PAGE照明排查制度及流程規(guī)范一、總則（一）目的為確保公司/組織內(nèi)照明系統(tǒng)的正常運行，保障工作場所的光照環(huán)境符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及實際需求，預(yù)防因照明問題引發(fā)的安全事故和工作效率低下等情況，特制定本照明排查制度及流程規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共活動區(qū)域等場所的照明設(shè)施排查工作。（三）職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌照明排查工作，制定年度排查計劃。監(jiān)督各部門對排查結(jié)果的整改落實情況。對重大照明安全隱患進(jìn)行掛牌督辦。2.設(shè)施管理部門具體實施照明設(shè)施的日常巡檢和定期排查工作。建立照明設(shè)施臺賬，記錄設(shè)施的型號、安裝位置、使用狀況等信息。負(fù)責(zé)照明設(shè)施的維修、更換及保養(yǎng)工作。3.各使用部門配合設(shè)施管理部門進(jìn)行照明排查工作，及時反饋照明設(shè)施存在的問題。負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)照明設(shè)施的日常維護(hù)，如保持燈具清潔等。二、排查內(nèi)容（一）燈具外觀檢查1.檢查燈具外殼是否有破損、變形、腐蝕等情況。2.查看燈罩是否有裂紋、發(fā)黃、老化等現(xiàn)象。3.檢查燈具的固定裝置是否牢固，有無松動、移位等。（二）光源檢查1.觀察燈泡、燈管等光源是否發(fā)光正常，有無亮度不均、閃爍、熄滅等情況。2.檢查光源的使用壽命是否到期，對于接近或超過使用壽命的光源及時記錄并安排更換。（三）電氣連接檢查1.查看燈具的電線連接是否牢固，有無外露、破損、短路等情況。2.檢查開關(guān)、插座等電氣配件是否正常工作，有無接觸不良、過熱等現(xiàn)象。3.確認(rèn)照明系統(tǒng)的接地是否良好，接地電阻是否符合規(guī)定要求。（四）照明效果評估1.根據(jù)不同場所的功能需求，評估照明亮度是否滿足工作、生產(chǎn)、活動等要求。2.檢查照明的均勻度，避免出現(xiàn)明顯的明暗差異區(qū)域。3.查看是否存在眩光現(xiàn)象，影響視覺舒適度和工作效率。三、排查頻率（一）日常巡檢設(shè)施管理部門的工作人員應(yīng)每天對重點區(qū)域（如樓梯間、配電室、消防通道等）的照明設(shè)施進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并處理一般性問題。（二）定期排查1.每月對辦公區(qū)域的照明設(shè)施進(jìn)行一次全面排查。2.每季度對生產(chǎn)車間、倉庫等區(qū)域的照明設(shè)施進(jìn)行一次詳細(xì)排查。3.每年結(jié)合公司/組織的安全檢查、設(shè)備維護(hù)計劃等，對所有照明設(shè)施進(jìn)行一次系統(tǒng)性的深度排查。（三）專項排查在以下特殊情況下，應(yīng)開展專項照明排查：1.新辦公區(qū)域或生產(chǎn)場所投入使用前。2.遭受自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）或其他意外事件后。3.照明設(shè)施出現(xiàn)頻繁故障或引發(fā)安全事故后。四、排查流程（一）準(zhǔn)備階段1.設(shè)施管理部門根據(jù)排查計劃，確定排查人員，明確各人員的職責(zé)分工。2.準(zhǔn)備好必要的排查工具，如手電筒、萬用表、照度計等，并確保工具完好可用。3.收集照明設(shè)施臺賬、相關(guān)圖紙等資料，以便對照檢查。（二）實施階段1.排查人員按照預(yù)定的排查路線和內(nèi)容，逐區(qū)域、逐燈具進(jìn)行檢查。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，詳細(xì)記錄在照明排查記錄表中，記錄內(nèi)容包括問題描述、燈具位置、發(fā)現(xiàn)時間等。3.利用工具對電氣連接、照明效果等進(jìn)行測量和評估，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。（三）匯總分析階段1.設(shè)施管理部門將各排查人員記錄的問題進(jìn)行匯總整理。2.對排查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，判斷問題的嚴(yán)重程度、影響范圍及產(chǎn)生原因。3.區(qū)分一般性問題和重大安全隱患，對于重大安全隱患及時報告安全管理部門。