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文檔簡介
PAGE文化館規(guī)范業(yè)務管理制度一、總則(一)目的為加強文化館業(yè)務管理,規(guī)范業(yè)務工作流程,提高文化館服務質量和水平,充分發(fā)揮文化館在公共文化服務體系中的作用,依據(jù)國家相關法律法規(guī)和文化行業(yè)標準,結合本館實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于文化館全體工作人員及各項業(yè)務活動的開展與管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和文化行業(yè)標準,確保文化館業(yè)務活動合法合規(guī)。2.公益服務原則:以滿足人民群眾日益增長的精神文化需求為出發(fā)點和落腳點,提供優(yōu)質、高效、免費的公共文化服務。3.質量第一原則:追求業(yè)務工作的高質量,不斷提升文化產(chǎn)品和服務的品質,樹立文化館良好形象。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵業(yè)務創(chuàng)新,積極探索適應時代發(fā)展和群眾需求的文化活動形式與內容。二、業(yè)務管理機構及職責(一)館務委員會館務委員會是文化館的決策機構,負責審議文化館的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、重大業(yè)務活動方案、財務預算等重要事項。其成員包括館長、副館長及各業(yè)務部門負責人。(二)館長職責館長是文化館的行政負責人,全面負責文化館的管理工作。具體職責包括:1.貫徹執(zhí)行國家有關文化工作的方針、政策和法律法規(guī),組織實施館務委員會的決議。2.主持制定文化館的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和各項規(guī)章制度,并組織實施。3.負責文化館的隊伍建設,組織開展工作人員的培訓、考核和獎懲工作。4.統(tǒng)籌協(xié)調文化館的業(yè)務工作,指導各業(yè)務部門開展活動,確保業(yè)務工作順利進行。5.負責文化館的對外交流與合作,拓展文化資源,提升文化館的社會影響力。6.審核文化館的財務預算和決算,合理安排經(jīng)費使用,確保文化館正常運轉。(三)副館長職責副館長協(xié)助館長開展工作,根據(jù)分工負責相關業(yè)務部門的管理和指導工作。具體職責包括:1.負責分管業(yè)務部門的工作計劃制定、組織實施和工作總結。2.指導分管業(yè)務部門開展文化活動,審核活動方案,確保活動質量和安全。3.協(xié)調分管業(yè)務部門與其他部門之間的工作關系,促進文化館整體工作的協(xié)調推進。4.參與文化館的重大決策和重要活動策劃,提出意見和建議。5.完成館長交辦的其他工作任務。(四)業(yè)務部門職責1.文藝創(chuàng)作部組織開展各類文藝作品的創(chuàng)作活動,挖掘和培養(yǎng)文藝創(chuàng)作人才。負責文藝作品的征集、評選和推薦,積極參加各類文藝賽事和展覽展示活動。與其他文藝團體和藝術家開展合作交流,推動文藝創(chuàng)作的繁榮發(fā)展。2.群眾文化活動部策劃、組織各類群眾文化活動,豐富群眾精神文化生活。指導基層文化活動的開展,培訓基層文化骨干,提高基層文化活動水平。負責活動場地的布置、設備的調配和人員的組織安排,確?;顒禹樌M行。3.文化培訓部制定文化培訓計劃,開設各類文化藝術培訓課程,滿足群眾多樣化的文化需求。選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的文化培訓教師,提高培訓教學質量。負責培訓學員的報名、注冊、考核和結業(yè)證書發(fā)放等工作。4.文化展覽部策劃、組織各類文化展覽活動,展示優(yōu)秀文化成果和藝術作品。負責展覽場地的設計、布置和展品的征集、保管、陳列等工作。做好展覽活動的宣傳推廣工作,提高展覽的社會影響力。5.文化遺產(chǎn)保護部開展文化遺產(chǎn)的調查、登記、保護和研究工作,建立文化遺產(chǎn)檔案。組織實施文化遺產(chǎn)保護項目,加強對文物古跡、非物質文化遺產(chǎn)等的保護力度。開展文化遺產(chǎn)宣傳教育活動,提高公眾的文化遺產(chǎn)保護意識。三、業(yè)務活動管理(一)活動策劃與申報1.各業(yè)務部門根據(jù)文化館年度工作計劃和本部門職責,結合社會文化需求和群眾興趣,提前策劃業(yè)務活動方案。活動方案應包括活動主題、內容、形式、時間、地點、參與人員、經(jīng)費預算等詳細信息。2.活動方案經(jīng)部門負責人審核后,報分管副館長審批。重大活動方案需提交館務委員會審議通過。3.活動方案審批通過后,由業(yè)務部門填寫《文化館業(yè)務活動申報表》,報辦公室備案。申報表應包括活動名稱、申報部門、活動時間、活動地點、活動內容、參與人數(shù)、經(jīng)費預算等內容。(二)活動組織與實施1.業(yè)務部門負責活動的具體組織實施工作。根據(jù)活動方案,合理安排人員分工,明確工作職責,確保活動各項任務落實到位。2.在活動組織過程中,要嚴格遵守國家法律法規(guī)和文化行業(yè)標準,注重安全管理,制定安全應急預案,確?;顒影踩行蜻M行。3.活動實施過程中,要注重收集活動相關資料,包括文字、圖片、視頻等,及時整理歸檔,為活動總結和宣傳推廣提供素材。4.辦公室負責協(xié)調各部門之間的工作關系,為活動組織實施提供必要的后勤保障支持,如場地安排、設備調配、車輛保障等。