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文檔簡介
公司遠遷補償協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層
甲方法定代表人/負責人:張明
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX商業(yè)管理有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX金融中心25層
乙方法定代表人/負責人:李強
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為拓展業(yè)務范圍及優(yōu)化資產(chǎn)配置,擬將位于北京市朝陽區(qū)的XX房地產(chǎn)開發(fā)項目整體搬遷至新的辦公地點,并需對原辦公場所進行租賃或轉讓處理;乙方作為專業(yè)的商業(yè)管理服務提供方,具備豐富的辦公場所租賃及資產(chǎn)處置經(jīng)驗,且有意向參與甲方的搬遷補償事宜。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方因辦公場所搬遷涉及的補償事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行將直接關聯(lián)后續(xù)雙方在搬遷補償、資產(chǎn)評估、租賃條款及服務費用等方面的具體權利義務,是保障雙方合法權益、確保搬遷工作順利推進的重要法律文件。雙方確認,本協(xié)議的履行將基于雙方在本協(xié)議項下的承諾及約定,任何一方均不得隨意變更或解除,除非經(jīng)對方書面同意。本協(xié)議的背景條件為甲方已確定搬遷計劃,并需通過乙方獲取專業(yè)的搬遷補償服務及后續(xù)的資產(chǎn)處置支持,乙方亦同意在約定范圍內(nèi)為甲方提供相應服務。雙方的合作基礎在于甲方的搬遷需求與乙方的服務能力相匹配,且雙方均確認本協(xié)議項下的合作是實現(xiàn)各自商業(yè)目標的有效途徑。本協(xié)議的簽訂標志著雙方合作關系的正式確立,后續(xù)所有相關事宜均將嚴格依照本協(xié)議約定執(zhí)行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方因將其位于北京市朝陽區(qū)的辦公場所整體搬遷而需對原場所進行的補償事宜,以及乙方為甲方提供相關搬遷補償服務的權利義務。具體內(nèi)容涵蓋:甲方根據(jù)搬遷計劃向乙方提供原辦公場所的詳細資料及補償需求;乙方基于專業(yè)能力為甲方提供辦公場所租賃或轉讓的市場評估、補償方案設計、談判支持及后續(xù)執(zhí)行服務;雙方就搬遷補償?shù)木唧w金額、支付方式、時間節(jié)點及服務費用等達成一致;明確雙方在搬遷補償過程中的相互配合義務及責任劃分。本協(xié)議旨在通過雙方的協(xié)作,確保甲方順利獲得合理的搬遷補償,同時保障乙方的合法權益,促進原辦公場所的租賃或轉讓工作高效完成,最終實現(xiàn)甲方優(yōu)化資產(chǎn)布局、乙方獲取合理服務報酬的雙贏目標。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:
(1)"搬遷補償":指甲方因將原辦公場所搬遷至新地點,根據(jù)本協(xié)議約定,由乙方協(xié)助或經(jīng)乙方評估確認后,向相關權利人(如承租方)支付的經(jīng)濟補償或提供的替代安置方案。
(2)"原辦公場所":指甲方位于北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層的現(xiàn)有辦公場所,包括但不限于建筑物主體、內(nèi)部裝修、辦公設備及其他附屬設施。
(3)"服務費用":指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供搬遷補償相關服務所應收取的報酬,包括市場評估費、方案設計費、談判代理費等。
(4)"搬遷計劃":指甲方確定的原辦公場所搬遷的時間表、新址位置及實施步驟。
(5)"補償方案":指乙方基于市場情況及甲方需求,為原辦公場所租賃或轉讓設計的補償金額、支付條件等具體內(nèi)容。
(6)"權利人":指原辦公場所的承租方或其他對場所享有優(yōu)先購買權、租賃權等合法權益的主體。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方提供專業(yè)的搬遷補償市場評估及方案設計服務,并有權對乙方提交的服務成果(包括評估報告、補償方案等)進行審查和提出修改意見。
(2)甲方有權根據(jù)自身搬遷需求及市場情況,對乙方擬定的補償方案進行最終決策,并有權決定方案的執(zhí)行方式(如現(xiàn)金補償、租賃續(xù)約優(yōu)惠等)。
(3)甲方有義務向乙方提供真實、完整、準確的關于原辦公場所的資料,包括但不限于租賃合同、權屬證明、裝修清單、設備清單、過往經(jīng)營數(shù)據(jù)等,以供乙方開展評估工作。
(4)甲方有義務按照本協(xié)議約定按時足額支付乙方提供的服務費用,逾期支付需承擔相應的違約責任。
