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文檔簡介

PAGE保潔員臨時救場制度規(guī)范一、總則(一)目的為了確保公司/組織各區(qū)域環(huán)境的整潔與衛(wèi)生,在突發(fā)清潔需求或人員短缺等情況下能夠迅速響應,保障工作的正常開展,特制定本保潔員臨時救場制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域等涉及保潔工作的場所。(三)基本原則1.快速響應原則:在接到臨時救場需求時,應在最短時間內(nèi)安排保潔員到達指定地點開展工作。2.高效執(zhí)行原則:救場保潔員要以高效的工作態(tài)度,高質(zhì)量地完成臨時清潔任務(wù),不影響正常工作秩序。3.責任明確原則:明確各環(huán)節(jié)的責任人和工作要求,確保臨時救場工作有序進行。二、救場需求的觸發(fā)與通知(一)觸發(fā)情況1.日常保潔人員因突發(fā)疾病、事假、病假等原因無法正常履行工作職責,導致其負責區(qū)域出現(xiàn)清潔空缺。2.公司/組織舉辦重要活動、會議等,臨時增加大量清潔任務(wù)。3.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生狀況出現(xiàn)緊急問題,如突發(fā)污染、垃圾堆積等,需要立即進行清理。(二)通知流程1.現(xiàn)場人員發(fā)現(xiàn):各區(qū)域工作人員如發(fā)現(xiàn)上述觸發(fā)情況,應立即向本部門負責人報告,部門負責人初步評估情況后,向行政部門或保潔工作管理部門發(fā)出臨時救場需求通知。2.保潔工作管理部門接收:行政部門或保潔工作管理部門在接到通知后,詳細記錄需求信息,包括救場地點、清潔任務(wù)內(nèi)容、預計完成時間等。3.通知保潔員:根據(jù)記錄的信息,迅速通知距離救場地點最近或工作安排相對靈活的保潔員,告知其臨時救場任務(wù)詳情,并要求其盡快到達現(xiàn)場。三、救場保潔員的選派(一)選派標準1.工作經(jīng)驗:優(yōu)先選派具有一定保潔工作經(jīng)驗,熟悉各類清潔工具使用和不同區(qū)域清潔標準的保潔員。2.工作態(tài)度:選擇工作認真負責、積極主動、服從安排的保潔員。3.技能水平:具備良好的清潔技能,能夠高效完成各類臨時清潔任務(wù),如地面清潔、玻璃擦拭、衛(wèi)生間消毒等。(二)選派方式1.就近原則:根據(jù)救場地點,優(yōu)先從距離該地點較近的保潔員中選派,以確保能夠快速到達現(xiàn)場。2.任務(wù)匹配原則:根據(jù)清潔任務(wù)的類型和難度,選派相應技能水平的保潔員。例如,對于大型活動現(xiàn)場的清潔任務(wù),選派經(jīng)驗豐富、能夠應對復雜情況的保潔員。3.輪值選派:建立保潔員輪值制度,按照一定的順序輪流承擔臨時救場任務(wù),確保公平合理。四、救場前準備(一)信息交接1.通知救場保潔員后,原負責該區(qū)域的保潔員或相關(guān)部門工作人員應與救場保潔員進行現(xiàn)場信息交接。交接內(nèi)容包括:該區(qū)域的日常清潔重點和注意事項。近期是否有特殊的衛(wèi)生要求或活動安排。清潔工具和物資的存放位置及使用情況。2.交接雙方應填寫信息交接清單,雙方簽字確認,確保救場保潔員清楚了解工作內(nèi)容和要求。(二)工具與物資準備1.救場保潔員根據(jù)清潔任務(wù)的需要,自行準備相應的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.保潔工作管理部門應確保清潔工具和物資的充足供應,定期檢查和補充庫存,以滿足臨時救場的需求。對于特殊清潔任務(wù)所需的專用工具和物資,應提前做好儲備或及時調(diào)配。五、救場工作執(zhí)行(一)到達現(xiàn)場1.救場保潔員接到通知后,應盡快攜帶所需工具和物資到達指定地點。到達現(xiàn)場后,首先向相關(guān)負責人報到,再次確認清潔任務(wù)和要求。2.如遇現(xiàn)場情況與通知信息不符或有其他特殊情況,應及時與通知部門溝通協(xié)調(diào),明確工作方向。(二)清潔作業(yè)流程1.制定清潔計劃:救場保潔員根據(jù)現(xiàn)場情況和清潔任務(wù)要求,迅速制定具體的清潔計劃。清潔計劃應包括清潔步驟、時間安排、人員分工(如有需要)等內(nèi)容,確保清潔工作有序進行。2.實施清潔作業(yè):按照清潔計劃,依次開展各項清潔工作。清潔過程中要嚴格遵守相關(guān)清潔標準和操作規(guī)程,確保清潔質(zhì)量。例如:地面清潔:先清掃地面雜物,再用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干,保持地面干凈、無水漬。衛(wèi)生間清潔:按照從上到下、從里到外的順序,依次清潔洗手臺、馬桶、鏡子、地面等,使用合適的清潔劑進行消毒殺菌。玻璃清潔:先用濕布擦拭玻璃表面灰塵,再用玻璃清潔劑和專用玻璃刮刀進行擦拭,使玻璃光亮透明。3.質(zhì)量檢查:在清潔工作完成后,救場保潔員應進行自我質(zhì)量檢查,確保清潔效果符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時進行返工處理。