PAGE報(bào)社用語用字規(guī)范化制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)報(bào)社用語用字的規(guī)范化管理，提高報(bào)紙質(zhì)量，維護(hù)語言文字的純潔性和健康發(fā)展，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和語言文字標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合報(bào)社實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于報(bào)社全體員工在報(bào)紙編輯、采訪、排版、校對(duì)等工作中用語用字的規(guī)范使用。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家語言文字法律法規(guī)，以《中華人民共和國國家通用語言文字法》為準(zhǔn)則，確保報(bào)社語言文字使用符合法律要求。2.遵循語言文字的科學(xué)性、規(guī)范性和實(shí)用性，推廣使用國家通用語言文字，正確使用漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、漢語拼音等。3.注重傳承和弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，保持語言文字的民族特色和文化底蘊(yùn)。二、用語規(guī)范（一）詞匯使用1.優(yōu)先使用國家通用的規(guī)范詞匯，避免使用生造詞、網(wǎng)絡(luò)流行語中未經(jīng)規(guī)范的詞匯以及含義模糊、容易引起歧義的詞匯。2.對(duì)于新出現(xiàn)的詞匯，如確需使用，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審核和規(guī)范，確保其含義明確、用法恰當(dāng)，并符合語言發(fā)展規(guī)律。3.外來語的使用應(yīng)遵循國家有關(guān)規(guī)定，一般采用通用的譯名，并在首次出現(xiàn)時(shí)注明原文。（二）語法規(guī)則1.嚴(yán)格遵循現(xiàn)代漢語語法規(guī)則，確保語句通順、表意清晰。避免出現(xiàn)成分殘缺、搭配不當(dāng)、語序混亂、句式雜糅等語法錯(cuò)誤。2.在編輯稿件時(shí)，要對(duì)語法錯(cuò)誤進(jìn)行認(rèn)真檢查和修改，對(duì)于存在語法問題的稿件，應(yīng)及時(shí)與作者溝通，要求其進(jìn)行修改。（三）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用1.準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，嚴(yán)格按照《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定進(jìn)行標(biāo)注。2.注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置、停頓、連接等用法，避免標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)影響文意表達(dá)。3.在排版過程中，要確保標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的清晰、準(zhǔn)確顯示，避免出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)遺漏、重復(fù)或錯(cuò)誤排版的情況。（四）數(shù)字用法1.按照《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》使用數(shù)字。一般情況下，公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻和計(jì)數(shù)、計(jì)量等均用阿拉伯?dāng)?shù)字；表示概數(shù)、約數(shù)，整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要照顧到上下文，求得局部體例上的一致。2.對(duì)于一些具有特定含義或約定俗成的數(shù)字表達(dá)方式，應(yīng)遵循習(xí)慣用法，如“九一八事變”“五四運(yùn)動(dòng)”等。（五）漢語拼音使用1.正確使用漢語拼音，按照《漢語拼音方案》的規(guī)定進(jìn)行拼寫。2.在使用漢語拼音時(shí)，要注意大小寫、聲調(diào)標(biāo)注等規(guī)范，確保準(zhǔn)確傳達(dá)語音信息。3.對(duì)于人名、地名等專用名詞的漢語拼音拼寫，應(yīng)遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。三、用字規(guī)范（一）漢字書寫1.嚴(yán)格使用規(guī)范漢字，不得使用繁體字、異體字（除《中華人民共和國國家通用語言文字法》規(guī)定的特殊情況外）。2.漢字書寫要工整、清晰，筆畫規(guī)范，避免錯(cuò)別字、生造字和不規(guī)范的簡化字。3.在編輯稿件時(shí)，要對(duì)漢字書寫進(jìn)行仔細(xì)檢查，對(duì)于錯(cuò)別字要及時(shí)糾正，對(duì)于難以辨認(rèn)的字跡要要求作者重新書寫或提供清晰的稿件。（二）字形辨析1.注意區(qū)分字形相近、讀音相同或相近的字，避免誤用。如“的”“地”“得”，“做”“作”等。2.對(duì)于容易混淆的字，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和記憶，通過查閱字典、詞典等方式準(zhǔn)確掌握其用法。3.在排版過程中，要對(duì)字形進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保字體規(guī)范、統(tǒng)一，避免出現(xiàn)字形錯(cuò)誤或不協(xié)調(diào)的情況。