PAGE學(xué)校電子屏使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校電子屏的使用，確保電子屏信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、安全性和規(guī)范性，充分發(fā)揮電子屏在學(xué)校宣傳、信息傳達(dá)等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有電子屏的使用管理，包括教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、體育館等場(chǎng)所設(shè)置的電子屏。（三）基本原則1.合法性原則：電子屏使用必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，不得發(fā)布違法違規(guī)、有害信息。2.準(zhǔn)確性原則：發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得誤導(dǎo)師生和社會(huì)公眾。3.規(guī)范性原則：信息發(fā)布應(yīng)符合學(xué)校宣傳工作的整體要求，遵循統(tǒng)一的格式、風(fēng)格和流程。4.安全性原則：確保電子屏設(shè)備的正常運(yùn)行和信息安全，防止信息泄露和惡意攻擊。二、使用管理職責(zé)（一）學(xué)校宣傳部門1.負(fù)責(zé)制定電子屏信息發(fā)布計(jì)劃和內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的信息發(fā)布工作。2.統(tǒng)籌安排學(xué)校重大活動(dòng)、重要通知、政策解讀等信息的發(fā)布，確保信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.定期對(duì)電子屏發(fā)布的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估宣傳效果，為學(xué)校宣傳工作提供決策依據(jù)。（二）各使用部門1.負(fù)責(zé)本部門電子屏信息的收集、整理和初審，確保信息內(nèi)容符合學(xué)校宣傳要求和相關(guān)規(guī)定。2.按照學(xué)校宣傳部門的統(tǒng)一安排和信息發(fā)布計(jì)劃，及時(shí)提交本部門需要發(fā)布的信息，并配合做好信息發(fā)布工作。3.負(fù)責(zé)本部門電子屏設(shè)備的日常維護(hù)和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修。（三）信息發(fā)布審核人員1.嚴(yán)格按照審核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各類信息進(jìn)行審核，確保發(fā)布的信息合法合規(guī)、準(zhǔn)確無誤。2.對(duì)審核通過的信息進(jìn)行登記備案，留存相關(guān)資料，以備查閱。3.如發(fā)現(xiàn)信息存在問題，應(yīng)及時(shí)與信息提供部門溝通修改，直至審核通過。（四）技術(shù)保障人員1.負(fù)責(zé)電子屏設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.保障電子屏信息發(fā)布系統(tǒng)的安全穩(wěn)定，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和技術(shù)問題。3.對(duì)電子屏設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)測(cè)，做好設(shè)備的保養(yǎng)和更新工作。三、信息發(fā)布內(nèi)容及要求（一）學(xué)校重大活動(dòng)1.包括開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝匯演等活動(dòng)的預(yù)告、報(bào)道和回顧。2.發(fā)布內(nèi)容應(yīng)包含活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容等信息，可配以相關(guān)圖片或視頻。（二）學(xué)校重要通知1.如教學(xué)安排調(diào)整、考試通知、放假通知、安全通知等。2.通知內(nèi)容應(yīng)明確、具體，語言簡(jiǎn)潔明了，確保師生能夠準(zhǔn)確理解通知要求。（三）學(xué)校政策解讀1.對(duì)學(xué)校出臺(tái)的重要政策、規(guī)章制度進(jìn)行解讀，幫助師生了解政策背景、目的和主要內(nèi)容。2.解讀內(nèi)容應(yīng)客觀公正，結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行說明，便于師生理解和執(zhí)行。（四）校園文化建設(shè)1.展示學(xué)校的辦學(xué)理念、校訓(xùn)、校風(fēng)和學(xué)風(fēng)等文化元素。2.宣傳學(xué)校的優(yōu)秀師生事跡、教學(xué)成果、科研成就等，弘揚(yáng)校園正能量。（五）其他1.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的其他臨時(shí)性宣傳內(nèi)容，如公益廣告、志愿服務(wù)活動(dòng)等。2.信息內(nèi)容應(yīng)積極向上，符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，不得發(fā)布商業(yè)廣告、低俗信息、虛假信息等。（六）信息發(fā)布要求1.語言規(guī)范：使用簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂的語言，避免使用生僻字、錯(cuò)別字和歧義性表述。2.格式統(tǒng)一：標(biāo)題、正文、圖片、視頻等應(yīng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行排版，確保整體美觀協(xié)調(diào)。3.時(shí)效性：及時(shí)發(fā)布各類信息，確保信息的及時(shí)性和有效性，避免過時(shí)信息的發(fā)布。4.準(zhǔn)確性：發(fā)布的信息應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、事實(shí)清楚，不得出現(xiàn)誤導(dǎo)性信息。四、信息發(fā)布流程（一）信息提交1.各使用部門根據(jù)工作需要，將擬發(fā)布的信息填寫在規(guī)定的信息發(fā)布申請(qǐng)表中，包括信息內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布時(shí)長(zhǎng)等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校宣傳部門。（二）初審1.學(xué)校宣傳部門收到信息發(fā)布申請(qǐng)表后，對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行初審。2.初審主要審核信息是否符合學(xué)校宣傳要求、是否合法合規(guī)、是否準(zhǔn)確無誤等。3.如初審?fù)ㄟ^，宣傳部門在申請(qǐng)表上簽署意見，并將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至信息發(fā)布審核人員。（三）審核1.信息發(fā)布審核人員按照審核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息進(jìn)行詳細(xì)審核。