PAGE嚴(yán)格把關(guān)稿件審核制度規(guī)范一、總則（一）目的為確保公司/組織所發(fā)布的各類稿件質(zhì)量，維護(hù)公司/組織形象，保障信息傳播的準(zhǔn)確性、合法性、合規(guī)性和有效性，特制定本稿件審核制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各崗位所撰寫、編輯、發(fā)布的所有稿件，包括但不限于新聞資訊、宣傳文案、報(bào)告文件、產(chǎn)品說(shuō)明、學(xué)術(shù)論文等。（三）基本原則1.合法性原則：稿件內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，不得含有違法違規(guī)、危害國(guó)家安全、損害社會(huì)公共利益等不良信息。2.準(zhǔn)確性原則：稿件所傳達(dá)的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，數(shù)據(jù)可靠，避免虛假陳述、誤導(dǎo)性內(nèi)容。3.規(guī)范性原則：稿件的語(yǔ)言表達(dá)、格式排版、邏輯結(jié)構(gòu)等應(yīng)符合行業(yè)通用規(guī)范和公司/組織內(nèi)部要求，確保清晰易讀、專業(yè)性強(qiáng)。4.導(dǎo)向性原則：稿件內(nèi)容應(yīng)積極向上，符合公司/組織的價(jià)值觀和發(fā)展戰(zhàn)略，具有正面的引導(dǎo)作用。二、審核職責(zé)分工（一）作者自查稿件撰寫人在完成稿件初稿后，應(yīng)首先進(jìn)行自我審核。重點(diǎn)檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、語(yǔ)言規(guī)范性以及是否符合公司/組織的相關(guān)規(guī)定和要求。對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修改完善，確保稿件質(zhì)量初步達(dá)標(biāo)。（二）部門初審1.稿件撰寫人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)稿件進(jìn)行初審。主要審核稿件內(nèi)容是否與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)、是否符合部門工作方向和目標(biāo)，同時(shí)檢查語(yǔ)言表達(dá)、格式等方面是否符合要求。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的稿件，由牽頭部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合初審，共同把關(guān)稿件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性，確保各部門意見(jiàn)協(xié)調(diào)一致。（三）專業(yè)審核1.根據(jù)稿件的性質(zhì)和專業(yè)領(lǐng)域，安排相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行審核。例如，新聞稿件可由資深記者審核，技術(shù)文檔由技術(shù)專家審核，法律文件由法務(wù)人員審核等。2.專業(yè)審核人員應(yīng)從專業(yè)角度出發(fā)，對(duì)稿件內(nèi)容的專業(yè)性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行深入審查，提出專業(yè)意見(jiàn)和建議，確保稿件在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)無(wú)差錯(cuò)。（四）編輯審核1.公司/組織內(nèi)部的編輯人員對(duì)稿件進(jìn)行編輯審核。主要負(fù)責(zé)對(duì)稿件的語(yǔ)言表達(dá)進(jìn)行潤(rùn)色、優(yōu)化，檢查格式是否統(tǒng)一規(guī)范，邏輯是否清晰連貫，確保稿件符合對(duì)外發(fā)布的語(yǔ)言和格式要求。2.編輯人員有權(quán)對(duì)稿件內(nèi)容提出修改意見(jiàn)，與作者溝通協(xié)商，共同完善稿件質(zhì)量。（五）終審1.由公司/組織的高層管理人員或指定的終審負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)過(guò)上述審核環(huán)節(jié)的稿件進(jìn)行最終審核。終審主要從整體層面把控稿件質(zhì)量，審核稿件是否符合公司/組織的戰(zhàn)略方向、品牌形象以及對(duì)外傳播的總體要求。2.終審人員有權(quán)決定稿件是否可以發(fā)布，對(duì)于不符合要求的稿件，有權(quán)要求返回修改或直接駁回。三、審核流程（一）提交審核1.稿件撰寫人完成初稿后，按照公司/組織規(guī)定的流程，將稿件提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。提交時(shí)應(yīng)確保稿件內(nèi)容完整，附上必要的說(shuō)明材料或相關(guān)數(shù)據(jù)。2.對(duì)于需要多個(gè)部門協(xié)作完成的稿件，牽頭部門負(fù)責(zé)人在組織聯(lián)合初審前，應(yīng)明確各部門的審核職責(zé)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保審核工作有序進(jìn)行。（二）初審反饋1.部門負(fù)責(zé)人在收到稿件后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成初審，并將初審意見(jiàn)反饋給稿件撰寫人。