PAGE國企公用車使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司公用車管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司本部及所屬各單位的公用車使用管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對車輛的購置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格管理，確保車輛使用規(guī)范、安全、高效。2.合理使用原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費。3.安全第一原則：加強車輛安全管理，確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低車輛購置、維修、保養(yǎng)、燃油等費用支出。二、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，合理配置公用車數(shù)量和車型。2.車輛配置應(yīng)遵循經(jīng)濟實用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選用國產(chǎn)自主品牌車輛。3.新增車輛應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行購置和入賬。（二）車輛登記1.公司所有公用車均應(yīng)進行登記，建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、購置時間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.車輛檔案由公司辦公室負責(zé)管理，定期更新和維護。（三）車輛標(biāo)識1.公司公用車應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)識，包括公司名稱、車輛編號、監(jiān)督電話等。2.車輛標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目，便于識別和監(jiān)督。（四）車輛調(diào)度1.公司辦公室負責(zé)公用車的調(diào)度管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前向辦公室提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。3.辦公室根據(jù)用車申請和車輛使用情況，統(tǒng)籌安排車輛調(diào)度，并及時通知用車部門和駕駛員。4.駕駛員應(yīng)按照辦公室的調(diào)度安排，按時出車，確保用車需求得到滿足。（五）車輛封存與報廢1.因工作調(diào)整或其他原因，暫時閑置的車輛應(yīng)進行封存。封存車輛應(yīng)停放在指定地點，妥善保管，定期進行檢查和維護。2.車輛達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行報廢處理。3.車輛報廢應(yīng)填寫《車輛報廢申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報上級主管部門備案，并按照規(guī)定進行處置。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)車輛數(shù)量和使用情況，合理配備駕駛員。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，并具有一定的駕駛經(jīng)驗和良好的駕駛技能。（二）駕駛員培訓(xùn)1.公司定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護保養(yǎng)、應(yīng)急處置等方面。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動，認真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.公司建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進行考核。2.考核內(nèi)容包括出車記錄、行車安全、車輛保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等方面。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對不符合要求的駕駛員進行批評教育或辭退處理。（四）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.按照公司辦公室的調(diào)度安排，按時出車，完成用車任務(wù)。3.做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好。4.保持車輛整潔衛(wèi)生，為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。5.嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。6.保守公司機密，不得泄露公司用車信息。四、使用規(guī)范（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報公司辦公室審批。2.用車申請應(yīng)明確用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，確保用車需求合理、準(zhǔn)確。3.緊急用車可通過電話或其他方式向辦公室申請，但事后應(yīng)及時補辦用車手續(xù)。（二）用車審批1.辦公室收到用車申請后，應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛使用情況進行審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實際情況進行審批，對不符合要求的用車申請予以駁回，并說明理由。3.經(jīng)審批同意的用車申請，辦公室應(yīng)及時通知駕駛員和用車部門，并做好記錄。（三）用車范圍1.公用車主要用于公司公務(wù)活動，包括會議、調(diào)研、接待、出差、業(yè)務(wù)辦理等。2.嚴(yán)禁將公用車用于私人事務(wù)或非公司公務(wù)活動。（四）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，服從駕駛員的指揮，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應(yīng)愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。3.乘車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司機密信息。4.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險物品上車。（五）費用報銷1.公用車費用包括燃油費（含新能源車輛充電費）、維修保養(yǎng)費、保險費、年檢費、停車費等。2.駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度規(guī)定，及時報銷車輛費用，并提供相關(guān)票據(jù)和憑證。3.車輛費用報銷應(yīng)經(jīng)辦公室審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可報銷。五、維修保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.公司辦公室應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容，確保車輛按時進行維修保養(yǎng)。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，經(jīng)辦公室審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)申請應(yīng)說明維修保養(yǎng)原因、項目、預(yù)算等信息，確保維修保養(yǎng)必要性和合理性。3.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實際情況進行審批，對超出預(yù)算或不必要的維修保養(yǎng)項目予以駁回，并說明理由。（三）維修保養(yǎng)實施1.經(jīng)審批同意的維修保養(yǎng)申請，辦公室應(yīng)安排駕駛員將車輛送至指定的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃和標(biāo)準(zhǔn)進行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對維修保養(yǎng)質(zhì)量和費用進行核實，并在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認。（四）維修保養(yǎng)記錄1.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時間、項目、費用、更換零部件等信息。2.駕駛員應(yīng)及時將車輛維修保養(yǎng)檔案交回公司辦公室，由辦公室負責(zé)整理和歸檔。六、安全管理（一）安全制度建設(shè)1.公司建立健全公用車安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和工作流程。2.安全管理制度應(yīng)包括車輛安全檢查、駕駛員安全教育、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.公司定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等方面。2.安全檢查應(yīng)填寫《車輛安全檢查表》，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保車輛安全性能良好。3.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行例行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（三）安全教育1.公司定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等方面。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的安全教育培訓(xùn)活動，認真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。（四）安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告公司辦公室和相關(guān)部門。2.公司辦公室應(yīng)及時組織人員進行事故調(diào)查和處理，按照國家有關(guān)規(guī)定和公司安全管理制度進行理賠和責(zé)任追究。3.對發(fā)生安全事故的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。七、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.公司建立公用車使用監(jiān)督檢查機制，定期對車輛使用情況進行檢查和評估。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度、使用規(guī)范、維修保養(yǎng)、安全管理等方面。（二）檢查方式1.公司辦公室定期對車輛使用情況進行實地檢查，查閱車輛檔案、出車記錄、維修保養(yǎng)記錄等資料。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受公司員工和社會公眾的監(jiān)督舉報。對舉報內(nèi)容進行核實后，依法依規(guī)進行處理。（三）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司辦公室