PAGE兩委會議室上墻制度規(guī)范一、總則1.目的為了加強兩委會議室的管理，規(guī)范會議秩序，提高會議效率，確保會議的順利進行，特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于兩委組織召開的各類會議，包括但不限于工作部署會、決策會、研討會、座談會等。3.基本原則（1）遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求，確保制度的合法性和合規(guī)性。（2）注重實用性和可操作性，以滿足實際會議管理的需要。（3）強調規(guī)范性和嚴肅性，維護會議的正常秩序和權威性。二、會議室使用管理1.會議室預約（1）各部門或個人如需使用兩委會議室，應提前[X]個工作日填寫《兩委會議室使用申請表》，詳細注明會議主題、時間、參會人數等信息。（2）申請表經部門負責人簽字確認后，提交至兩委辦公室進行審核。審核通過后，由辦公室統(tǒng)一安排會議室，并及時反饋預約結果。2.使用時間（1）會議室的使用時間為正常工作日的工作時間，如需在非工作時間使用，需提前向兩委辦公室提出申請，并經相關領導批準。（2）每次會議的使用時長應根據實際需要合理安排，原則上不超過[X]小時。如需延長使用時間，應提前告知辦公室，并經同意后方可繼續(xù)使用。3.使用人員管理（1）進入會議室的人員應嚴格遵守會議紀律，不得隨意遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況需要請假，應提前向會議組織者說明。（2）參會人員應保持良好的會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交談或從事與會議無關的事情。（3）愛護會議室的設施設備，不得隨意損壞或挪用。如有損壞，應及時報告辦公室，并照價賠償。三、會議組織與安排1.會議籌備（1）會議組織者應提前做好會議籌備工作，明確會議主題、目的、議程和參會人員等信息。（2）根據會議需要，準備好相關的會議資料，如文件、報告、發(fā)言稿等，并確保資料的準確性和完整性。（3）提前通知參會人員會議的時間、地點和相關要求，以便參會人員做好準備。2.會議主持（1）會議主持人應具備良好的組織協(xié)調能力和溝通能力，能夠有效地引導會議進程，確保會議按議程順利進行。（2）主持人應提前熟悉會議內容和議程，掌握會議的重點和難點問題，以便在會議中能夠及時做出決策和協(xié)調。（3）在會議過程中，主持人應注意控制會議節(jié)奏，避免出現冷場、跑題或爭論不休等情況。對于參會人員提出的問題和建議，應及時給予回應和處理。3.會議記錄（1）每次會議應安排專人負責記錄，記錄人員應認真、準確地記錄會議內容，包括會議主題、議程、發(fā)言要點、決議事項等。（2）會議記錄應使用統(tǒng)一的格式和紙張，記錄內容應清晰、完整、有條理。記錄完成后，應及時整理并形成會議紀要。（3）會議紀要應在會議結束后[X]個工作日內完成，并經會議主持人審核簽字后，分發(fā)給參會人員和相關部門。會議紀要應作為重要的文件資料進行存檔保管。四、會議室設施設備管理1.設施設備配備（1）兩委會議室應配備必要的設施設備，如桌椅、投影儀、音響設備、空調、照明設備等，以滿足會議的正常需求。（2）設施設備應定期進行檢查和維護，確保其正常運行。對于出現故障的設備，應及時報修，并做好記錄。2.設備使用規(guī)范（1）使用投影儀、音響設備等設施設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞。（2）在會議結束后，應及時關閉設備電源，整理好設備連接線，將設備恢復到初始狀態(tài)。（3）如需使用外來設備，應提前向辦公室報備，并在使用過程中注意保護設備安全，防止設備丟失或損壞。五、環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔（1）兩委辦公室應安排專人負責會議室的日常清潔工作，保持會議室的整潔衛(wèi)生。（2）每次會議結束后，清潔人員應及時清理會議室的垃圾和雜物，擦拭桌椅、門窗等設施設備，確保會議室環(huán)境整潔。2.定期消毒（1）為了保障參會人員的健康安全，會議室應定期進行消毒處理。消毒工作應按照相關衛(wèi)生標準和要求進行，使用符合規(guī)定的消毒劑和消毒設備。（2）消毒頻率應根據實際情況確定，一般每周至少進行[X]次全面消毒。在傳染病高發(fā)季節(jié)，應增加消毒次數。六、安全管理1.消防安全（1）會議室應配備必要的消防設施設備，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。（2）參會人員應熟悉會議室的消防通道和安全出口位置，了解基本的消防安全知識和應急逃生方法。（3）嚴禁在會議室吸煙和使用明火，不得私拉亂接電線或使用大功率電器設備，以免引發(fā)火災事故。2.信息安全（1）在會議過程中，涉及到的機密信息和敏感資料應嚴格保密，不得隨意泄露。（2）如需在會議室使用電子設備存儲或傳輸信息，應采取必要的安全防護措施，如設置密碼、加密存儲等，防止信息被竊取或篡改。（3）會議結束后，應對存儲在電子設備中的會議資料進行妥善保管和清理，避免信息丟失或泄露。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查（1）兩委辦公室應定期對會議室的使用情況、設施設備管理、環(huán)境衛(wèi)生等進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現問題并督促整改。（2）對于違反本制度規(guī)范的行為，辦公室應及時進行制止和糾正，并記錄在案。情節(jié)嚴重的，應按照相關規(guī)定進行處理。2.考核評價（1）建立會議室使用管理考核評價機制，對各部門和個人的會議室使用情況進行考核評價?？己嗽u價結果將作為部門和個人年度績效考核的重要依據之一。（2）考核評價內容包括會議室預約情況、會議組織情況、設施設備維護情況、環(huán)境衛(wèi)生情況、安全管理情況等方面?？己嗽u價方式采用定期檢查與不定期抽查相結