(5)甲方有義務配合乙方與原辦公場所的權利人進行溝通、談判及后續(xù)的補償支付或資產(chǎn)交接工作,確保搬遷補償事宜按計劃推進。
(6)甲方有權監(jiān)督乙方服務過程的合規(guī)性,乙方應定期向甲方匯報工作進展,接受甲方的合理監(jiān)督。
(7)甲方應保證其作為原辦公場所權利人的主體資格合法有效,并有權代表甲方簽署本協(xié)議及相關補償文件。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權依據(jù)本協(xié)議約定,向甲方收取服務費用,該費用標準應事先在本協(xié)議中明確約定。
(2)乙方有權要求甲方提供本協(xié)議履行所必需的資料,甲方應予以配合,否則乙方有權暫停服務直至資料提供完畢。
(3)乙方的主要義務是利用其專業(yè)知識和市場資源,為甲方提供原辦公場所搬遷補償?shù)娜娣?,包括但不限于?/p>
a.市場調(diào)研:對原辦公場所周邊租賃市場、類似場所轉讓價格進行深入分析,形成客觀的市場評估報告。
b.方案設計:基于評估結果及甲方需求,設計具有市場競爭力的補償方案,可能包括確定補償金額、支付周期、稅費承擔等關鍵條款。
c.談判支持:作為甲方的代理人,與原辦公場所的權利人進行談判,爭取達成對甲方有利的補償協(xié)議,乙方應在談判中維護甲方利益最大化原則。
d.文件準備:協(xié)助甲方或代為起草補償協(xié)議、交接清單等法律文件,確保文件內(nèi)容符合法律規(guī)定。
e.過程管理:跟蹤補償方案的實施進度,處理談判及執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)問題,并向甲方提供定期進度報告。
(4)乙方有義務保證其提供的服務成果(如評估報告、補償方案)基于客觀事實和專業(yè)知識,并承擔因服務質量問題導致的相應責任。
(5)乙方在為甲方提供談判代理服務時,應嚴格保守甲方的商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方泄露任何談判信息或結果。
(6)乙方有權根據(jù)市場變化及實際情況,向甲方提出調(diào)整補償方案的合理建議,但最終決策權在甲方。
(7)乙方應確保其指派的服務人員具備相應資質,并遵守職業(yè)道德和法律法規(guī),如有因乙方人員失職導致甲方利益受損的情形,乙方應承擔賠償責任。
(8)乙方有義務在補償協(xié)議簽署及執(zhí)行完畢后,向甲方提交完整的服務工作總結及相關資料歸檔證明。
第四條價格與支付條件
1.服務費用:經(jīng)雙方協(xié)商一致,乙方提供本協(xié)議項下的搬遷補償服務費用總額為人民幣叁佰萬元整(¥3,000,000.00)。該費用包含乙方為甲方提供的市場評估、方案設計、談判代理、文件準備及過程管理等全部服務內(nèi)容。
2.費用構成:具體費用構成如下:(1)前期市場評估及方案設計費:人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00);(2)談判代理及過程管理費:人民幣貳佰萬元整(¥2,000,000.00)。
3.支付方式:甲方應采用銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。乙方應向甲方提供合規(guī)的發(fā)票。
4.支付時間:本協(xié)議生效之日起十日內(nèi),甲方應支付服務費用總額的百分之五十(50%),即人民幣壹佰伍拾萬元整(¥1,500,000.00);剩余服務費用部分的百分之五十(50%),即人民幣壹佰伍拾萬元整(¥1,500,000.00),應在乙方完成全部服務內(nèi)容、甲方確認服務成果后三十日內(nèi)支付。
5.支付賬戶:甲方應將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX商業(yè)管理有限公司
開戶銀行:中國工商銀行XX支行
銀行賬號:622202**********1234
6.逾期支付:若甲方未按本協(xié)議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按當期中國人民銀行公布的貸款市場報價利率(LPR)的基礎上上浮百分之一(1%)向乙方支付逾期違約金,直至款項付清之日止。逾期超過三十日,乙方有權暫停服務,并保留解除本協(xié)議及要求甲方支付全部服務費用及已產(chǎn)生費用的權利。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為自生效之日起六個月。如協(xié)議有效期內(nèi)雙方未完成搬遷補償事宜,經(jīng)協(xié)商一致可延期,但總有效期不超過十二個月。
2.服務期限:乙方應在本協(xié)議生效后三十日內(nèi)完成初步市場評估并提交報告;在甲方確認評估報告后六十日內(nèi)完成補償方案設計并提交甲方審核;自甲方確認方案之日起九十日內(nèi),乙方應完成與權利人的主要談判工作。整個服務期限自本協(xié)議生效之日起計算,最長不超過本協(xié)議約定的有效期。
