PAGE公務(wù)員檔案填寫規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公務(wù)員檔案管理，確保檔案信息真實、準(zhǔn)確、完整，充分發(fā)揮檔案在公務(wù)員管理中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公務(wù)員管理實際，制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)全體公務(wù)員檔案的填寫、整理、保管、查閱等管理活動。（三）基本原則1.真實性原則：檔案填寫必須如實反映公務(wù)員個人的真實情況，不得弄虛作假、隱瞞事實。2.準(zhǔn)確性原則：填寫內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，字跡清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，避免模糊不清或歧義。3.完整性原則：檔案應(yīng)涵蓋公務(wù)員個人基本信息、工作經(jīng)歷、考核評價、獎懲情況等各個方面，確保信息全面。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求進(jìn)行填寫，遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。二、檔案內(nèi)容填寫規(guī)范（一）個人基本信息1.姓名：填寫與身份證一致的姓名全稱，不得使用別名、筆名等。2.性別：填寫男或女。3.民族：填寫全稱，如漢族、蒙古族等。4.出生日期：按照公歷填寫年、月、日，與身份證一致。5.出生地：填寫出生所在的縣（市、區(qū)）。6.籍貫：填寫祖籍所在地，一般為祖父的長期居住地。7.政治面貌：如實填寫中共黨員、民主黨派、無黨派人士等。8.婚姻狀況：填寫未婚、已婚、離異、喪偶等。9.身份證號碼：準(zhǔn)確填寫18位身份證號碼。10.參加工作時間：填寫首次參加工作的具體日期。11.學(xué)歷學(xué)位：填寫獲得的最高學(xué)歷和學(xué)位，如本科、碩士研究生等，并注明畢業(yè)院校和專業(yè)。12.專業(yè)技術(shù)職務(wù)：填寫取得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱，如工程師、經(jīng)濟(jì)師等。13.現(xiàn)工作單位及職務(wù)：填寫所在具體單位及擔(dān)任的職務(wù)。（二）學(xué)習(xí)經(jīng)歷1.起止時間：填寫入學(xué)和畢業(yè)的具體年月。2.學(xué)校名稱：填寫全稱。3.專業(yè)：填寫所學(xué)專業(yè)全稱。4.學(xué)歷層次：填寫中專、大專、本科、碩士研究生、博士研究生等。5.學(xué)位：填寫相應(yīng)學(xué)位。6.學(xué)習(xí)形式：填寫全日制、在職、函授、網(wǎng)絡(luò)教育等。（三）工作經(jīng)歷1.起止時間：填寫在各單位工作的具體年月。2.工作單位：填寫全稱。3.職務(wù)：填寫擔(dān)任的具體職務(wù)。4.工作職責(zé)：簡要描述在該崗位上的主要工作職責(zé)和業(yè)績。（四）考核評價1.年度考核結(jié)果：按照優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職填寫。2.獎懲情況：詳細(xì)填寫獲得的獎勵和受到的處分，包括獎勵名稱、授予單位、時間，處分種類、作出處分單位、時間等。（五）家庭主要成員及重要社會關(guān)系填寫配偶、父母、子女、兄弟姐妹等家庭成員及重要社會關(guān)系的姓名、工作單位及職務(wù)等信息。三、填寫要求（一）字跡要求一律用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、中性筆填寫，字跡工整、清晰，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色墨水填寫。（二）內(nèi)容要求1.各項內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得空項。如有不涉及的項目，應(yīng)填寫“無”。2.涂改處必須加蓋本人印章或按手印確認(rèn)。3.對于需要證明的材料，應(yīng)在相應(yīng)位置注明材料出處和提供單位。（三）格式要求1.表格形式的檔案內(nèi)容，應(yīng)按照表格要求填寫，不得隨意更改格式。2.文字?jǐn)⑹霾糠?，?yīng)段落分明，層次清晰。四、檔案整理規(guī)范（一）分類1.按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和類別，分為個人基本信息類、學(xué)習(xí)經(jīng)歷類、工作經(jīng)歷類、考核評價類、家庭主要成員及重要社會關(guān)系類等。2.每類檔案再按照時間順序或重要程度進(jìn)行細(xì)分。（二）編號為便于管理和查找，對每份檔案進(jìn)行編號。編號應(yīng)具有唯一性，可采用數(shù)字編碼等形式。（三）裝訂1.將各類檔案材料按照順序排列整齊，左側(cè)裝訂。2.裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得壓字、掉頁。（四）編目1.編制檔案目錄，包括檔案編號、類別、題名、日期、頁碼等信息。2.目錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于查閱。五、檔案保管規(guī)范（一）保管場所設(shè)立專門檔案庫房，確保庫房安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。（二）保管期限1.公務(wù)員檔案應(yīng)長期保管，確保檔案信息的完整性和可追溯性。2.對于涉及重要機(jī)密或特殊情況的檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定延長保管期限。（三）定期檢查1.定期對檔案進(jìn)行檢查，一般每年不少于一次。2.檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、裝訂情況、保管環(huán)境等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）安全保密1.嚴(yán)格遵守檔案管理的安全保密制度，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房。2.對檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止信息泄露。六、檔案查閱規(guī)范(一)查閱權(quán)限1.因工作需要查閱公務(wù)員檔案的，應(yīng)經(jīng)本公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格限定在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得擅自擴(kuò)大查閱內(nèi)容。(二)查閱程序1.查閱人填寫查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱，并做好查閱記錄。3.查閱人不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，確需摘抄、復(fù)制的，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并注明出處。(三)歸還要求查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完整無損。七、檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)范(一)轉(zhuǎn)遞條件1.公務(wù)員因工作調(diào)動、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)確保檔案信息的安全和完整。(二)轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出單位填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)遞原因、接收單位等信息。2.將檔案材料密封包裝，并在封口處加蓋單位公章。3.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞檔案，確保檔案安全送達(dá)接收單位。(三)接收要求1.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時核對