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PAGE巡察考勤制度執(zhí)行不規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范考勤制度,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開(kāi)展,提高工作效率,特制定本整改方案。(二)適用范圍本方案適用于公司全體員工。(三)考勤管理原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??记谥贫群戏ê弦?guī)。2.堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,對(duì)全體員工一視同仁。3.以提高工作效率、保證工作質(zhì)量為目標(biāo),強(qiáng)化考勤管理的嚴(yán)肅性。二、考勤制度執(zhí)行現(xiàn)狀分析(一)巡察發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題1.遲到、早退現(xiàn)象較為頻繁,部分員工對(duì)考勤時(shí)間觀念淡薄。2.請(qǐng)假流程不規(guī)范,存在口頭請(qǐng)假、越級(jí)請(qǐng)假等情況,導(dǎo)致考勤記錄混亂。3.代打卡現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響了考勤制度的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。4.考勤統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,存在漏記、錯(cuò)記等問(wèn)題,影響了員工工資核算及績(jī)效評(píng)估。(二)原因分析1.員工對(duì)考勤制度重視程度不夠,缺乏紀(jì)律意識(shí)和責(zé)任感。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)考勤管理工作監(jiān)督不力,未能及時(shí)糾正員工的違規(guī)行為。3.考勤制度宣傳不到位,員工對(duì)請(qǐng)假流程、考勤規(guī)定等內(nèi)容了解不清晰。4.考勤管理系統(tǒng)存在漏洞,未能有效防止代打卡等違規(guī)行為。三、整改措施(一)加強(qiáng)宣傳教育1.組織全體員工學(xué)習(xí)考勤制度,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)等方式,確保員工熟悉考勤規(guī)定、請(qǐng)假流程等內(nèi)容。培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。2.在公司內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域顯著位置張貼考勤制度相關(guān)內(nèi)容,隨時(shí)提醒員工遵守規(guī)定。3.定期發(fā)布考勤管理相關(guān)通知和案例,強(qiáng)化員工的紀(jì)律意識(shí)。(二)規(guī)范請(qǐng)假流程1.制定統(tǒng)一的請(qǐng)假申請(qǐng)表,明確請(qǐng)假類(lèi)型、請(qǐng)假時(shí)間、審批流程等內(nèi)容。員工請(qǐng)假需提前填寫(xiě)申請(qǐng)表,按照規(guī)定的審批權(quán)限依次提交審批。2.嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假審批制度,員工請(qǐng)假必須得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效。嚴(yán)禁口頭請(qǐng)假、越級(jí)請(qǐng)假等行為。如遇特殊情況無(wú)法提前填寫(xiě)申請(qǐng)表,應(yīng)先電話(huà)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。3.建立請(qǐng)假記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄員工請(qǐng)假時(shí)間、事由、審批情況等信息,以便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。(三)杜絕代打卡行為1.加強(qiáng)門(mén)禁管理,安裝先進(jìn)的考勤設(shè)備,如人臉識(shí)別系統(tǒng)、指紋識(shí)別系統(tǒng)等,提高打卡的準(zhǔn)確性和安全性。2.定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)代打卡行為嚴(yán)肅處理。一經(jīng)查實(shí),對(duì)代打卡者和被代打卡者均給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并按照曠工處理。3.加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育,引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀,自覺(jué)遵守考勤制度,杜絕代打卡等違規(guī)行為。(四)提高考勤統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性1.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作,確保統(tǒng)計(jì)人員熟悉考勤管理系統(tǒng)操作流程,具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度。2.建立考勤數(shù)據(jù)審核機(jī)制,對(duì)每日考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員核實(shí)并糾正。3.定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),建立考勤數(shù)據(jù)查詢(xún)和追溯機(jī)制,以便在需要時(shí)能夠及時(shí)查閱歷史考勤記錄。四、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.設(shè)立考勤監(jiān)督舉報(bào)郵箱和電話(huà),鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)考勤行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人作為本部門(mén)考勤管理的第一責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工考勤情況的日常監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正員工的違規(guī)行為。(二)考核辦法1.將考勤情況納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)全勤員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)遲到、早退、曠工等違規(guī)行為按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)。2.連續(xù)曠工達(dá)到一定天數(shù)或累計(jì)曠工達(dá)到一定天數(shù)的員工,按照公司相關(guān)規(guī)定予以辭退。3.對(duì)于在考勤管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考勤制度
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