3.關鍵時間節(jié)點:
a.市場評估報告提交:本協(xié)議生效后三十日。
b.補償方案提交:市場評估報告經(jīng)甲方確認后六十日。
c.主要談判完成:補償方案經(jīng)甲方確認后九十日。
d.全部服務費用支付:乙方完成全部服務內(nèi)容、甲方確認服務成果后三十日。
4.甲方配合義務期限:甲方應在本協(xié)議生效后及時提供所需資料,并在收到乙方評估報告、補償方案等文件后十日內(nèi)提出書面意見。甲方在收到談判結果通知后十五日內(nèi)應予書面確認或提出最終意見。
5.期限順延:因不可抗力、政策調(diào)整或經(jīng)雙方書面同意延期等客觀原因導致期限無法按約定履行的,相關期限應予以順延。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
a.甲方未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付服務費用的,除應按第四條5款約定支付逾期違約金外,還應承擔乙方因此產(chǎn)生的催收費用(包括但不限于律師函費、訴訟費等)。若逾期超過三十日,乙方有權單方解除本協(xié)議,甲方除支付全部應付服務費用及違約金外,還應賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于已投入的人力成本、為甲方提供的已完成的階段性成果價值等。
b.甲方未能按照本協(xié)議第三條第1款(4)、(5)項義務提供真實、完整資料或有效配合乙方工作,導致乙方無法正常履行服務或服務成果不符合預期,甲方應承擔相應責任。若因甲方原因導致乙方服務失敗或重大延誤,甲方應承擔乙方已發(fā)生并合理預計將發(fā)生的全部費用,并賠償甲方因此遭受的直接損失。
c.若甲方在乙方已完成主要服務階段后(如補償方案確認后),無正當理由拒絕簽署補償協(xié)議或無故拖延交接,甲方應支付乙方已提供服務對應的服務費用,并承擔由此給乙方造成的損失。若該等行為構成對乙方重大利益的侵害,乙方有權尋求法律救濟。
2.乙方違約責任:
a.乙方未能按照本協(xié)議第三條第2款約定,在合理期限內(nèi)完成市場評估、方案設計或談判工作,非因甲方原因或不可抗力所致,每逾期一日,乙方應按當期中國人民銀行公布的貸款市場報價利率(LPR)的基礎上上浮百分之零點五(0.5%)向甲方支付違約金。逾期超過三十日,甲方有權單方解除本協(xié)議,乙方應退還甲方已支付但尚未提供相應服務的費用,并賠償甲方因此遭受的直接損失。
b.乙方提供的服務成果(如評估報告、補償方案)存在重大錯誤或遺漏,導致甲方在補償談判或交易中遭受損失的,乙方應在其服務費用范圍內(nèi)對甲方的直接損失承擔賠償責任。若損失超過服務費用,乙方應在服務費用之外再賠償甲方相當于損失金額百分之五十的額外賠償金。
c.乙方在服務過程中泄露甲方商業(yè)秘密或與第三方惡意串通損害甲方利益的,乙方應立即停止違約行為,返還甲方已支付的全部費用,并賠償甲方全部損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失等。甲方有權追究乙方違約責任,并可根據(jù)情況解除本協(xié)議。
d.乙方在獲得甲方授權后,未能正當維護甲方利益進行談判,或未經(jīng)甲方明確書面授權即做出可能損害甲方利益的承諾或行為,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。
3.違約金與實際損失的關系:本協(xié)議約定的違約金旨在彌補守約方因違約行為所遭受的直接經(jīng)濟損失。若一方違約造成的實際損失大于違約金數(shù)額,守約方有權要求違約方補充賠償超出違約金部分的損失。若一方違約金數(shù)額明顯低于其實際損失,守約方有權請求人民法院或仲裁機構予以增加。
4.解除協(xié)議的后果:任何一方依據(jù)本協(xié)議約定解除協(xié)議的,除應結算已發(fā)生的服務費用及支付違約金外,雙方應相互返還對方占有的財產(chǎn)或文件,并采取措施防止損失擴大。因一方違約導致協(xié)議解除的,違約方還應承擔相應的賠償責任。
5.不可抗力免責:根據(jù)本協(xié)議第十一條約定,因不可抗力導致任何一方無法履行或不能完全履行本協(xié)議義務的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。遭受不可抗力一方應立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供有效證明,雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、臺風、洪水、海嘯等);戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件;政府行為(如法律、法規(guī)的變更、政策的調(diào)整、征收、征用等);流行病疫情;以及其他類似無法預見、無法避免且無法克服的突發(fā)事件。
