怎樣規(guī)范化檔期管理制度_第1頁(yè)
怎樣規(guī)范化檔期管理制度_第2頁(yè)
怎樣規(guī)范化檔期管理制度_第3頁(yè)
怎樣規(guī)范化檔期管理制度_第4頁(yè)
怎樣規(guī)范化檔期管理制度_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩7頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

PAGE怎樣規(guī)范化檔期管理制度一、總則(一)目的本檔期管理制度旨在規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目執(zhí)行以及員工工作安排的檔期管理,確保各項(xiàng)工作有序、高效推進(jìn),避免檔期沖突,提高資源利用效率,保障公司整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、職能部門(mén)工作人員以及涉及業(yè)務(wù)活動(dòng)組織與執(zhí)行的相關(guān)人員。同時(shí),對(duì)于與公司合作的外部合作伙伴涉及檔期安排的相關(guān)事宜,也參照本制度執(zhí)行。(三)基本原則1.計(jì)劃性原則所有工作檔期安排應(yīng)基于公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃、年度業(yè)務(wù)計(jì)劃以及項(xiàng)目任務(wù)要求進(jìn)行,提前制定詳細(xì)的檔期計(jì)劃,確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃有序開(kāi)展。2.合理性原則根據(jù)工作的性質(zhì)、難度、資源需求等因素,合理安排檔期,確保員工有足夠的時(shí)間和精力完成工作任務(wù),避免過(guò)度緊湊或不合理的檔期安排影響工作質(zhì)量和效率。3.協(xié)調(diào)性原則加強(qiáng)各部門(mén)、各項(xiàng)目之間的溝通與協(xié)調(diào),避免檔期沖突,確保各項(xiàng)工作之間能夠有效銜接,形成協(xié)同效應(yīng),共同推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。4.靈活性原則在遵循既定檔期計(jì)劃的基礎(chǔ)上,充分考慮可能出現(xiàn)的突發(fā)情況和變化因素,預(yù)留一定的彈性空間,以便能夠及時(shí)調(diào)整檔期安排,應(yīng)對(duì)各種不確定性。二、檔期分類與定義(一)項(xiàng)目檔期1.項(xiàng)目啟動(dòng)檔期:指項(xiàng)目正式開(kāi)始籌備、組建團(tuán)隊(duì)、開(kāi)展前期調(diào)研等工作的起始時(shí)間點(diǎn)。2.項(xiàng)目執(zhí)行檔期:涵蓋項(xiàng)目從具體實(shí)施到完成預(yù)定目標(biāo)的整個(gè)時(shí)間段,包括各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行、監(jiān)控與調(diào)整等環(huán)節(jié)。3.項(xiàng)目驗(yàn)收檔期:項(xiàng)目完成后,進(jìn)行成果驗(yàn)收、交付的時(shí)間段,在此期間需確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),滿足相關(guān)方要求。(二)業(yè)務(wù)活動(dòng)檔期1.常規(guī)業(yè)務(wù)活動(dòng)檔期:按照公司既定的業(yè)務(wù)流程和周期,定期開(kāi)展的各類業(yè)務(wù)活動(dòng),如月度會(huì)議、季度培訓(xùn)、年度營(yíng)銷活動(dòng)等,有相對(duì)固定的檔期安排。2.臨時(shí)性業(yè)務(wù)活動(dòng)檔期:因市場(chǎng)需求、客戶要求或突發(fā)事件等原因臨時(shí)組織開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng),檔期安排較為靈活,需根據(jù)實(shí)際情況迅速確定并協(xié)調(diào)各方資源。(三)員工個(gè)人檔期1.工作日檔期:?jiǎn)T工按照公司規(guī)定的正常工作時(shí)間,參與公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目執(zhí)行等工作的時(shí)間段。2.加班檔期:因工作需要,員工在正常工作日之外額外投入工作的時(shí)間段,需按照公司加班管理規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)和安排。3.休假檔期:包括法定節(jié)假日、年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等各類員工休假時(shí)間段,員工應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假流程申請(qǐng)休假。三、檔期管理流程(一)檔期計(jì)劃制定1.項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)或活動(dòng)策劃階段,根據(jù)項(xiàng)目/活動(dòng)的目標(biāo)、任務(wù)分解以及資源需求,制定詳細(xì)的檔期計(jì)劃草案。檔期計(jì)劃應(yīng)明確各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的時(shí)間安排,包括項(xiàng)目啟動(dòng)、重要任務(wù)執(zhí)行、里程碑節(jié)點(diǎn)以及最終交付時(shí)間等。2.部門(mén)審核項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人將檔期計(jì)劃草案提交至所在部門(mén)進(jìn)行審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)從部門(mén)整體工作安排、資源分配合理性、與其他項(xiàng)目/活動(dòng)的協(xié)調(diào)性等方面進(jìn)行審查,確保檔期計(jì)劃符合部門(mén)工作規(guī)劃和公司整體利益。3.跨部門(mén)協(xié)調(diào)對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)協(xié)同的項(xiàng)目或業(yè)務(wù)活動(dòng),由項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人組織跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議,與相關(guān)部門(mén)溝通檔期計(jì)劃。各部門(mén)應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn),對(duì)可能存在的檔期沖突、資源共享等問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整,形成共識(shí)后確定最終的檔期計(jì)劃。4.公司審批經(jīng)部門(mén)審核和跨部門(mén)協(xié)調(diào)后的檔期計(jì)劃,提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層綜合考慮公司戰(zhàn)略目標(biāo)、資源狀況、業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)等因素,對(duì)檔期計(jì)劃進(jìn)行最終審定。如檔期計(jì)劃存在重大問(wèn)題或與公司整體安排不符,管理層將提出修改意見(jiàn),直至計(jì)劃通過(guò)審批。