PAGE前科記錄封存制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了規(guī)范前科記錄封存工作，保障有前科人員的合法權(quán)益，促進(jìn)其更好地回歸社會，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及前科記錄封存相關(guān)工作的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開展前科記錄封存工作，確保程序合法、操作規(guī)范。2.保密原則：對前科記錄予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露，保護(hù)當(dāng)事人隱私。3.公正公平原則：在封存過程中，遵循公正公平的理念，不歧視有前科人員，給予其平等的機(jī)會和待遇。二、前科記錄的界定（一）定義前科記錄是指個人因違法犯罪行為被司法機(jī)關(guān)依法作出有罪判決或其他處理決定后形成的相關(guān)記錄。（二）涵蓋范圍包括但不限于刑事判決書、裁定書、行政處罰決定書等相關(guān)法律文書所記載的違法犯罪事實及處理結(jié)果。三、封存主體與職責(zé)（一）封存主體本公司/組織指定專門的人力資源部門或相關(guān)法務(wù)部門作為前科記錄封存工作的主體部門，負(fù)責(zé)具體的封存操作及管理。（二）職責(zé)1.政策執(zhí)行：負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于前科記錄封存的法律法規(guī)及本公司/組織制定的相關(guān)制度。2.信息收集：收集、整理涉及本公司/組織人員的前科記錄相關(guān)信息，確保信息準(zhǔn)確、完整。3.封存操作：按照規(guī)定程序?qū)Ψ蠗l件的前科記錄進(jìn)行封存處理，確保記錄不被隨意查閱和使用。4.監(jiān)督管理：對前科記錄封存工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督管理，防止違規(guī)操作，保障制度有效執(zhí)行。5.培訓(xùn)指導(dǎo)：對涉及前科記錄封存工作的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉工作流程和要求。四、封存條件（一）時間條件1.對于犯罪時不滿十八周歲，被判處五年有期徒刑以下刑罰的，自刑罰執(zhí)行完畢之日起五年后，前科記錄應(yīng)當(dāng)予以封存。2.對于其他符合法律規(guī)定的情形，按照相關(guān)法律規(guī)定的時間節(jié)點執(zhí)行封存。（二）刑罰條件被判處五年有期徒刑以下刑罰的，包括五年有期徒刑、拘役、管制、單處罰金等刑罰種類。（三）其他條件1.當(dāng)事人在封存期間未再發(fā)生新的違法犯罪行為。2.當(dāng)事人積極配合本公司/組織的管理和教育，表現(xiàn)良好。五、封存程序（一）申請1.符合前科記錄封存條件的人員，可向本公司/組織指定的封存主體部門提出書面申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括個人基本信息、前科情況說明、申請封存的理由等。2.申請應(yīng)提交相關(guān)證明材料，如刑事判決書、釋放證明等，以證實其前科情況及符合封存條件。（二）審核1.封存主體部門收到申請后，對申請材料進(jìn)行審核，核實申請人是否符合封存條件。2.審核過程中可向相關(guān)司法機(jī)關(guān)進(jìn)行核實，確保信息真實可靠。3.對于審核通過的申請，進(jìn)入封存程序；對于審核不通過的，應(yīng)書面告知申請人并說明理由。（三）封存1.經(jīng)審核通過后，封存主體部門對涉及申請人的前科記錄進(jìn)行封存處理。封存方式可采用電子檔案加密存儲、紙質(zhì)檔案專人保管等方式，確保記錄不被隨意查閱。2.封存后的前科記錄應(yīng)注明封存日期、封存原因等信息，并建立專門的封存檔案目錄，以便查詢和管理。（四）告知封存主體部門應(yīng)在完成封存操作后，及時將封存結(jié)果告知申請人，確認(rèn)其前科記錄已被封存。六、查閱與使用限制（一）查閱限制1.除法律規(guī)定的特殊情形外，任何部門或個人不得查閱封存的前科記錄。2.因工作需要確需查閱的，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，由查閱部門提出書面申請，說明查閱理由、查閱范圍等，經(jīng)封存主體部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱過程應(yīng)進(jìn)行登記，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息，查閱人員不得擅自復(fù)制、傳播所查閱的前科記錄。（二）使用限制1.封存的前科記錄不得用于除法律規(guī)定以外的其他目的，如招聘、晉升、考核等過程中，不得因前科記錄而歧視或限制有前科人員的權(quán)利。2.在涉及法律訴訟、司法調(diào)查等特殊情況下，如需提供前科記錄相關(guān)信息，應(yīng)按照法律程序進(jìn)行，確保信息提供合法合規(guī)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.本公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，定期對前科記錄封存工作進(jìn)行檢查，確保封存程序合規(guī)、信息安全。2.監(jiān)督機(jī)構(gòu)可通過查閱檔案、抽查記錄、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、司法機(jī)關(guān)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究并及時落實整改措施，不斷完善前科記錄封存工作。八、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本制度規(guī)定，擅自查閱、使用、泄露封存的前科記錄的部門或個人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、降職、撤職等。2.因違規(guī)行為給當(dāng)事人造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）法律責(zé)任對于違反法律法規(guī)規(guī)定，導(dǎo)致前科記錄封存工作出現(xiàn)嚴(yán)重問題的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織涉及前科記錄封存工作的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、制度流程、操作規(guī)范等。2.通過案例分析、模擬操作等方式，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險意識，確保工作準(zhǔn)確無誤。（二）宣傳1.向本公司/組織全體員工宣傳前科記錄封存制度的意義和目的，營造理解、包容有前科人員的良好氛圍。2.對外宣傳本公司/組織在前科記錄封存工作方面的做法和成效，展示公司/組織的社會責(zé)任和人文關(guān)懷。十、附則（一）解釋權(quán)本制度由本公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二