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文檔簡介
PAGE幼兒園行政走廊制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強幼兒園行政走廊的管理,確保行政走廊的安全、整潔、有序,保障幼兒園各項工作的順利開展,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于幼兒園行政走廊內的所有區(qū)域,包括辦公室、會議室、接待室、資料室等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保行政走廊內人員和財產(chǎn)的安全,預防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:建立統(tǒng)一的管理標準和流程,使行政走廊的使用和管理規(guī)范化、制度化。3.文明整潔原則:保持行政走廊的整潔衛(wèi)生,營造文明、舒適的工作環(huán)境。4.高效服務原則:以服務幼兒園各項工作為宗旨,提高行政走廊的使用效率。二、人員出入管理(一)本園教職工1.本園教職工應憑工作證或門禁卡進入行政走廊。工作證或門禁卡應妥善保管,不得轉借他人。2.教職工進入行政走廊時,應主動出示工作證或門禁卡,配合門衛(wèi)或相關管理人員的查驗。3.嚴禁教職工攜帶無關人員進入行政走廊。如有特殊情況需要帶領外來人員進入,應提前向相關部門或領導報備,并在門衛(wèi)處進行登記。(二)外來人員1.外來人員進入行政走廊,必須經(jīng)過門衛(wèi)或相關管理人員的登記和批準。登記內容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等。2.外來人員應在門衛(wèi)處領取臨時出入證,并佩戴在明顯位置。離開時,應將臨時出入證交回門衛(wèi)處。3.外來人員進入行政走廊后,應按照指定的路線行走,不得隨意亂竄。如需進入辦公室或其他區(qū)域,應先征得相關人員的同意。4.嚴禁外來人員在行政走廊內吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等。三、安全管理(一)消防安全1.行政走廊內應配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓、應急照明等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。2.嚴禁在行政走廊內堆放易燃、易爆物品,嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備。3.保持行政走廊內消防通道的暢通,不得在消防通道內堆放雜物或停放車輛。4.定期組織教職工進行消防安全培訓和演練,提高教職工的消防安全意識和應急處置能力。(二)治安安全1.加強行政走廊的治安防范工作,安裝必要的監(jiān)控設備,確保行政走廊內的人員和財產(chǎn)安全。2.門衛(wèi)應嚴格履行職責,加強對行政走廊出入口的管理,對進出人員和車輛進行認真查驗,防止無關人員和車輛進入。3.教職工應妥善保管個人財物,不得將貴重物品隨意放置在辦公室或行政走廊內。如有遺失,應及時向相關部門報告。4.發(fā)現(xiàn)治安安全問題或可疑人員,應及時向幼兒園保衛(wèi)部門或相關領導報告,并采取必要的措施進行處理。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.行政走廊內的環(huán)境衛(wèi)生由專人負責打掃,每天定時進行清掃和拖地,保持地面干凈整潔。2.定期擦拭門窗、桌椅、文件柜等辦公設施,保持其表面清潔無灰塵。3.及時清理行政走廊內的垃圾和雜物,垃圾桶應定期更換垃圾袋,保持垃圾不外露。(二)綠化維護1.行政走廊內可適當擺放一些綠色植物,以美化環(huán)境。綠化管理人員應定期對植物進行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護工作,確保植物生長良好。2.嚴禁在行政走廊內攀折花木、踐踏草坪等破壞綠化的行為。五、辦公秩序管理(一)辦公室使用1.各辦公室應保持整潔有序,文件、資料、辦公用品等應擺放整齊,不得隨意堆放。2.辦公室內的設備、電器等應正常使用,如有故障應及時報修。3.嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、爭吵或進行其他影響辦公秩序的行為。(二)會議室使用1.會議室由專人負責管理,使用前應提前預約,并填寫會議室使用申請表。2.使用后,應及時清理會議室,關閉電器設備、門窗等。3.保持會議室的整潔衛(wèi)生,不得在會議室內吸煙、亂扔垃圾等。(三)接待室使用1.接待室主要用于接待來訪客人,應保持整潔、舒適的環(huán)境。2.接待人員應熱情、禮貌地接待來訪客人,為客人提供必要的服務。3.使用后,應及時清理接待室,整理桌椅、茶具等。六、設施設備管理(一)辦公設施1.行政走廊內的辦公設施,如桌椅、文件柜、電腦、打印機等,由各部門負責管理和維護。2.定期對辦公設施進行檢查和保養(yǎng),確保其正常使用。如有損壞或故障,應及時報修或更換。3.辦公設施的采購、配置應根據(jù)工作需要和實際情況進行,嚴格按照相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。(二)電器設備1.行政走廊內的電器設備,如空調、照明、飲水機等,由專人負責管理和維護。2.定期對電器設備進行檢查和維護,確保其安全運行。嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備。3.電器設備出現(xiàn)故障時,應及時報修,不得擅自拆卸或維修。(三)通訊設備1.行政走廊內的通訊設備,如電話、網(wǎng)絡等,由相關部門負責管理和維護。2.保持通訊設備的暢通,如有故障應及時報修。3.嚴禁利用通訊設備進行與工作無關的活動,如聊天、玩游戲等。七、資料管理(一)文件資料1.行政走廊內的文件資料應分類存放,便于查找和使用。2.重要文件資料應妥善保管,建立檔案管理制度,進行編號、登記、歸檔等。3.文件資料的借閱、使用應嚴格按照規(guī)定辦理手續(xù),不得擅自復印、外傳。(二)檔案管理1.幼兒園應建立健全檔案管理制度,明確檔案管理的職責和流程。2.檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔、保管,確保檔案的完整和安全。3.檔案的查閱、借閱應嚴格按照規(guī)定辦理手續(xù),查閱人員應愛護檔案,不得涂改、損壞檔案。八、會議管理(一)會議組織1.幼兒園的各類會議由相關部門或領導負責組織,提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等。2.會議組織者應提前做好會議準備工作,如通知參會人員、準備會議資料、布置會議場地等。(二)會議紀律1.參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加,應提前向會議組織者請假。2.會議期間,參會人員應關閉手機或調至靜音狀態(tài),不得隨意走動、交頭接耳、玩手機等。3.認真聽取會議內容,積極參與討論,做好會議記錄。(三)會議記錄與紀要1.會議組織者應指定專人負責會議記錄,記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等。2.會議結束后,應及時整理會議記錄,形成會議紀要,并發(fā)送給參會人員和相關部門。九、保密管理(一)保密制度1.幼兒園應建立健全保密制度,明確保密工作的職責和范圍。2.行政走廊內涉及的各類文件、資料、信息等,應嚴格按照保密規(guī)定進行管理。(二)保密措施1.對涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等重要信息的文件資料,應進行加密存儲和傳輸。2.嚴禁在行政走廊內談論、傳播涉及保密內容的信息。3.加強對計算機、移動存儲設備等的管理,設置必要的密碼和權限,防止信息泄露。(三)保密教育1.定期組織教職工進行保密教育,提高教職工的保密意識和防范能力。2.
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