PAGE宣傳印刷審核制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宣傳印刷品的管理，確保宣傳內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，維護(hù)公司形象，特制定本審核制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有宣傳印刷品的設(shè)計(jì)、制作、審核及發(fā)布等環(huán)節(jié)，包括但不限于海報(bào)、宣傳單頁(yè)、宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、企業(yè)年報(bào)、廣告物料等。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳印刷品的內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)，不得含有違法違規(guī)、違背公序良俗、虛假誤導(dǎo)等信息。2.真實(shí)性原則：宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀(guān)地反映公司實(shí)際情況和產(chǎn)品特點(diǎn)，不得夸大或虛假宣傳。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì)、排版、印刷，確保宣傳印刷品的質(zhì)量和規(guī)范性。4.保密性原則：涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息的宣傳印刷品，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、審核流程（一）設(shè)計(jì)初稿提交1.宣傳印刷品的設(shè)計(jì)任務(wù)確定后，設(shè)計(jì)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成初稿設(shè)計(jì)，并提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.提交的設(shè)計(jì)初稿應(yīng)包含完整的設(shè)計(jì)內(nèi)容，如圖片、文字、色彩搭配等，同時(shí)附上設(shè)計(jì)說(shuō)明，闡述設(shè)計(jì)理念和主要傳達(dá)的信息。（二）部門(mén)初審1.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到設(shè)計(jì)初稿后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行初審。初審人員包括但不限于本部門(mén)業(yè)務(wù)骨干、法務(wù)人員（如有）等。2.初審內(nèi)容主要包括：檢查設(shè)計(jì)內(nèi)容是否符合公司整體宣傳策略和品牌形象要求。審核宣傳內(nèi)容的合法性，是否存在違反法律法規(guī)的表述。檢查文字表述是否準(zhǔn)確、通順，有無(wú)錯(cuò)別字、語(yǔ)病等。審查圖片、圖表等素材的版權(quán)情況，確保無(wú)侵權(quán)行為。查看設(shè)計(jì)風(fēng)格、排版格式是否符合行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。3.初審人員應(yīng)在初審意見(jiàn)表上詳細(xì)記錄審核意見(jiàn)，如修改建議、需補(bǔ)充的信息等，并簽字確認(rèn)。對(duì)于初審?fù)ㄟ^(guò)的設(shè)計(jì)初稿，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署初審意見(jiàn)后提交至審核小組。（三）審核小組審核1.審核小組由公司高層管理人員、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。2.審核小組收到初審?fù)ㄟ^(guò)的設(shè)計(jì)初稿后，進(jìn)行全面審核。審核重點(diǎn)包括：宣傳內(nèi)容是否與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致，是否能夠有效傳達(dá)公司核心價(jià)值和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。對(duì)可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行再次評(píng)估，確保宣傳印刷品在法律層面無(wú)瑕疵。從市場(chǎng)受眾角度出發(fā)，考量宣傳內(nèi)容的吸引力、可讀性和可理解性。檢查設(shè)計(jì)的整體視覺(jué)效果，是否能夠吸引目標(biāo)客戶(hù)群體的注意力。3.審核小組成員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)設(shè)計(jì)初稿進(jìn)行深入討論。對(duì)于審核通過(guò)的設(shè)計(jì)，審核小組組長(zhǎng)簽署審核意見(jiàn)；對(duì)于需要修改的設(shè)計(jì)，審核小組應(yīng)明確提出修改要求和期限，設(shè)計(jì)人員根據(jù)要求進(jìn)行修改后重新提交審核。（四）終審1.經(jīng)審核小組審核通過(guò)的設(shè)計(jì)初稿，提交公司總經(jīng)理進(jìn)行終審。2.總經(jīng)理終審主要從公司整體利益和戰(zhàn)略高度出發(fā)，對(duì)宣傳印刷品的最終內(nèi)容和形式進(jìn)行全面把控。3.總經(jīng)理簽署終審意見(jiàn)后，設(shè)計(jì)初稿方可進(jìn)入制作環(huán)節(jié)。如總經(jīng)理提出重大修改意見(jiàn)，設(shè)計(jì)人員應(yīng)按照要求進(jìn)行修改，再次履行審核流程。三、審核內(nèi)容要求（一）法律法規(guī)合規(guī)性1.宣傳印刷品不得含有以下違法違規(guī)內(nèi)容：違反國(guó)家憲法、法律、法規(guī)和政策的表述。例如，不得宣揚(yáng)分裂國(guó)家、破壞民族團(tuán)結(jié)以及違背社會(huì)道德規(guī)范的言論。侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容，包括未經(jīng)授權(quán)使用他人商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)等。如使用他人圖片、文字作品等，必須獲得合法授權(quán)，并在宣傳印刷品中注明出處。虛假?gòu)V告內(nèi)容，不得夸大產(chǎn)品功效、性能等，誤導(dǎo)消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)。例如，不得使用絕對(duì)化語(yǔ)言描述產(chǎn)品效果，如“最佳”“唯一”等，除非有充分的事實(shí)依據(jù)。涉及色情、暴力、恐怖、迷信等不良內(nèi)容，維護(hù)社會(huì)公序良俗。2.對(duì)于涉及特定行業(yè)監(jiān)管要求的宣傳印刷品，如藥品、醫(yī)療器械、食品等，必須嚴(yán)格按照相關(guān)行業(yè)法規(guī)進(jìn)行內(nèi)容審核。例如，藥品宣傳印刷品應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注藥品批準(zhǔn)文號(hào)、功能主治、用法用量、不良反應(yīng)等信息，不得進(jìn)行夸大宣傳或暗示治療功效。（二）內(nèi)容真實(shí)性1.宣傳內(nèi)容應(yīng)基于公司真實(shí)情況和產(chǎn)品實(shí)際信息，不得虛構(gòu)或編造數(shù)據(jù)、案例等。