天上午10點(diǎn)把詳細(xì)的成本測算表發(fā)您郵箱,您看是用企業(yè)郵箱還是個人郵箱接收?”客戶會覺得“他很專業(yè),會主動跟進(jìn)”。跟進(jìn):“3-7-15法則”,保持“溫度感”3天內(nèi):短信/微信提醒(“王總,成本測算表已發(fā)至您的企業(yè)郵箱,您若有疑問,隨時聯(lián)系我~”);7天后:電話回訪(“您看了方案后,對XX環(huán)節(jié)還有疑問嗎?我可以安排技術(shù)團(tuán)隊(duì)給您做演示?!保?;15天后:價值提醒(“最近XX政策出臺,您的行業(yè)可能會面臨XX變化,我們的方案正好能幫您應(yīng)對,您
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