PAGE精密儀器管理制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司精密儀器的管理，確保儀器的正常運(yùn)行和精度，提高儀器的使用效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全，特制定本管理制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有精密儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)精密儀器管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌精密儀器的采購(gòu)計(jì)劃編制、選型論證等工作。組織精密儀器的驗(yàn)收、安裝調(diào)試及報(bào)廢鑒定等工作。建立精密儀器設(shè)備檔案，定期檢查儀器設(shè)備的使用和維護(hù)情況。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)精密儀器的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)工作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門(mén)做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作。提出精密儀器的維修、更新等需求。3.質(zhì)量部門(mén)參與精密儀器的驗(yàn)收工作，對(duì)儀器的精度和性能進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估。監(jiān)督精密儀器在使用過(guò)程中的質(zhì)量控制情況，確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)精密儀器采購(gòu)資金的預(yù)算安排和費(fèi)用核算。參與精密儀器的報(bào)廢鑒定，辦理相關(guān)資產(chǎn)核銷(xiāo)手續(xù)。二、精密儀器的采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)等工作需要，提前提出精密儀器的采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)等要求。2.設(shè)備管理部門(mén)結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核匯總，編制年度精密儀器采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括儀器的采購(gòu)預(yù)算、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等內(nèi)容。（二）選型論證：采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門(mén)人員等對(duì)擬采購(gòu)的精密儀器進(jìn)行選型論證。選型論證應(yīng)考慮以下因素：1.儀器的技術(shù)性能是否滿足公司生產(chǎn)、研發(fā)等工作的要求。2.儀器的可靠性、穩(wěn)定性、安全性等指標(biāo)。3.儀器的品牌、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況。4.儀器的價(jià)格合理性，在滿足需求的前提下，盡量選擇性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品。（三）采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)選型論證結(jié)果，按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確儀器的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保公司權(quán)益得到有效保障。3.在采購(gòu)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的儀器不符合合同要求，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或更換儀器。如協(xié)商無(wú)果，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。三、精密儀器的驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門(mén)在儀器到貨前，通知使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.使用部門(mén)應(yīng)安排熟悉儀器操作和性能的人員參與驗(yàn)收，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)檢測(cè)工具和標(biāo)準(zhǔn)。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查儀器的外包裝是否完好，儀器本體是否有損壞、變形等情況。2.數(shù)量核對(duì)：核對(duì)儀器的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。3.技術(shù)資料檢查：檢查儀器的使用說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、操作手冊(cè)、軟件光盤(pán)等技術(shù)資料是否齊全。4.安裝調(diào)試：按照儀器的安裝說(shuō)明書(shū)進(jìn)行安裝調(diào)試，檢查儀器的各項(xiàng)功能是否正常，運(yùn)行是否穩(wěn)定。5.精度檢測(cè)：質(zhì)量部門(mén)使用標(biāo)準(zhǔn)器具對(duì)儀器進(jìn)行精度檢測(cè)校準(zhǔn)，驗(yàn)證儀器的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否符合合同要求。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)精密儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)審核。如驗(yàn)收合格，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上加蓋公章，并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告存檔。如驗(yàn)收不合格，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或更換儀器，直至驗(yàn)收合格為止。四、精密儀器的安裝調(diào)試管理（一）安裝調(diào)試計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)儀器的到貨時(shí)間和使用部門(mén)的需求，制定精密儀器安裝調(diào)試計(jì)劃。安裝調(diào)試計(jì)劃應(yīng)明確安裝調(diào)試的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、步驟等內(nèi)容。2.在安裝調(diào)試前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)安裝調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，確?，F(xiàn)場(chǎng)環(huán)境符合儀器安裝要求。（二）安裝調(diào)試實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)組織供應(yīng)商技術(shù)人員或?qū)I(yè)安裝調(diào)試人員按照安裝調(diào)試計(jì)劃進(jìn)行儀器的安裝調(diào)試工作。2.在安裝調(diào)試過(guò)程中，使用部門(mén)人員應(yīng)全程參與，熟悉儀器的操作方法和性能特點(diǎn)，及時(shí)提出問(wèn)題和建議。3.安裝調(diào)試完成后，安裝調(diào)試人員應(yīng)填寫(xiě)安裝調(diào)試記錄，詳細(xì)記錄安裝調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法、儀器的運(yùn)行情況等內(nèi)容。安裝調(diào)試記錄經(jīng)安裝調(diào)試人員簽字確認(rèn)后，交設(shè)備管理部門(mén)存檔。（三）驗(yàn)收交付1.安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)儀器進(jìn)行驗(yàn)收交付。驗(yàn)收交付的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)同精密儀器的驗(yàn)收管理。2.驗(yàn)收交付合格后，儀器正式移交使用部門(mén)使用。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將儀器的相關(guān)信息錄入設(shè)備檔案系統(tǒng)，建立儀器設(shè)備臺(tái)賬。五、精密儀器的使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)在儀器驗(yàn)收交付后，應(yīng)組織使用部門(mén)人員進(jìn)行儀器的使用培訓(xùn)。使用培訓(xùn)應(yīng)包括儀器的基本原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.使用部門(mén)應(yīng)確保每臺(tái)精密儀器至少有兩名經(jīng)過(guò)培訓(xùn)且熟悉儀器操作的人員負(fù)責(zé)操作使用。