例如，產(chǎn)品的性能參數(shù)、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、用戶(hù)評(píng)價(jià)等必須真實(shí)可靠，如有引用第三方數(shù)據(jù)或案例，應(yīng)注明出處并確保其真實(shí)性。2.避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的表述。對(duì)于專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)概念，應(yīng)進(jìn)行通俗易懂的解釋?zhuān)_保普通受眾能夠理解宣傳內(nèi)容。例如，在介紹復(fù)雜的技術(shù)產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)盡量簡(jiǎn)化技術(shù)原理的描述，突出產(chǎn)品對(duì)用戶(hù)的實(shí)際價(jià)值。（三）語(yǔ)言文字規(guī)范1.宣傳印刷品中的文字表述應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，避免使用生僻字、錯(cuò)別字和語(yǔ)病。對(duì)于重要信息和關(guān)鍵表述，應(yīng)進(jìn)行反復(fù)核對(duì)，確保無(wú)誤。2.遵循語(yǔ)言文字的語(yǔ)法規(guī)則和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。例如，句子結(jié)構(gòu)完整，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用恰當(dāng)，避免因標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤導(dǎo)致歧義。3.統(tǒng)一文字風(fēng)格和字體字號(hào)，保持宣傳印刷品整體的視覺(jué)協(xié)調(diào)性。一般情況下，標(biāo)題、正文、注釋等應(yīng)使用統(tǒng)一的字體體系，并根據(jù)內(nèi)容層次合理設(shè)置字號(hào)大小，突出重點(diǎn)信息。（四）圖片圖表使用1.圖片應(yīng)具有真實(shí)性和相關(guān)性，能夠直觀(guān)地反映宣傳內(nèi)容。避免使用模糊、失真或與宣傳主題無(wú)關(guān)的圖片。2.對(duì)于引用的圖片，必須確保其版權(quán)合法合規(guī)。如使用互聯(lián)網(wǎng)上的圖片，應(yīng)通過(guò)正規(guī)渠道獲取，或使用有版權(quán)授權(quán)的圖片庫(kù)資源。同時(shí)，在圖片下方或其他合適位置注明圖片來(lái)源。3.圖表設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。圖表中的數(shù)據(jù)應(yīng)與文字表述一致，并進(jìn)行清晰的標(biāo)注和說(shuō)明。例如，柱狀圖、折線(xiàn)圖等應(yīng)標(biāo)注坐標(biāo)軸含義、數(shù)據(jù)單位等信息，便于讀者理解。（五）整體風(fēng)格與排版1.宣傳印刷品的設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)符合公司品牌形象定位，保持一致性和連貫性。例如，色彩搭配應(yīng)體現(xiàn)公司品牌色彩特點(diǎn)，排版布局應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔、大方、易讀的原則。2.合理安排文字、圖片、圖表等元素的位置，避免出現(xiàn)內(nèi)容擁擠或空白過(guò)多的情況。各元素之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，層次分明，便于讀者閱讀和理解。3.注意頁(yè)面的整體協(xié)調(diào)性，包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼設(shè)置等。頁(yè)眉可設(shè)置公司標(biāo)志、宣傳主題等信息，頁(yè)腳可注明版權(quán)信息、聯(lián)系方式等，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)、清晰，方便讀者查閱。四、特殊情況處理（一）緊急宣傳需求1.對(duì)于因突發(fā)事件、重要活動(dòng)等產(chǎn)生的緊急宣傳印刷品需求，在確保內(nèi)容合法合規(guī)的前提下，可適當(dāng)簡(jiǎn)化審核流程，但必須保證審核環(huán)節(jié)的完整性。2.設(shè)計(jì)人員應(yīng)在接到緊急設(shè)計(jì)任務(wù)后，立即與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通，明確宣傳重點(diǎn)和核心信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行快速初審，初審意見(jiàn)及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)人員進(jìn)行修改。3.修改后的設(shè)計(jì)初稿在提交審核小組審核時(shí)，審核小組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核，確保緊急宣傳印刷品能夠按時(shí)交付使用。（二）涉及敏感信息1.當(dāng)宣傳印刷品涉及公司敏感信息，如商業(yè)秘密、未公開(kāi)的技術(shù)資料、客戶(hù)隱私等，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施。2.在審核過(guò)程中，接觸敏感信息的人員應(yīng)簽署保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。審核結(jié)束后，相關(guān)設(shè)計(jì)文件、審核記錄等應(yīng)妥善保管，防止信息泄露。3.對(duì)于涉及敏感信息的宣傳印刷品，應(yīng)根據(jù)信息的敏感程度和傳播范圍，確定相應(yīng)的審核級(jí)別和發(fā)布范圍，確保敏感信息得到有效保護(hù)。五、監(jiān)督與責(zé)任追究制度（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的宣傳印刷品審核監(jiān)督小組，由公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)人員、行政部門(mén)相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對(duì)宣傳印刷品的審核流程執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括審核記錄的完整性、審核意見(jiàn)的落實(shí)情況等。3.收集公司內(nèi)部員工、合作伙伴以及外部客戶(hù)對(duì)宣傳印刷品的反饋意見(jiàn)，對(duì)反饋中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本審核制度規(guī)范要求的行為，將視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.如因設(shè)計(jì)人員未按照審核意見(jiàn)進(jìn)行修改，導(dǎo)致宣傳印刷品出現(xiàn)違法違規(guī)、虛假宣傳等問(wèn)題，設(shè)計(jì)人員應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任，同時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人、審核小組成