2.審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與信息提供部門溝通修改，直至審核通過。3.審核通過的信息，審核人員在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并注明審核意見。（四）發(fā)布1.技術(shù)保障人員根據(jù)審核通過的信息發(fā)布申請(qǐng)表，將信息上傳至電子屏信息發(fā)布系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布。2.發(fā)布過程中要確保信息準(zhǔn)確無誤，畫面清晰、聲音正常。3.發(fā)布完成后，技術(shù)保障人員對(duì)發(fā)布情況進(jìn)行記錄，并將相關(guān)資料存檔。（五）特殊情況處理1.對(duì)于緊急信息，可簡(jiǎn)化信息發(fā)布流程，但必須確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確、合法，并經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)發(fā)布。2.如遇電子屏設(shè)備故障或信息發(fā)布系統(tǒng)出現(xiàn)問題，無法按時(shí)發(fā)布信息，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并盡快采取措施進(jìn)行修復(fù)，同時(shí)調(diào)整信息發(fā)布時(shí)間。五、設(shè)備管理與維護(hù)（一）設(shè)備安裝與調(diào)試1.電子屏設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行操作。2.設(shè)備安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行全面的調(diào)試，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到設(shè)計(jì)要求，畫面顯示清晰、色彩鮮艷、聲音正常。（二）日常維護(hù)1.各使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)電子屏設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)，定期擦拭屏幕表面，保持屏幕整潔。2.技術(shù)保障人員應(yīng)定期對(duì)電子屏設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、線路連接情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題隱患。3.做好設(shè)備運(yùn)行記錄，包括開機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間、故障情況等，為設(shè)備維護(hù)和管理提供依據(jù)。（三）故障維修1.當(dāng)電子屏設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告技術(shù)保障人員。2.技術(shù)保障人員接到故障報(bào)告后，應(yīng)迅速進(jìn)行故障診斷和維修，盡量縮短設(shè)備故障時(shí)間，減少對(duì)信息發(fā)布工作的影響。3.對(duì)于復(fù)雜故障或需要更換零部件的情況，應(yīng)及時(shí)做好記錄，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維修和更換，確保設(shè)備維修質(zhì)量。（四）設(shè)備更新與升級(jí)1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和電子屏設(shè)備的使用情況，適時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新與升級(jí)。2.設(shè)備更新與升級(jí)應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、經(jīng)濟(jì)合理的原則，確保新設(shè)備能夠滿足學(xué)校宣傳工作的需求。3.新設(shè)備安裝調(diào)試完成后，應(yīng)對(duì)相關(guān)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉新設(shè)備的操作方法和性能特點(diǎn)。六、安全管理（一）信息安全1.嚴(yán)格遵守國(guó)家信息安全法律法規(guī)，加強(qiáng)電子屏信息發(fā)布系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露、篡改和惡意攻擊。2.對(duì)信息發(fā)布系統(tǒng)的用戶賬號(hào)和密碼進(jìn)行嚴(yán)格管理，定期更換密碼，嚴(yán)禁使用簡(jiǎn)單密碼或共享賬號(hào)。3.發(fā)布的信息應(yīng)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，以備數(shù)據(jù)恢復(fù)和查詢使用。（二）設(shè)備安全1.電子屏設(shè)備的安裝應(yīng)符合消防安全要求，遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，確保設(shè)備運(yùn)行安全。2.定期對(duì)電子屏設(shè)備進(jìn)行消防安全檢查，配備必要的消防器材，如滅火器、滅火砂等，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)撲救。3.加強(qiáng)對(duì)電子屏設(shè)備的防盜措施，安裝必要的防盜設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等，防止設(shè)備被盜。（三）人員安全1.電子屏設(shè)備的操作和維護(hù)人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.在電子屏設(shè)備安裝、調(diào)試、維修等工作過程中，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，確保工作人員的人身安全。3.如遇惡劣天氣或其他突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電子屏設(shè)備電源，確保設(shè)備和人員安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.學(xué)校宣傳部門定期對(duì)各部門電子屏使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括信息發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布流程、設(shè)備管理等方面。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受師生和社會(huì)公眾對(duì)電子屏使用違規(guī)行為的舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)信息及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。3.將電子屏使用管理情況納入學(xué)校宣傳工作考核體系，