外包安裝隊(duì)管理制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE外包安裝隊(duì)管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)對外包安裝隊(duì)的管理,確保安裝工作的質(zhì)量、安全和進(jìn)度,保障公司利益,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司所有外包安裝隊(duì)及其從事的安裝工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方相關(guān)規(guī)定,確保外包安裝工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則:以高質(zhì)量的安裝服務(wù)滿足客戶需求,樹立公司良好形象。3.安全第一原則:始終將安全放在首位,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。4.公平公正原則:在管理過程中,對外包安裝隊(duì)一視同仁,公平對待各項(xiàng)事務(wù)。二、外包安裝隊(duì)的選擇與準(zhǔn)入(一)選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求具備相關(guān)行業(yè)主管部門頒發(fā)的有效的安裝資質(zhì)證書,證書類別與所承接安裝項(xiàng)目相匹配。具有良好的企業(yè)信譽(yù),無重大違法違規(guī)記錄。2.人員配備安裝隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備豐富的安裝管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。安裝工人應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能證書,如電工證、焊工證等,且人員數(shù)量滿足項(xiàng)目安裝需求。3.業(yè)績與口碑考察其過往類似安裝項(xiàng)目的業(yè)績,包括項(xiàng)目規(guī)模、完成質(zhì)量、客戶評價(jià)等。通過行業(yè)口碑、合作單位評價(jià)等渠道了解其信譽(yù)情況。(二)準(zhǔn)入流程1.發(fā)布招標(biāo)信息(適用于大型項(xiàng)目或長期合作安裝隊(duì)選擇)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)平臺(tái)等發(fā)布外包安裝項(xiàng)目招標(biāo)信息,明確項(xiàng)目要求、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)要求等內(nèi)容。要求有意向的安裝隊(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件,包括公司資質(zhì)、人員情況、業(yè)績證明、報(bào)價(jià)明細(xì)等。2.資格審查對投標(biāo)安裝隊(duì)提交的文件進(jìn)行初步審查,篩選出符合基本要求的安裝隊(duì)進(jìn)入實(shí)地考察環(huán)節(jié)。實(shí)地考察安裝隊(duì)的辦公場所、設(shè)備狀況、人員技能水平等實(shí)際情況,核實(shí)其提供資料的真實(shí)性。3.合同洽談與簽訂與通過資格審查的安裝隊(duì)進(jìn)行合同洽談,明確雙方權(quán)利義務(wù)、安裝費(fèi)用、付款方式、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。簽訂正式的外包安裝合同,合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)要求,并報(bào)公司法務(wù)部門審核備案。三、安裝工作管理(一)施工準(zhǔn)備1.技術(shù)交底在安裝隊(duì)進(jìn)場前,由公司項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人向安裝隊(duì)進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底,包括安裝圖紙、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。安裝隊(duì)?wèi)?yīng)組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)技術(shù)交底內(nèi)容,如有疑問及時(shí)與公司溝通解決。2.材料與設(shè)備準(zhǔn)備公司按照合同約定及時(shí)提供安裝所需的材料和設(shè)備,并確保其質(zhì)量合格、規(guī)格型號符合要求。安裝隊(duì)負(fù)責(zé)對材料和設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、保管和使用,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或規(guī)格不符,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。安裝隊(duì)?wèi)?yīng)合理安排材料和設(shè)備的堆放場地,做好防潮、防火、防盜等措施。(二)施工過程管理1.進(jìn)度管理安裝隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)合同工期制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)公司項(xiàng)目管理部門審核備案。公司項(xiàng)目管理部門定期對安裝進(jìn)度進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時(shí)協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的問題。安裝隊(duì)?wèi)?yīng)每周向公司提交工程進(jìn)度報(bào)告,說明本周工作完成情況、下周工作計(jì)劃以及遇到的問題和解決方案。2.質(zhì)量管理安裝隊(duì)必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及公司技術(shù)交底要求進(jìn)行施工,確保安裝質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。公司質(zhì)量管理人員定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)下達(dá)整改通知,安裝隊(duì)?wèi)?yīng)立即組織整改,并將整改情況及時(shí)反饋。每完成一道工序,安裝隊(duì)?wèi)?yīng)進(jìn)行自檢,合格后報(bào)公司質(zhì)量管理人員進(jìn)行專檢,專檢合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。3.安全管理安裝隊(duì)?wèi)?yīng)建立健全安全管理制度,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識和自我保護(hù)能力。所有施工人員必須持證上崗,遵守安全操作規(guī)程。公司為安裝隊(duì)提供必要的安全防護(hù)用品,并監(jiān)督其正確使用。安裝隊(duì)?wèi)?yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的消防器材等安全設(shè)施。公司安全管理部門定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知,安裝隊(duì)?wèi)?yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,整改完成后報(bào)公司復(fù)查。發(fā)生安全事故時(shí),安裝隊(duì)?wèi)?yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,積極組織救援,并及時(shí)向公司報(bào)告。公司協(xié)助安裝隊(duì)做好事故調(diào)查和處理工作。(三)現(xiàn)場管理1.