(二)檔期執(zhí)行與監(jiān)控1.任務(wù)分配與進(jìn)度跟蹤在檔期計(jì)劃確定后,項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)計(jì)劃將各項(xiàng)任務(wù)分配至具體責(zé)任人,并明確任務(wù)的交付時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任人應(yīng)按照任務(wù)要求按時(shí)推進(jìn)工作,并定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。負(fù)責(zé)人應(yīng)建立有效的進(jìn)度跟蹤機(jī)制,及時(shí)掌握工作進(jìn)度,對(duì)于出現(xiàn)的延誤或問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。2.資源調(diào)配根據(jù)檔期執(zhí)行過(guò)程中的實(shí)際需求,及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)配。如人力不足,可申請(qǐng)內(nèi)部人員支援或外部招聘;如物資、設(shè)備等資源短缺,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)采購(gòu)或調(diào)配,確保工作不受資源限制影響進(jìn)度。3.溝通協(xié)調(diào)加強(qiáng)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)之間的溝通協(xié)調(diào),確保信息暢通。對(duì)于檔期執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的涉及多個(gè)部門(mén)的問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合,共同協(xié)商解決方案,避免因溝通不暢導(dǎo)致工作延誤或失誤。4.定期檢查建立定期檢查制度,由項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理部門(mén)定期對(duì)檔期執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括工作進(jìn)度、任務(wù)質(zhì)量、資源使用情況等方面,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改,確保檔期執(zhí)行按計(jì)劃順利進(jìn)行。(三)檔期變更管理1.變更申請(qǐng)?jiān)跈n期執(zhí)行過(guò)程中,如因不可抗力因素、客戶需求變更、項(xiàng)目范圍調(diào)整等原因需要變更檔期計(jì)劃,項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)檔期變更申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容以及對(duì)后續(xù)工作的影響。2.評(píng)估與審批變更申請(qǐng)表提交后,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行初步評(píng)估,分析變更的必要性和可行性。對(duì)于涉及重大變更的申請(qǐng),應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合評(píng)估,并提交公司管理層審批。公司管理層將根據(jù)變更對(duì)項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo)、整體進(jìn)度、資源投入以及成本等方面的影響進(jìn)行綜合考量,做出是否批準(zhǔn)變更的決定。3.變更通知與調(diào)整如檔期變更申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)和人員發(fā)出變更通知,明確變更后的檔期安排。同時(shí),根據(jù)變更內(nèi)容對(duì)任務(wù)分配、資源調(diào)配等進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并確保相關(guān)責(zé)任人了解變更后的工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(四)檔期結(jié)束與總結(jié)1.項(xiàng)目驗(yàn)收與交付項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,按照既定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成果驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理項(xiàng)目交付手續(xù),確保相關(guān)成果正式移交至接收方,并完成項(xiàng)目文檔的歸檔工作。2.工作總結(jié)與評(píng)估項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在檔期結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié),對(duì)項(xiàng)目/活動(dòng)的執(zhí)行情況、目標(biāo)達(dá)成情況、工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)等進(jìn)行全面回顧和分析。同時(shí),對(duì)參與項(xiàng)目/活動(dòng)的團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行工作績(jī)效評(píng)估,評(píng)估結(jié)果作為員工績(jī)效考核和晉升的重要依據(jù)。3.經(jīng)驗(yàn)分享與反饋組織內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),由項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)團(tuán)隊(duì)向其他部門(mén)分享項(xiàng)目/活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,促進(jìn)公司內(nèi)部知識(shí)共享和業(yè)務(wù)水平提升。同時(shí),收集各部門(mén)對(duì)檔期管理制度的反饋意見(jiàn),以便對(duì)制度進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和完善。四、資源管理與協(xié)調(diào)(一)人力資源管理1.人員配備規(guī)劃根據(jù)項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)模、復(fù)雜度以及檔期安排,提前制定合理的人員配備規(guī)劃。明確所需的各類專業(yè)人員數(shù)量、技能要求以及人員到崗時(shí)間,確保人力資源與工作任務(wù)相匹配。2.員工培訓(xùn)與發(fā)展為滿足項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)員工技能的需求,定期組織員工培訓(xùn),提升員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)結(jié)合檔期安排,合理安排培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容,確保員工在不影響工作的前提下能夠獲得有效的培訓(xùn)提升。3.