(三)活動監(jiān)督與評估1.成立活動監(jiān)督小組,由館領導和相關業(yè)務部門負責人組成。監(jiān)督小組負責對活動組織實施過程進行全程監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確?;顒淤|量和效果。2.活動結束后,業(yè)務部門要及時對活動進行總結評估,撰寫活動總結報告。總結報告應包括活動基本情況、實施過程、取得的成效、存在的問題及改進措施等內容。3.館務委員會對活動總結報告進行審議,根據(jù)審議結果對活動組織實施部門進行考核評價。考核評價結果作為部門和個人年度績效考核的重要依據(jù)。四、文化資源管理(一)文化設施管理1.文化館的文化設施包括場館建筑、演出設備、展覽展示設備、培訓教學設備等。要建立健全文化設施管理制度,明確管理責任,確保設施設備完好率和正常使用率。2.定期對文化設施進行檢查、維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對損壞的設施設備要及時維修或更新,確保設施設備的正常運行。3.合理安排文化設施的使用,提高設施設備的利用率。制定設施設備使用申請表,嚴格履行審批手續(xù),確保設施設備使用安全規(guī)范。(二)文化資料管理1.文化館的文化資料包括圖書報刊、音像制品、文藝作品、文化活動檔案等。要建立文化資料管理制度,加強對文化資料的收集、整理、保管和利用。2.設立專門的文化資料庫房,配備必要的保管設備,確保文化資料的安全存放。對文化資料進行分類整理,建立詳細的檔案目錄,便于查閱和管理。3.定期對文化資料進行清查盤點,核對賬目,確保文化資料賬實相符。對破損、過期、丟失的文化資料要及時進行處理。4.積極開展文化資料的借閱服務,制定借閱制度,明確借閱流程和期限。借閱人員要嚴格遵守借閱制度,愛護文化資料,按時歸還。(三)文化人才管理1.加強文化館文化人才隊伍建設,制定人才培養(yǎng)計劃,通過培訓、進修、交流等方式,提高工作人員的業(yè)務素質和專業(yè)水平。2.建立健全文化人才評價機制,制定科學合理的考核評價標準,對工作人員的德、能、勤、績、廉等方面進行全面考核評價。3.注重文化人才的引進和選拔,根據(jù)工作需要,招聘優(yōu)秀的文化專業(yè)人才,充實文化館人才隊伍。4.關心文化人才的工作和生活,為他們提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間,激發(fā)他們的工作積極性和創(chuàng)造力。五、財務與資產(chǎn)管理(一)財務管理制度1.嚴格執(zhí)行國家財務法律法規(guī)和財務制度,建立健全文化館財務管理制度,規(guī)范財務行為。2.編制年度財務預算,經(jīng)館務委員會審議通過后報上級主管部門審批。財務預算要堅持“量入為出、收支平衡”的原則,合理安排經(jīng)費使用,確保文化館各項工作正常開展。3.加強財務管理,嚴格執(zhí)行財務審批制度。各項經(jīng)費支出要按照規(guī)定的審批程序進行審批,確保經(jīng)費使用合法合規(guī)、公開透明。4.定期進行財務核算和財務分析,及時掌握文化館財務狀況,為領導決策提供依據(jù)。5.做好財務檔案管理工作,按照國家檔案管理規(guī)定,妥善保管財務憑證、賬簿、報表等財務資料。(二)資產(chǎn)管理1.建立健全文化館資產(chǎn)管理制度,加強對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的管理。2.定期對資產(chǎn)進行清查盤點,核實資產(chǎn)數(shù)量、價值和使用狀況,確保資產(chǎn)賬實相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)要及時進行處理,調整資產(chǎn)賬目。3.加強資產(chǎn)購置、處置管理。資產(chǎn)購置要按照規(guī)定的程序進行審批,嚴格控制資產(chǎn)購置數(shù)量和標準。資產(chǎn)處置要按照國家有關規(guī)定進行評估、審批,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)、公開透明。4.做好資產(chǎn)日常維護和保養(yǎng)工作,提高資產(chǎn)使用效率,延長資產(chǎn)使用壽命。六、安全與應急管理(一)安全管理制度1.建立健全文化館安全管理制度,明確安全管理責任,確保文化館人員和財產(chǎn)安全。2.加強安全教育培訓,提高工作人員和群眾的安全意識和應急處置能力。定期組織安全培訓和演練,使工作人員熟悉安全操作規(guī)程和應急處置流程。3.加強安全檢查和隱患排查治理,定期對文化館的場館建筑、設施設備、電氣線路等進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對存在安全隱患的部位要立即采取措施進行整改,確保安全。4.嚴格落實安全值班制度,安排專人負責安全值班工作。值班人員要堅守崗位,認真履行職責,及時處理各類安全問題,并做好值班記錄。(二)應急預案1.制定文化館應急預案,包括火災、地震、突發(fā)事件等應急預案。應急預案要明確應急組織機構、應急處置流程、應急救援措施等內容。2.定期對應急預案進行修訂和完善,確保應急預案的科學性、實用性和可操作性。3.加強應急物資儲備管理,配備必要的應急救援物資和設備,如滅火器、消防水帶、應急照明設備、急救藥品
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