PAGE會議室布置制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會議室的布置，確保會議室的使用安全、有序、高效，滿足公司各類會議、活動的需求，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室，包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室以及臨時會議室等。（三）基本原則1.安全第一原則：會議室的布置應(yīng)符合消防安全、電氣安全等相關(guān)法律法規(guī)要求，確保人員生命財產(chǎn)安全。2.功能齊全原則：根據(jù)會議的類型、規(guī)模和需求，合理配置會議設(shè)備和設(shè)施，滿足會議的各項功能需求。3.規(guī)范統(tǒng)一原則：會議室的布置應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保持整體風(fēng)格的一致性。4.節(jié)約高效原則：在保證會議質(zhì)量的前提下，合理利用資源，降低成本，提高會議室的使用效率。二、會議室分類及布置標(biāo)準(zhǔn)（一）大型會議室1.適用范圍：用于公司全體員工大會、重要客戶會議、大型培訓(xùn)活動等。2.座位布局：通常采用階梯式或課桌式布局，座位數(shù)量根據(jù)會議室面積確定，一般不少于[X]個座位。3.設(shè)備配置：音響系統(tǒng)：配備專業(yè)的音響設(shè)備，包括音箱、功放、調(diào)音臺等，確保聲音清晰、覆蓋均勻。視頻顯示系統(tǒng)：安裝大型投影儀或液晶拼接屏，用于播放會議資料、視頻等，顯示效果清晰、穩(wěn)定。麥克風(fēng)：配備無線麥克風(fēng)和有線麥克風(fēng)，滿足不同發(fā)言需求。會議控制系統(tǒng)：安裝智能會議控制系統(tǒng)，可實現(xiàn)對音響、視頻、燈光等設(shè)備的集中控制。其他設(shè)備：根據(jù)需要配備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備。4.裝飾布置：墻面：采用吸音材料進(jìn)行裝飾，減少回聲干擾；可適當(dāng)懸掛公司文化宣傳畫、標(biāo)語等。地面：鋪設(shè)地毯，起到吸音和防滑作用。燈光：安裝多種燈光模式，包括主照明、會議照明、演講照明等，滿足不同場景需求。窗簾：選用遮光性好的窗簾，便于在播放視頻時營造良好的光線環(huán)境。（二）中型會議室1.適用范圍：用于部門會議、小組討論、小型培訓(xùn)等。2.座位布局：一般采用圓桌式或U型布局，座位數(shù)量根據(jù)會議室面積確定，一般在[X][X]個座位之間。3.設(shè)備配置：音響系統(tǒng)：配備小型音響設(shè)備，包括音箱、功放等，保證聲音清晰。視頻顯示系統(tǒng)：安裝投影儀或液晶電視，用于播放會議資料和視頻。麥克風(fēng)：配備無線麥克風(fēng)或有線麥克風(fēng)。其他設(shè)備：根據(jù)需要配備電腦、飲水機(jī)等設(shè)備。4.裝飾布置：墻面：可進(jìn)行簡單的裝飾，如張貼公司規(guī)章制度、團(tuán)隊照片等。地面：鋪設(shè)地板或地磚。燈光：安裝基本的照明燈具，可根據(jù)需要調(diào)整亮度。窗簾：選用普通遮光窗簾。（三）小型會議室1.適用范圍：用于一對一溝通、小型頭腦風(fēng)暴等。2.座位布局：通常采用沙發(fā)式或桌椅式布局，座位數(shù)量一般在[X][X]個座位之間。3.設(shè)備配置：音響系統(tǒng)：配備小型音響設(shè)備或藍(lán)牙音箱。其他設(shè)備：根據(jù)需要配備電腦、飲水機(jī)等設(shè)備。4.裝飾布置：墻面：可進(jìn)行個性化裝飾，營造輕松的氛圍。地面：鋪設(shè)地毯或地磚。燈光：安裝柔和的燈光，提供舒適的視覺環(huán)境。窗簾：選用普通窗簾。（四）臨時會議室1.適用范圍：根據(jù)會議或活動的臨時需求設(shè)立的會議室。2.布置要求：根據(jù)會議規(guī)模和需求，靈活調(diào)整座位布局和設(shè)備配置。確保會議場地的整潔和安全，及時清理雜物，檢查電氣設(shè)備等。三、會議室布置流程（一）會議申請1.各部門或個人如需使用會議室，應(yīng)提前填寫《會議室使用申請表》，詳細(xì)說明會議主題、時間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。2.將申請表提交至行政部門進(jìn)行審核和安排。（二）場地準(zhǔn)備1.行政部門根據(jù)申請表的內(nèi)容，提前安排會議室的布置。2.對于大型會議室和重要會議，行政部門應(yīng)提前與相關(guān)技術(shù)人員溝通，確保設(shè)備正常運行。3.根據(jù)會議需求，擺放桌椅、調(diào)整座位布局，并安裝會議所需的設(shè)備。4.檢查會議室的衛(wèi)生情況，確保地面干凈、桌面整潔、垃圾桶清空等。