初審意見(jiàn)應(yīng)明確指出稿件存在的問(wèn)題，包括內(nèi)容方面的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性問(wèn)題，以及語(yǔ)言表達(dá)、格式排版等方面的不足。2.稿件撰寫人根據(jù)初審意見(jiàn)對(duì)稿件進(jìn)行修改完善，修改后再次提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審，直至初審?fù)ㄟ^(guò)。（三）專業(yè)審核與編輯審核1.初審?fù)ㄟ^(guò)的稿件，按照分工提交給專業(yè)審核人員和編輯人員進(jìn)行審核。專業(yè)審核人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并出具專業(yè)審核意見(jiàn)，明確稿件在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的問(wèn)題及修改建議。2.編輯人員根據(jù)專業(yè)審核意見(jiàn)和自身的編輯要求，對(duì)稿件進(jìn)行語(yǔ)言和格式方面的審核與修改。編輯過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)與專業(yè)內(nèi)容相關(guān)的疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)與專業(yè)審核人員溝通確認(rèn)。3.編輯審核完成后，編輯人員將稿件連同審核意見(jiàn)返回給稿件撰寫人，由撰寫人根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行最后的修改完善。（四）終審1.經(jīng)過(guò)專業(yè)審核和編輯審核且修改完善后的稿件，提交至終審負(fù)責(zé)人進(jìn)行終審。終審負(fù)責(zé)人應(yīng)綜合考慮各方面審核意見(jiàn)，對(duì)稿件進(jìn)行全面審查。2.終審?fù)ㄟ^(guò)的稿件，方可按照公司/組織的發(fā)布計(jì)劃進(jìn)行發(fā)布。終審未通過(guò)的稿件，終審負(fù)責(zé)人應(yīng)明確說(shuō)明原因，并要求相關(guān)人員進(jìn)一步修改或重新撰寫，直至符合要求。四、審核標(biāo)準(zhǔn)（一）內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)1.合法性稿件內(nèi)容不得違反國(guó)家法律法規(guī)，如憲法、刑法、民法、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)條款，不得涉及任何違法犯罪行為的描述或宣揚(yáng)。不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等。引用他人作品或觀點(diǎn)時(shí)，必須注明出處，并獲得合法授權(quán)。不得傳播危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家機(jī)密的信息，確保稿件內(nèi)容符合國(guó)家保密規(guī)定。2.準(zhǔn)確性事實(shí)依據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，所涉及的數(shù)據(jù)、事件、人物等信息必須真實(shí)可靠，經(jīng)過(guò)充分核實(shí)。避免道聽途說(shuō)、虛假編造等情況。觀點(diǎn)表達(dá)清晰明確，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)于復(fù)雜的問(wèn)題或爭(zhēng)議性話題，應(yīng)進(jìn)行客觀分析，避免片面、主觀的表述。引用的數(shù)據(jù)、案例等應(yīng)具有權(quán)威性和時(shí)效性，來(lái)源可靠，確保與所闡述的觀點(diǎn)緊密相關(guān)且能有力支撐。3.完整性稿件應(yīng)涵蓋必要的信息要素，對(duì)于事件的描述應(yīng)完整，包括起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于產(chǎn)品介紹、項(xiàng)目報(bào)告等，應(yīng)全面闡述相關(guān)內(nèi)容，避免重要信息遺漏。對(duì)于涉及多個(gè)方面的主題，應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)、全面的論述，各部分內(nèi)容之間應(yīng)相互關(guān)聯(lián)、邏輯連貫，形成一個(gè)完整的整體。4.導(dǎo)向性稿件內(nèi)容應(yīng)符合公司/組織的價(jià)值觀和發(fā)展戰(zhàn)略，積極傳播正面信息，展現(xiàn)公司/組織的良好形象和社會(huì)責(zé)任。避免傳播負(fù)面、消極、不良的信息，對(duì)于可能引發(fā)社會(huì)爭(zhēng)議或不良影響的內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行謹(jǐn)慎處理或回避。（二）語(yǔ)言審核標(biāo)準(zhǔn)1.規(guī)范性語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)符合現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法規(guī)范，用詞準(zhǔn)確恰當(dāng)，避免錯(cuò)別字、語(yǔ)病、生僻詞等影響稿件可讀性的問(wèn)題。遵循行業(yè)通用的語(yǔ)言習(xí)慣和術(shù)語(yǔ)規(guī)范，對(duì)于特定領(lǐng)域的專業(yè)詞匯，應(yīng)使用準(zhǔn)確、規(guī)范的表述，不得隨意創(chuàng)造或誤用。