（三）異體字和異形詞處理1.除特殊情況外，禁止使用異體字。對(duì)于一些已經(jīng)淘汰的異體字，如“邨”“昇”“喆”等，應(yīng)改為規(guī)范漢字。2.異形詞的使用應(yīng)遵循《第一批異形詞整理表》的規(guī)定，選用推薦詞形。如“筆畫”不要寫成“筆劃”，“唯一”不要寫成“惟一”等。3.在編輯稿件時(shí)，要對(duì)異體字和異形詞進(jìn)行全面檢查，及時(shí)進(jìn)行規(guī)范處理。四、編輯流程中的用語用字規(guī)范（一）稿件接收與初審1.接收稿件時(shí)，要對(duì)稿件的用語用字進(jìn)行初步檢查，對(duì)于存在明顯用語用字錯(cuò)誤的稿件，應(yīng)及時(shí)與作者聯(lián)系，要求其進(jìn)行修改。2.初審編輯要認(rèn)真審核稿件內(nèi)容，重點(diǎn)檢查用語用字是否規(guī)范，對(duì)于不符合規(guī)范的地方要做好記錄，并提出修改意見。（二）編輯加工1.編輯人員在對(duì)稿件進(jìn)行加工時(shí)，要嚴(yán)格按照用語用字規(guī)范進(jìn)行修改和潤色。對(duì)于語法錯(cuò)誤、錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)?shù)葐栴}要逐一糾正，確保稿件質(zhì)量。2.在編輯過程中，要注意保持稿件的原意，避免因修改用語用字而導(dǎo)致文意扭曲或產(chǎn)生新的錯(cuò)誤。3.對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的稿件，編輯人員要與相關(guān)專業(yè)人員溝通，確保專業(yè)術(shù)語的使用準(zhǔn)確無誤。（三）校對(duì)環(huán)節(jié)1.校對(duì)人員要以高度的責(zé)任心對(duì)稿件進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)，采用多種校對(duì)方法，如通讀、對(duì)校、折校等，確保用語用字的準(zhǔn)確性。2.校對(duì)過程中要重點(diǎn)關(guān)注容易出錯(cuò)的地方，如數(shù)字、人名、地名、專業(yè)術(shù)語等，并與原文仔細(xì)核對(duì)，不放過任何一個(gè)細(xì)微的錯(cuò)誤。3.對(duì)于校對(duì)出的問題，要及時(shí)標(biāo)記并反饋給編輯人員進(jìn)行修改。校對(duì)人員要對(duì)修改后的稿件進(jìn)行再次校對(duì)，確保問題得到徹底解決。（四）終審把關(guān)1.終審人員要對(duì)經(jīng)過編輯和校對(duì)的稿件進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)檢查用語用字是否符合規(guī)范要求，是否存在政治性、思想性等方面的問題。2.終審人員要對(duì)稿件的整體質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于用語用字不規(guī)范的稿件，要提出進(jìn)一步修改的意見，直至達(dá)到規(guī)范要求。3.終審?fù)ㄟ^的稿件方可進(jìn)入排版環(huán)節(jié)，確保最終出版的報(bào)紙用語用字規(guī)范、準(zhǔn)確。五、采訪環(huán)節(jié)的用語用字規(guī)范（一）采訪準(zhǔn)備1.采訪人員在采訪前要熟悉采訪對(duì)象和采訪主題，了解相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和常用術(shù)語，確保在采訪過程中能夠準(zhǔn)確理解和使用語言。2.準(zhǔn)備好必要的工具書和參考資料，如字典、詞典、專業(yè)術(shù)語手冊(cè)等，以便在采訪過程中隨時(shí)查閱，規(guī)范用語用字。（二）采訪提問1.采訪提問要語言簡潔明了、邏輯清晰，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯，確保采訪對(duì)象能夠準(zhǔn)確理解問題的含義。2.對(duì)于一些敏感或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的問題，要注意提問方式和用詞，避免引起誤解或造成不良影響。（三）記錄與整理采訪內(nèi)容1.采訪人員要認(rèn)真記錄采訪對(duì)象的回答，記錄過程中要確保字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、漏字等情況。2.對(duì)采訪內(nèi)容進(jìn)行整理時(shí)，要對(duì)用語用字進(jìn)行規(guī)范，對(duì)采訪對(duì)象表述中存在的不規(guī)范之處要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但要保持原意不變。3.在整理采訪內(nèi)容時(shí)，要注意語言的通順和連貫，對(duì)一些口語化的表述要進(jìn)行適當(dāng)提煉和加工，使其更符合書面語言的規(guī)范要求。六、排版環(huán)節(jié)的用語用字規(guī)范（一）字體、字號(hào)和字距1.排版人員要根據(jù)報(bào)紙的風(fēng)格和內(nèi)容要求，合理選擇字體、字號(hào)。一般情況下，標(biāo)題、正文等應(yīng)使用規(guī)范的印刷字體，字號(hào)大小要適中，便于讀者閱讀。2.字距要均勻適中，避免出現(xiàn)字間距過大或過小的情況，影響版面的美觀和閱讀效果。3.在排版過程中，要注意字體的一致性，同一篇文章或同一版面內(nèi)的字體應(yīng)保持統(tǒng)一，不得隨意更換字體。（二）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字排版1.