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全民所有制企業(yè)職工代表會議議程職工代表會議(以下簡稱“職代會”)是全民所有制企業(yè)實行民主管理的基本形式,是職工行使民主管理權(quán)力的核心載體。規(guī)范的會議議程是保障職代會依法履職、釋放民主管理效能的關(guān)鍵支撐。結(jié)合《全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會條例》及企業(yè)管理實踐,現(xiàn)將職代會議程的核心環(huán)節(jié)、實施要點及常見問題應(yīng)對梳理如下,為企業(yè)民主管理實踐提供實操指引。一、會前籌備:筑牢會議基礎(chǔ)職代會的高效召開,依賴于會前“資格合規(guī)、材料充分、組織嚴(yán)密”的全流程準(zhǔn)備。這一階段需聚焦代表合法性、材料針對性、組織保障性三個維度,為會議“定調(diào)定向”。(一)代表資格審查與確認(rèn)職工代表的合法性是會議效力的前提?;I備組需對代表產(chǎn)生程序、身份資格進行雙重核驗:程序核驗:核查代表是否經(jīng)職工民主選舉產(chǎn)生(如班組、車間無記名投票),選舉過程是否公開透明、符合企業(yè)《職工代表選舉辦法》;資格核驗:確認(rèn)代表是否為在職職工(含合同制、派遣制職工,依企業(yè)制度界定),是否具備履職能力(無嚴(yán)重違紀(jì)、具備基本議事能力)。最終形成《職工代表資格審查報告》,提交預(yù)備會議審議,確保到會代表人數(shù)不低于應(yīng)到代表的三分之二(法定有效人數(shù))。(二)會議材料體系化準(zhǔn)備職代會需審議的核心材料需提前7個工作日送達(dá)代表,保障充分審議時間:核心報告類:廠長(經(jīng)理)年度工作報告(含生產(chǎn)經(jīng)營、改革規(guī)劃、目標(biāo)任務(wù))、財務(wù)預(yù)決算報告(含成本控制、資金投向);專項方案類:企業(yè)重大改革方案(如改制、重組)、集體合同草案、勞動安全衛(wèi)生專項方案、職工福利調(diào)整方案(如住房分配、帶薪休假制度);提案反饋類:職工提案征集與處理情況報告(說明提案數(shù)量、分類、辦理進度,對未解決提案附原因說明)。材料需經(jīng)企業(yè)行政辦公會、工會委員會雙重審核,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰、貼合職工關(guān)切。(三)議程草案與組織保障議程草案擬定:由工會牽頭,結(jié)合企業(yè)年度重點工作、職工關(guān)切點,擬定會議議程(如“聽取報告—分組審議—表決方案—民主評議”),經(jīng)上屆職代會主席團(或籌備組)審議后,征求職工代表意見,形成最終議程;組織保障落地:確定會議時間、地點(需滿足代表集中、隔音良好、投票便利),安排簽到、記錄、攝影等后勤人員,準(zhǔn)備表決器具(無記名投票箱、計票表)、會議資料袋(含報告、議程、表決票)。二、會議召開:規(guī)范流程,保障民主權(quán)利職代會召開分為預(yù)備會議與正式會議兩個階段,需嚴(yán)格遵循“程序法定、討論充分、表決公正”原則,確保職工意志有效表達(dá)。(一)預(yù)備會議:定規(guī)則、明程序預(yù)備會議由上屆職代會主席團(或籌備組)主持,核心任務(wù)是為正式會議“筑牢程序基礎(chǔ)”:1.人數(shù)核驗:現(xiàn)場清點到會代表,通報實到人數(shù)是否符合法定要求(應(yīng)到代表≥2/3);2.議程審議:宣讀會議議程草案,聽取代表意見后表決通過(如無異議,舉手表決);3.資格確認(rèn):審議《職工代表資格審查報告》,確認(rèn)參會代表的合法性;4.組織架構(gòu):選舉本次會議主席團(若上屆未指定),或確認(rèn)主席團成員名單(主席團負(fù)責(zé)主持正式會議、協(xié)調(diào)討論爭議);5.紀(jì)律宣貫:強調(diào)會議紀(jì)律(如手機靜音、禁止隨意離席)、表決規(guī)則(如無記名投票的計票方式)。(二)正式會議:議大事、決要事正式會議由主席團主持,全程需體現(xiàn)“民主、透明、高效”的特點,核心環(huán)節(jié)如下:1.開幕與主旨表達(dá)奏唱國歌(或企業(yè)歌),主席團主席致辭,說明會議背景(如年度收官、改革攻堅)、核心議題(如審議薪酬改革、評議干部);廠長(經(jīng)理)作《企業(yè)年度工作報告》,需涵蓋“成績回顧(數(shù)據(jù)支撐)、問題剖析(客觀具體)、未來規(guī)劃(可量化目標(biāo))”三部分,接受代表質(zhì)詢。2.報告審議與專項陳述財務(wù)負(fù)責(zé)人作《財務(wù)預(yù)決算報告》,重點說明利潤分配、成本管控、職工薪酬占比等職工關(guān)切內(nèi)容;提案工作委員會作《職工提案處理報告》,用“問題—措施—成效”邏輯呈現(xiàn)(如“職工反映的‘食堂就餐時間短’問題,已通過錯峰就餐+增設(shè)窗口解決,滿意度提升至92%”);專項方案陳述:如人力資源部解讀《崗位競聘方案》,需說明“競聘范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程”,接受代表提問(提問需聚焦方案合理性,避免個人訴求)。