2.簡(jiǎn)潔性語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)、繁瑣的表述。能夠用簡(jiǎn)潔的文字表達(dá)清楚的內(nèi)容，不應(yīng)進(jìn)行不必要的堆砌和贅述。突出重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵信息進(jìn)行闡述，避免無(wú)關(guān)緊要的細(xì)節(jié)和冗余內(nèi)容干擾讀者對(duì)核心內(nèi)容的理解。3.流暢性語(yǔ)句通順連貫，段落之間過(guò)渡自然。邏輯清晰，層次分明，使讀者能夠順暢地閱讀和理解稿件內(nèi)容。避免出現(xiàn)語(yǔ)句生硬、晦澀難懂或邏輯跳躍的情況，確保稿件語(yǔ)言具有良好的流暢性和可讀性。（三）格式審核標(biāo)準(zhǔn)1.一致性稿件格式應(yīng)保持統(tǒng)一規(guī)范，包括字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距、標(biāo)題層級(jí)、編號(hào)格式等。在同一篇稿件或系列稿件中，應(yīng)遵循相同的格式標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于引用、圖表、參考文獻(xiàn)等特殊格式要求，也應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保整體格式的一致性和規(guī)范性。2.清晰性格式設(shè)置應(yīng)有助于提高稿件的清晰度和易讀性。例如，合理劃分段落、設(shè)置標(biāo)題層次，使稿件結(jié)構(gòu)一目了然；圖表應(yīng)清晰準(zhǔn)確，標(biāo)注完整，便于讀者理解。避免格式過(guò)于復(fù)雜或混亂，影響讀者對(duì)稿件內(nèi)容的獲取和理解。五、特殊情況處理（一）緊急稿件1.對(duì)于因突發(fā)事件、重要活動(dòng)等原因需要緊急發(fā)布的稿件，在確保內(nèi)容準(zhǔn)確、合法的前提下，可適當(dāng)簡(jiǎn)化審核流程，但必須保證經(jīng)過(guò)必要的審核環(huán)節(jié)。2.緊急稿件的審核應(yīng)優(yōu)先處理，相關(guān)審核人員應(yīng)在規(guī)定的最短時(shí)間內(nèi)完成審核工作，確保稿件能夠及時(shí)發(fā)布。（二）涉及敏感信息稿件1.對(duì)于涉及敏感信息的稿件，如國(guó)家安全、商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私等，應(yīng)采取更為嚴(yán)格的審核措施。除按照正常審核流程進(jìn)行審核外，還需經(jīng)過(guò)專門的保密審查程序。2.此類稿件的審核應(yīng)由經(jīng)過(guò)授權(quán)的特定人員進(jìn)行，審核過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格把控信息的保密性，確保敏感信息不被泄露。（三）跨部門稿件1.跨部門稿件在審核過(guò)程中，如各部門之間存在意見(jiàn)分歧，牽頭部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，充分聽取各方意見(jiàn)，尋求共識(shí)。2.對(duì)于經(jīng)過(guò)溝通仍無(wú)法達(dá)成一致的問(wèn)題，應(yīng)提交至公司/組織的高層管理人員或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決，確保稿件審核工作順利進(jìn)行。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立專門的稿件審核監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)稿件審核制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)各部門的稿件審核工作進(jìn)行抽查，檢查審核流程是否規(guī)范、審核意見(jiàn)是否落實(shí)等。2.建立內(nèi)部反饋渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)稿件審核過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行反饋。對(duì)于員工反映的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并采取相應(yīng)措施加以解決。（二）考核辦法1.將稿件審核工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)審核人員的工作質(zhì)量、效率等進(jìn)行量化考核。考核指標(biāo)包括審核意見(jiàn)的準(zhǔn)確性、完整性，審核工作的及時(shí)性，以及對(duì)稿件質(zhì)量提升的貢獻(xiàn)等。2.對(duì)于在稿件審核工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、嚴(yán)格把關(guān)、有效提升稿件質(zhì)量的人員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等。對(duì)于審核工作不力、出現(xiàn)重大失誤的人員，按照公司/組織的績(jī)效考核制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、附則（一）解釋權(quán)本稿件審核制度規(guī)范由公司/組織