PAGE外部合作規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司/組織與外部合作伙伴的合作管理，規(guī)范合作行為，提高合作效率，保障合作雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)公司/組織的健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織與外部合作伙伴之間開展的各類合作項(xiàng)目，包括但不限于業(yè)務(wù)合作、技術(shù)合作、市場(chǎng)推廣合作、戰(zhàn)略聯(lián)盟等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：合作活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合作行為的合法性和規(guī)范性。2.平等互利原則：合作雙方應(yīng)在平等的基礎(chǔ)上，充分協(xié)商，達(dá)成互利共贏的合作協(xié)議，保障雙方的利益。3.誠實(shí)守信原則：合作雙方應(yīng)誠實(shí)守信，履行合作協(xié)議約定的義務(wù)，不得隱瞞重要信息或欺詐對(duì)方。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：在合作過程中，應(yīng)充分評(píng)估合作風(fēng)險(xiǎn)，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，確保合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。二、合作項(xiàng)目的立項(xiàng)與審批（一）合作需求的提出1.各部門根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出與外部合作的需求，并填寫《外部合作項(xiàng)目需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合作項(xiàng)目的背景、目的、合作內(nèi)容、預(yù)期收益等。2.對(duì)于涉及公司/組織核心業(yè)務(wù)或重大利益的合作項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和可行性分析，形成可行性研究報(bào)告。（二）立項(xiàng)審批流程1.《外部合作項(xiàng)目需求申請(qǐng)表》及可行性研究報(bào)告提交至公司/組織的合作管理部門。2.合作管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合作項(xiàng)目的必要性、可行性、合規(guī)性等，并提出初審意見。3.初審?fù)ㄟ^后，合作項(xiàng)目提交至公司/組織的決策層進(jìn)行審批。決策層根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源狀況、風(fēng)險(xiǎn)承受能力等因素，對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)估，做出審批決定。4.對(duì)于重大合作項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行論證，確保決策的科學(xué)性和合理性。（三）立項(xiàng)后的通知與準(zhǔn)備1.合作項(xiàng)目經(jīng)審批通過后，合作管理部門及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.相關(guān)部門和人員根據(jù)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的要求，制定具體的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，明確各自的職責(zé)和工作流程。三、合作伙伴的選擇與評(píng)估（一）合作伙伴的選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽(yù)：合作伙伴應(yīng)具有合法的經(jīng)營資質(zhì)，良好的商業(yè)信譽(yù)，無不良記錄。2.業(yè)務(wù)能力：具備與合作項(xiàng)目相匹配的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技術(shù)水平，能夠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。3.財(cái)務(wù)狀況：財(cái)務(wù)狀況良好，具備一定的資金實(shí)力，能夠保障合作項(xiàng)目的順利實(shí)施。4.合作意愿：具有較強(qiáng)的合作意愿，愿意與公司/組織建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。（二）合作伙伴的篩選與推薦1.合作管理部門通過多種渠道收集潛在合作伙伴的信息，包括行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商推薦等，并建立合作伙伴信息庫。2.根據(jù)合作項(xiàng)目的需求和合作伙伴的選擇標(biāo)準(zhǔn)，從信息庫中篩選出符合條件的潛在合作伙伴，并向相關(guān)部門和人員推薦。3.相關(guān)部門和人員也可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要，自行推薦潛在合作伙伴，但需向合作管理部門提交推薦材料，說明推薦理由和合作伙伴的基本情況。（三）合作伙伴的評(píng)估與確定1.合作管理部門組織相關(guān)部門和人員對(duì)推薦的潛在合作伙伴進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括合作伙伴的資質(zhì)信譽(yù)、業(yè)務(wù)能力、財(cái)務(wù)狀況、合作意愿等方面。2.評(píng)估可以采用實(shí)地考察、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、面談等方式進(jìn)行，確保評(píng)估結(jié)果的客觀準(zhǔn)確。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，合作管理部門提出合作伙伴的選擇建議，提交至公司/組織的決策層進(jìn)行審批。4.決策層審批通過后，確定最終的合作伙伴，并簽訂合作協(xié)議。四、合作協(xié)議的簽訂與管理（一）合作協(xié)議的起草與審核1.合作管理部門根據(jù)合作項(xiàng)目的具體情況，起草合作協(xié)議草案。合作協(xié)議應(yīng)明確合作雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、合作期限、保密條款、違約責(zé)任等重要條款。2.合作協(xié)議草案提交至公司/組織的法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門重點(diǎn)審查合作協(xié)議的合法性、合規(guī)性、完整性等方面，提出審核意見。3.根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，對(duì)合作協(xié)議草案進(jìn)行修改完善，并提交至公司/組織的決策層進(jìn)行審批。（二）合作協(xié)議的簽訂與備案1.合作協(xié)議經(jīng)審批通過后，由公司/組織的法定代表人或授權(quán)代表與合作伙伴簽訂正式的合作協(xié)議。2.