PAGE情報研判室保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強情報研判室的保密管理，確保各類情報信息的安全，防止信息泄露，特制定本保密制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于情報研判室內所有工作人員、臨時工作人員以及因工作需要進入情報研判室的外來人員。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對涉及的各類情報信息嚴格保密，采取一切必要措施防止信息泄露。2.合法合規(guī)原則：制度的制定和執(zhí)行符合國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準要求。3.責任明確原則：明確各崗位人員在保密工作中的職責，確保保密工作落實到人。二、保密范圍（一）情報信息1.各類通過收集、分析、研判獲取的政治、經濟、軍事、社會等方面的情報數據。2.尚未公開或不宜公開的情報線索、研判結論等。（二）工作資料1.情報研判過程中形成的文件、報告、圖表、筆記等。2.內部使用的工作手冊、流程指南、案例分析等資料。（三）設備信息1.情報研判室配備的計算機、服務器、存儲設備等硬件設施中的數據信息。2.相關軟件系統(tǒng)中的程序代碼、配置文件、用戶數據等。三、人員管理（一）人員審查1.對進入情報研判室工作的人員進行嚴格的背景審查，確保其政治立場堅定、品行端正、無違法違紀記錄。2.審查內容包括個人履歷、社會關系、犯罪記錄查詢等，必要時可進行實地走訪調查。（二）保密教育1.新入職人員必須接受專門的保密教育培訓，培訓內容包括保密法律法規(guī)、本制度規(guī)范、保密意識與技能等。2.定期組織在職人員進行保密知識更新培訓，每年不少于[X]次，培訓后進行考核，考核結果納入個人績效評估。（三）人員職責1.研判人員嚴格遵守保密制度，妥善保管和使用所接觸到的情報信息及工作資料。在情報研判過程中，對涉及的敏感信息進行加密處理，防止信息在傳輸和存儲過程中泄露。不得私自復制、傳播、出售情報信息，嚴禁將工作用移動存儲設備帶出情報研判室。2.管理人員負責制定和完善保密工作流程與措施，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。對情報研判室的設備設施進行安全管理，定期檢查維護，確保設備安全運行，防止數據丟失或被竊取。組織開展保密教育與培訓活動，對違反保密制度的行為進行調查處理。3.輔助人員在工作中協(xié)助研判人員和管理人員做好相關保密工作，如文件整理、設備操作等。嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行操作，不得擅自更改或刪除重要信息。發(fā)現異常情況及時向管理人員報告，配合做好信息安全防護工作。四、信息管理（一）信息收集1.情報信息的收集應遵循合法、合規(guī)、安全的原則，通過正規(guī)渠道和授權方式獲取。2.收集過程中要對信息來源進行嚴格核實，確保信息的真實性和可靠性。3.對收集到的信息進行分類登記，注明來源、日期、內容摘要等關鍵信息。（二）信息存儲1.情報信息應存儲在專門的加密存儲設備中，存儲設備應具備數據備份和恢復功能，定期進行備份，備份數據異地存放。2.對存儲設備設置訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問相應的數據。3.存儲的信息應按照重要性、敏感性等進行分類存儲，便于管理和查找。（三）信息傳輸1.情報信息的傳輸應采用加密傳輸方式，確保信息在傳輸過程中的安全性。2.嚴禁通過互聯網、公共郵箱等不安全渠道傳輸敏感情報信息。3.在傳輸信息前，對接收方的身份進行嚴格驗證，確保信息傳輸到正確的對象。（四）信息使用1.情報信息的使用應嚴格遵循“按需使用、最小化原則”，根據工作需要合理使用信息，不得超出授權范圍。2.使用信息時應進行詳細記錄，包括使用時間、用途、使用人員等信息。3.對涉及多個部門或單位的情報信息，在使用前應進行溝通協(xié)調，確保信息使用的合法性和合規(guī)性。（五）信息銷毀1.對已失去使用價值或需保密期限屆滿的情報信息，應按照規(guī)定進行銷毀。2.銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎、焚燒等）或數據擦除等技術手段，確保信息無法恢復。