PAGE規(guī)范警車購置管理制度及流程一、總則（一）目的為加強警車購置管理，規(guī)范警車購置行為，確保警車配備符合工作需要，提高警車使用效率，保障公安機關依法履行職責，依據相關法律法規(guī)，制定本制度及流程。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內涉及警車購置的相關部門及人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關警車管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保警車購置工作合法合規(guī)。2.需求導向原則根據公安機關實際工作需求，科學合理確定警車購置數量、型號和配置，提高警車使用效能。3.公開透明原則警車購置過程應公開、公平、公正，接受內部監(jiān)督和社會監(jiān)督。4.勤儉節(jié)約原則在滿足工作需要的前提下，合理控制警車購置成本，避免浪費。二、警車購置計劃管理（一）需求調研1.各業(yè)務部門應根據工作實際，每年定期開展警車需求調研，分析現有警車配備狀況、使用頻率、行駛里程、車輛損耗等情況。2.結合未來工作任務規(guī)劃，如打擊犯罪、治安巡邏、應急處突等，預測警車需求數量、性能要求和特殊配置需求。3.調研結果應形成詳細報告，提交至警車購置管理部門。（二）計劃編制1.警車購置管理部門根據各業(yè)務部門提交的需求調研報告，綜合考慮現有警車資源、經費預算等因素，編制警車購置年度計劃。2.購置計劃應明確警車的品牌、型號、數量、配置要求、購置時間等內容，并附上詳細的資金預算。3.購置計劃需經本公司/組織內部相關部門審核，包括財務部門審核經費預算、技術部門審核車輛配置合理性等。審核通過后，報上級主管領導審批。（三）計劃調整1.在警車購置年度計劃執(zhí)行過程中，如因工作任務變化、突發(fā)事件等原因導致原計劃無法滿足實際需求，業(yè)務部門可提出計劃調整申請。2.申請應詳細說明調整原因、調整內容（包括增加或減少的車輛數量、型號及配置變更等），經警車購置管理部門審核后，報上級主管領導審批。3.計劃調整應嚴格控制，確保不超出年度經費預算和工作實際需要。三、警車購置審批管理（一）審批流程1.警車購置計劃經審批通過后，由警車購置管理部門負責組織實施采購工作。2.采購工作應按照國家有關政府采購的法律法規(guī)和本公司/組織內部采購管理規(guī)定執(zhí)行。3.采購流程包括采購申請、采購預算審核、采購方式確定、采購文件編制、采購活動組織、合同簽訂與履行等環(huán)節(jié)。4.采購申請應明確采購項目名稱、采購內容、采購預算、采購方式等信息，經警車購置管理部門負責人簽字后，提交至財務部門審核預算。5.財務部門審核通過后，根據采購項目金額大小和性質，確定采購方式。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。6.確定采購方式后，由警車購置管理部門組織編制采購文件，采購文件應包括采購需求、技術規(guī)格、評標標準、合同條款等內容。7.采購活動組織應按照采購文件規(guī)定的程序進行，包括發(fā)布采購公告、接受供應商報名、開標、評標、定標等環(huán)節(jié)。8.評標委員會由本公司/組織內部相關部門人員和專家組成，負責對供應商的投標文件進行評審，推薦中標候選人。9.根據評標委員會推薦的中標候選人，確定中標供應商，并簽訂采購合同。采購合同應明確采購標的、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。10.采購合同簽訂后，由警車購置管理部門負責跟蹤合同履行情況，確保供應商按時、按質、按量交付警車。（二）審批責任1.各級審批人員應嚴格按照審批流程和職責權限進行審批，對審批結果負責。2.審批人員應認真審核采購申請、采購預算、采購方式等內容，確保采購工作合法合規(guī)、符合工作實際需要。3.如因審批失誤導致采購工作出現問題，審批人員應承擔相應責任。四、警車購置經費管理（一）經費預算1.警車購置經費應納入本公司/組織年度財務預算，實行?？顚Ｓ?。2.經費預算應根據警車購置計劃和市場價格行情，合理確定預算金額。預算金額應包括車輛購置費用、車輛購置稅、車輛保險費、車輛上牌費、車輛改裝費、車輛運輸費、車輛檢測費、車輛維護保養(yǎng)費等相關費用。