PAGE職業(yè)病專用章使用管理制度及規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)病專用章的管理，規(guī)范其使用行為，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及與職業(yè)病防治工作相關(guān)的各類業(yè)務(wù)活動中職業(yè)病專用章的使用管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保印章使用符合相關(guān)規(guī)定。2.謹慎使用原則：印章使用應(yīng)嚴格審批，確保用途合法、必要、真實，避免不當(dāng)使用。3.專人負責(zé)原則：明確專人負責(zé)印章的保管和使用，確保責(zé)任落實到人。4.登記備案原則：對印章的使用情況進行詳細登記備案，便于查詢和追溯。二、職業(yè)病專用章的定義與規(guī)格（一）定義職業(yè)病專用章是公司用于證明職業(yè)病診斷、鑒定、防治措施等相關(guān)文件真實性和有效性的專用印章。（二）規(guī)格職業(yè)病專用章的規(guī)格應(yīng)符合公司統(tǒng)一規(guī)定，印章材質(zhì)、尺寸、字體等應(yīng)清晰可辨，具有唯一性和權(quán)威性。三、印章的保管（一）保管部門職業(yè)病專用章由公司指定的職業(yè)病防治管理部門負責(zé)保管。（二）保管人員保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，經(jīng)過專門培訓(xùn)，熟悉印章管理規(guī)定。（三）保管要求1.設(shè)立專門的印章保管專柜，確保印章存放安全，防止被盜、丟失或損壞。2.印章應(yīng)與空白介紹信、空白合同等重要文件分開存放，避免混用。3.非工作時間，印章應(yīng)存放在保險柜等安全設(shè)施內(nèi)。四、印章的使用流程（一）使用申請1.各部門或個人需要使用職業(yè)病專用章時，應(yīng)填寫《職業(yè)病專用章使用申請表》，詳細說明使用事由、使用文件名稱、使用日期等信息。2.申請表應(yīng)由部門負責(zé)人簽字確認，并提交至職業(yè)病防治管理部門審核。（二）審核批準1.職業(yè)病防治管理部門對使用申請進行審核，重點審查使用事由是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，文件內(nèi)容是否真實、準確、完整。2.對于涉及重要事項或金額較大的使用申請，應(yīng)提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）印章使用1.經(jīng)審核批準后，保管人員憑審批通過的《職業(yè)病專用章使用申請表》，監(jiān)督用印過程，確保印章使用符合規(guī)定。2.用印時，應(yīng)在文件規(guī)定的位置加蓋印章，確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。3.印章使用完畢后，保管人員應(yīng)及時收回印章，并妥善保管。（四）登記備案1.每次印章使用后，保管人員應(yīng)在《職業(yè)病專用章使用登記簿》上詳細記錄使用日期、使用部門、使用事由、文件名稱、蓋章份數(shù)、批準人等信息。2.《職業(yè)病專用章使用登記簿》應(yīng)定期歸檔保存，以備查詢和審計。五、印章使用的限制與禁止事項（一）限制事項1.職業(yè)病專用章不得用于與職業(yè)病防治無關(guān)的業(yè)務(wù)活動。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用。3.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋印章。（二）禁止事項1.禁止偽造、變造職業(yè)病專用章。2.禁止私自刻制與公司職業(yè)病專用章相同或相似的印章。3.禁止利用印章從事違法違規(guī)活動。六、印章的更換與廢止（一）更換1.因印章磨損、損壞或其他原因需要更換印章時，由職業(yè)病防治管理部門提出申請，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照規(guī)定程序重新刻制印章。2.新印章啟用后，原印章應(yīng)及時廢止，并按照公司印章管理規(guī)定進行妥善處理。（二）廢止1.當(dāng)公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整或法律法規(guī)要求印章廢止時，應(yīng)及時辦理印章廢止手續(xù)。2.印章廢止后，應(yīng)在《職業(yè)病專用章使用登記簿》上注明廢止日期，并將印章交由公司指定部門統(tǒng)一銷毀。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對職業(yè)病專用章的使用情況進行審計檢查，確保印章使用符合規(guī)定。2.職業(yè)病防治管理部門應(yīng)加強對印章使用的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供印章使用情況等相關(guān)資料。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改，并將整改情況報告上級領(lǐng)導(dǎo)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按本制度規(guī)定的使用流程申請、審批和使用印章。2.將印章用于非規(guī)定用途或轉(zhuǎn)借他人使用。3.在空白文件上加蓋印章。4.偽造、變造印章或私自刻制印章。5.其他違反印章管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，視情節(jié)輕重給予通報批評、罰款、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本