人員績(jī)效評(píng)估建立科學(xué)合理的人員績(jī)效評(píng)估體系,根據(jù)員工在項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)檔期內(nèi)的工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面進(jìn)行全面評(píng)估???jī)效評(píng)估結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)員工積極高效地完成工作任務(wù)。(二)物資資源管理1.物資需求計(jì)劃項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)檔期計(jì)劃和工作任務(wù),提前制定詳細(xì)的物資需求計(jì)劃。明確所需的各類物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息,確保物資供應(yīng)能夠滿足工作開(kāi)展的需要。2.物資采購(gòu)與供應(yīng)按照物資需求計(jì)劃,及時(shí)組織物資采購(gòu)工作。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。對(duì)于緊急需求的物資,應(yīng)采取特殊措施確保供應(yīng),避免因物資短缺影響工作進(jìn)度。3.物資庫(kù)存管理建立物資庫(kù)存管理制度,對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物資進(jìn)行妥善保管和管理。定期盤(pán)點(diǎn)物資庫(kù)存,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。合理控制物資庫(kù)存水平,避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。(三)設(shè)備資源管理1.設(shè)備需求規(guī)劃根據(jù)項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)的技術(shù)要求和工作流程,提前規(guī)劃所需的設(shè)備資源。明確設(shè)備的種類、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等信息,并評(píng)估設(shè)備的可用性和適用性。2.設(shè)備采購(gòu)與租賃對(duì)于公司內(nèi)部無(wú)法滿足需求的設(shè)備,可根據(jù)實(shí)際情況選擇采購(gòu)或租賃。在采購(gòu)設(shè)備時(shí),應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和性價(jià)比分析,確保采購(gòu)的設(shè)備符合工作要求且成本合理。對(duì)于租賃設(shè)備,應(yīng)與租賃公司簽訂詳細(xì)的租賃合同,明確租賃期限、租金支付方式、設(shè)備維護(hù)責(zé)任等條款。3.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)建立設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)制度,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)工作,及時(shí)處理設(shè)備故障和維修問(wèn)題。對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)突發(fā)設(shè)備故障對(duì)工作造成的影響。(四)資源協(xié)調(diào)與共享1.內(nèi)部資源協(xié)調(diào)加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的資源協(xié)調(diào)與共享,打破部門(mén)壁壘。對(duì)于閑置的人力資源、物資資源和設(shè)備資源,鼓勵(lì)各部門(mén)之間進(jìn)行合理調(diào)配和共享,提高資源利用效率。通過(guò)建立資源共享平臺(tái)或定期召開(kāi)資源協(xié)調(diào)會(huì)議等方式,促進(jìn)資源的有效流通和利用。2.外部資源合作積極拓展與外部合作伙伴的資源合作關(guān)系,整合外部?jī)?yōu)質(zhì)資源為公司項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)。與供應(yīng)商、合作伙伴建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作機(jī)制,在資源供應(yīng)、技術(shù)支持、市場(chǎng)推廣等方面實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同推動(dòng)項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展。五、溝通與協(xié)作機(jī)制(一)內(nèi)部溝通機(jī)制1.定期會(huì)議建立定期的項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)溝通會(huì)議制度,如項(xiàng)目周會(huì)、月會(huì)等。在會(huì)議上,項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展、存在的問(wèn)題以及下一步工作計(jì)劃,各部門(mén)成員進(jìn)行溝通交流,共同商討解決方案,協(xié)調(diào)工作安排。2.即時(shí)通訊工具利用公司內(nèi)部即時(shí)通訊工具,如企業(yè)微信、釘釘?shù)?,建立?xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)工作群。成員之間可以隨時(shí)溝通工作信息、分享工作經(jīng)驗(yàn)、解決工作中遇到的問(wèn)題,確保信息傳遞及時(shí)、高效。3.項(xiàng)目管理軟件引入專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件,如Jira、Trello等,對(duì)項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全流程管理。通過(guò)軟件平臺(tái),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)更新工作進(jìn)度、查看任務(wù)分配情況、進(jìn)行問(wèn)題跟蹤與反饋,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的可視化和協(xié)同化管理。(二)跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制1.跨部門(mén)項(xiàng)目小組對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)協(xié)同的項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng),成立跨部門(mén)項(xiàng)目小組。小組成員由各相關(guān)部門(mén)選派的代表組成,明確小組負(fù)責(zé)人和各成員的職責(zé)分工。項(xiàng)目小組定期召開(kāi)會(huì)議,共同研究項(xiàng)目方案、協(xié)調(diào)工作進(jìn)度、解決跨部門(mén)問(wèn)題,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。2.聯(lián)合工作機(jī)制建立聯(lián)合工作機(jī)制,針對(duì)跨部門(mén)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要任務(wù),相關(guān)部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展工作。