PAGE辦公室環(huán)境規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為營(yíng)造整潔、舒適、安全、高效的辦公室環(huán)境，提升公司形象，保障員工身體健康，提高工作效率，特制定本辦公室環(huán)境規(guī)范管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來(lái)人員。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保辦公室環(huán)境符合環(huán)保、安全等要求。2.倡導(dǎo)文明辦公，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)道德和行為習(xí)慣，愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境設(shè)施。3.實(shí)行全員參與、分級(jí)管理，明確各部門(mén)及員工在辦公室環(huán)境管理中的職責(zé)。二、辦公區(qū)域環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域衛(wèi)生1.每日上班前，員工應(yīng)將自己辦公桌面清理干凈，保持整潔無(wú)雜物，文件資料擺放整齊有序。2.各部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)公共區(qū)域（如走廊、會(huì)議室、茶水間等）的日常清潔工作，包括地面清掃、門(mén)窗擦拭、垃圾桶清理等，確保公共區(qū)域干凈整潔。3.每周進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生大掃除，對(duì)辦公區(qū)域的各個(gè)角落進(jìn)行深度清潔，包括辦公家具、電器設(shè)備等的擦拭。4.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁向垃圾桶內(nèi)丟棄大件垃圾或不易分解的物品。垃圾應(yīng)及時(shí)分類(lèi)投放至指定垃圾桶，由清潔人員定期清理。（二）辦公區(qū)域綠化1.根據(jù)辦公區(qū)域空間布局，合理擺放適量的綠色植物，以美化環(huán)境、凈化空氣。2.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的綠化植物，不得隨意踐踏、攀折或損壞。發(fā)現(xiàn)植物有枯萎或損壞情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行處理。（三）辦公區(qū)域噪音控制1.員工在辦公時(shí)應(yīng)盡量減少不必要的噪音產(chǎn)生，保持安靜的工作氛圍。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)或進(jìn)行其他產(chǎn)生較大噪音的活動(dòng)。2.如需進(jìn)行可能產(chǎn)生噪音的工作（如設(shè)備調(diào)試、會(huì)議討論等），應(yīng)盡量選擇在不影響他人的時(shí)間段或區(qū)域進(jìn)行，并采取必要的隔音措施。3.接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí)，應(yīng)注意控制音量，避免影響其他員工正常工作。（四）辦公區(qū)域溫度與通風(fēng)1.夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃，以節(jié)約能源，倡導(dǎo)綠色辦公。2.保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好，定期打開(kāi)門(mén)窗通風(fēng)換氣，確?？諝馇逍?。如遇通風(fēng)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。三、辦公設(shè)備與設(shè)施管理（一）辦公設(shè)備使用1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等），不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備零部件。2.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修，并詳細(xì)說(shuō)明故障情況。未經(jīng)許可，不得自行維修辦公設(shè)備。3.下班前，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備電源，避免浪費(fèi)能源和縮短設(shè)備使用壽命。（二）辦公設(shè)施維護(hù)1.愛(ài)護(hù)辦公桌椅、文件柜、飲水機(jī)等辦公設(shè)施，不得隨意損壞或丟棄。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.定期對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。行政部門(mén)應(yīng)制定辦公設(shè)施維護(hù)計(jì)劃，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)施。（三）辦公設(shè)備與設(shè)施安全1.辦公設(shè)備和設(shè)施應(yīng)擺放整齊、穩(wěn)固，不得堵塞通道或影響正常通行。2.對(duì)于電器設(shè)備，應(yīng)確保其電線(xiàn)連接安全，無(wú)漏電、短路等隱患。嚴(yán)禁私拉亂接電線(xiàn)，不得使用大功率電器設(shè)備（如電暖器、電爐等），以免引發(fā)火災(zāi)。3.妥善保管辦公設(shè)備和設(shè)施的鑰匙、密碼等，防止丟失或泄露。重要設(shè)備和設(shè)施應(yīng)設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，如門(mén)鎖、密碼鎖等。四、文件資料管理（一）文件資料整理1.員工應(yīng)及時(shí)對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照文件的性質(zhì)、日期、重要程度等進(jìn)行歸檔存放。2.辦公桌面應(yīng)保持整潔，文件資料應(yīng)擺放有序，不得隨意堆放。常用文件可放置在文件架或文件夾中，便于查找和使用。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)建立規(guī)范的文件夾結(jié)構(gòu)和命名規(guī)則，確保文件存儲(chǔ)有序、易于檢索。（二）文件資料保管1.重要文件資料應(yīng)妥善保管，可根據(jù)需要進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止文件丟失、損壞或泄露。2.涉及公司機(jī)密的文件資料，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，采取加密存儲(chǔ)、專(zhuān)人保管等措施，確保信息安全。3.