PAGE工作組車輛使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)工作組車輛的管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有工作組車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)費(fèi)用管理等活動。（三）基本原則1.安全第一原則車輛使用必須確保行車安全，遵守交通法規(guī)，杜絕違規(guī)駕駛行為，保障駕乘人員及其他道路使用者的生命財產(chǎn)安全。2.合理調(diào)配原則根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和實(shí)際需要，合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置或過度使用。3.節(jié)約成本原則在保證車輛正常使用和安全的前提下，精打細(xì)算，降低車輛購置、運(yùn)行、維修等費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.規(guī)范管理原則明確車輛使用各環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程，嚴(yán)格按照制度規(guī)范執(zhí)行，做到有章可循、違章必究。二、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.設(shè)立專門的車輛調(diào)度崗位或指定專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作。調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司/組織的工作安排和車輛狀況，根據(jù)工作任務(wù)及時、合理地調(diào)配車輛。2.各工作組如需使用車輛，應(yīng)提前[X]個工作日向調(diào)度部門提交用車申請，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。調(diào)度部門接到申請后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和工作需求，在[X]小時內(nèi)給予答復(fù)，并安排車輛。3.對于緊急用車情況，工作組可在用車前[X]小時內(nèi)直接向調(diào)度部門提出申請，調(diào)度部門應(yīng)優(yōu)先安排車輛，并及時通知相關(guān)人員。4.調(diào)度人員應(yīng)建立車輛調(diào)度臺賬，詳細(xì)記錄每一次車輛調(diào)度的時間、地點(diǎn)、事由、乘車人員、車輛行駛里程等信息，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（二）車輛使用登記1.車輛使用實(shí)行登記制度，駕駛員每次出車前應(yīng)填寫《車輛使用登記表》，詳細(xì)記錄出車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人員、預(yù)計(jì)返回時間等信息。2.乘車人員應(yīng)在《車輛使用登記表》上簽字確認(rèn)，如有特殊情況需變更乘車人員或用車時間、地點(diǎn)等信息，應(yīng)及時通知駕駛員和調(diào)度人員，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)按照《車輛使用登記表》上記錄的信息出車，不得擅自改變行車路線和目的地。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向調(diào)度人員報告，并說明原因。（三）車輛使用權(quán)限1.公司/組織內(nèi)各部門負(fù)責(zé)人及工作組組長在其職責(zé)范圍內(nèi)有權(quán)根據(jù)工作需要申請使用車輛，但必須遵守本制度規(guī)范。2.一般員工因工作需要使用車輛，應(yīng)通過所在部門負(fù)責(zé)人或工作組組長向調(diào)度部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個人使用，如有特殊情況確需外借，必須經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂相關(guān)借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）車輛使用限制1.車輛嚴(yán)禁用于非工作用途，如私人旅游、探親訪友等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，并處以相應(yīng)的罰款。2.未經(jīng)調(diào)度部門批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自將車輛開出公司/組織指定的使用范圍。3.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。如因違規(guī)駕駛導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并按照公司/組織內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行處理。三、駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛性能良好，車容整潔。3.按照調(diào)度部門的安排，準(zhǔn)時出車，完成各項(xiàng)工作任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，定期對車內(nèi)進(jìn)行清掃，保持車內(nèi)整潔。5.協(xié)助乘車人員上下車，妥善保管乘車人員的物品，如有遺失應(yīng)及時查找并歸還。6.嚴(yán)格遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理，不得擅自離崗。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.鼓勵駕駛員參加各類駕駛技能競賽和培訓(xùn)活動，不斷提升駕駛技能。3.對新入職的駕駛員進(jìn)行專門的入職培訓(xùn)，包括公司/組織概況、車輛使用制度、安全操作規(guī)程等內(nèi)容，經(jīng)考試合格后方可上崗。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括出車記錄、行車安全、車輛保養(yǎng)、違規(guī)違紀(jì)等情況?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，進(jìn)行批評教育，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰，如扣發(fā)獎金、停崗培訓(xùn)、辭退等。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，每天出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時報告調(diào)度部門，并進(jìn)行維修。嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。（二）定期保養(yǎng)1.按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等零部件，檢查車輛底盤、懸掛、制動系統(tǒng)等關(guān)鍵部位。2.定期保養(yǎng)的周期和項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照車輛使用說明書執(zhí)行，不得擅自延長或縮短保養(yǎng)周期，降低保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)。3.每次車輛定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄》詳細(xì)記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項(xiàng)目、更換的零部件等信息。（三）維修管理1.車輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修制度，選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)度高的汽車維修廠作為定點(diǎn)維修單位。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛需要維修時，應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明車輛故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息，經(jīng)調(diào)度部門審核后送定點(diǎn)維修廠維修。3.維修廠應(yīng)按照維修申請表上的內(nèi)容進(jìn)行維修，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際維修項(xiàng)目與申請表不符或維修費(fèi)用超出預(yù)算，應(yīng)及時與調(diào)度部門溝通，經(jīng)同意后方可進(jìn)行維修。4.車輛維修完畢后，駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單，作為結(jié)算維修費(fèi)用的依據(jù)。5.調(diào)度部門應(yīng)定期對定點(diǎn)維修廠的維修質(zhì)量和服務(wù)價格進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時更換維修廠。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛的型號、排量、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油定額。2.駕駛員應(yīng)憑加油卡加油，加油卡由調(diào)度部門統(tǒng)一管理。駕駛員每次加油后，應(yīng)及時將加油發(fā)票交調(diào)度部門審核，并在加油記錄上簽字確認(rèn)。3.調(diào)度部門應(yīng)定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行結(jié)算，由調(diào)度部門審核后報財務(wù)部門報銷。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修保養(yǎng)費(fèi)用的報銷憑證，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。對于不符合規(guī)定的報銷憑證，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。3.調(diào)度部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺賬，詳細(xì)記錄每輛車的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況，以便進(jìn)行成本控制和分析。（三）保險費(fèi)管理1.車輛保險費(fèi)由公司/組織統(tǒng)一購買，保險期限應(yīng)覆蓋車輛的使用期間。2.調(diào)度部門應(yīng)及時了解車輛保險政策的變化，根據(jù)車輛實(shí)際情況選擇合適的保險險種和保險金額，確保車輛得到充分的保險保障。3.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)及時通知調(diào)度部門和保險公司，并按照保險公司的要求進(jìn)行處理。調(diào)度部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，確保理賠工作順利進(jìn)行。（四）其他費(fèi)用管理1.車輛的年檢費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報銷，報銷時應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和憑證。2.對于車輛因特殊情況需要支付的其他費(fèi)用，如救援費(fèi)、拖車費(fèi)等，駕駛員應(yīng)及時向調(diào)度部門報告，并說明原因。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行支付，并按照規(guī)定進(jìn)行報銷。六、車輛安全管理（一）安全檢查1.定期對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.安全檢查應(yīng)每月至少進(jìn)行一次，由駕駛員負(fù)責(zé)實(shí)施，并填寫《車輛安全檢查記錄》。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時報告調(diào)度部門，并進(jìn)行整改。（二）安全教育1.定期組織駕駛員參加交通安全教育活動，提高駕駛員的安全意識和防范能力。2.安全教育內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置方法等方面。通過案例分析、觀看視頻等形式，增強(qiáng)駕駛員的安全責(zé)任感。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并通知調(diào)度部門。2.積極配合交警部門和保險公司的調(diào)查處理工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致