PAGE檢測室取樣留樣制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范檢測室取樣留樣工作，確保樣品的代表性、真實(shí)性和完整性，為檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性提供保障，同時(shí)滿足相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.適用范圍本制度適用于本公司檢測室所有樣品的取樣、留樣及相關(guān)管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工檢測室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定和修訂取樣留樣制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。取樣人員嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行取樣操作，確保所取樣品具有代表性，并負(fù)責(zé)將樣品及時(shí)、準(zhǔn)確地送至檢測室。留樣管理人員負(fù)責(zé)樣品的留樣管理，包括樣品的標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存、保管、記錄等工作，確保留樣樣品的質(zhì)量穩(wěn)定和可追溯。檢測人員在檢測過程中，如發(fā)現(xiàn)樣品存在異常情況，應(yīng)及時(shí)通知取樣人員和留樣管理人員，并配合進(jìn)行相關(guān)調(diào)查和處理。二、取樣管理1.取樣計(jì)劃在進(jìn)行檢測項(xiàng)目前，應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員根據(jù)檢測任務(wù)的要求和特點(diǎn)，制定詳細(xì)的取樣計(jì)劃。取樣計(jì)劃應(yīng)包括取樣的目的、范圍、方法、數(shù)量、地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容。取樣計(jì)劃應(yīng)經(jīng)檢測室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。如遇特殊情況需要調(diào)整取樣計(jì)劃，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。2.取樣方法取樣人員應(yīng)根據(jù)不同的檢測對(duì)象和檢測項(xiàng)目，選擇合適的取樣方法。取樣方法應(yīng)符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范的要求。在取樣過程中，應(yīng)避免樣品受到污染、損壞或變質(zhì)。對(duì)于易揮發(fā)、易氧化、易分解等特殊樣品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.取樣數(shù)量取樣數(shù)量應(yīng)滿足檢測項(xiàng)目的要求，并符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的最小取樣量。同時(shí)，應(yīng)考慮留樣的需要，確保留樣數(shù)量能夠滿足后續(xù)可能的復(fù)查、比對(duì)等要求。對(duì)于批量較大的樣品，應(yīng)按照一定的比例進(jìn)行隨機(jī)取樣，以保證樣品的代表性。4.取樣記錄取樣人員應(yīng)在取樣過程中及時(shí)填寫取樣記錄。取樣記錄應(yīng)包括樣品名稱、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)、取樣地點(diǎn)、取樣時(shí)間、取樣數(shù)量、取樣方法、取樣人等信息。取樣記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，并由取樣人簽字確認(rèn)。取樣記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。三、留樣管理1.留樣要求所有檢測樣品均應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行留樣。留樣數(shù)量應(yīng)根據(jù)檢測項(xiàng)目的性質(zhì)、樣品的特性、檢測方法的要求以及可能的復(fù)查、比對(duì)等情況確定，但不得少于規(guī)定的最小留樣量。留樣樣品應(yīng)與檢測樣品具有相同的特性和質(zhì)量狀況，且應(yīng)在相同的條件下進(jìn)行儲(chǔ)存和保管。2.留樣標(biāo)識(shí)留樣樣品應(yīng)進(jìn)行清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括樣品名稱、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)、取樣日期、留樣期限、留樣人等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)采用耐久性好的材料制作，確保在留樣期限內(nèi)不褪色、不脫落。3.留樣儲(chǔ)存留樣樣品應(yīng)儲(chǔ)存在適宜的環(huán)境條件下，以保證樣品的質(zhì)量穩(wěn)定。儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)符合樣品的特性要求，如溫度、濕度、光照、通風(fēng)等條件。對(duì)于易揮發(fā)、易氧化、易分解等特殊樣品，應(yīng)采取特殊的儲(chǔ)存措施，如密封保存、低溫儲(chǔ)存、避光儲(chǔ)存等。留樣樣品應(yīng)分類存放，并建立相應(yīng)的留樣臺(tái)賬，記錄樣品的存放位置、狀態(tài)等信息。4.留樣期限留樣期限應(yīng)根據(jù)檢測項(xiàng)目的性質(zhì)、樣品的特性、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定以及實(shí)際需要確定。一般情況下，留樣期限不得少于規(guī)定的最短期限。在留樣期限內(nèi)，應(yīng)定期對(duì)留樣樣品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)樣品出現(xiàn)變質(zhì)、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況。5.留樣處置留樣期限屆滿后，如無特殊需要，留樣樣品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式可包括銷毀、返還等。留樣樣品的處置應(yīng)填寫留樣處置記錄，記錄處置的時(shí)間、方式、處置人等信息。留樣處置記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、樣品流轉(zhuǎn)管理1.樣品交接取樣人員應(yīng)及時(shí)將所取樣品送至檢測室，并與留樣管理人員進(jìn)行樣品交接。交接內(nèi)容包括樣品名稱、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)、數(shù)量、取樣記錄等信息。交接雙方應(yīng)在樣品交接記錄上簽字確認(rèn)，確保樣品的數(shù)量、質(zhì)量和相關(guān)信息準(zhǔn)確無誤。2.樣品流轉(zhuǎn)記錄在樣品流轉(zhuǎn)過程中，應(yīng)建立詳細(xì)的樣品流轉(zhuǎn)記錄。樣品流轉(zhuǎn)記錄應(yīng)包括樣品的交接時(shí)間、交接地點(diǎn)、交接人、檢測項(xiàng)目、檢測狀態(tài)等信息。樣品流轉(zhuǎn)記錄應(yīng)實(shí)時(shí)更新，確保檢測室人員能夠及時(shí)了解樣品的流轉(zhuǎn)情況。3.樣品保管責(zé)任從樣品取樣至檢測完成并出具檢測報(bào)告的整個(gè)過程中，各環(huán)節(jié)人員均應(yīng)對(duì)樣品的質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)。如因保管不善導(dǎo)致樣品出現(xiàn)質(zhì)量問題或丟失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督檢測室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)取樣留樣工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括取樣計(jì)劃的執(zhí)行情況、取樣方法的合規(guī)性、留樣管理的規(guī)范性、樣品流轉(zhuǎn)記錄的完整性等。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.外部審核本公司應(yīng)積極配合外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的審核檢查，如質(zhì)量監(jiān)督部門、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等。對(duì)于外部審核檢查中提出的關(guān)于取樣留樣工作的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門。六附則1.制度修訂本制度應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)