PAGE人大活動室規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為加強人大活動室的管理，提高活動室的使用效率，為人大代表和相關(guān)工作人員提供一個良好的學(xué)習(xí)、交流和活動場所，特制定本規(guī)范化管理制度。（二）適用范圍本制度適用于人大活動室的所有使用人員，包括人大代表、工作人員以及經(jīng)批準進入活動室開展相關(guān)活動的其他人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及與人大工作相關(guān)的各項規(guī)定，確?；顒邮业墓芾砗褪褂煤戏ê弦?guī)。2.服務(wù)至上原則：以服務(wù)人大代表履行職責(zé)、開展工作為宗旨，為代表提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。3.規(guī)范有序原則：建立健全各項管理制度，使活動室的使用、管理等工作規(guī)范有序進行。二、活動室管理職責(zé)分工（一）人大常委會辦公室職責(zé)1.負責(zé)人大活動室的整體規(guī)劃、建設(shè)和維護，確?；顒邮以O(shè)施設(shè)備的完善和正常運行。2.制定和完善人大活動室的各項管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.統(tǒng)籌安排活動室的使用，協(xié)調(diào)解決使用過程中出現(xiàn)的各類問題。4.負責(zé)對活動室的使用情況進行統(tǒng)計和分析，為進一步優(yōu)化管理提供依據(jù)。（二）相關(guān)工作人員職責(zé)1.負責(zé)活動室的日常管理工作，包括開門、關(guān)門、衛(wèi)生清潔等。2.協(xié)助人大代表使用活動室的設(shè)施設(shè)備，提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)。3.對進入活動室的人員進行登記和管理，確保人員安全和活動秩序。4.及時反饋活動室設(shè)施設(shè)備的損壞情況，協(xié)助進行維修和更換。（三）人大代表職責(zé)1.遵守本管理制度，愛護活動室的設(shè)施設(shè)備，文明使用活動室。2.按照規(guī)定的時間和方式使用活動室，如需預(yù)約應(yīng)提前告知相關(guān)工作人員。3.在活動室開展活動時，應(yīng)遵守相關(guān)紀律和秩序，保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。4.積極提出對活動室管理和使用的意見和建議，共同促進活動室管理水平的提高。三、活動室使用管理（一）開放時間人大活動室實行定時開放制度，具體開放時間為[周一至周五具體時間段]。如有特殊情況需要調(diào)整開放時間，將提前通知相關(guān)人員。（二）預(yù)約使用1.人大代表如需使用活動室開展活動，應(yīng)提前[X]個工作日向人大常委會辦公室提出預(yù)約申請。申請內(nèi)容包括活動主題、時間、參與人數(shù)等。2.人大常委會辦公室根據(jù)活動室的使用情況和代表的申請，進行審核和安排。如申請時間與其他活動沖突，將與代表協(xié)商調(diào)整。3.預(yù)約成功后，代表應(yīng)按照預(yù)約時間準時使用活動室。如因特殊原因需要變更預(yù)約時間，應(yīng)至少提前[X]小時通知人大常委會辦公室。（三）使用登記1.所有進入活動室的人員均需進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、進入時間、離開時間等。2.工作人員應(yīng)認真做好登記工作，確保登記信息準確無誤。登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）活動管理1.人大代表在活動室開展活動時，應(yīng)提前做好準備工作，確?；顒佑行蜻M行?；顒觾?nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和人大工作要求，不得開展違法違規(guī)或與人大工作無關(guān)的活動。2.活動過程中，代表應(yīng)遵守相關(guān)紀律和秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動，保持活動室的安靜。3.如需使用活動室的音響、投影儀等設(shè)備，應(yīng)提前向工作人員說明，由工作人員協(xié)助操作。使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備，并確保設(shè)備正常。（五）安全管理1.加強活動室的安全管理，確保設(shè)施設(shè)備安全運行。定期對活動室的電器設(shè)備、消防器材等進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.工作人員應(yīng)熟悉活動室的安全通道和應(yīng)急疏散路線，掌握基本的應(yīng)急處理知識和技能。3.進入活動室的人員應(yīng)注意安全，不得在室內(nèi)吸煙、使用明火，不得隨意亂動電器設(shè)備和消防器材。如發(fā)現(xiàn)安全問題，應(yīng)及時報告工作人員。四、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備人大活動室應(yīng)配備必要的辦公桌椅、會議桌椅、音響設(shè)備、投影儀、電腦、圖書資料等設(shè)施設(shè)備，以滿足代表和工作人員開展活動的需要。（二）設(shè)施設(shè)備維護1.建立設(shè)施設(shè)備維護管理制度，定期對活動室的設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)。2.工作人員應(yīng)熟悉設(shè)施設(shè)備的使用方法和操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助維修人員進行處理。3.對于損壞的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時進行維修或更換。維修和更換費用按照相關(guān)規(guī)定進行報銷。（三）設(shè)施設(shè)備使用1.人大代表和工作人員應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程正確使用，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)施設(shè)備。2.使用設(shè)施設(shè)備時，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用，并及時報告工作人員。3.設(shè)施設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，整理好設(shè)備，保持設(shè)備整潔。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標準1.活動室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無垃圾、無污漬，桌面、門窗等無灰塵。2.圖書資料應(yīng)擺放整齊，定期進行整理和清潔。3.垃圾桶應(yīng)及時清理，保持室內(nèi)環(huán)境干凈。（二）清潔制度1.實行定期清潔制度，每天安排專人對活動室進行清潔，確?；顒邮倚l(wèi)生達標。2.在每次活動結(jié)束后，使用人員應(yīng)將活動產(chǎn)生的垃圾清理干凈，保持活動室整潔。3.定期對活動室的衛(wèi)生情況進行檢查和評估，對不達標的情況及時進行整改。六、圖書資料管理（一）圖書資料配備人大活動室應(yīng)配備與人大工作相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、業(yè)務(wù)書籍、報刊雜志等圖書資料，為代表和工作人員提供學(xué)習(xí)和參考。（二）圖書資料借閱1.建立圖書資料借閱制度，人大代表和工作人員如需借閱圖書資料，應(yīng)填寫借閱登記表，注明借閱時間、圖書資料名稱、歸還時間等。2.借閱期限一般為[X]天，如需延長借閱時間，應(yīng)提前向管理人員說明。3.借閱人員應(yīng)愛護圖書資料，不得損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)圖書資料有損壞或丟失情況，應(yīng)照價賠償。（三）圖書資料更新1.定期對圖書資料進行更新，及時補充新的法律法規(guī)、政策文件和業(yè)務(wù)書籍等。2.根據(jù)代表和工作人員的需求，有針對性地采購相關(guān)圖書資料，提高圖書資料的實用性和針對性。七、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源人大活動室的經(jīng)費來源主要包括財政撥款、人大代表活動經(jīng)費以及其他合法合規(guī)的收入。（二）經(jīng)費使用范圍1.設(shè)施設(shè)備的購置、維修和更換費用。2.圖書資料的采購、更新費用。3.活動室的水電費、清潔費等日常運行費用。4.與活動室相關(guān)的其他費用。（三）經(jīng)費審批1.建立經(jīng)費審批制度，所有經(jīng)費支出應(yīng)填寫經(jīng)費報銷審批表，注明支出項目、金額、事由等。2.經(jīng)費報銷審批表應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可報銷。3.嚴格控制經(jīng)費支出，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.人大常委會辦公室定期對人大活動室的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立意見箱，廣泛收集人大代表和工作人員對活動室管理的意見和建議，對反映的問題及時進行處理和反饋。（二）考核評價1.制定人大活動室管理考核評價辦法，對活動室的管