（三）設(shè)備調(diào)試1.在會議開始前，技術(shù)人員對音響、視頻、燈光等設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備運行正常，顯示效果良好，聲音清晰無雜音。2.檢查電腦、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備的連接情況，確保數(shù)據(jù)傳輸正常。3.測試會議控制系統(tǒng)，確保各項功能正常使用。（四）會議結(jié)束后清理1.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將個人物品帶走，保持會議室整潔。2.行政部門安排專人清理會議室，檢查設(shè)備是否關(guān)閉、桌椅是否歸位、衛(wèi)生是否打掃干凈等。3.對于臨時借用的設(shè)備，及時歸還至指定地點，并做好登記。四、會議室使用管理（一）使用權(quán)限1.公司各部門和員工均可根據(jù)工作需要申請使用會議室，但需提前按照規(guī)定流程進(jìn)行申請。2.重要會議和活動的會議室安排，由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議內(nèi)容和需求進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（二）使用時間1.會議室的使用時間應(yīng)根據(jù)申請表中填寫的時間為準(zhǔn)，但不得超過規(guī)定的最長使用時間。2.如需延長使用時間，應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。（三）使用紀(jì)律1.參會人員應(yīng)遵守會議室的使用規(guī)定，愛護(hù)會議室的設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞或拆卸。2.保持會議室的安靜，不得在會議室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、吃零食等。3.會議期間，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)到會議室外進(jìn)行。（四）設(shè)備管理1.會議室的設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理和維護(hù)，定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.參會人員如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)在使用前向行政部門或技術(shù)人員咨詢操作方法，不得擅自操作。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時通知行政部門或技術(shù)人員進(jìn)行維修，并做好記錄。五、會議室安全管理（一）消防安全1.會議室應(yīng)配備符合消防安全要求的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于正常可用狀態(tài)。2.嚴(yán)禁在會議室內(nèi)堆放易燃、易爆物品，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。3.保持會議室疏散通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。（二）電氣安全1.會議室的電氣設(shè)備應(yīng)符合電氣安全標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維護(hù)。2.定期檢查電氣設(shè)備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)電線老化、漏電等安全隱患，應(yīng)及時進(jìn)行處理。3.在使用電氣設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。（三）其他安全1.注意會議室的門窗安全，會議結(jié)束后應(yīng)及時關(guān)閉門窗，防止財物丟失。2.對于臨時搭建的會議設(shè)施，如舞臺、展架等，應(yīng)確保其結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，避免發(fā)生坍塌事故。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對會議室的布置、使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司設(shè)立意見箱，接受員工對會議室使用和管理的意見和建議，行政部門應(yīng)及時處理并反饋處理結(jié)果。（二）考核機(jī)制1.將會議室的使用和管理情況納入部門和個人績效考核體系