PAGE造價人員現(xiàn)場詢價制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范造價人員現(xiàn)場詢價行為，確保工程造價信息的準(zhǔn)確性、及時性和可靠性，有效控制工程造價，提高公司項目成本管理水平，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及工程造價的項目，包括但不限于新建工程、改建工程、擴建工程、裝修工程等。（三）基本原則1.合法性原則：詢價活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保詢價過程合法合規(guī)。2.真實性原則：造價人員應(yīng)如實記錄詢價信息，不得虛報、瞞報或篡改詢價結(jié)果。3.準(zhǔn)確性原則：對詢價獲取的數(shù)據(jù)和信息進行準(zhǔn)確分析和判斷，為工程造價計算提供可靠依據(jù)。4.及時性原則：及時開展現(xiàn)場詢價工作，確保在項目進度要求的時間內(nèi)提供準(zhǔn)確的造價信息。二、詢價人員職責(zé)（一）詢價負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定詢價計劃，明確詢價的范圍、內(nèi)容、時間安排等。2.組織詢價小組開展現(xiàn)場詢價工作，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。3.審核詢價報告，對詢價結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性負(fù)責(zé)。4.跟蹤詢價結(jié)果的應(yīng)用情況，及時反饋相關(guān)問題。（二）詢價小組成員職責(zé)1.按照詢價計劃，參與現(xiàn)場詢價工作，收集相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.對詢價過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出意見和建議。3.協(xié)助詢價負(fù)責(zé)人完成詢價報告的編制工作。三、詢價范圍與內(nèi)容（一）材料設(shè)備詢價1.各類建筑材料，如鋼材、水泥、砂石、木材、門窗等。2.機械設(shè)備，如起重機、挖掘機、混凝土攪拌機等。3.電氣設(shè)備，如配電箱、電纜、燈具等。4.消防設(shè)備，如消火栓、滅火器、噴淋系統(tǒng)等。5.其他與工程造價相關(guān)的材料設(shè)備。（二）勞務(wù)詢價1.不同工種的人工單價，如木工、瓦工、鋼筋工、電工等。2.勞務(wù)分包價格，包括包工包料、包工不包料等不同形式。（三）服務(wù)詢價1.工程監(jiān)理服務(wù)費用。2.設(shè)計變更咨詢服務(wù)費用。3.工程造價咨詢服務(wù)費用。4.其他與項目相關(guān)的服務(wù)費用。四、詢價流程（一）詢價準(zhǔn)備1.根據(jù)項目需求，由詢價負(fù)責(zé)人確定詢價的具體內(nèi)容和范圍。2.收集項目相關(guān)的設(shè)計文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范等資料。3.組建詢價小組，明確小組成員的分工和職責(zé)。（二）現(xiàn)場詢價1.詢價小組按照詢價計劃，前往施工現(xiàn)場、材料設(shè)備供應(yīng)商、勞務(wù)市場等地進行實地考察。2.與供應(yīng)商、勞務(wù)分包商、服務(wù)提供商等進行溝通交流，了解產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等信息。3.對詢價過程中獲取的信息進行詳細記錄，包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、產(chǎn)品或服務(wù)名稱、規(guī)格型號、單價、數(shù)量、總價、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。（三）詢價資料整理與分析1.詢價小組成員對現(xiàn)場收集的資料進行整理和匯總，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對不同供應(yīng)商或服務(wù)商提供的報價進行對比分析，評估其合理性和可靠性。3.結(jié)合項目實際情況，考慮市場行情、質(zhì)量要求、交貨期等因素，對詢價結(jié)果進行綜合評估。（四）詢價報告編制1.詢價負(fù)責(zé)人根據(jù)詢價資料整理與分析的結(jié)果，編制詢價報告。2.詢價報告應(yīng)包括詢價目的、范圍、方法、過程、結(jié)果、結(jié)論等內(nèi)容，并附相關(guān)的詢價記錄和分析圖表。3.詢價報告經(jīng)詢價小組成員審核簽字后，提交給公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。（五）詢價結(jié)果審批與應(yīng)用1.公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)對詢價報告進行審批，根據(jù)審批意見確定最終的詢價結(jié)果。2.將詢價結(jié)果應(yīng)用于工程造價計算、合同簽訂、成本控制等工作中。3.對詢價結(jié)果的應(yīng)用情況進行跟蹤和反饋，及時調(diào)整相關(guān)決策。五、詢價記錄與檔案管理（一）詢價記錄要求1.詢價記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，包括詢價時間、地點、詢價人員、供應(yīng)商或服務(wù)商名稱、產(chǎn)品或服務(wù)名稱、規(guī)格型號、單價、數(shù)量、總價、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、詢價過程中的溝通記錄等。2.詢價記錄應(yīng)采用書面形式或電子文檔形式保存，確?？勺匪菪浴＃ǘn案管理1.建立詢價檔案管理制度，對詢價過程中形成的各類文件和資料進行分類整理、歸檔保存。2.詢價檔案應(yīng)包括詢價計劃、詢價報告、詢價記錄、供應(yīng)商或服務(wù)商資料、市場調(diào)研資料等。3.詢價檔案的保管期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定，確保檔案的完整性和安全性。4.定期對詢價檔案進行清理和更新，確保檔案信息的時效性和準(zhǔn)確性。六、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對詢價制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，檢查詢價過程是否合規(guī)、詢價結(jié)果是否準(zhǔn)確可靠。2.公司相關(guān)部門對詢價人員的工作進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受行業(yè)主管部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的監(jiān)督檢查，積極配合并及時整改存在的問題。2.關(guān)注市場動態(tài)和行業(yè)信息，及時了解市場價格變化情況，確保詢價結(jié)果的合理性和競爭力。（三）考核機制1.建立詢價人員考核機制，對詢價人員的工作表現(xiàn)、詢價結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性等進行考核評價。2.考核結(jié)果與詢價人員的績效獎金、晉升晉級等掛鉤，激勵詢價人員認(rèn)真履行職責(zé)，提高工作質(zhì)量。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.詢價人員在詢價過程中存在虛報、瞞報、篡改詢價結(jié)果等弄虛作假行為。2.詢價人員與供應(yīng)商或服務(wù)商串通謀取私利，損害公司利益。3.詢價人員未按照規(guī)定的流程和要求進行詢價，導(dǎo)致詢價結(jié)果不準(zhǔn)確或延誤。4.其他違反本制度規(guī)范的行為。（二）處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，給予警告、批評教育等處理，并要求限期整改。2.對于嚴(yán)重違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予罰款、降職、辭退等處理，并依法追究相關(guān)責(zé)任。3.因違規(guī)行為