PAGE國企合同專用章制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司合同專用章的管理，規(guī)范合同簽訂行為，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位在對外簽訂、履行合同過程中使用合同專用章的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同專用章的使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.審慎使用原則：嚴(yán)格控制合同專用章的使用范圍和審批程序，確保合同簽訂的合法性、真實性和有效性。3.責(zé)任明確原則：明確合同專用章使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、合同專用章的刻制與啟用（一）刻制1.合同專用章由公司統(tǒng)一刻制，任何單位和個人不得擅自刻制。2.刻制合同專用章必須按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。（二）啟用1.合同專用章刻制完成后，由公司辦公室負(fù)責(zé)登記備案，并填寫《合同專用章啟用登記表》。2.《合同專用章啟用登記表》應(yīng)包括合同專用章編號、名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。3.合同專用章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，方可正式啟用。三、合同專用章的保管（一）保管部門合同專用章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.保管人應(yīng)妥善保管合同專用章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.合同專用章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或其他專用保管設(shè)備中，并實行雙人保管制度。3.保管人不得擅自將合同專用章帶出公司使用，確需帶出公司的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）印章交接1.保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接合同專用章時，應(yīng)填寫《合同專用章交接登記表》，并辦理交接手續(xù)。2.《合同專用章交接登記表》應(yīng)包括交接日期、交接雙方姓名、交接印章編號、名稱、規(guī)格等信息。3.交接雙方應(yīng)在《合同專用章交接登記表》上簽字確認(rèn)，并由監(jiān)交人簽字監(jiān)督。交接手續(xù)辦理完畢后，原保管人方可離職。四、合同專用章的使用（一）使用范圍合同專用章僅限于在公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書等法律文件上加蓋。其他文件、資料等不得使用合同專用章。（二）使用流程1.合同承辦部門填寫《合同專用章使用申請表》，詳細說明合同名稱、編號、簽訂日期、對方單位名稱、合同金額、使用印章理由等信息，并附上合同草案。2.《合同專用章使用申請表》經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交公司辦公室保管人。3.保管人根據(jù)批準(zhǔn)的《合同專用章使用申請表》，在合同文本上加蓋合同專用章，并在《合同專用章使用登記表》上登記蓋章日期、合同名稱、編號、對方單位名稱、蓋章人等信息。4.合同專用章使用完畢后，保管人應(yīng)及時將印章收回，并妥善保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，合同承辦部門來不及辦理審批手續(xù)的，可先電話請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后使用合同專用章，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及金額較大、風(fēng)險較高的合同，公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際情況要求合同承辦部門進行法律審查或組織相關(guān)部門進行會審。經(jīng)審查或會審?fù)ㄟ^后，方可使用合同專用章簽訂合同。五、合同專用章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要停用合同專用章的，由公司辦公室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫《合同專用章停用申請表》。2.《合同專用章停用申請表》應(yīng)包括停用日期、停用印章編號、名稱、規(guī)格等信息。3.合同專用章停用后，保管人應(yīng)將印章封存，并在公司內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，方可辦理后續(xù)手續(xù)。（二）銷毀1.合同專用章停用后，由公司辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《合同專用章銷毀申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.《合同專用章銷毀申請表》應(yīng)包括銷毀日期、銷毀印章編號、名稱、規(guī)格、銷毀方式等信息。3.在銷毀合同專用章時，應(yīng)選擇安全可靠且符合環(huán)保要求的方式進行，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程。銷毀完畢后，監(jiān)督人應(yīng)在《合同專用章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室應(yīng)定期對合同專用章的保管、使用情況進行檢查，確保印章使用規(guī)范、安全。2.審計部門應(yīng)將合同專用章的管理情況納入內(nèi)部審計范圍，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。（二）責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定使用合同專用章的單位和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致合同專用章被盜用、丟失或損