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PAGE關(guān)于規(guī)范學(xué)生會(huì)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的組織建設(shè),提高學(xué)生會(huì)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保障學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范學(xué)生會(huì)成員的行為準(zhǔn)則,明確各部門職責(zé),確保學(xué)生會(huì)能夠更好地代表廣大同學(xué)的利益,積極參與學(xué)校管理,促進(jìn)校園文化建設(shè)。(二)適用范圍本制度適用于本校學(xué)生會(huì)全體成員,包括學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各職能部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及干事。(三)基本原則1.民主集中制原則:學(xué)生會(huì)的決策和工作開展應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取各方面意見,同時(shí)實(shí)行集中領(lǐng)導(dǎo),確保決策的科學(xué)性和工作的高效性。2.服務(wù)同學(xué)原則:學(xué)生會(huì)的宗旨是全心全意為同學(xué)服務(wù),一切工作都應(yīng)以滿足同學(xué)需求、維護(hù)同學(xué)權(quán)益為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。3.依法依規(guī)原則:學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)和工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度以及本管理制度的規(guī)定。二、組織架構(gòu)(一)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)核心,負(fù)責(zé)全面主持學(xué)生會(huì)的工作。其主要職責(zé)包括:1.制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.主持學(xué)生會(huì)例會(huì),傳達(dá)學(xué)校有關(guān)指示和精神,部署學(xué)生會(huì)工作任務(wù)。3.協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)學(xué)生會(huì)整體工作的順利開展。4.代表學(xué)生會(huì)與學(xué)校各部門、其他學(xué)生組織及校外相關(guān)單位進(jìn)行溝通與交流。5.對(duì)學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),決定學(xué)生會(huì)干部的任免和獎(jiǎng)懲。(二)職能部門1.學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)組織各類學(xué)習(xí)交流活動(dòng),如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)、學(xué)術(shù)講座等,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。協(xié)助學(xué)校教學(xué)部門開展教學(xué)工作,收集同學(xué)們對(duì)教學(xué)工作的意見和建議,并及時(shí)反饋。組織學(xué)科競(jìng)賽、知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng),提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣和綜合素質(zhì)。2.宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作,包括制作海報(bào)、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。利用校園廣播、微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái),及時(shí)發(fā)布學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài)和活動(dòng)信息。開展校園文化宣傳活動(dòng),弘揚(yáng)正能量,營(yíng)造積極向上的校園文化氛圍。3.外聯(lián)部加強(qiáng)與校外企事業(yè)單位、社會(huì)組織的聯(lián)系與合作,拓展校外資源,為學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供支持和贊助。代表學(xué)校學(xué)生會(huì)與其他高校學(xué)生會(huì)進(jìn)行交流與互動(dòng),增進(jìn)校際間的友誼與合作。組織開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),引導(dǎo)同學(xué)們接觸社會(huì)、了解社會(huì),提高社會(huì)實(shí)踐能力。4.文體部組織開展各類文體活動(dòng),如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)、校園歌手大賽等,豐富同學(xué)們的課余生活。選拔和培養(yǎng)文體方面的優(yōu)秀人才,組建相關(guān)社團(tuán)和隊(duì)伍,代表學(xué)校參加各類文體比賽。負(fù)責(zé)學(xué)校文體設(shè)施的管理和維護(hù),為同學(xué)們提供良好的文體活動(dòng)場(chǎng)所。5.權(quán)益部維護(hù)同學(xué)們的合法權(quán)益,收集同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)、生活等方面遇到的問題和困難,并及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門反映。建立健全權(quán)益反饋機(jī)制,跟蹤問題處理進(jìn)度,及時(shí)向同學(xué)們反饋處理結(jié)果。開展權(quán)益宣傳教育活動(dòng),提高同學(xué)們的維權(quán)意識(shí)和能力。三、成員選拔與任用(一)選拔條件1.具有良好的思想政治素質(zhì),熱愛祖國,熱愛人民,擁護(hù)黨的路線方針政策。2.學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良,能夠以身作則,在同學(xué)中起到模范帶頭作用。3.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)地開展工作。4.熱心為同學(xué)服務(wù),具有奉獻(xiàn)精神,愿意為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。5.遵守學(xué)校規(guī)章制度,無違紀(jì)違規(guī)行為記錄。(二)選拔程序1.發(fā)布公告:學(xué)生會(huì)在每學(xué)年開學(xué)初發(fā)布成員選拔公告,明確選拔職位、條件、程序等相關(guān)信息。2.報(bào)名申請(qǐng):符合選拔條件的同學(xué)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫報(bào)名申請(qǐng)表,提交個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證明材料。3.資格審查:學(xué)生會(huì)對(duì)報(bào)名同學(xué)進(jìn)行資格審查,確定符合條件的候選人名單。4.筆試:對(duì)通過資格審查的候選人進(jìn)行筆試,測(cè)試其綜合素質(zhì)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)。5.面試:根據(jù)筆試成績(jī),確定進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的候選人名單。面試由學(xué)生會(huì)組織,主要考察候選人的溝通能力、應(yīng)變能力、組織協(xié)調(diào)能力等。6.公示錄用:根據(jù)筆試和面試成績(jī),綜合考慮候選人的綜合素質(zhì),確定擬錄用人員名單,并在全校范圍內(nèi)進(jìn)行公示。公示期為[X]個(gè)工作日,公示無異議后正式錄用。(三)任用與免職1.學(xué)生會(huì)成員一經(jīng)錄用,即按照本管理制度的規(guī)定履行職責(zé)。試用期為[X]個(gè)月,試用期滿經(jīng)考核合格后正式任職。2.學(xué)生會(huì)成員在任職期間如有違反本管理制度、學(xué)校規(guī)章制度或出現(xiàn)其他不適宜繼續(xù)任職的情況,經(jīng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)研究決定,予以免職。免職決定應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員,并在全校范圍內(nèi)進(jìn)行公示。四、工作制度(一)例會(huì)制度1.學(xué)生會(huì)每周召開一次例會(huì),由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)主持。如有特殊情況,可臨時(shí)召開會(huì)議。2.