PAGE文件規(guī)范性審查工作制度一、總則（一）目的為加強公司文件管理，確保文件的規(guī)范性、準確性和有效性，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本文件規(guī)范性審查工作制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類文件，包括但不限于規(guī)章制度、請示報告、合同協(xié)議、會議紀要、通知公告等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：文件內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的相關規(guī)定。2.準確規(guī)范原則：文件表述應準確清晰，格式規(guī)范統(tǒng)一，避免出現(xiàn)歧義、錯別字、語病等問題。3.及時高效原則：在規(guī)定的時間內(nèi)完成文件的規(guī)范性審查工作，確保文件能夠及時流轉(zhuǎn)和執(zhí)行。4.責任明確原則：明確各環(huán)節(jié)審查人員的職責，確保審查工作落實到位。二、審查內(nèi)容（一）合法性審查1.審查文件是否符合國家法律法規(guī)的要求，是否存在違反法律法規(guī)的條款。2.對于涉及行業(yè)特殊規(guī)定的文件，需審查是否符合相關行業(yè)標準。（二）準確性審查1.文件內(nèi)容應準確反映公司的決策和意圖，避免出現(xiàn)模糊不清、前后矛盾的表述。2.數(shù)據(jù)、事實等信息應真實可靠，引用的資料和文件應準確無誤。（三）規(guī)范性審查1.格式規(guī)范：文件的字體、字號、排版格式應符合公司統(tǒng)一規(guī)定。標題、正文、落款等各部分的格式應整齊規(guī)范。2.語言規(guī)范：語言表達應簡潔明了、邏輯嚴謹，避免使用生僻詞匯和復雜句式。用詞應準確恰當，避免出現(xiàn)錯別字、語病、歧義等問題。3.結(jié)構(gòu)規(guī)范：文件應結(jié)構(gòu)完整，層次分明，章節(jié)劃分合理。各部分之間的邏輯關系應清晰，過渡自然。（四）完整性審查1.文件應包含必要的信息，如標題、文號、主送單位、正文、附件、落款等。2.對于需要審批的文件，應確保審批流程完整，審批意見明確。三、審查流程（一）起草部門自查1.文件起草完成后，起草部門應首先進行自查，重點檢查文件的合法性、準確性、規(guī)范性和完整性。2.自查合格后，起草部門負責人在文件上簽字確認，并提交至歸口管理部門。（二）歸口管理部門初審1.歸口管理部門收到起草部門提交的文件后，應進行初審。2.初審主要審查文件是否符合歸口管理部門的業(yè)務要求，格式是否規(guī)范等。3.初審合格后，歸口管理部門負責人在文件上簽字，并提交至辦公室。（三）辦公室審核1.辦公室收到歸口管理部門提交的文件后，對文件進行全面審核。2.審核內(nèi)容包括文件的合法性、準確性、規(guī)范性、完整性以及與公司整體文件體系的協(xié)調(diào)性等。3.審核過程中，辦公室可根據(jù)需要征求相關部門的意見。4.審核合格后，辦公室負責人在文件上簽字，并提交至分管領導審批。（四）分管領導審批1.分管領導收到辦公室提交的文件后，對文件進行審批。2.審批重點關注文件的政策導向、對公司業(yè)務的影響以及是否符合公司整體利益等。3.審批通過后，分管領導簽字確認。（五）簽發(fā)1.根據(jù)公司文件管理規(guī)定，需公司主要領導簽發(fā)的文件，經(jīng)分管領導審批后，提交至主要領導簽發(fā)。2.主要領導對文件進行最終審核和簽發(fā)。（六）編號與印發(fā)1.文件經(jīng)簽發(fā)后，由辦公室進行編號登記。2.根據(jù)文件的印發(fā)范圍，辦公室負責文件的印發(fā)工作，確保文件及時、準確地傳達給相關人員。四、審查人員職責（一）起草部門人員職責1.負責文件的起草工作，確保文件內(nèi)容符合公司實際情況和工作要求。2.對文件進行自查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正文件中存在的問題。3.配合歸口管理部門和辦公室的審查工作，提供必要的解釋和說明。（二）歸口管理部門人員職責1.對歸口管理范圍內(nèi)的文件進行初審，提出初審意見。2.協(xié)助辦公室對文件進行審核，提供專業(yè)領域的意見和建議。3.督促起草部門對文件進行修改完善，確保文件質(zhì)量。（三）辦公室人員職責1.對文件進行全面審核，提出審核意見。2.協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保審查工作順利進行。3.負責文件的編號、印發(fā)等后續(xù)工作，建立文件管理檔案。（四）分管領導職責1.對文件進行審批，從公司整體層面把握文件的合規(guī)性和合理性。2.對文件涉及的重大事項進行決策，確保文件符合公司發(fā)展戰(zhàn)略。（五）主要領導職責1.對需簽發(fā)的文件進行最終審核和簽發(fā)，對文件的質(zhì)量和效力負責。2.根據(jù)公司實際情況，對文件的內(nèi)容和格式提出指導性意見。五、審查記錄與存檔（一）審查記錄1.各審查環(huán)節(jié)應做好審查記錄，記錄內(nèi)容包括審查意見、修改建議、審查時間、審查人員等。2.審查記錄應清晰、準確、完整，以便于追溯和查詢。（二）存檔1.文件經(jīng)審查、簽發(fā)后，辦公室應按照公司檔案管理規(guī)定進行存檔。2.存檔文件應包括文件的紙質(zhì)版和電子版，確保文件的完整性和可查閱性。3.定期對存檔文件進行整理和維護，防止文件丟失或損壞。六,培訓與監(jiān)督（一）培訓1.定期組織文件規(guī)范性審查工作培訓，提高審查人員的業(yè)務水平和能力。2.培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標準、文件格式規(guī)范、語言表達技巧等。3.鼓勵審查人員參加外部培訓和學習交流活動，不斷更新知識結(jié)構(gòu)。（二）監(jiān)督1.建立文件規(guī)范性審查工作監(jiān)督機制，對審查工作的執(zhí)行情況進行定期檢查。2.對于審查工作中存在的問題，及時進行