PAGE海南省門禁考勤制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范海南省各公司/組織的門禁考勤管理，確保工作秩序正常，保障人員和財產(chǎn)安全，提高工作效率，特制定本規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于海南省境內(nèi)所有公司、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等各類組織及其員工、訪客等相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及海南省地方相關(guān)規(guī)定，確保制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.公平公正原則：對所有人員一視同仁，考勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、公正，獎懲措施公平合理。3.便捷高效原則：在保障管理效果的前提下，盡量簡化流程，提高門禁考勤管理的工作效率，減少對正常工作的干擾。4.安全保障原則：強(qiáng)化門禁管理，確保人員和財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入工作區(qū)域。二、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.門禁區(qū)域劃分根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況，明確劃分門禁區(qū)域，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫區(qū)域、機(jī)房等重點(diǎn)防護(hù)區(qū)域。對于不同門禁區(qū)域，設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限級別，如一般辦公區(qū)域、重要部門區(qū)域、核心機(jī)房區(qū)域等，分別對應(yīng)不同的人員權(quán)限。2.門禁設(shè)備選型與安裝選用符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)、性能穩(wěn)定可靠的門禁設(shè)備，如讀卡器、門鎖、控制器等。門禁設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范，確保安裝位置合理、牢固，便于使用和維護(hù)。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備防撬、防破壞、防尾隨等功能，保障門禁區(qū)域的安全。（二）門禁權(quán)限管理1.員工門禁權(quán)限根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，由人力資源部門會同相關(guān)部門核定其門禁權(quán)限范圍。新員工入職時，人力資源部門應(yīng)及時通知門禁管理部門為其辦理門禁權(quán)限開通手續(xù)，權(quán)限開通時間應(yīng)與入職時間一致。員工崗位變動時，人力資源部門應(yīng)及時調(diào)整其門禁權(quán)限，確保權(quán)限與新崗位職責(zé)相符。員工離職時，人力資源部門應(yīng)通知門禁管理部門在離職手續(xù)辦理完畢后及時注銷其門禁權(quán)限，嚴(yán)禁離職人員繼續(xù)使用門禁系統(tǒng)。2.臨時人員門禁權(quán)限對于因工作需要進(jìn)入公司/組織的臨時人員，如訪客、供應(yīng)商、施工人員等，由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理臨時門禁權(quán)限申請手續(xù)。臨時門禁權(quán)限申請應(yīng)注明臨時人員姓名、身份證號碼、來訪事由、訪問時間、訪問區(qū)域等詳細(xì)信息，并經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人審批。門禁管理部門根據(jù)審批結(jié)果為臨時人員開通相應(yīng)時間段和區(qū)域的臨時門禁權(quán)限，并發(fā)放臨時門禁卡或提供其他臨時通行憑證。臨時人員離開公司/組織時，接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知門禁管理部門注銷其臨時門禁權(quán)限。（三）門禁使用規(guī)定1.正常通行員工應(yīng)使用本人有效的門禁卡或通過授權(quán)的身份識別方式正常通行門禁區(qū)域。員工在通過門禁時，應(yīng)主動出示門禁卡，配合門禁系統(tǒng)的識別驗(yàn)證，不得故意遮擋、損壞門禁設(shè)備或干擾門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。嚴(yán)禁將本人門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要他人代為刷卡進(jìn)入，應(yīng)提前向門禁管理部門報備并說明原因。2.異常情況處理如門禁卡丟失、損壞或無法正常通過門禁系統(tǒng)，員工應(yīng)及時向門禁管理部門報告，并辦理掛失、補(bǔ)辦或維修手續(xù)。在門禁卡掛失或補(bǔ)辦期間，員工可憑有效身份證件或其他經(jīng)門禁管理部門認(rèn)可的證明材料，經(jīng)人工驗(yàn)證后通行門禁區(qū)域。如遇門禁系統(tǒng)故障，門禁管理部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行搶修，并在故障期間采取臨時應(yīng)急措施，如設(shè)置人工值守通道等，確保人員正常通行。