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的排版要符合規(guī)范要求，注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與文字之間的間距、位置等。一般情況下，中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)占一個(gè)漢字的位置，英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)占半個(gè)漢字的位置。2.數(shù)字的排版要清晰、準(zhǔn)確，按照規(guī)定的格式進(jìn)行排版。如阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字的搭配使用要規(guī)范，年份、日期中的數(shù)字要按照正確的順序排列。3.對(duì)于一些特殊符號(hào)和數(shù)字組合，如化學(xué)元素符號(hào)、數(shù)學(xué)公式等，要按照專業(yè)規(guī)范進(jìn)行排版，確保其準(zhǔn)確性和可讀性。（三）版面布局與用語用字協(xié)調(diào)1.排版人員要根據(jù)稿件內(nèi)容和版面設(shè)計(jì)要求，合理安排用語用字在版面上的位置，使版面布局合理、美觀。2.在保證內(nèi)容完整、準(zhǔn)確的前提下，要注意用語用字與版面其他元素的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,如圖片、圖表、線條等，避免出現(xiàn)擁擠、混亂或不協(xié)調(diào)的情況。3.對(duì)于一些重要的標(biāo)題、文章開頭或結(jié)尾等關(guān)鍵位置的用語用字，要進(jìn)行重點(diǎn)排版處理，突出其重要性和可讀性。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.報(bào)社成立用語用字規(guī)范化監(jiān)督小組，由總編室、編輯部、校對(duì)部等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)社各環(huán)節(jié)的用語用字規(guī)范情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組要制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和分析，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的用語用字不規(guī)范問題，要明確責(zé)任部門和責(zé)任人，要求其限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。（二）讀者反饋與投訴處理1.設(shè)立讀者反饋渠道，如讀者熱線、電子郵箱、意見箱等，鼓勵(lì)讀者對(duì)報(bào)紙中的用語用字問題進(jìn)行反饋。2.對(duì)于讀者反饋的問題，要及時(shí)進(jìn)行整理和分類，轉(zhuǎn)告相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)和處理。對(duì)于確實(shí)存在的用語用字錯(cuò)誤，要向讀者致以誠摯的歉意，并及時(shí)進(jìn)行更正。3.定期對(duì)讀者反饋的問題進(jìn)行總結(jié)分析，查找原因，采取有效措施加以改進(jìn)，不斷提高報(bào)紙用語用字的規(guī)范化水平。（三）定期培訓(xùn)與考核1.定期組織報(bào)社員工參加用語用字規(guī)范化培訓(xùn)，邀請(qǐng)語言文字專家或資深編輯進(jìn)行授課，提高員工的語言文字素養(yǎng)和規(guī)范意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容要涵蓋國家語言文字法律法規(guī)、語法知識(shí)、漢字書寫規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法、數(shù)字用法等方面，注重實(shí)用性和針對(duì)性。3.建立員工用語用字規(guī)范化考核制度，將考核結(jié)果與員工的績效、晉升等掛鉤，激勵(lì)員工自覺遵守用語用字規(guī)范制度。八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在用語用字規(guī)范化工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、通報(bào)表揚(yáng)等。2.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：在編輯、校對(duì)等工作中，發(fā)現(xiàn)并糾正重大用語用字錯(cuò)誤，避免造成不良影響的，給予[X]元獎(jiǎng)金和榮譽(yù)證書。積極參與報(bào)社用語用字規(guī)范化培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提出合理化建議并被采納，對(duì)提高報(bào)社用語用字規(guī)范化水平有顯著貢獻(xiàn)的，給予[X]元獎(jiǎng)金和通報(bào)表揚(yáng)。在報(bào)紙出版過程中，始終保持用語用字規(guī)范，未出現(xiàn)任何錯(cuò)誤的編輯、校對(duì)人員，給予[X]元獎(jiǎng)金和年度優(yōu)秀員工稱號(hào)。（二）處罰1.對(duì)于違反用語用字規(guī)范化制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰形式包括批評(píng)教育、警告、罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、辭退等。2.處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：因用語用字錯(cuò)誤給報(bào)社造成輕微影響的，給予批評(píng)教育