PAGE門店燈箱使用管理制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范門店燈箱的使用，確保燈箱的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其宣傳推廣作用，同時(shí)保障使用安全，維護(hù)公司形象。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的燈箱使用管理。3.基本原則合規(guī)性原則：燈箱的使用必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保不出現(xiàn)任何違法違規(guī)行為。安全性原則：在燈箱的安裝、使用、維護(hù)等過(guò)程中，始終將安全放在首位，防止發(fā)生安全事故。規(guī)范性原則：統(tǒng)一燈箱的使用標(biāo)準(zhǔn)和流程，保證各門店燈箱使用的規(guī)范性和一致性。二、燈箱使用管理職責(zé)1.市場(chǎng)部職責(zé)負(fù)責(zé)制定燈箱的宣傳推廣計(jì)劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)情況，合理安排燈箱的展示內(nèi)容和展示時(shí)間。定期收集市場(chǎng)反饋信息，評(píng)估燈箱宣傳效果，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整宣傳策略和展示內(nèi)容。負(fù)責(zé)與廣告制作公司溝通協(xié)調(diào)，確保燈箱畫面的設(shè)計(jì)、制作符合公司要求和市場(chǎng)需求。2.門店管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)督門店燈箱的日常使用情況，確保燈箱按照規(guī)定的時(shí)間、內(nèi)容進(jìn)行展示。檢查燈箱的外觀狀況，如發(fā)現(xiàn)燈箱有損壞、變形等問(wèn)題，及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修。配合市場(chǎng)部做好燈箱宣傳活動(dòng)的執(zhí)行工作，確?；顒?dòng)期間燈箱展示正常。3.維修部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定燈箱的維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)燈箱進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保燈箱的正常運(yùn)行。及時(shí)處理燈箱出現(xiàn)的故障和問(wèn)題，對(duì)損壞的燈箱部件進(jìn)行維修或更換，保證燈箱的照明效果和畫面顯示質(zhì)量。建立燈箱維修檔案，記錄燈箱的維修情況和更換部件信息。4.安全管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)燈箱的使用安全進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保燈箱的安裝、使用符合安全要求。制定燈箱安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開(kāi)展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。對(duì)違反燈箱安全規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正，對(duì)發(fā)生的安全事故進(jìn)行調(diào)查處理。三、燈箱使用規(guī)范1.燈箱內(nèi)容管理燈箱展示內(nèi)容必須符合公司品牌形象和宣傳策略，不得出現(xiàn)任何違法、違規(guī)、低俗、虛假等不良信息。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)審核燈箱展示內(nèi)容，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、有吸引力。未經(jīng)審核通過(guò)的內(nèi)容不得在燈箱上展示。燈箱展示內(nèi)容應(yīng)定期更新，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和節(jié)日等因素，及時(shí)調(diào)整展示內(nèi)容，保持燈箱的新鮮感和吸引力。2.燈箱展示時(shí)間管理市場(chǎng)部根據(jù)宣傳推廣計(jì)劃，合理安排燈箱的展示時(shí)間。燈箱展示時(shí)間應(yīng)明確、固定，不得隨意更改。在特殊情況下，如需臨時(shí)調(diào)整燈箱展示時(shí)間，市場(chǎng)部應(yīng)提前通知門店管理部門，并說(shuō)明調(diào)整原因和時(shí)間。門店管理部門負(fù)責(zé)及時(shí)通知門店工作人員，確保燈箱展示時(shí)間的準(zhǔn)確執(zhí)行。3.燈箱使用操作規(guī)范門店工作人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用燈箱，不得擅自拆卸、改裝燈箱設(shè)備。在開(kāi)啟和關(guān)閉燈箱時(shí)，應(yīng)按照正確的順序進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。注意觀察燈箱的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)燈箱出現(xiàn)閃爍、黑屏、畫面模糊等異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)通知維修部門進(jìn)行處理。四、燈箱維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)門店工作人員每天應(yīng)對(duì)燈箱進(jìn)行巡查，檢查燈箱的外觀是否有損壞、變形，畫面是否有褪色、脫落等情況。定期清潔燈箱表面，保持燈箱的整潔。