（四）整改階段1.安全管理部門根據(jù)隱患分析結(jié)果，下達(dá)整改通知，明確整改責(zé)任部門、整改期限和整改要求。2.責(zé)任部門制定整改方案，安排專人負(fù)責(zé)整改工作。3.設(shè)施管理部門按照整改方案進(jìn)行維修、更換等操作，確保照明設(shè)施恢復(fù)正常運行。4.整改完成后，責(zé)任部門提交整改報告，安全管理部門組織驗收。（五）復(fù)查階段1.安全管理部門對整改后的照明設(shè)施進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.復(fù)查合格后，將相關(guān)資料歸檔保存，作為照明設(shè)施管理的重要依據(jù)。五、照明設(shè)施維修與更換（一）維修原則1.對于一般性故障，如燈具外殼損壞、電線松動等，應(yīng)及時進(jìn)行維修，恢復(fù)其正常功能。2.維修工作應(yīng)遵循安全第一的原則，確保維修過程中不產(chǎn)生新的安全隱患。3.盡量采用原型號、原規(guī)格的配件進(jìn)行維修，保證照明設(shè)施的性能和兼容性。（二）更換標(biāo)準(zhǔn)1.當(dāng)光源使用壽命到期或出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞無法維修時，應(yīng)及時進(jìn)行更換。2.對于老化嚴(yán)重、影響照明效果且維修成本過高的燈具，考慮整體更換。3.更換的照明設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織的實際需求。（三）維修與更換流程1.設(shè)施管理部門根據(jù)排查結(jié)果和日常巡檢發(fā)現(xiàn)的問題，確定需要維修或更換的照明設(shè)施。2.填寫維修/更換申請單，注明設(shè)施名稱、位置、故障情況、申請維修/更換原因等，提交部門負(fù)責(zé)人審批。3.審批通過后，設(shè)施管理部門安排維修人員或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修/更換操作。4.維修/更換完成后，維修人員填寫維修/更換記錄，記錄維修/更換的過程、更換的配件等信息。六、照明設(shè)施檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.照明設(shè)施臺賬，包括設(shè)施名稱、型號、規(guī)格、安裝位置、購置時間、維護(hù)記錄等。2.照明排查記錄，每次排查的時間、人員、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。3.維修/更換申請單、記錄及相關(guān)審批文件。4.照明設(shè)施的采購合同、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗報告等資料。（二）檔案建立與更新1.設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)建立照明設(shè)施檔案，并指定專人進(jìn)行管理。2.隨著照明設(shè)施的新增、維修、更換等情況，及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）檔案查閱與使用1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱照明設(shè)施檔案時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。2.檔案管理人員應(yīng)做好查閱登記工作，記錄查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.照明設(shè)施檔案僅供公司/組織內(nèi)部使用，未經(jīng)許可不得對外提供或泄露檔案信息。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.設(shè)施管理部門定期組織照明設(shè)施排查及維護(hù)相關(guān)知識的培訓(xùn)，提高排查人員和維修人員的專業(yè)技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括照明系統(tǒng)的工作原理、排查方法、維修技巧、安全注意事項等。3.鼓勵員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程或技術(shù)交流活動，不斷提升照明管理水平。（二）宣傳通過內(nèi)部宣傳欄、工作群等渠道，宣傳照明安全知識和正確使用照明設(shè)施的方法。1.發(fā)布照明設(shè)施日常維護(hù)的小貼