3.禁止行為嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)強(qiáng)行闖入門禁區(qū)域，嚴(yán)禁破壞門禁設(shè)備或擅自修改門禁系統(tǒng)設(shè)置。禁止攜帶未經(jīng)許可的危險物品、違禁物品進(jìn)入門禁區(qū)域，如易燃易爆物品槍支彈藥、管制刀具等。禁止在門禁區(qū)域內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如長時間逗留、大聲喧嘩、吸煙等，維護(hù)門禁區(qū)域的秩序和安全。三、考勤管理（一）考勤方式1.打卡考勤在公司/組織內(nèi)設(shè)置多個考勤打卡點(diǎn)，員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前和下班時間后，在指定的打卡點(diǎn)進(jìn)行打卡操作。打卡考勤記錄以門禁系統(tǒng)或?qū)ｉT的考勤打卡設(shè)備記錄的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，打卡時間應(yīng)精確到分鐘。2.人臉識別考勤部分公司/組織可采用人臉識別考勤方式，通過安裝在考勤區(qū)域的人臉識別設(shè)備進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在考勤設(shè)備前自然站立，面對攝像頭，確保面部清晰、無遮擋，以便系統(tǒng)準(zhǔn)確識別。人臉識別考勤系統(tǒng)應(yīng)具備高精度識別能力，能夠有效防止代打卡等作弊行為。3.其他考勤方式根據(jù)實(shí)際工作需要，公司/組織可結(jié)合使用指紋考勤、手機(jī)APP考勤等其他考勤方式，但應(yīng)確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。對于采用多種考勤方式的情況，應(yīng)明確不同考勤方式的數(shù)據(jù)采集和處理規(guī)則，確保各類考勤數(shù)據(jù)的一致性和完整性。（二）考勤時間規(guī)定1.正常工作時間公司/組織應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和自身實(shí)際情況，明確規(guī)定正常工作時間，一般為每周五天工作制，每天工作時間為[X]小時，具體工作時間為[開始時間][結(jié)束時間]。如有特殊情況需要調(diào)整工作時間，應(yīng)提前向員工公示，并報當(dāng)?shù)貏趧硬块T備案。2.加班時間因工作需要安排員工加班的，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資或安排調(diào)休。員工加班應(yīng)提前填寫加班申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給人力資源部門備案。加班考勤記錄應(yīng)與正?？记谟涗泤^(qū)分開來，以便準(zhǔn)確統(tǒng)計加班時間和核算加班費(fèi)用。3.請假考勤員工請假應(yīng)按照公司/組織的請假制度辦理請假手續(xù)，填寫請假申請單，注明請假類型、請假時間、請假事由等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。請假期間，員工無需進(jìn)行考勤打卡，但應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人或考勤管理部門說明請假情況。員工請假結(jié)束后，應(yīng)及時到崗并恢復(fù)正常考勤。（三）考勤數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計1.數(shù)據(jù)采集與傳輸門禁系統(tǒng)或考勤打卡設(shè)備應(yīng)定期將考勤數(shù)據(jù)傳輸至考勤管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時性和準(zhǔn)確性。考勤管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份功能，定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.數(shù)據(jù)審核與修正人力資源部門或考勤管理部門應(yīng)定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，檢查數(shù)據(jù)是否完整、準(zhǔn)確，是否存在異常情況。如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)有誤，應(yīng)及時與相關(guān)員工核實(shí)情況，并進(jìn)行修正。修正考勤數(shù)據(jù)應(yīng)保留原始記錄，并注明修正原因和時間。3.考勤統(tǒng)計與報表生成考勤管理系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)審核后的考勤數(shù)據(jù)，自動生成各類考勤統(tǒng)計報表，如員工出勤情況報表、遲到早退報表、加班報表、請假報表等。考勤統(tǒng)計報表應(yīng)按照規(guī)定的格式和周期生成，如日報、周報、月報等，并及時報送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。人力資源部門應(yīng)根據(jù)考勤統(tǒng)計報表，進(jìn)行員工績效評估、工資核算等工作，確?？记跀?shù)據(jù)的有效應(yīng)用。四、考勤獎懲（一）考勤獎勵1.全勤獎勵對于在一個自然月內(nèi)無遲到、早退、曠工等缺勤情況的員工，給予全勤獎勵。