清潔時(shí)應(yīng)使用柔軟的濕布輕輕擦拭，避免使用尖銳的工具劃傷燈箱表面。檢查燈箱的照明效果，確保燈光亮度均勻，無(wú)明顯暗區(qū)。如發(fā)現(xiàn)燈泡損壞，應(yīng)及時(shí)通知維修部門進(jìn)行更換。2.定期保養(yǎng)維修部門每月對(duì)燈箱進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，包括檢查燈箱的線路連接是否牢固，電器元件是否正常工作，機(jī)械部件是否靈活等。每季度對(duì)燈箱的畫面進(jìn)行一次檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)畫面有褶皺、氣泡等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。定期對(duì)燈箱的框架進(jìn)行檢查，如有松動(dòng)、變形等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行加固或更換。3.故障維修當(dāng)燈箱出現(xiàn)故障時(shí)，門店工作人員應(yīng)立即通知維修部門，并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象。維修部門接到通知后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。維修人員在維修燈箱時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、維修過(guò)程和更換的部件等信息。對(duì)于一些常見(jiàn)的燈箱故障，維修部門應(yīng)建立故障數(shù)據(jù)庫(kù)，分析故障原因，總結(jié)維修經(jīng)驗(yàn)，以便更好地進(jìn)行故障排除和預(yù)防。五、燈箱安全管理1.安裝安全燈箱的安裝必須由專業(yè)人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保安裝牢固、安全可靠。燈箱安裝位置應(yīng)選擇在安全區(qū)域，避免安裝在人員密集、通道狹窄、易受碰撞等地方。安裝燈箱時(shí)，應(yīng)確保其電氣線路符合安全要求，接地良好，防止發(fā)生漏電事故。2.使用安全嚴(yán)禁在燈箱附近堆放易燃、易爆物品，保持燈箱周圍環(huán)境整潔、通風(fēng)良好。不得擅自增加燈箱的用電設(shè)備或改變其用電功率，以免造成電氣火災(zāi)等安全事故。在惡劣天氣條件下（如大風(fēng)、暴雨、雷電等），應(yīng)及時(shí)關(guān)閉燈箱電源，采取防護(hù)措施，確保燈箱安全。3.應(yīng)急管理安全管理部門應(yīng)制定燈箱安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。定期組織開(kāi)展燈箱安全應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。一旦發(fā)生燈箱安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少事故損失，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。六、燈箱費(fèi)用管理1.燈箱制作費(fèi)用燈箱制作費(fèi)用由市場(chǎng)部根據(jù)宣傳推廣計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。燈箱制作費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，不得超支。如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)重新報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)與廣告制作公司簽訂制作合同，明確制作內(nèi)容、質(zhì)量要求、價(jià)格、付款方式等條款，確保制作費(fèi)用的合理支出。2.燈箱維修保養(yǎng)費(fèi)用燈箱維修保養(yǎng)費(fèi)用由維修部門根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)?？顚Ｓ茫糜跓粝涞娜粘＞S修、保養(yǎng)、更換部件等支出。維修部門應(yīng)建立燈箱維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行核算和分析。3.費(fèi)用報(bào)銷燈箱制作費(fèi)用和維修保養(yǎng)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，提供相關(guān)的發(fā)票、合同、維修記錄等憑證。報(bào)銷流程應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行，經(jīng)相關(guān)部門審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查市場(chǎng)部、門店管理部門、維修部門和安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門店燈箱的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保燈箱的使用符合本制度的規(guī)定。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括燈箱的展示內(nèi)容、展示時(shí)間、外觀狀況、照明效果、安全情況等方面。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況。2.考核機(jī)制建立燈箱使用管理考核機(jī)制，對(duì)各部門在燈箱使用管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括燈箱展示效果、維修保養(yǎng)情況、安全管理情況、費(fèi)用控制情況等方面?？己私Y(jié)果與部門績(jī)效掛鉤，對(duì)