PAGE宣傳工作發(fā)文規(guī)范化制度一、總則（一）目的為加強公司宣傳工作發(fā)文的規(guī)范化管理，確保公司宣傳信息的準確傳達、有效傳播，提高宣傳工作的質(zhì)量和效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門在宣傳工作中涉及的各類發(fā)文，包括但不限于通知、通報、新聞稿、宣傳資料、活動方案等。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳工作發(fā)文必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，不得發(fā)布違法違規(guī)、虛假誤導或侵犯他人權(quán)益的信息。2.準確性原則：發(fā)文內(nèi)容應準確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠，表述清晰規(guī)范，避免出現(xiàn)歧義或錯誤信息。3.時效性原則：根據(jù)宣傳工作的需要，及時發(fā)布相關(guān)信息，確保信息的時效性和價值。4.規(guī)范性原則：嚴格按照本制度規(guī)定的格式、流程和要求進行發(fā)文操作，保證發(fā)文的規(guī)范性和一致性。二、發(fā)文流程（一）擬稿1.責任部門：由宣傳工作相關(guān)責任部門負責擬稿。擬稿人應根據(jù)宣傳工作任務(wù)和要求，認真撰寫發(fā)文內(nèi)容，確保內(nèi)容完整、邏輯清晰、語言通順。2.內(nèi)容要求：主題明確：發(fā)文應圍繞明確的主題展開，突出重點，避免內(nèi)容繁雜、空洞。事實準確：所引用的數(shù)據(jù)、事例等應真實可靠，經(jīng)過核實。語言規(guī)范：使用規(guī)范的漢字、標點符號和計量單位，避免使用生僻字、錯別字和網(wǎng)絡(luò)流行語。格式統(tǒng)一：按照本制度規(guī)定的格式要求進行排版，包括字體、字號、行距、頁邊距等。（二）審核1.初審：擬稿完成后，由擬稿部門負責人進行初審。初審主要審核發(fā)文內(nèi)容是否符合宣傳工作目標和要求，是否存在錯誤或不當之處，格式是否規(guī)范等。初審通過后，在發(fā)文稿上簽署初審意見并簽字。2.復審：初審通過的發(fā)文稿提交至宣傳部門負責人進行復審。復審重點審核發(fā)文內(nèi)容的準確性、時效性、邏輯性以及對公司形象的影響等。復審通過后，在發(fā)文稿上簽署復審意見并簽字。3.終審：復審通過的發(fā)文稿報公司分管領(lǐng)導進行終審。終審主要從公司整體宣傳策略、政策導向、風險把控等方面進行審核。終審通過后，在發(fā)文稿上簽署終審意見并簽字。（三）編號1.編號規(guī)則：宣傳工作發(fā)文采用統(tǒng)一的編號規(guī)則，編號格式為：[年份][序號]，其中年份為發(fā)文當年的公元紀年，序號為從001開始的流水號。例如：[2023]001。2.編號管理：由公司辦公室負責發(fā)文編號的管理工作。在發(fā)文稿終審通過后，辦公室按照編號規(guī)則為發(fā)文分配編號，并在發(fā)文稿上注明編號。（四）排版1.排版要求：發(fā)文排版應符合以下要求：字體字號：標題一般使用二號宋體字，正文一般使用三號仿宋體字。根據(jù)內(nèi)容需要，可以適當調(diào)整字體字號，但應保持整體排版的協(xié)調(diào)性。行距：一般采用1.5倍行距，確保閱讀舒適。頁邊距：上、下、左、右邊距一般分別設(shè)置為2.54厘米、2.54厘米、3.17厘米、3.17厘米。頁碼：在頁面底部居中位置插入頁碼，格式為“第X頁共X頁”。2.排版工具：發(fā)文排版應使用專業(yè)的文字處理軟件，如MicrosoftWord等。排版過程中應注意保持格式的一致性和準確性，避免出現(xiàn)排版混亂的情況。（五）校對1.校對責任：排版完成后，由擬稿人或指定的校對人員進行校對。校對人員應認真核對發(fā)文內(nèi)容與排版格式，確保無錯別字、標點符號錯誤、格式錯誤等。2.校對次數(shù)：校對一般應進行至少兩次，第一次校對由擬稿人或校對人員進行，第二次校對可由其他人員交叉進行。重要文件或涉及重大事項的發(fā)文，應增加校對次數(shù)，確保準確性。（六）蓋章1.蓋章要求：發(fā)文需加蓋公司公章的，應按照公司印章管理規(guī)定辦理蓋章手續(xù)。蓋章應清晰、端正，蓋在發(fā)文稿規(guī)定的蓋章位置。2.蓋章流程：由擬稿部門將終審通過且校對無誤的發(fā)文稿提交至公司辦公室，辦公室審核蓋章申請及發(fā)文稿內(nèi)容后，按照印章管理規(guī)定進行蓋章操作。（七）分發(fā)1.分發(fā)范圍：根據(jù)發(fā)文內(nèi)容和宣傳工作需要，確定發(fā)文的分發(fā)范圍。分發(fā)范圍應明確、具體，避免遺漏或誤發(fā)。2.分發(fā)方式：紙質(zhì)文件：對于需要分發(fā)紙質(zhì)文件的，由辦公室按照分發(fā)范圍進行打印、裝訂，并通過專人送達、郵寄或內(nèi)部文件傳遞等方式分發(fā)給相關(guān)部門和人員。電子文件：對于需要分發(fā)電子文件的，由辦公室將發(fā)文電子文檔按照分發(fā)范圍通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式發(fā)送給相關(guān)部門和人員。