2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后十四日內(nèi)書面通知對方,說明不可抗力的具體情況及其預計持續(xù)期限。通知應包含不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質,以及可能對履行協(xié)議造成的影響。未及時通知導致對方產(chǎn)生損失的,應及時通知的義務方應承擔相應責任。
3.協(xié)商處理:不可抗力影響消除后,雙方應立即協(xié)商,根據(jù)不可抗力的影響程度,決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。協(xié)商應本著誠實信用和合作的原則進行。
4.責任免除:因不可抗力導致任何一方未能履行或未能完全履行本協(xié)議項下的義務,受影響方不承擔違約責任。但受影響方應采取合理措施減少不可抗力造成的損失。若不可抗力持續(xù)時間超過六十日,雙方仍無法達成一致處理意見,或不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,本協(xié)議可予以解除。因不可抗力造成的各項損失,除本協(xié)議另有約定外,由各方自行承擔。
5.不可抗力證明:發(fā)生不可抗力時,相關方應保留好證據(jù)材料,并在協(xié)商或爭議解決過程中提供。如需通過仲裁或訴訟解決爭議,提供符合法律要求的不可抗力證明文件是免除責任的前提。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應指定專門聯(lián)系人進行溝通,力爭在合理期限內(nèi)達成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解程序:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商失敗后三十日內(nèi),共同選擇一個中立的第三方調(diào)解機構進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、高效的原則。調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力,其效力等同于法院判決或仲裁裁決。調(diào)解不成的,調(diào)解機構應出具調(diào)解不成證明。
3.仲裁選擇:若協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議,雙方同意將爭議提交仲裁。仲裁適用中華人民共和國法律。雙方應共同協(xié)商確定仲裁機構,如未能就特定機構達成一致,則爭議應提交甲方所在地有管轄權的人民仲裁委員會(例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會)進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,除提交仲裁的爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。
4.訴訟選擇(備選):作為仲裁的備選方案,雙方同意,若未能就上述仲裁機構達成一致,任何一方均有權將爭議提交有管轄權的人民法院訴訟解決。訴訟適用的法律為本協(xié)議簽訂時有效的中華人民共和國法律。選擇訴訟解決的,應根據(jù)訴訟程序進行,仲裁條款的效力優(yōu)先于訴訟管轄條款,一旦選擇仲裁,則不得再行提起訴訟。
5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應本著誠實信用原則,充分考慮爭議背景及合作關系,尋求最符合雙方利益的解決方案,避免不必要的時間延誤和成本增加。雙方指定聯(lián)系人應積極配合爭議解決程序的進行。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件、通知函件等均應以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、快遞服務、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前十日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后三日視為送達。通知內(nèi)容應明確、完整,并說明發(fā)送事項。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非正式的修改均不產(chǎn)生法律效力。
3.協(xié)議附件:本協(xié)議的附件(如有)是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件應列為本協(xié)議的附件清單,并作為本協(xié)議的一部分進行解讀。
4.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何根據(jù)本協(xié)議作出的解釋均應依據(jù)本協(xié)議文本進行。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件
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