人員管理安裝隊(duì)施工人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,遵守公司施工現(xiàn)場的各項(xiàng)規(guī)章制度。安裝隊(duì)?wèi)?yīng)合理安排施工人員的工作任務(wù),避免出現(xiàn)人員閑置或過度勞累現(xiàn)象。嚴(yán)禁安裝隊(duì)私自招用無關(guān)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場。2.環(huán)境衛(wèi)生管理安裝隊(duì)?wèi)?yīng)保持施工現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生整潔,做到工完料清場地凈。施工過程中產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)清理,分類存放,并按照公司指定的地點(diǎn)和方式進(jìn)行處理。嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場焚燒各類廢棄物。四、安裝費(fèi)用結(jié)算與支付(一)結(jié)算依據(jù)1.安裝費(fèi)用結(jié)算以合同約定的單價(jià)和實(shí)際完成的工程量為依據(jù)。2.工程量的確認(rèn)應(yīng)根據(jù)施工圖紙、現(xiàn)場簽證、工程變更等資料進(jìn)行,由公司項(xiàng)目管理部門、質(zhì)量管理人員、造價(jià)人員共同審核簽字確認(rèn)。(二)結(jié)算流程1.安裝隊(duì)在完成合同約定的安裝工作并通過驗(yàn)收后,應(yīng)及時(shí)向公司提交工程結(jié)算報(bào)告,包括結(jié)算申請表、工程量清單、費(fèi)用明細(xì)等資料。2.公司項(xiàng)目管理部門對安裝隊(duì)提交的結(jié)算報(bào)告進(jìn)行初審,核實(shí)工程量和費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性,并提出初審意見。3.公司質(zhì)量管理人員對安裝工程質(zhì)量進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)是否符合合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如存在質(zhì)量問題,應(yīng)根據(jù)合同約定扣除相應(yīng)的質(zhì)量保證金。4.公司造價(jià)人員根據(jù)合同約定和初審意見進(jìn)行工程造價(jià)審核,確定最終結(jié)算金額。5.結(jié)算報(bào)告經(jīng)公司項(xiàng)目管理部門、質(zhì)量管理人員、造價(jià)人員、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門審核簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)支付方式1.公司按照合同約定的付款方式支付安裝費(fèi)用。一般情況下,在合同簽訂后支付一定比例的預(yù)付款;工程進(jìn)度達(dá)到一定比例時(shí)支付進(jìn)度款;工程竣工驗(yàn)收合格后支付至結(jié)算金額的一定比例;剩余款項(xiàng)作為質(zhì)量保證金,在質(zhì)保期屆滿后無質(zhì)量問題時(shí)一次性支付。2.安裝隊(duì)?wèi)?yīng)提供合法有效的發(fā)票,公司財(cái)務(wù)部門在收到發(fā)票后按照規(guī)定進(jìn)行支付。五、質(zhì)量驗(yàn)收與保修管理(一)質(zhì)量驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)安裝工程質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.驗(yàn)收程序安裝隊(duì)完成每一道工序后,應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后報(bào)公司質(zhì)量管理人員進(jìn)行專檢。分部、分項(xiàng)工程完工后,安裝隊(duì)?wèi)?yīng)進(jìn)行自評,自評合格后向公司提交驗(yàn)收申請報(bào)告。公司組織項(xiàng)目管理部門、質(zhì)量管理人員、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位(如有)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。單位工程完工后,安裝隊(duì)?wèi)?yīng)進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收,預(yù)驗(yàn)收合格后向公司提交竣工驗(yàn)收報(bào)告。公司組織相關(guān)部門和單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。(二)保修管理1.保修期限安裝工程的保修期限按照合同約定執(zhí)行,一般不少于國家規(guī)定的最低保修期限。2.保修責(zé)任安裝隊(duì)在保修期限內(nèi)對安裝工程質(zhì)量問題負(fù)責(zé)免費(fèi)維修。接到公司保修通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。如因安裝隊(duì)原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題,維修費(fèi)用由安裝隊(duì)承擔(dān);如因非安裝隊(duì)原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題,維修費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān),但安裝隊(duì)?wèi)?yīng)積極協(xié)助維修。3.保修記錄公司建立安裝工程保修檔案,記錄保修情況,包括保修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息。安裝隊(duì)?wèi)?yīng)配合公司做好保修記錄工作,及時(shí)反饋維修情況。六、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.公司定期組織對外包安裝隊(duì)進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面的培訓(xùn),提高安裝隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家最新的安裝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、公司先進(jìn)的施工工藝、質(zhì)量控制要點(diǎn)、安全操作規(guī)程等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式進(jìn)行。(二)考核1.公司建立對外包安裝隊(duì)的考核機(jī)制,定期對安裝隊(duì)的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核內(nèi)容包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、現(xiàn)場管理、人員素質(zhì)等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級。對考核優(yōu)秀的安裝隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對考核不合格的安裝隊(duì),公司將責(zé)令其限期整改,整改仍不合格的,公司有權(quán)終止合同,并追究其違約責(zé)任。七、違約責(zé)任與爭議解決(一)違約責(zé)任1.安裝隊(duì)如違反本管理制度規(guī)范或合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償公司經(jīng)濟(jì)損失、返工整改、解除合同等。3.如因安裝隊(duì)原因?qū)е掳踩鹿?、質(zhì)量問題等給公司或第三方

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