(三)工作記錄1.救場保潔員在工作過程中應做好工作記錄,記錄內(nèi)容包括清潔任務(wù)開始時間、結(jié)束時間、清潔區(qū)域、清潔內(nèi)容、遇到的問題及解決方法等。2.工作記錄應詳細、準確,以便后續(xù)對臨時救場工作進行總結(jié)和評估。記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式,保存期限不少于[X]年。六、救場后的收尾工作(一)工具與物資整理1.清潔工作完成后,救場保潔員應及時清理和整理使用過的清潔工具和物資。將工具清洗干凈,晾干后放回指定存放位置;剩余的清潔劑等物資妥善保管,避免浪費和污染環(huán)境。2.檢查工具和物資的損耗情況,如有損壞或缺失,及時向保潔工作管理部門報告,以便進行維修或補充。(二)現(xiàn)場反饋1.救場保潔員完成工作后,應向相關(guān)負責人反饋清潔工作情況,包括清潔效果、是否存在遺留問題等。2.相關(guān)負責人對清潔工作進行檢查驗收,如對清潔質(zhì)量滿意,應在工作記錄上簽字確認;如發(fā)現(xiàn)問題,應要求救場保潔員立即整改,直至達到要求。(三)信息反饋與總結(jié)1.救場保潔員將工作記錄和現(xiàn)場反饋情況及時提交給保潔工作管理部門。保潔工作管理部門對臨時救場工作進行匯總分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為今后的工作改進提供參考。2.針對救場過程中發(fā)現(xiàn)的共性問題或頻繁出現(xiàn)的情況,保潔工作管理部門應制定相應的改進措施,完善保潔工作流程和標準,提高整體保潔工作水平。七、薪酬與補貼(一)薪酬支付1.對于正常工作時間內(nèi)承擔臨時救場任務(wù)的保潔員,按照其正常工資標準支付薪酬。2.如臨時救場任務(wù)安排在加班時間內(nèi),按照公司/組織的加班薪酬規(guī)定支付相應的加班費用。(二)補貼標準1.為鼓勵保潔員積極響應臨時救場任務(wù),根據(jù)任務(wù)的緊急程度、工作量大小等因素,給予一定的補貼。補貼標準如下:一般臨時救場任務(wù),補貼[X]元/次。緊急且工作量較大的臨時救場任務(wù),補貼[X]元/次。涉及特殊清潔要求或復雜環(huán)境的臨時救場任務(wù),補貼[X]元/次。2.補貼在臨時救場任務(wù)完成并經(jīng)檢查驗收合格后,與當月工資一并發(fā)放。八、培訓與考核(一)培訓內(nèi)容1.定期組織保潔員進行臨時救場相關(guān)知識和技能培訓,培訓內(nèi)容包括:臨時救場制度規(guī)范和工作流程。不同類型清潔任務(wù)的應急處理方法。清潔工具和清潔劑的正確使用。溝通技巧和團隊協(xié)作能力,以便在救場過程中與相關(guān)部門和人員有效配合。2.針對特殊清潔任務(wù)或新出現(xiàn)的衛(wèi)生問題,及時開展專項培訓,確保保潔員具備應對各類臨時救場情況的能力。(二)培訓方式1.集中授課:定期組織保潔員進行集中培訓,由經(jīng)驗豐富的管理人員或?qū)I(yè)培訓師進行講解和演示。2.現(xiàn)場實操:結(jié)合實際工作場景,進行現(xiàn)場實操培訓,讓保潔員在實踐中掌握正確的清潔方法和技巧。3.案例分析:通過分析以往臨時救場工作中的成功案例和失敗案例,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提高保潔員的應急處理能力。(三)考核機制1.建立保潔員臨時救場工作考核機制,對參與臨時救場任務(wù)的保潔員進行考核評價。考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、響應速度、清潔質(zhì)量、工作記錄等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優(yōu)秀的保潔員,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的保潔員,進行批評教育,并根據(jù)情況進行相應的培訓或調(diào)整工作崗位。3.考核結(jié)果作為保潔員績效評估、薪酬調(diào)整和晉升的重要依據(jù)之一。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.保潔工作管理部門負責對臨時救場工作進行內(nèi)部監(jiān)督,定期檢查救場工作記錄、清潔質(zhì)量等情況,確保救場工作符合制度規(guī)范和質(zhì)量要求。2.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或安排專人負責監(jiān)督工作,對臨時救場任務(wù)進行全程跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(二)外部監(jiān)督1.鼓勵公司/組織內(nèi)其他部門和人員對保潔臨時救場工作進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可及時向保潔工作管理部門反饋。2.對于涉及重要活動、會議等的臨時救場工作,邀請相關(guān)活動組織

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