在聯(lián)合工作過(guò)程中,各部門(mén)應(yīng)密切配合,充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢(shì),共同完成工作任務(wù)。同時(shí),加強(qiáng)聯(lián)合工作過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾。3.協(xié)調(diào)人制度設(shè)立跨部門(mén)協(xié)調(diào)人崗位,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及多個(gè)部門(mén)的問(wèn)題和沖突。協(xié)調(diào)人應(yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和問(wèn)題解決能力,及時(shí)了解各部門(mén)的工作進(jìn)展和需求,積極協(xié)調(diào)各方資源,推動(dòng)跨部門(mén)工作的順利開(kāi)展。(三)與外部合作伙伴溝通機(jī)制1.定期溝通會(huì)議與外部合作伙伴建立定期溝通會(huì)議制度,如季度合作會(huì)議、月度項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì)等。在會(huì)議上,雙方就合作項(xiàng)目的進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題、下一步工作計(jì)劃等進(jìn)行溝通交流,共同商討解決方案,確保合作項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。2.項(xiàng)目對(duì)接人為每個(gè)合作項(xiàng)目指定專門(mén)的項(xiàng)目對(duì)接人,負(fù)責(zé)與外部合作伙伴進(jìn)行日常溝通協(xié)調(diào)。對(duì)接人應(yīng)及時(shí)向公司反饋合作伙伴的需求和意見(jiàn),同時(shí)將公司的工作要求和安排傳達(dá)給合作伙伴,確保雙方信息暢通,工作協(xié)同。3.合作協(xié)議管理加強(qiáng)與外部合作伙伴合作協(xié)議的管理,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、檔期安排、交付標(biāo)準(zhǔn)等條款。在合作過(guò)程中,嚴(yán)格按照協(xié)議約定執(zhí)行,確保雙方合作的合法性、規(guī)范性和有效性。同時(shí),定期對(duì)合作協(xié)議進(jìn)行評(píng)估和修訂,根據(jù)合作實(shí)際情況和市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整協(xié)議內(nèi)容,保障雙方的利益。六、風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)檔期管理過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋人力資源、物資資源、設(shè)備資源、外部環(huán)境等多個(gè)方面,包括但不限于人員流失、物資供應(yīng)中斷、設(shè)備故障、政策法規(guī)變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇等風(fēng)險(xiǎn)因素。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析其發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,將風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低三個(gè)等級(jí),為后續(xù)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)且無(wú)法有效控制的風(fēng)險(xiǎn)因素,采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。如放棄某些風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高的項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng),或調(diào)整檔期安排以避開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)期。2.風(fēng)險(xiǎn)減輕針對(duì)中等風(fēng)險(xiǎn)因素,采取風(fēng)險(xiǎn)減輕措施。通過(guò)加強(qiáng)資源儲(chǔ)備、提前進(jìn)行應(yīng)急演練、增加備用方案等方式,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或減輕風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響程度。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移對(duì)于部分風(fēng)險(xiǎn),可通過(guò)購(gòu)買保險(xiǎn)、簽訂免責(zé)條款等方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。如為項(xiàng)目設(shè)備購(gòu)買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),將設(shè)備損壞風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司。4.風(fēng)險(xiǎn)接受對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)且對(duì)項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)影響較小的風(fēng)險(xiǎn)因素,可采取風(fēng)險(xiǎn)接受策略。在制定應(yīng)對(duì)措施時(shí),預(yù)留一定的應(yīng)對(duì)資源,以便在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)進(jìn)行處理。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目/業(yè)務(wù)活動(dòng)檔期管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)因素的變化情況、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行效果等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素或原有風(fēng)險(xiǎn)因素的變化趨勢(shì)。2.預(yù)警機(jī)制設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)和閾值,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)因素達(dá)到預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。預(yù)警信號(hào)應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)類型、

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論