PAGE委員活動室規(guī)范運行制度一、總則（一）目的為加強委員活動室的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮其在組織溝通、決策支持、活動開展等方面的作用，促進委員之間的交流與合作，提高工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)的委員活動室的運行管理。（三）基本原則1.民主集中原則：保障委員充分行使民主權(quán)利，同時在決策過程中堅持集中統(tǒng)一，確保決策的科學(xué)性和有效性。2.規(guī)范有序原則：明確活動室的各項工作流程和標準，確保各項活動和事務(wù)有序開展。3.服務(wù)高效原則：以服務(wù)委員、促進工作為宗旨，提高活動室的運行效率和服務(wù)質(zhì)量。4.安全保密原則：確?；顒邮以O(shè)施設(shè)備安全，保護委員信息和組織機密。二、活動室管理（一）場地設(shè)施1.活動室應(yīng)設(shè)置在交通便利、環(huán)境適宜的區(qū)域，面積應(yīng)滿足委員活動和會議的需求。2.室內(nèi)應(yīng)配備必要的辦公桌椅、會議桌椅、音響設(shè)備、投影儀、白板、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，確保設(shè)施設(shè)備完好、正常運行。3.定期對活動室的設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和更新，確保其性能良好，滿足使用要求。（二）環(huán)境布置1.活動室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.室內(nèi)布置應(yīng)體現(xiàn)組織文化和特色，營造良好的活動氛圍?？稍O(shè)置榮譽墻、文化展板、委員風采展示區(qū)等。3.合理安排室內(nèi)空間，確?；顒訁^(qū)域、休息區(qū)域等布局合理，方便委員使用。（三）安全管理1.建立健全活動室安全管理制度，明確安全責任，加強安全防范。2.配備必要的消防設(shè)施和器材，定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.加強對活動室用電、用水、用氣等方面的管理，確保使用安全。4.制定應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。三、委員管理（一）委員資格1.委員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德，能夠代表所在領(lǐng)域或群體的利益和意愿。2.委員的產(chǎn)生應(yīng)按照組織規(guī)定的程序進行，經(jīng)過民主推薦、資格審查、公示等環(huán)節(jié)確定。3.委員應(yīng)按時參加組織的各項活動，履行委員職責，如有特殊情況不能參加應(yīng)提前請假。（二）委員權(quán)利1.享有在委員活動室參與組織活動、會議、培訓(xùn)等的權(quán)利。2.有權(quán)對組織的工作提出意見和建議，參與決策過程。3.有權(quán)查閱與自身工作相關(guān)的資料和信息。4.有權(quán)獲得組織提供的必要支持和服務(wù)。（三）委員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和組織的各項規(guī)章制度。2.積極參加委員活動室的各項活動，認真履行委員職責。3.維護委員活動室的正常秩序，愛護室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。4.保守組織機密，不得泄露委員信息和組織內(nèi)部情況。（四）委員培訓(xùn)1.定期組織委員培訓(xùn)，提高委員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括組織文化、業(yè)務(wù)知識、溝通技巧、決策方法等方面。3.鼓勵委員自主學(xué)習(xí)和交流，不斷提升自身能力。四、活動管理（一）活動計劃1.每年年初制定委員活動室年度活動計劃，明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等。2.活動計劃應(yīng)根據(jù)組織的工作重點和委員的需求進行制定，確?；顒泳哂嗅槍π院蛯嵭浴?.活動計劃應(yīng)提前征求委員意見，進行必要的調(diào)整和完善。（二）活動組織1.根據(jù)活動計劃，明確活動負責人，負責活動的策劃、組織、實施等工作。2.活動負責人應(yīng)提前做好活動準備工作，包括場地布置、資料準備、設(shè)備調(diào)試等。3.活動過程中，應(yīng)加強組織協(xié)調(diào)，確保活動順利進行，及時解決出現(xiàn)的問題。4.活動結(jié)束后，應(yīng)及時對活動進行總結(jié)和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的活動提供參考。（三）活動記錄1.對每次活動進行詳細記錄，包括活動時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等。2.活動記錄應(yīng)采用書面或電子文檔形式保存，確保記錄的真實性和完整性。3.活動記錄應(yīng)定期整理歸檔，便于查閱和參考。五、會議管理（一）會議類型1.定期會議：包括月度例會、季度工作會、年度總結(jié)會等，主要總結(jié)工作進展、分析問題、部署下一步工作。2.臨時會議：根據(jù)工作需要臨時召開的會議，用于解決突發(fā)問題、協(xié)調(diào)工作等。3.專項會議：針對特定工作或問題召開專門會議進行研究和決策。（二）會議通知1.會議通知應(yīng)提前發(fā)布，明確會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等。2.重要會議應(yīng)提前準備會議資料，如工作報告、討論議題等，并提前發(fā)送給參會人員。3.參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參加應(yīng)提前請假并說明原因。（三）會議組織1.會議主持人應(yīng)提前到達會場，做好會議準備工作，確保會議按時開始。2.會議過程中，應(yīng)嚴格按照會議議程進行，鼓勵委員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議。3.會議記錄人員應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言要點、討論結(jié)果、決策事項等。4.會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員，并督促相關(guān)人員落實會議決策事項。六、資料管理（一）資料收集1.委員活動室應(yīng)收集與組織工作相關(guān)的各類資料，包括政策文件、工作匯報、調(diào)研報告、會議記錄、活動資料等。2.資料收集應(yīng)及時、全面，確保資料的完整性和準確性。3.鼓勵委員主動提供相關(guān)資料，豐富資料來源。（二）資料整理1.對收集到的資料進行分類整理，建立資料檔案。2.資料整理應(yīng)按照一定的標準和方法進行，便于查閱和管理。3.定期對資料進行更新和補充，確保資料的時效性。（三）資料查閱1.委員因工作需要可查閱委員活動室的相關(guān)資料，查閱時應(yīng)填寫查閱登記表。2.查閱重要資料應(yīng)經(jīng)相關(guān)負責人批準，并在指定地點查閱，不得擅自復(fù)印、帶出。3.查閱人員應(yīng)愛護資料，不得損壞、丟失資料。七、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.委員活動室的經(jīng)費主要來源于組織的專項撥款、委員會費、社會捐贈等。2.確保經(jīng)費來源合法、穩(wěn)定，為活動室的正常運行提供保障。（二）經(jīng)費使用1.經(jīng)費使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開的原則，主要用于活動室設(shè)施設(shè)備購置、活動組織、資料印刷、委員培訓(xùn)等方面。2.制定經(jīng)費預(yù)算，明確各項費用的支出標準和范圍，嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。3.