PAGE公車科室管理制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全，降低公車運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)費(fèi)用管理等工作。（三）基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)公車管理的法律法規(guī)和政策要求，確保公車使用合法合規(guī)。2.堅(jiān)持“保障公務(wù)、合理使用、規(guī)范管理、勤儉節(jié)約”的原則，提高公車使用效益。3.實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度，確保公車資源的合理配置和有效利用。二、公車使用管理（一）使用范圍1.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車。2.各部門因工作需要，經(jīng)審批后用于公務(wù)活動(dòng)的用車。3.公司組織的重要會(huì)議、培訓(xùn)、接待等活動(dòng)用車。4.因突發(fā)事件、搶險(xiǎn)救災(zāi)等緊急情況需要的用車。（二）用車審批1.用車部門或個(gè)人應(yīng)提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)公車管理科室審批。3.公車管理科室根據(jù)用車申請(qǐng)的必要性、合理性以及車輛使用情況進(jìn)行審批，對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)予以退回，并說明理由。（三）調(diào)度安排1.公車管理科室根據(jù)審批后的用車申請(qǐng)，統(tǒng)一調(diào)度安排車輛。2.優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車需求，合理安排各部門的公務(wù)用車。3.對(duì)于多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，按照“先急后緩、統(tǒng)籌兼顧”的原則進(jìn)行調(diào)度。（四）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.按照調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車，不得擅自改變行車路線和時(shí)間。3.做好車輛的日常維護(hù)和清潔工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.不得將公車用于非公務(wù)活動(dòng)，不得擅自將公車借給他人使用。三、公車維護(hù)保養(yǎng)管理（一）定期維護(hù)保養(yǎng)1.公車管理科室應(yīng)制定詳細(xì)的車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、周期和責(zé)任人。2.駕駛員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照車輛制造商的要求和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好。（二）日常檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、油液等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告公車管理科室，并進(jìn)行維修處理。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《公車維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況和維修項(xiàng)目。2.申請(qǐng)表經(jīng)公車管理科室審核后，送公司指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)公車管理科室審核無誤后，方可報(bào)銷維修費(fèi)用。4.對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，確保維修方案合理、費(fèi)用可控。四、公車費(fèi)用管理（一）燃料費(fèi)用1.公車實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)持公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到指定加油站加油。2.加油卡由公車管理科室統(tǒng)一管理，定期充值。3.駕駛員應(yīng)做好加油記錄，每月將加油記錄報(bào)公車管理科室審核。（二）維修費(fèi)用1.維修費(fèi)用按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷，嚴(yán)格控制維修成本。2.公車管理科室應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)維修費(fèi)用過高的車輛進(jìn)行重點(diǎn)檢查和評(píng)估。（三）保險(xiǎn)費(fèi)用1.公車保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一辦理，按照規(guī)定的險(xiǎn)種和保額進(jìn)行投保。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由公車管理科室統(tǒng)一支付，駕駛員應(yīng)協(xié)助辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。（四）其他費(fèi)用1.公車的停車費(fèi)、過路費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行，提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。五、公車安全管理（一）安全教育1.公車管理科室應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。（二）安全檢查1.公車管理科室應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，并做好檢查記錄。2.檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、消防器材等安全設(shè)施的完好情況。（三）應(yīng)急管理1.制定公車應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.車輛發(fā)生交通事故或其他緊急情況時(shí)，駕駛員應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)報(bào)告公車管理科室和相關(guān)部門。六、公車檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公車的購(gòu)置文件、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)資料。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、加油記錄等。3.公車使用申請(qǐng)表、調(diào)度記錄等。（二）檔案管理1.公車管理科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公車檔案的管理工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，保存期限按照公司規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公車使用、維護(hù)保養(yǎng)、費(fèi)用管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、審批手續(xù)是否齊全、費(fèi)用支出是否合理等。（二）考核評(píng)價(jià)1.公車管理科室對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)等方面。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反