發(fā)送電子文件時，應確保文件格式正確、內(nèi)容完整，同時注明文件的編號、標題、發(fā)文日期等信息。三、發(fā)文格式（一）文件頭1.公司標識：在發(fā)文頁面頂端居中位置，印制公司全稱及標識，標識應清晰、規(guī)范。2.文件名稱：在公司標識下方，使用二號宋體字加粗居中顯示發(fā)文標題。標題應準確概括發(fā)文的主要內(nèi)容，簡潔明了。3.文號：在文件名稱下方，使用三號仿宋體字靠右顯示發(fā)文編號，如“[年份][序號]”。4.發(fā)文日期：在文號下方，使用三號仿宋體字靠右顯示發(fā)文的年、月、日，如“2023年01月01日”。（二）正文1.字體字號：正文一般使用三號仿宋體字，段落首行縮進2個字符。根據(jù)內(nèi)容需要，可以適當設(shè)置小標題、序號等，小標題一般使用四號宋體字加粗，序號使用阿拉伯數(shù)字加頓號，如“一、”“（一）”“1.”等。2.段落格式：正文段落應保持適當?shù)男芯嗪烷g距，一般采用1.5倍行距，段與段之間空一行。（三）落款1.發(fā)文部門：在正文右下角，使用三號仿宋體字注明發(fā)文部門全稱，并加蓋部門公章（如有）。2.發(fā)文日期：在發(fā)文部門下方，使用三號仿宋體字注明發(fā)文的年、月、日，并加蓋公司公章（如需要蓋章）。（四）附件1.附件標識：如有附件，在正文下方空一行，使用三號仿宋體字注明“附件：[附件名稱]”。附件名稱應準確、完整，如有多個附件，應依次列出。2.附件格式：附件應與正文一起排版，格式應符合正文的格式要求。附件內(nèi)容較多時，可以單獨成冊，并在附件首頁注明附件名稱、編號、頁碼等信息。四、發(fā)文內(nèi)容規(guī)范（一）政治立場1.宣傳工作發(fā)文必須堅定政治立場，堅持正確的政治方向，與黨中央保持高度一致。不得發(fā)布違背黨的路線方針政策、損害國家利益和形象的內(nèi)容。2.積極宣傳黨的理論和路線方針政策，宣傳社會主義核心價值觀，弘揚正能量，為公司的發(fā)展營造良好的輿論環(huán)境。（二）事實依據(jù)1.發(fā)文內(nèi)容應基于真實可靠的事實，所引用的數(shù)據(jù)、事例、觀點等應經(jīng)過核實和驗證。不得編造、傳播虛假信息或未經(jīng)證實的傳聞。2.在宣傳公司業(yè)績、產(chǎn)品優(yōu)勢、項目成果等方面，應提供準確、詳細的信息，避免夸大或虛假宣傳。（三）語言表達1.語言表達應準確、清晰、簡潔，避免使用模糊、歧義、生僻或過于復雜的詞匯和句子結(jié)構(gòu)。2.遵循語言規(guī)范和語法規(guī)則，正確使用標點符號，避免出現(xiàn)錯別字和語病。3.注意語言的親和力和感染力，根據(jù)宣傳對象和目的，選擇合適的語言風格，增強宣傳效果。（四）知識產(chǎn)權(quán)1.宣傳工作發(fā)文應尊重知識產(chǎn)權(quán)，不得抄襲、剽竊他人作品。如需引用他人觀點、數(shù)據(jù)、圖片等，應注明出處，并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定獲得授權(quán)。2.公司員工在創(chuàng)作宣傳內(nèi)容時，應注重保護公司的知識產(chǎn)權(quán)，確保公司的商業(yè)機密和核心技術(shù)等信息不被泄露。五、發(fā)文存檔與保密（一）存檔管理1.辦公室負責宣傳工作發(fā)文的存檔管理工作。發(fā)文完成后，應及時將發(fā)文稿、電子文檔等進行整理歸檔，確保文件資料的完整性和可查性。2.存檔文件應按照年度、類別、編號等進行分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案目錄，便于查詢和檢索。3.定期對存檔文件進行清理和盤點，對于過期、無用的文件，按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀處理。（二）保密要求1.涉及公司機密信息、商業(yè)秘密、敏感信息等的宣傳工作發(fā)文，應嚴格按照公司保密制度進行管理，確保信息不被泄露。2.在發(fā)文過程中，應明確文件的密級和保密期限，并采取相應的保密措施，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等。3.對于需要保密的發(fā)文，應嚴格控制分發(fā)范圍，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和閱讀相關(guān)文件。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司辦公室負責對宣傳工作發(fā)文規(guī)范化制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。定期對發(fā)文的流程、格式、內(nèi)容等進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應積極配合辦公室的監(jiān)督檢查工作，如實提供發(fā)文相關(guān)資料和信息，對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行糾正和改進。（二）考核辦法1.將宣傳工作發(fā)文規(guī)范化執(zhí)行情況納入公司部門績效考核體系，對發(fā)文工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違