合作協(xié)議簽訂后，合作管理部門負(fù)責(zé)將合作協(xié)議副本歸檔備案，并將合作協(xié)議的主要內(nèi)容通知相關(guān)部門和人員。（三）合作協(xié)議的變更與解除1.在合作協(xié)議履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化或合作雙方協(xié)商一致，需要變更合作協(xié)議的內(nèi)容，應(yīng)簽訂合作協(xié)議變更協(xié)議，并按照合作協(xié)議簽訂的流程進(jìn)行審批和備案。2.如因不可抗力或合作一方嚴(yán)重違約等原因，導(dǎo)致合作協(xié)議無法繼續(xù)履行，合作雙方可以協(xié)商解除合作協(xié)議。解除合作協(xié)議應(yīng)簽訂解除協(xié)議，并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、合作項(xiàng)目的執(zhí)行與監(jiān)控（一）合作項(xiàng)目的執(zhí)行計(jì)劃與分工1.根據(jù)合作協(xié)議的約定，合作雙方制定詳細(xì)的合作項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，明確項(xiàng)目的各個(gè)階段、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.合作管理部門組織召開項(xiàng)目執(zhí)行協(xié)調(diào)會(huì)議，明確合作雙方在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的分工和協(xié)作方式，確保項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的順利實(shí)施。（二）合作項(xiàng)目的進(jìn)度監(jiān)控與溝通協(xié)調(diào)1.建立合作項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.合作雙方應(yīng)保持密切的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在的問題及解決方案等。對(duì)于重大問題或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)召開專題會(huì)議進(jìn)行研究解決。（三）合作項(xiàng)目的質(zhì)量控制與風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立合作項(xiàng)目質(zhì)量控制體系，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，確保合作項(xiàng)目的質(zhì)量符合要求。2.對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化情況，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。六、合作項(xiàng)目的驗(yàn)收與結(jié)算（一）合作項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程1.根據(jù)合作協(xié)議的約定和項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，制定合作項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。2.合作項(xiàng)目完成后，合作雙方按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（二）合作項(xiàng)目的結(jié)算與支付1.根據(jù)合作協(xié)議的約定和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，進(jìn)行合作項(xiàng)目的結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括項(xiàng)目費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、違約金等。2.合作管理部門負(fù)責(zé)審核合作項(xiàng)目的結(jié)算申請(qǐng)，確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性和合理性。審核通過后，提交至公司/組織的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付。3.財(cái)務(wù)部門按照公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度和合作協(xié)議的約定，及時(shí)支付合作項(xiàng)目的款項(xiàng)。七、合作項(xiàng)目的保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）保密條款的約定1.在合作協(xié)議中明確保密條款，約定合作雙方在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等屬于保密范圍，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.明確保密期限，保密期限應(yīng)根據(jù)合作項(xiàng)目的性質(zhì)和商業(yè)秘密的價(jià)值等因素確定，一般不少于合作項(xiàng)目結(jié)束后的[X]年。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬與保護(hù)1.明確合作項(xiàng)目中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬，包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。一般情況下，合作雙方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定享有相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)合作項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露或侵權(quán)行為的發(fā)生。八、合作項(xiàng)目的檔案管理（一）檔案管理的職責(zé)分工1.合作管理部門負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目檔案管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)監(jiān)督。2.相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)本部門在合作項(xiàng)目中形成的文件資料的收集、整理、歸檔等工作，并定期向合作管理部門移交。（二）檔案的收集與整理1.合作項(xiàng)目實(shí)施過程中，各部門和人員應(yīng)及時(shí)收集、整理與合作項(xiàng)目相關(guān)的文件資料，包括合作協(xié)議、項(xiàng)目計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算憑證等。2.文件資料應(yīng)按照類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。（三）檔案的歸檔與保管1.整理好的文件資料應(yīng)及時(shí)歸檔至公司/組織的檔案管理部門。檔案管理