全勤獎勵標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/月，可在當(dāng)月工資中發(fā)放。連續(xù)多個月獲得全勤獎勵的員工，可在年終給予額外的獎勵，如獎金、榮譽(yù)證書等，以激勵員工保持良好的出勤記錄。2.優(yōu)秀出勤員工評選公司/組織每年定期開展優(yōu)秀出勤員工評選活動，根據(jù)員工全年的出勤情況、工作表現(xiàn)等綜合因素進(jìn)行評選。優(yōu)秀出勤員工應(yīng)具備全年出勤率高、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)、無違紀(jì)行為等條件。對于評選出的優(yōu)秀出勤員工，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵、晉升機(jī)會優(yōu)先考慮等，以樹立榜樣，激勵全體員工提高出勤意識。（二）考勤處罰1.遲到早退處罰員工遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除工資[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除半天工資，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告等紀(jì)律處分。一個月內(nèi)遲到早退累計達(dá)到[X]次的，除扣除相應(yīng)工資外，給予記過處分，并取消當(dāng)月全勤獎勵。2.曠工處罰曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]倍，并給予警告處分；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]倍，給予記過處分；曠工超過一天的，按嚴(yán)重違紀(jì)處理，公司/組織有權(quán)解除勞動合同。曠工期間的社會保險、福利待遇等按照國家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.其他考勤違規(guī)處罰對于代打卡、偽造考勤記錄等嚴(yán)重違反考勤制度的行為，一經(jīng)查實(shí)，給予嚴(yán)重警告處分，扣除當(dāng)月工資的[X]%，并根據(jù)情節(jié)輕重決定是否解除勞動合同。因考勤違規(guī)給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司/組織有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)損失，并視情節(jié)給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.門禁管理監(jiān)督公司/組織應(yīng)設(shè)立門禁管理監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)門禁管理的日常監(jiān)督工作，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行，門禁規(guī)定得到有效執(zhí)行。監(jiān)督人員應(yīng)定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行情況，如讀卡器、門鎖、控制器等是否正常工作，發(fā)現(xiàn)問題及時通知維修人員進(jìn)行處理。加強(qiáng)對門禁區(qū)域的巡查，檢查是否存在未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入、門禁設(shè)備被破壞等異常情況，及時發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為。2.考勤管理監(jiān)督人力資源部門或考勤管理部門應(yīng)定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查核實(shí)，檢查考勤記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。通過查看門禁系統(tǒng)記錄、考勤打卡設(shè)備數(shù)據(jù)、員工請假申請單等方式，核實(shí)員工的出勤情況，防止考勤作弊行為。對考勤違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理，及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工在考勤方面存在的問題，維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性。（二）外部檢查1.接受政府部門檢查公司/組織應(yīng)積極配合當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ喜块T、安全生產(chǎn)監(jiān)管部門等政府部門的檢查，如實(shí)提供門禁考勤制度執(zhí)行情況、考勤記錄等相關(guān)資料。對于政府部門提出的整改意見和要求，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時改進(jìn)門禁考勤管理工作，確保符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.接受社會監(jiān)督公司/組織應(yīng)主動接受社會公眾的監(jiān)督，對于社會反映的門禁考勤管理方面的問題，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會公開。通過設(shè)立舉報電話、郵箱等方式，鼓勵員工和社會公眾對門禁考勤違規(guī)行為進(jìn)行舉報，對于舉報屬實(shí)的給予舉報人一定的