PAGE為了規(guī)范本單位用章制度[公司/組織名稱]用章管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范本單位用章行為，加強(qiáng)印章管理，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在工作中涉及用章的相關(guān)事宜。（三）印章種類1.公章：代表本單位的法定印章，具有最高法律效力。2.法人章：用于特定的法人授權(quán)事項。3.財務(wù)專用章：主要用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部業(yè)務(wù)。6.其他專用章：如發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章等，根據(jù)具體業(yè)務(wù)用途刻制。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司/組織管理層審批。2.經(jīng)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時對印章的規(guī)格、樣式、文字等進(jìn)行核對，確保與審批內(nèi)容一致。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、啟用范圍等信息，并附上印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)公司/組織管理層審批后，行政部門應(yīng)將新印章的啟用信息通知相關(guān)部門和人員。3.新印章啟用后，原印章如有廢止，應(yīng)及時辦理廢止手續(xù)，并將廢止印章交行政部門封存保管。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人專管制度，各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，不得擅自將印章交他人保管或使用。（二）保管地點(diǎn)1.公章、法人章、財務(wù)專用章、合同專用章等重要印章應(yīng)存放在公司/組織指定的保險柜或安全設(shè)施完善的保管地點(diǎn)。2.部門章和其他專用章可根據(jù)實際情況存放在部門負(fù)責(zé)人辦公室或指定的保管地點(diǎn)，但必須確保安全。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，防止印章被盜、丟失、損壞或擅自使用。2.印章使用完畢后，應(yīng)及時放回保管地點(diǎn)，并確保印章存放安全。3.如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或遺失情況，保管人員應(yīng)立即向行政部門報告，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、聲明作廢等，以避免造成損失。四、印章的使用（一）使用流程1.申請：用章申請人應(yīng)填寫《用章申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用章內(nèi)容、用章范圍、用章期限等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.審批：《用章申請表》經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司/組織管理層審批。審批流程應(yīng)根據(jù)用章事項的重要程度和風(fēng)險等級進(jìn)行設(shè)定，確保審批環(huán)節(jié)嚴(yán)格、規(guī)范。3.用?。航?jīng)審批同意后，用章申請人持《用章申請表》到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對用章申請表的內(nèi)容與相關(guān)文件或資料是否一致，在用印前應(yīng)再次確認(rèn)審批手續(xù)是否齊全。核對無誤后，方可在用章申請表上加蓋印章，并登記用章記錄，包括用章日期、用章事項、用章人、審批人等信息。4.登記：用印完成后，印章保管人員應(yīng)及時將用章申請表及相關(guān)文件或資料歸檔保存，以備查閱。同時，應(yīng)定期對用章記錄進(jìn)行整理和統(tǒng)計，以便對用章情況進(jìn)行分析和管理。（二）使用范圍1.公章：用于以本單位名義出具的各類文件、證明、函件、合同等，具有法律效力的事項。2.法人章：用于法人授權(quán)委托書、法定代表人身份證明等特定的法人授權(quán)事項。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系。5.部門章：用于本部門內(nèi)部業(yè)務(wù)的文件、通知、報表等，不得對外使用。6.其他專用章：根據(jù)具體業(yè)務(wù)用途，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.如因工作需要確需在空白紙張上加蓋印章的，必須經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn)，并在使用前注明用途、日期、份數(shù)等信息。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批的內(nèi)容和范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大用章范圍或更改用章內(nèi)容。4.未經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn)，任何部門和個人不得將印章攜帶外出使用。如因特殊情況確需攜帶外出的，必須經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)，確保印章安全。五、印章的廢止與銷毀（一）廢止條件1.因公司/組織機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，導(dǎo)致印章不再使用的，應(yīng)及時辦理廢止手續(xù)。2.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章存在被盜、丟失、損壞等情況，應(yīng)立即報告行政部門，并及時辦理廢止手續(xù)。（二）廢止流程1.印章保管人員填寫《印章廢止申請表》，注明廢止印章的名稱、原因、廢止日期等信息，并附上印章印模。2.《印章廢止申請表》經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司/組織管理層審批。3.經(jīng)審批同意后，行政部門應(yīng)將廢止印章收回，并進(jìn)行封存保管。（三）銷毀1.對于廢止的印章，應(yīng)定期進(jìn)行銷毀。銷毀工作應(yīng)由行政部門會同相關(guān)部門共同進(jìn)行，確保銷毀過程安全、規(guī)范。2.銷毀印章時，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如切割、粉碎等，確保印章無法再使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀日期、銷毀印章名稱、銷毀方式、參與人員等信息。3.銷毀記錄應(yīng)歸檔保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織應(yīng)建立健全印章管理監(jiān)督機(jī)制，定期對印章使用情況進(jìn)行檢查和評估。2.行政部門負(fù)責(zé)對印章管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。3.內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對印章管理情況進(jìn)行審計，檢查印章使用的合規(guī)性、審批流程的完整性等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規(guī)用章給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，將