3.分組討論:充分吸納民意代表按“車間/部門”分組,由小組組長(或主席團指定的召集人)主持,重點審議:工作報告的目標(biāo)合理性、措施可行性;專項方案的公平性(如薪酬改革是否向一線傾斜)、合規(guī)性(如集體合同是否符合《勞動法》);提案處理的滿意度(對未解決提案的原因是否認(rèn)可)。小組需形成《討論意見匯總表》,由代表簽字后提交主席團。4.主席團協(xié)調(diào):凝聚共識主席團召開“閉門會議”,匯總各小組意見:對共性問題(如“希望增加技能培訓(xùn)”),要求責(zé)任部門現(xiàn)場回應(yīng)(可通過視頻連線或書面說明);對分歧較大的方案(如“績效考核系數(shù)調(diào)整”),組織“二次討論”或修改方案(如“系數(shù)調(diào)整幅度從15%降至10%”),確保方案兼具“企業(yè)發(fā)展”與“職工利益”雙重導(dǎo)向。5.大會表決:民主決定重大事項對需職代會審議通過的事項(如集體合同、改革方案),采用無記名投票(或舉手表決,依企業(yè)制度):表決票需明確“同意、反對、棄權(quán)”選項,由計票人(職工代表擔(dān)任)、監(jiān)票人(工會委員擔(dān)任)現(xiàn)場統(tǒng)計;表決結(jié)果需達(dá)到“應(yīng)到代表過半數(shù)同意”(或更高比例,依企業(yè)章程)方為有效,主席團當(dāng)場宣布結(jié)果(如“《集體合同草案》獲120票同意,超過應(yīng)到代表半數(shù),表決通過”)。6.民主評議:強化監(jiān)督效能對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部(如廠長、副廠長)或?qū)m椆ぷ鳎ㄈ绨踩a(chǎn))開展民主評議:評議表設(shè)“優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職”(或“滿意、基本滿意、不滿意”)選項,代表匿名填寫;評議結(jié)果作為干部考核、任免的重要依據(jù)(需向職工公示,接受監(jiān)督)。7.閉幕與行動部署主席團主席總結(jié)會議成果(如“本次會議通過3項方案、解決21條職工訴求、評議干部合格率95%”);明確決議落實要求(如“10日內(nèi)出臺《方案實施細(xì)則》,工會全程監(jiān)督”);奏唱歌曲,宣布會議閉幕。三、會后落實:閉環(huán)管理,彰顯民主實效職代會的價值在于“決議落地”。會后需建立“公示—分解—跟蹤—歸檔”的閉環(huán)機制,確保民主管理從“會議形式”轉(zhuǎn)化為“發(fā)展動能”。(一)決議公示與全員傳達(dá)會議結(jié)束后3個工作日內(nèi),將《職代會決議》《方案實施細(xì)則》在企業(yè)宣傳欄、OA系統(tǒng)公示,確保職工知情權(quán);各部門組織“職代會精神宣貫會”,由職工代表解讀決議(如“薪酬改革后,一線職工收入增長10%的具體算法”),解答職工疑問。(二)任務(wù)分解與責(zé)任督辦企業(yè)行政部門牽頭,將決議事項分解為“任務(wù)清單”(如“3月前完成技能培訓(xùn)體系搭建”),明確責(zé)任部門、責(zé)任人、時間節(jié)點;工會成立“決議監(jiān)督小組”(由職工代表、工會委員組成),每半月跟蹤進度,對滯后事項發(fā)《督辦函》,要求責(zé)任部門說明原因。(三)提案跟蹤與動態(tài)反饋提案工作委員會對未解決的提案(如“增設(shè)職工書屋”),聯(lián)合責(zé)任部門制定“二次辦理計劃”(如“6月前完成書屋選址,9月投入使用”);每季度向職工代表反饋提案辦理進度,重大提案的辦理情況需提交下次職代會審議。(四)資料歸檔與經(jīng)驗沉淀整理會議全流程資料(簽到表、報告、表決票、決議等),按“年度—議題”分類歸檔,保存期不少于5年(或依檔案管理規(guī)定);工會牽頭總結(jié)會議經(jīng)驗(如“分組討論時,技術(shù)車間代表提出的‘設(shè)備升級建議’直接創(chuàng)造百萬效益”),為下次會議優(yōu)化議程、議題提供參考。實施要點與常見問題規(guī)避(一)關(guān)鍵原則合法性:嚴(yán)格遵循《全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會條例》,確保議程環(huán)節(jié)(如表決比例、代表資格)符合法規(guī);實效性:議題聚焦“企業(yè)發(fā)展+職工關(guān)切”(如避免討論與職工無關(guān)的行政事務(wù));透明性:會議全過程(尤其是表決、評議)公開透明,接受職工監(jiān)督。(二)常見問題及應(yīng)對代表參與度低:會前開展“議題征集會”,讓代表帶著職工訴求參會;分組討論時,由工會委員(或資深代表)引導(dǎo)發(fā)言,避免“冷場”;方案爭議大:會前開展“方案聽證會”,邀請職工代表、專家提前論

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