2025年中職（文秘）文書寫作試題及解析

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題，共30分）每題有四個選項，只有一個正確答案，請將正確答案的序號填在括號內。(總共6題，每題5分，每題只有一個正確答案，請將正確答案填在括號內)w1.以下哪種文書不屬于行政公文范疇？（）A.通知B.報告C.合同D.請示w2.文書寫作中，語言表達要求準確、簡潔、得體。下列表述最符合要求的是（）A.這件事情基本上大概就是這樣了。B.請盡快將相關資料呈遞給我。C.他的行為嚴重地違反了規(guī)定。D.以上事項，請知悉。w3.文書的主旨確立后，接下來的關鍵步驟是（）A.收集材料B.擬定提綱C.撰寫初稿D.修改潤色w4.下列關于文書格式的說法，正確的是（）A.所有文書都必須有標題、主送機關、正文等要素。B.公文的發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。C.文書的頁碼必須位于頁面底部居中位置。D.附件應在正文之后、發(fā)文機關署名之前注明附件名稱及順序號。w5.用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題的文書是（）A.函B.請示C.批復D.意見w6.文書寫作中，引用他人觀點或數據時，正確的做法是（）A.隨意引用，無需注明出處。B.注明出處，但可以不完整。C.準確注明出處，確保信息來源可靠。D.只引用觀點，不注明數據出處。第II卷（非選擇題，共70分）w7.（10分）簡述文書寫作中如何做到語言準確。w8.（15分）請根據以下情境，撰寫一份會議通知。情境：某公司將于下周三上午9點在公司會議室召開部門經理會議，會議主題為討論新產品推廣方案。參會人員為各部門經理，會議要求提前準備好相關資料，以便在會議上進行深入討論。w9.（15分）閱讀以下材料，然后回答問題。材料：尊敬的[客戶名稱]：您好！感謝您一直以來對我們公司的支持與信任。為了進一步提升我們的服務質量，更好地滿足您的需求，我們將于近期對公司的客戶服務系統(tǒng)進行升級優(yōu)化。在此期間，可能會給您帶來一些不便，我們深表歉意。升級時間：[具體日期][開始時間]-[結束時間]升級期間，我們的客服熱線[電話號碼]將暫停服務，您如有任何問題或需求，可通過以下方式聯(lián)系我們：1.在線客服：您可以登錄我們公司的官方網站[網站地址]，通過在線客服窗口與我們溝通。2.電子郵件：請發(fā)送郵件至[郵箱地址]，我們將及時回復您。我們會盡快完成系統(tǒng)升級，恢復正常服務。升級完成后，我們相信您將享受到更加便捷、高效的服務體驗。再次感謝您的理解與支持！[公司名稱][日期]問題：這份通知的目的是什么？通知中告知了客戶哪些重要信息？w10.（20分）請根據以下材料，撰寫一份工作總結。材料：在過去的一個月里，文秘部門主要負責公司各類文件的起草、審核、歸檔以及會議組織安排等工作。文件起草方面，共完成了15份正式文件的起草工作，確保文件內容準確、規(guī)范，符合公司實際情況。審核文件20份，對文件中的條款、格式等進行嚴格把關，提出修改意見5條，保證了文件質量。歸檔文件30份，按照分類標準進行有序整理，便于日后查詢和使用。會議組織安排方面，成功組織了3次重要會議。在會議籌備過程中，提前與各部門溝通協(xié)調，確定會議主題、議程和參會人員，準備會議資料，布置會場。會議期間，做好會議記錄，及時傳達會議精神，確保會議順利進行。同時，在工作中也遇到了一些問題。比如，文件起草有時會因時間緊迫而出現(xiàn)質量瑕疵；會議組織中，偶爾會出現(xiàn)參會人員未按時到場的情況。針對這些問題，我們采取了相應的措施。在文件起草時，合理安排時間，預留足夠的審核修改時間；對于會議組織，提前再次提醒參會人員會議時間和重要性。w11.（20分）請根據以下情境，撰寫一份商務信函。情境：你所在的公司與合作方[合作公司名稱]簽訂了一份合作協(xié)議，協(xié)議執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)合作方未按照約定時間完成某項重要任務，導致項目進度受到影響。請以公司的名義撰寫一封商務信函給合作方，表達關切并要求對方盡快解決問題，確保項目順利推進。答案：w1.Cw2.Bw3.Bw4.Bw5.Aw6.Cw7.語言準確是文書寫作的基本要求。要做到用詞精準，避免模糊、歧義的詞匯；造句符合語法規(guī)范，表意清晰；數據引用準確無誤。表述概念要清晰明確，不能含混不清。在涉及專業(yè)術語、政策法規(guī)等內容時，更要確保用詞的準確性，以傳達準確的信息，避免產生誤解。w8.關于召開部門經理會議的通知各位部門經理：為討論新產品推廣方案，公司將于下周三上午9點在公司會議室召開部門經理會議。請各位提前準備好相關資料，以便在會議上進行深入討論。特此通知。[公司名稱][通知日期]w9.目的是告知客戶公司將對客戶服務系統(tǒng)進行升級優(yōu)化。告知客戶的重要信息有：升級時間為[具體日期][開始時間]-[結束時間]；升級期間客服熱線[電話號碼]暫停服務；客戶可通過登錄公司官方網站[網站地址]的在線客服窗口或發(fā)送郵件至[郵箱地址]與公司聯(lián)系。w10.過去一個月，文秘部門工作成果顯著。起草15份正式文件，審核20份文件并提5條修改意見，歸檔30份文件。成功組織3次重要會議，籌備時充分溝通協(xié)調。但也有問題，如文件起草因時間緊有瑕疵，會議組織中參會人員偶爾未按時到場。已采取措施，合理安排起草時間，提前提醒參會人員。未來將繼續(xù)提升工作質量，保障公司文件及會議相關工作順利開展。w11.[合作公司名稱]：貴方與我司簽訂的合作協(xié)議中，關于[具體任務]應在[約定