（二）經費使用1.警車購置經費應嚴格按照預算執(zhí)行，不得擅自擴大開支范圍和提高開支標準。2.經費使用應遵循財務管理制度，實行審批報銷制度。報銷憑證應真實、合法、有效，經審批后予以報銷。3.警車購置經費應定期進行審計，確保經費使用合規(guī)、透明。五、警車驗收管理（一）驗收標準1.警車驗收應按照國家有關標準和采購合同約定的質量標準進行。2.驗收標準應包括車輛外觀、內飾、性能、配置、安全裝置等方面的要求。（二）驗收流程1.警車到貨前，警車購置管理部門應通知技術部門、使用部門等相關人員組成驗收小組。2.驗收小組應在警車到貨后，按照驗收標準對車輛進行全面檢查。檢查內容包括車輛外觀是否有劃痕、凹陷、掉漆等；內飾是否整潔、完好；車輛性能是否符合要求，如發(fā)動機功率、制動性能、行駛里程等；車輛配置是否與采購合同約定一致；安全裝置是否齊全、有效，如警燈、警報器、防護裝置等。3.驗收小組應填寫驗收報告，驗收報告應包括驗收時間、驗收地點、驗收人員、驗收內容、驗收結果等信息。驗收結果分為合格、不合格兩種。如驗收合格，驗收小組應簽字確認；如驗收不合格，驗收小組應注明不合格原因，并要求供應商限期整改或更換車輛。4.驗收合格的警車，由警車購置管理部門辦理接收手續(xù)，并將車輛移交使用部門。使用部門應及時對車輛進行登記、上牌、編號等工作，并建立車輛檔案。六、警車使用管理（一）使用登記1.使用部門應建立警車使用登記制度，對警車的使用情況進行詳細記錄。2.使用登記內容應包括使用時間、使用人員、使用事由、行駛里程、目的地等信息。（二）使用審批1.警車使用應嚴格履行審批手續(xù)，未經審批不得擅自使用。2.使用人員應填寫警車使用申請表，申請表應包括使用時間、使用人員、使用事由、目的地等信息，經使用部門負責人簽字后，報警車購置管理部門審批。3.警車購置管理部門應根據工作實際情況，對使用申請進行審核，審核通過后予以批準。如因特殊情況需要緊急使用警車，可先電話請示批準后使用，但事后應及時補辦審批手續(xù)。（三）使用維護1.使用部門應加強對警車的日常維護保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好、安全裝置齊全有效。2.警車應按照規(guī)定的保養(yǎng)周期進行保養(yǎng)，保養(yǎng)內容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調整、更換零部件等。3.使用部門應定期對警車進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、內飾、性能、安全裝置等方面的情況。如發(fā)現問題，應及時維修或更換。（四）使用監(jiān)督1.警車購置管理部門應加強對警車使用情況的監(jiān)督檢查，定期對使用登記記錄進行核對，確保警車使用規(guī)范、合理。2.如發(fā)現警車使用過程中存在違規(guī)行為，警車購置管理部門應及時進行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應處罰。處罰措施包括批評教育、責令整改、扣減績效分數、取消使用資格等。七、警車報廢管理（一）報廢條件1.警車符合下列條件之一的，應當予以報廢：達到規(guī)定使用年限的；經修理和調整仍不符合機動車安全技術國家標準對在用車有關要求的；經修理和調整或者采用控制技術后，向大氣排放污染物或者噪聲仍不符合國家標準對在用車有關要求的；在檢驗有效期屆滿后連續(xù)3個機動車檢驗周期內未取得機動車檢驗合格標志的。2.因交通事故等原因導致車輛嚴重損壞，無法修復或修復后不符合安全技術標準的，也應當予以報廢。（二）報廢審批1.使用部門應在警車達到報廢條件前，填寫警車報廢申請表，申請表應包括車輛型號、車牌號、購置時間、報廢原因等信息，經使用部門負責人簽字后，報警車購置管理部門審核。2.警車購置管理部門應組織技術人員對申請報廢的警車進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，審核通過后報上級主管領導審批。3.經批準報廢的警車，由警車購置管理部門負責辦理報廢手續(xù)。報廢手續(xù)包括向車輛管理部門申請注銷登記、拆除警燈警報器等警用裝備、將車輛交售給報廢汽車回收