3.銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、內容、執(zhí)行人等信息，并留存相關證明材料。五、設備管理（一）硬件設備1.情報研判室配備的計算機、服務器、存儲設備等硬件設施應專人專用，未經授權不得擅自轉借他人使用。2.定期對硬件設備進行維護保養(yǎng)，檢查設備運行狀態(tài)，及時處理硬件故障，確保設備正常運行。3.硬件設備如需維修或更換部件，應選擇具有資質的專業(yè)維修單位，并在維修過程中對設備中的數據進行妥善保護。（二）軟件系統(tǒng)1.安裝在情報研判室設備上的軟件系統(tǒng)應確保正版化，嚴禁使用未經授權的盜版軟件。2.定期對軟件系統(tǒng)進行更新升級，修復安全漏洞，提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。3.對軟件系統(tǒng)的訪問權限進行嚴格管理，根據人員職責分配不同的操作權限，防止非法訪問和數據篡改。（三）網絡設備1.情報研判室的網絡設備應進行安全配置，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護措施，防止外部網絡攻擊。2.對網絡連接進行嚴格管控，禁止未經授權的設備接入情報研判室網絡。3.定期對網絡設備進行檢查和維護，確保網絡暢通，數據傳輸安全。六、環(huán)境管理（一）場所安全1.情報研判室應設置在相對獨立、安全的區(qū)域，安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等安全設施，防止無關人員進入。2.對情報研判室的門窗進行加固，確保其具備一定的防盜、防破壞能力。3.定期對場所安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。（二）辦公秩序1.保持情報研判室內辦公環(huán)境整潔、有序，文件資料擺放整齊，不得隨意堆放。2.嚴禁在情報研判室內吸煙、飲食、大聲喧嘩等，保持安靜的工作氛圍。3.離開情報研判室時，應及時關閉設備電源、門窗等，確保場所安全。（三）廢棄物處理1.對情報研判室內產生的各類廢棄物，如文件紙張、存儲設備等，應按照保密要求進行分類處理。2.含有敏感信息的廢棄物應進行銷毀處理，嚴禁隨意丟棄。3.定期清理廢棄物，確保室內環(huán)境整潔衛(wèi)生，防止廢棄物中的信息泄露風險。七、監(jiān)督檢查（一）內部監(jiān)督1.成立保密監(jiān)督小組，定期對情報研判室的保密工作進行檢查，檢查內容包括人員管理、信息管理、設備管理、環(huán)境管理等方面。2.監(jiān)督小組應制定詳細的檢查計劃和檢查表，確保檢查工作全面、細致、深入。3.對檢查中發(fā)現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況，形成檢查報告存檔。（二）外部審計1.定期邀請外部專業(yè)審計機構對情報研判室的保密制度執(zhí)行情況進行審計，審計內容包括制度的合規(guī)性、有效性、完整性等方面。2.根據審計意見，對保密制度進行調整和完善，不斷提高保密管理水平。3.配合外部審計機構的工作，提供必要的資料和信息，確保審計工作順利進行。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.泄露情報信息，包括故意或過失將情報信息透露給無關人員。2.私自復制、傳播、出售情報信息。3.違反信息管理規(guī)定，如未按要求存儲、傳輸、使用、銷毀信息等。4.違反設備管理規(guī)定，擅自更改設備配置、轉借設備、使用盜版軟件等。5.違反環(huán)境管理規(guī)定，導致場所安全隱患、信息泄露風險等。6.拒絕接受保密教育與培訓，或在培訓考核中不合格且未按時補考。7.其他違反本保密制度規(guī)范的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予警告處分，并責令其立即整改，消除違規(guī)行為造成的影響。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員，視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分，直至解除勞動合同。3.因違規(guī)行為給公司/組織造成經濟損失的，應依法要