（二）操作規(guī)程1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器的特點(diǎn)和使用要求，制定精密儀器操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用儀器。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備附近的顯著位置，便于操作人員隨時(shí)查閱。（三）使用記錄1.操作人員在使用精密儀器時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)使用記錄。使用記錄應(yīng)包括儀器名稱(chēng)、型號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。（四）安全管理1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器的安全操作規(guī)程，確保儀器的安全運(yùn)行。在使用儀器過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)精密儀器的安全性能進(jìn)行檢查，確保儀器的安全防護(hù)裝置齊全有效。3.對(duì)于涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、放射性物質(zhì)等特殊儀器的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，確保人員和環(huán)境安全。六、精密儀器的維護(hù)保養(yǎng)管理（一）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員在每次使用精密儀器后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)儀器進(jìn)行清潔、擦拭、潤(rùn)滑等日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保儀器外觀整潔，各部件運(yùn)轉(zhuǎn)正常。2.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)精密儀器進(jìn)行通電、預(yù)熱、試運(yùn)行等日常維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決儀器存在的問(wèn)題。（二）一級(jí)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定精密儀器一級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃。一級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)的時(shí)間間隔、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等內(nèi)容。2.一級(jí)保養(yǎng)一般每季度或每半年進(jìn)行一次，由使用部門(mén)人員或?qū)I(yè)維修人員按照保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)儀器進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的外觀檢查、內(nèi)部清潔、部件緊固、潤(rùn)滑、電氣系統(tǒng)檢查、精度檢測(cè)校準(zhǔn)等。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后，保養(yǎng)人員應(yīng)填寫(xiě)一級(jí)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)情況。一級(jí)保養(yǎng)記錄經(jīng)保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)后，交設(shè)備管理部門(mén)存檔。（三）二級(jí)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器的運(yùn)行狀況和使用壽命，制定精密儀器二級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃。二級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)的時(shí)間間隔、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等內(nèi)容。2.二級(jí)保養(yǎng)一般每年或每?jī)赡赀M(jìn)行一次，由專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)儀器進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的深度清潔、部件更換、精度調(diào)整、性能檢測(cè)等。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后，保養(yǎng)人員應(yīng)填寫(xiě)二級(jí)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)情況。二級(jí)保養(yǎng)記錄經(jīng)保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)后，交設(shè)備管理部門(mén)存檔。（四）故障維修1.操作人員在使用精密儀器過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)停止操作，并報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修。2.維修人員在維修儀器時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等內(nèi)容。維修記錄經(jīng)維修人員簽字確認(rèn)后，交設(shè)備管理部門(mén)存檔。3.對(duì)于因維修時(shí)間較長(zhǎng)或維修難度較大，影響公司正常生產(chǎn)、研發(fā)工作的儀器故障，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)采取應(yīng)急措施，確保工作不受影響。七、精密儀器的校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器的使用頻率、精度要求、使用壽命等因素，制定精密儀器校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的時(shí)間間隔、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)費(fèi)用等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)，確保校準(zhǔn)工作能夠順利進(jìn)行。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，將精密儀器送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在送校前，使用部門(mén)應(yīng)確保儀器處于正常運(yùn)行狀態(tài)，并對(duì)儀器進(jìn)行清潔、維護(hù)等工作。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)在校準(zhǔn)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)校準(zhǔn)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)。（三）校準(zhǔn)結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門(mén)收到校準(zhǔn)證書(shū)后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在儀器設(shè)備檔案中記錄校準(zhǔn)結(jié)果，并在儀器上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。2.如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)停止使用該儀器，并組織維修人員對(duì)儀器進(jìn)行調(diào)整或維修。維修完成后，重新送校，直至校準(zhǔn)合格為止。八、精密儀器的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.精密儀器在使用過(guò)程中，如出現(xiàn)下列情況之一，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成儀器嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被先進(jìn)設(shè)備替代的。因其他原因確需報(bào)廢的。2.設(shè)備管理部門(mén)定期組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門(mén)人員等對(duì)擬報(bào)廢的精密儀器進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)儀器的實(shí)際情況，填寫(xiě)精密儀器報(bào)廢鑒定表，詳細(xì)說(shuō)明儀器的報(bào)廢原因、技術(shù)狀況、鑒定意見(jiàn)等內(nèi)容。3.精密儀器報(bào)廢鑒定表經(jīng)鑒定人員簽字確認(rèn)后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審