建筑工程例會記錄標準寫作范文建筑工程例會是項目推進中協(xié)調(diào)各方、解決問題、統(tǒng)籌進度的核心溝通機制，例會記錄則是固化成果、明確責任、追溯執(zhí)行的關(guān)鍵載體。一份格式規(guī)范、內(nèi)容詳實的記錄，既能為施工提供行動指引，也能在爭議處理中發(fā)揮憑證作用。本文結(jié)合行業(yè)實踐，梳理例會記錄的標準范式，為工程管理者提供實操參考。一、例會記錄核心要素及寫作要求例會記錄需以“精準還原過程、清晰呈現(xiàn)決策”為原則，核心要素涵蓋會議基本信息、議程與討論事項、決議與待辦任務、附件材料四個維度，各部分寫作要點如下：1.會議基本信息時間與地點：精確到時段（如“2024年X月X日14:30-16:00”）、具體場所（如“項目現(xiàn)場會議室/線上會議平臺”）。參會人員：按單位分類羅列（建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計等），標注職務/崗位（如“建設(shè)單位：張XX（項目經(jīng)理）、李XX（造價工程師）”），體現(xiàn)權(quán)責角色。主持人與記錄人：明確會議組織者（如“主持人：建設(shè)單位張XX”）、記錄編制者（如“記錄人：項目部文員劉XX”）。2.會議議程以條目式呈現(xiàn)預設(shè)討論方向，體現(xiàn)邏輯性（如“①上周進度復盤；②質(zhì)量安全排查；③材料進場協(xié)調(diào)；④下周任務部署”）。3.討論事項及決議（核心內(nèi)容）圍繞“問題-分析-決策-責任-時限”展開，需具體、可追溯：進度管理：施工單位匯報完成情況（如“3#樓主體完成至15層，較計劃滯后2天，原因為鋼筋班組人員不足”），各方討論后形成決議（如“施工單位X月X日前增補5名鋼筋工，監(jiān)理加強工序驗收”）。質(zhì)量安全：監(jiān)理通報問題（如“2#樓屋面防水卷材搭接不足”），責任方提出整改方案（如“施工單位2日內(nèi)返工，監(jiān)理X月X日復查”）。協(xié)調(diào)事項：多單位協(xié)作問題（如“地下管線遷改影響開挖進度”），明確責任與配合要求（如“建設(shè)單位協(xié)調(diào)市政X月X日前出方案，施工單位同步優(yōu)化順序”）。待辦任務：將決議轉(zhuǎn)化為任務清單，標注責任人、時限、驗收標準（如“【任務】施工單位提交混凝土方案；【責任人】趙XX；【時限】X月X日17:00前；【驗收】監(jiān)理審核簽字”）。4.附件材料附會議提及的關(guān)鍵文件（如進度報表、檢測報告），標注“詳見附件1：XX周進度表”，確保記錄與資料閉環(huán)。二、建筑工程周例會記錄標準范文（示例）XX花園項目第X次周例會記錄會議時間：2024年X月X日15:00-16:30會議地點：XX花園項目部二樓會議室主持人：建設(shè)單位陳XX（項目經(jīng)理）參會人員：建設(shè)單位：陳XX（項目經(jīng)理）、吳XX（成本主管）施工單位：林XX（項目經(jīng)理）、鄭XX（技術(shù)負責人）、黃XX（安全主管）監(jiān)理單位：楊XX（總監(jiān)理工程師）、謝XX（監(jiān)理工程師）設(shè)計單位：周XX（建筑設(shè)計師）（一）會議議程1.施工進度總結(jié)與偏差分析2.質(zhì)量安全問題整改落實3.甲供材進場計劃協(xié)調(diào)4.下周施工任務部署（二）施工進度總結(jié)與偏差分析施工單位林XX匯報：本周完成：1#樓主體封頂（100%）；2#樓砌體施工至10層（計劃12層，滯后2層）；地下室機電預埋完成80%（計劃90%，滯后10%）。滯后原因：2#樓砌體班組中秋返鄉(xiāng)，人員到崗不足；地下室預埋受交叉作業(yè)影響，施工面協(xié)調(diào)不足。監(jiān)理單位楊XX補充：2#樓砌體灰縫厚度不均，需同步整改。決議：施工單位：①X月X日前增補10名砌體工人，3日內(nèi)完成2#樓剩余砌體；②優(yōu)化地下室排班，每日16:00與土建班組碰頭，X月X日前完成預埋；③整改2#樓砌體工藝，監(jiān)理旁站。監(jiān)理單位：每日巡檢2#樓砌體，X月X日提交驗收報告。（三）質(zhì)量安全問題整改落實安全主管黃XX通報：上周3#樓外架連墻件缺失（3處）、臨時用電私拉亂接（2處）已整改（附照片，詳見附件2）；本周新發(fā)現(xiàn)1#樓卸料平臺鋼絲繩卡扣松動，已責令停工整改。決議：施工單位：X月X日12:00前加固卸料平臺，監(jiān)理驗收合格后復工；每周五15:00前提交安全隱患排查表（含整改閉環(huán)）。監(jiān)理單位：抽查卸料平臺整改，同步核查其他樓棟防護措施。（四）甲供材進場計劃協(xié)調(diào)成本主管吳XX：首批鋁合金門窗（1#、2#樓）原計劃X月X日進場，因廠家延誤，需推遲至X月X日。施工單位林XX：門窗延遲將導致1#樓裝修滯后，建議先進行室內(nèi)抹灰。設(shè)計單位周XX：抹灰與門窗安裝無沖突，可按方案執(zhí)行，需確保抹灰尺寸符合安裝要求。決議：建設(shè)單位：協(xié)調(diào)廠家X月X日前出進度承諾書，同步啟動備用供應商詢價；X月X日17:00前反饋結(jié)果。施工單位：編制1#樓抹灰方案，X月X日9:00前報監(jiān)理審批；調(diào)整計劃，優(yōu)先保障抹灰班組進場。（五）下周施工任務部署任務：1#樓室內(nèi)抹灰（1-10層）、2#樓砌體收尾及驗收、地下室預埋收尾、3#樓外架拆除準備。責任人與時限：林XX（施工）：X月X日前完成2#樓砌體驗收申請；X月X日前提交3#樓外架拆除方案。謝XX（監(jiān)理）：X月X日前完成抹灰方案審批；每日巡檢安全整改。吳XX（建設(shè)）：X月X日前確定門窗供應商備選方案。附件：1.XX周施工進度對比表2.安全隱患整改照片及驗收單3.鋁合金門窗廠家溝通記錄三、例會記錄撰寫注意事項1.準確性：數(shù)據(jù)、責任主體、術(shù)語需與現(xiàn)場一致，避免模糊表述（如“盡快完成”改為“X月X日18:00前完成”）。2.時效性：會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理記錄，確保決議執(zhí)行連貫性。3.規(guī)范性：采用行業(yè)術(shù)語（如“分部分項工程”“旁站監(jiān)理”），結(jié)構(gòu)清晰（分級標題、條目式呈現(xiàn)）。4.完整性：決議需明確“誰做、做什么、何時完、如何驗”，附件與正文對應，形成證據(jù)鏈。四、記錄優(yōu)化建議工具賦能：用工程管理軟件（如Project）或在線文檔（如騰訊文檔）實時記錄，支持協(xié)作與任務提醒。模板沉淀：針對周例會、專題會等建立標準化模板，固定要素位置，提高效率。培訓機制：定期組織記錄人員學習《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》（GB/T____），結(jié)合案例講解實操技巧。審核閉環(huán)