PAGE為規(guī)范公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強迫或欺詐對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同義務(wù)。二、合同管理機構(gòu)及職責（一）合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由公司總經(jīng)理擔任主任，各部門負責人為成員。合同管理委員會負責審議重大合同，協(xié)調(diào)合同管理中的重大問題，監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負責合同的統(tǒng)一歸口管理。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度；2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行等工作；3.建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔；4.監(jiān)督合同的履行情況，及時處理合同糾紛；5.定期對合同管理工作進行總結(jié)和分析，提出改進建議。（三）合同承辦部門合同承辦部門負責具體合同的洽談、起草、簽訂、履行等工作。其主要職責包括：1.負責合同項目的調(diào)研、論證，提出簽訂合同的可行性報告；2.按照合同管理部門的要求，起草合同文本；3.負責合同的談判、協(xié)商，與對方簽訂合同；4.組織合同的履行，及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題；5.向合同管理部門報送合同簽訂、履行情況等相關(guān)資料。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和風險評估，確保合同項目的可行性和合法性。2.合同承辦部門根據(jù)調(diào)研結(jié)果起草合同文本，并提交合同管理部門審核。合同管理部門應(yīng)從法律、經(jīng)濟、技術(shù)等方面對合同文本進行審核，提出修改意見。3.合同承辦部門根據(jù)合同管理部門的審核意見，對合同文本進行修改完善后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，合同承辦部門與對方當事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或法定代表人印章。5.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本送合同管理部門備案，并按照合同約定履行合同義務(wù)。（二）合同文本的要求1.合同文本應(yīng)具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數(shù)量；質(zhì)量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法等。2.合同文本應(yīng)表述清晰、準確、完整，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的語言。3.合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。（三）合同簽訂的授權(quán)委托1.公司法定代表人可以直接簽訂合同，也可以授權(quán)他人簽訂合同。授權(quán)他人簽訂合同的，應(yīng)出具授權(quán)委托書。2.授權(quán)委托書應(yīng)明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限等事項，并由法定代表人簽字或蓋章。3.被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍行事。四、合同的履行（一）合同履行的原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，遵循誠實信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺賬，及時記錄合同履行情況，包括合同的簽訂時間、履行期限、履行進度、付款情況等。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促合同承辦部門解決。3.合同履行過程中如出現(xiàn)重大問題或風險，合同承辦部門應(yīng)及時向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取有效措施進行處理。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更合同內(nèi)容，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如需要解除合同，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等事項。3.合同變更或解除后，合同承辦部門應(yīng)及時將變更或解除協(xié)議送合同管理部門備案，并按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。五、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防合同承辦部門在簽訂和履行合同過程中，應(yīng)加強風險防范意識，嚴格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。（二）合同糾紛的處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，合同承辦部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出處理方案，并報合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.合同管理部門應(yīng)根據(jù)合同承辦部門的處理方案，組織相關(guān)人員進行研究和討論，制定具體的應(yīng)對措施。3.如合同糾紛需要通過訴訟或仲裁解決，合同管理部門應(yīng)及時委托律師或仲裁機構(gòu)處理，并配合其做好相關(guān)工作。4.在合同糾紛處理過程中，合同承辦部門和合同管理部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報進展情況，確保公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解糾紛動態(tài)，做出正確決策。（三）合同糾紛的責任追究1.對因故意或重大過失導(dǎo)致合同糾紛的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因合同糾紛給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法追究相關(guān)部門和個人的賠償責任。六、合同的檔案管理（一）合同檔案的收集合同承辦部門在合同簽訂、履行完畢后，應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，并移交合同管理部門。合同管理部門應(yīng)認真核對合同檔案資料的完整性和準確性，確保檔案資料齊全、規(guī)范。（二）合同檔案的整理與保管1.合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等對合同檔案進行分類整理，并建立電子和紙質(zhì)檔案。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案的安全。3.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般分為短期、中期和長期保管。（三）合同檔案的查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同管理部門負責人批準后，并在指定地點查閱。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案資料。2.公司外部單位或個人因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由合同管理部門安排專人陪同查閱。查閱人員不得擅自將合同檔案資料帶離公司。3.因工作需要