PAGE五金廠工具規(guī)范管理制度總則1.目的為加強(qiáng)五金廠工具的管理，確保工具的正常使用和使用壽命，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于五金廠內(nèi)所有工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等管理環(huán)節(jié)。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：對(duì)五金廠各類工具實(shí)行集中統(tǒng)一管理，提高工具的使用效率和管理水平。合理配置原則：根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求，合理配置工具，避免資源浪費(fèi)。規(guī)范使用原則：要求員工嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工具，確保工具的正常使用和使用壽命。定期維護(hù)原則：定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)修復(fù)損壞的工具，保證工具處于良好的工作狀態(tài)。工具采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具使用情況，定期編制工具采購(gòu)計(jì)劃，明確工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)廠部審批，批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃方可實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系等，合格后方可列入合格供應(yīng)商名錄。3.采購(gòu)合同采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同需經(jīng)廠部審核后簽訂，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)工具到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對(duì)工具的外觀、尺寸、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)，確保工具質(zhì)量合格。5.驗(yàn)收記錄質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行記錄，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，包括工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等信息。驗(yàn)收合格的工具方可辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的工具應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。工具存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)五金廠應(yīng)設(shè)置專門(mén)的工具存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防盜等條件。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的工具，如手動(dòng)工具區(qū)、電動(dòng)工具區(qū)、量具區(qū)等，便于工具的分類存放和查找。2.存儲(chǔ)方式工具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。貴重工具和精密量具應(yīng)單獨(dú)存放，采取特殊的防護(hù)措施，如防潮、防塵、防震等。工具應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，避免相互碰撞和損壞。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。每月末進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度末進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)廠部。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。工具發(fā)放管理1.發(fā)放流程員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用用途等信息。工具領(lǐng)用申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工具。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放工具，并做好發(fā)放記錄，包括工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照工具的使用期限和員工的工作需求，合理發(fā)放工具。對(duì)于常用工具，可根據(jù)員工的工作崗位和工作量，確定合理的領(lǐng)用數(shù)量和領(lǐng)用周期。對(duì)于貴重工具和精密量具，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，確保工具的安全使用和歸還。3.借用管理員工因特殊情況需要借用工具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工具借用申請(qǐng)表，注明借用工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用日期、借用用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。工具借用申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在借用申請(qǐng)表上注明借用工具的歸還日期，并要求借用人簽字確認(rèn)。借用人應(yīng)按照約定的時(shí)間歸還借用工具，如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。工具使用管理1.操作規(guī)程各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工具的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工熟悉操作規(guī)程。員工在使用工具前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。2.使用記錄員工在使用工具過(guò)程中，應(yīng)做好使用記錄，包括工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于對(duì)工具的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。3.維護(hù)保養(yǎng)員工應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等，具體維護(hù)保養(yǎng)方法和周期應(yīng)根據(jù)工具的特點(diǎn)和使用情況確定。如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。工具維修管理1.維修流程員工發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工具維修申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。工具維修申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交至維修部門(mén)。維修部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)工具進(jìn)行維修，并做好維修記錄，包括維修日期、維修人員、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。2.維修標(biāo)準(zhǔn)維修人員應(yīng)按照工具的維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修后的工具應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后方可返還給使用部門(mén)。3.維修費(fèi)用工具維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修內(nèi)容和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算。對(duì)于因員工違規(guī)操作導(dǎo)致工具損壞的維修費(fèi)用，應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。工具報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件工具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用期限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足使用要求的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，已被淘汰的；其他原因?qū)е聼o(wú)法使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)工具使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。工具報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)廠部審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)廠部批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行登記造冊(cè)，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢工具的處理方式包括變賣、回收等，處理所得款項(xiàng)應(yīng)上繳廠部。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查廠部應(yīng)定期對(duì)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具的賬物相符情況、使用記錄的完整性、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修質(zhì)量等。2.考核制度建立工具管理考核制度，對(duì)工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反工具管理制度的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。考核內(nèi)