PAGE公積金規(guī)范管理制度匯編一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公積金管理，規(guī)范公積金繳存、提取、使用等行為，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，辦理公積金各項(xiàng)業(yè)務(wù)。2.公平公正原則：確保公司全體員工在公積金管理方面享有平等的權(quán)利和義務(wù)。3.規(guī)范操作原則：明確公積金業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理，確保操作規(guī)范、準(zhǔn)確。4.安全保密原則：保障公積金信息安全，對(duì)員工個(gè)人信息嚴(yán)格保密。二、公積金繳存管理（一）繳存基數(shù)確定1.員工公積金繳存基數(shù)按照國(guó)家規(guī)定，以員工本人上一年度月平均工資為基礎(chǔ)確定。2.新入職員工以入職首月工資作為繳存基數(shù)。3.工資構(gòu)成包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。（二）繳存比例規(guī)定1.公司及員工的公積金繳存比例按照國(guó)家政策規(guī)定執(zhí)行，目前為[X]%。2.繳存比例如有調(diào)整，按照國(guó)家相關(guān)政策及公司規(guī)定執(zhí)行，并及時(shí)通知員工。（三）繳存方式及時(shí)間1.公司統(tǒng)一辦理公積金繳存手續(xù)，每月從員工工資中代扣代繳。2.繳存時(shí)間為每月[具體日期]，如遇節(jié)假日則提前至最近的工作日。（四）繳存變更1.員工因工資調(diào)整、崗位變動(dòng)等原因，導(dǎo)致繳存基數(shù)發(fā)生變化的，應(yīng)在變動(dòng)后的次月向人力資源部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，人力資源部門(mén)審核后通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整。2.員工離職的，自離職次月起停止繳存公積金。三、公積金提取管理（一）提取條件1.購(gòu)買(mǎi)、建造、翻建、大修自住住房的。2.償還購(gòu)房貸款本息的。3.租房自住且符合當(dāng)?shù)匾?guī)定條件的。4.離休、退休的。5.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的。6.出境定居的。7.職工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的。9.遇到突發(fā)事件，造成家庭生活嚴(yán)重困難的。10.其他符合國(guó)家規(guī)定的提取情形。（二）提取所需材料1.購(gòu)買(mǎi)自住住房提取：提供購(gòu)房合同、購(gòu)房發(fā)票、身份證等。2.償還購(gòu)房貸款本息提?。禾峁┙杩詈贤?、還款證明、身份證等。3.租房提?。禾峁┳夥亢贤?、租金發(fā)票、身份證等。4.離休、退休提取：提供離休、退休證明、身份證等。5.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系提?。禾峁﹦趧?dòng)能力鑒定證明、解除勞動(dòng)關(guān)系證明、身份證等。6.出境定居提?。禾峁┏鼍扯ň幼C明、身份證等。7.職工死亡或者被宣告死亡提?。禾峁┧劳鲎C明、繼承人或受遺贈(zèng)人的身份證明、關(guān)系證明等。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障提取：提供低保證明、身份證等。9.遇到突發(fā)事件，造成家庭生活嚴(yán)重困難提?。禾峁┫嚓P(guān)證明材料、身份證等。（三）提取流程1.員工向人力資源部門(mén)提出公積金提取申請(qǐng)，并提交相關(guān)材料。2.人力資源部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，審核通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后辦理公積金提取手續(xù)。4.公積金提取金額將根據(jù)規(guī)定及實(shí)際情況打入員工指定的銀行賬戶(hù)。（四）提取限制1.同一套住房在一年內(nèi)只能提取一次公積金用于償還購(gòu)房貸款本息。2.租房提取公積金的，每年提取金額不得超過(guò)規(guī)定限額。3.符合多種提取條件的，員工應(yīng)按照規(guī)定選擇其中一種進(jìn)行提取，不得重復(fù)提取。四、公積金使用管理（一）使用范圍1.購(gòu)買(mǎi)、建造、翻建、大修自住住房。2.償還購(gòu)房貸款本息。3.租房自住。（二）使用申請(qǐng)1.員工如需使用公積金，應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)使用申請(qǐng)表，并提交相關(guān)材料。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括使用原因、金額、收款賬戶(hù)等信息。（三）使用審批1.人力資源部門(mén)對(duì)員工公積金使用申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定辦理公積金使用手續(xù)。（四）使用監(jiān)督1.公司定期對(duì)公積金使用情況進(jìn)行檢查，確保公積金使用符合規(guī)定。2.員工應(yīng)配合公司的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。五、公積金賬戶(hù)管理（一）賬戶(hù)設(shè)立1.公司按照規(guī)定在當(dāng)?shù)毓e金管理中心設(shè)立公積金單位賬戶(hù)。2.員工個(gè)人公積金賬戶(hù)由公積金管理中心統(tǒng)一管理。（二）賬戶(hù)信息變更1.員工姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等信息發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門(mén)，人力資源部門(mén)審核后通知公積金管理中心進(jìn)行變更。2.公司名稱(chēng)、地址、法定代表人等信息發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)向公積金管理中心辦理變更手續(xù)。（三）賬戶(hù)查詢(xún)1.員工可通過(guò)公積金管理中心網(wǎng)站、手機(jī)APP等方式查詢(xún)個(gè)人公積金賬戶(hù)信息。2.公司可通過(guò)公積金管理中心提供的系統(tǒng)查詢(xún)單位公積金賬戶(hù)信息。（四）賬戶(hù)封存與啟封1.員工離職或停薪留職等原因，導(dǎo)致公積金繳存中斷的，公積金賬戶(hù)予以封存。2.員工重新就業(yè)或恢復(fù)繳存公積金的，公積金賬戶(hù)予以啟封。六、公積金核算與財(cái)務(wù)處理（一）核算原則1.公司按照國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行公積金核算。2.公積金核算應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)反映公積金的繳存、提取、使用等情況。（二）賬務(wù)處理1.每月計(jì)提公積金時(shí)，按照規(guī)定的繳存基數(shù)和比例計(jì)算應(yīng)繳存金額，借記“管理費(fèi)用”等科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬——住房公積金”科目。2.從員工工資中代扣公積金時(shí)，借記“應(yīng)付職工薪酬——工資”科目，貸記“其他應(yīng)付款——住房公積金”科目。3.繳納公積金時(shí)，借記“應(yīng)付職工薪酬——住房公積金”、“其他應(yīng)付款——住房公積金”科目，貸記“銀行存款”科目。4.員工提取公積金時(shí)，按照實(shí)際支付金額，借記“應(yīng)付職工薪酬——住房公積金”科目，貸記“銀行存款”科目。（三）財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.公司在財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)單獨(dú)列示公積金的相關(guān)信息，包括繳存金額、提取金額、余額等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的格式和要求編制，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。七、公積金監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司建立健全公積金內(nèi)部監(jiān)督制度，定期對(duì)公積金管理情況進(jìn)行檢查。2.人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)各司其職，加強(qiáng)對(duì)公積金業(yè)務(wù)的審核和監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督1.接受公積金管理中心等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)外部監(jiān)督檢查提出的問(wèn)題和整改要求，應(yīng)及時(shí)落實(shí)整改措施。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反公積金管理規(guī)定的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對(duì)違規(guī)提取、使用公積金的員工，公司將追回違規(guī)款項(xiàng)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對(duì)因違規(guī)行為給公司或其他員工造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）信息公開(kāi)1.公司定期向員工公開(kāi)公積金管理情況，包括繳存、提取、使