例會(huì)內(nèi)容主要包括:傳達(dá)學(xué)校有關(guān)指示和精神;總結(jié)上周工作情況,安排本周工作任務(wù);各部門匯報(bào)工作進(jìn)展及存在的問題;討論解決學(xué)生會(huì)工作中遇到的重要問題等。3.參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,按時(shí)參加會(huì)議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參會(huì),需提前向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)請(qǐng)假,并說明原因。4.會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容,積極發(fā)言,做好會(huì)議記錄。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)落實(shí)會(huì)議安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。(二)工作匯報(bào)制度1.各部門每周向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)提交書面工作匯報(bào),匯報(bào)本周工作進(jìn)展、取得的成績(jī)、存在的問題及下周工作計(jì)劃。2.學(xué)生會(huì)主席團(tuán)每月向?qū)W校相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況,包括工作成果、存在的問題及下一步工作計(jì)劃等。3.重大活動(dòng)或重要工作完成后,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)提交詳細(xì)的工作總結(jié)報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的工作提供參考。(三)活動(dòng)策劃與組織制度1.學(xué)生會(huì)各部門開展活動(dòng)前,應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)提交學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。如活動(dòng)涉及校外單位或較大規(guī)模資金使用,還需報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。3.活動(dòng)組織過程中,各部門應(yīng)明確分工,責(zé)任到人,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。同時(shí),要做好活動(dòng)的宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)組織、安全保障等工作,確?;顒?dòng)效果和參與人員的安全。4.活動(dòng)結(jié)束后,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,收集參與人員的反饋意見,為今后活動(dòng)的改進(jìn)和提高提供依據(jù)。(四)檔案管理制度1.學(xué)生會(huì)應(yīng)建立健全檔案管理制度,指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。2.檔案內(nèi)容包括學(xué)生會(huì)成員檔案、工作計(jì)劃與總結(jié)、活動(dòng)策劃方案與總結(jié)、會(huì)議記錄、文件資料、獲獎(jiǎng)證書等。3.檔案應(yīng)分類整理,妥善保管,確保檔案資料的完整性和安全性。同時(shí),要建立電子檔案,方便查閱和使用。4.檔案查閱應(yīng)履行相關(guān)手續(xù),未經(jīng)允許不得擅自查閱、復(fù)印或銷毀檔案資料。五、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.思想政治表現(xiàn):包括政治立場(chǎng)、思想覺悟、道德品質(zhì)等方面。2.工作業(yè)績(jī):主要考核在學(xué)生會(huì)工作中完成任務(wù)的情況、取得的成績(jī)以及對(duì)學(xué)生會(huì)整體工作的貢獻(xiàn)。3.工作態(tài)度:考察工作積極性、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面。4.學(xué)習(xí)成績(jī):作為考核的參考指標(biāo)之一,體現(xiàn)成員在學(xué)業(yè)方面的表現(xiàn)。(二)考核方式1.日??己耍河蓪W(xué)生會(huì)主席團(tuán)和各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)成員日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,包括出勤情況、工作任務(wù)完成質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.定期考核:每學(xué)期末進(jìn)行一次定期考核,成員需提交個(gè)人工作總結(jié),由學(xué)生會(huì)全體成員進(jìn)行民主測(cè)評(píng),并結(jié)合日??己饲闆r進(jìn)行綜合評(píng)定。3.專項(xiàng)考核:針對(duì)某項(xiàng)重要工作或活動(dòng),對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行專項(xiàng)考核,重點(diǎn)考察其在該項(xiàng)工作中的組織協(xié)調(diào)能力、工作成效等。(三)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)于在學(xué)生會(huì)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的成員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、通報(bào)表揚(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.具體獎(jiǎng)勵(lì)情形包括:積極參與學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作,為學(xué)生會(huì)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn);在活動(dòng)組織、策劃等方面表現(xiàn)出色,取得顯著成效;工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),得到師生廣泛好評(píng);在維護(hù)同學(xué)權(quán)益方面發(fā)揮重要作用,解決實(shí)際問題等。(四)懲罰制度1.對(duì)于違反本管理制度、學(xué)校規(guī)章制度或在學(xué)生會(huì)工作中表現(xiàn)不佳的成員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括批評(píng)教育、警告、嚴(yán)重警告、免職等。2.具體懲罰情形包括:無故缺席學(xué)生會(huì)會(huì)議或活動(dòng);不履行工作職責(zé),影響學(xué)生會(huì)工作正常開展;違反學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律,造成不良影響;在工作中弄虛作假、敷衍塞責(zé)等。六、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.學(xué)校下?lián)艿膶W(xué)生會(huì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。2.校外企事業(yè)單位、社會(huì)組織的贊助資金。3.其他合法合規(guī)的收入來源。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理預(yù)算原則:各部門開展活動(dòng)前應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需求編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核后報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、節(jié)約。2.??顚S迷瓌t:經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照預(yù)算用途??顚S?,不得挪作他用。3.審批報(bào)銷原則:經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,憑有效票據(jù)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效,不符合規(guī)定的票據(jù)不予報(bào)銷。(三)經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督1.學(xué)生會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的經(jīng)費(fèi)管理賬戶,由專人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支管理。2.定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行公示,接受學(xué)生會(huì)成員和廣大同
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