定期對(duì)文件資料進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)文件數(shù)量、完整性等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（三）文件資料借閱與歸還1.因工作需要借閱文件資料的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限應(yīng)按照申請(qǐng)表中規(guī)定的時(shí)間執(zhí)行，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)妥善保管所借文件資料，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)印、傳播。歸還時(shí)，應(yīng)確保文件資料完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、會(huì)議室管理（一）會(huì)議室使用預(yù)約1.各部門(mén)如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息，提交至行政部門(mén)進(jìn)行預(yù)約登記。2.行政部門(mén)根據(jù)會(huì)議室使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先滿(mǎn)足重要會(huì)議和緊急會(huì)議的需求。如遇會(huì)議室使用沖突，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，調(diào)整會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)。（二）會(huì)議室衛(wèi)生與設(shè)備準(zhǔn)備1.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議室桌椅擺放整齊，清理桌面雜物，保持會(huì)議室整潔。2.行政部門(mén)應(yīng)在會(huì)議前檢查會(huì)議室設(shè)備（如投影儀、音響、麥克風(fēng)等）是否正常運(yùn)行，并準(zhǔn)備好所需的會(huì)議資料、文具等物品。（三）會(huì)議室使用規(guī)范1.進(jìn)入會(huì)議室應(yīng)保持安靜，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、吃東西、隨意走動(dòng)或接聽(tīng)電話(huà)。2.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行維修。3.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉會(huì)議室設(shè)備電源，清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，保持會(huì)議室良好的使用狀態(tài)。六、茶水間管理（一）茶水間衛(wèi)生1.茶水間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，每日由專(zhuān)人負(fù)責(zé)打掃，包括地面清潔、臺(tái)面擦拭、水槽清理等。2.飲水機(jī)應(yīng)定期清洗消毒，確保飲用水衛(wèi)生安全。使用完飲水機(jī)后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，防止浪費(fèi)。（二）茶水間設(shè)施使用1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)茶水間的設(shè)施設(shè)備（如水杯、茶葉盒、微波爐等），不得隨意損壞或丟棄。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.使用微波爐時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得加熱易燃易爆物品或過(guò)長(zhǎng)時(shí)間空燒。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理微波爐內(nèi)部，保持清潔。（三）茶水間秩序維護(hù)1.保持茶水間秩序良好，不得在茶水間大聲喧嘩、打鬧或進(jìn)行其他影響他人的行為。2.節(jié)約用水用電，使用完水龍頭和電器設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。嚴(yán)禁在茶水間私拉亂接電線(xiàn)或使用大功率電器設(shè)備。七、吸煙管理（一）吸煙區(qū)域規(guī)定1.公司辦公區(qū)域內(nèi)全面禁止吸煙，設(shè)置明顯的禁煙標(biāo)識(shí)。2.如需吸煙，員工應(yīng)到公司指定的吸煙區(qū)域進(jìn)行。吸煙區(qū)域應(yīng)遠(yuǎn)離辦公區(qū)域和人員密集場(chǎng)所，并配備必要的消防設(shè)施。（二）吸煙行為規(guī)范1.在吸煙區(qū)域吸煙時(shí)，應(yīng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔煙蒂。吸煙完畢后，應(yīng)將煙蒂熄滅并放入指定的煙灰缸內(nèi)。2.嚴(yán)禁在非吸煙區(qū)域吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、安全管理（一）消防安全1.辦公區(qū)域應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材（如滅火器、消火栓等），并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好、隨時(shí)可用。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施和器材的位置及使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)和技能。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)堆放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁私拉亂接電線(xiàn)、違規(guī)使用電器設(shè)備等可能引發(fā)火災(zāi)的行為。3.定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行報(bào)警、疏散人員等操作，并配合消防部門(mén)進(jìn)行滅火救援工作。（二）用電安全1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守用電安全規(guī)定，不得擅自更改電氣線(xiàn)路或安裝不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電器設(shè)備。如需增加用電設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝。2.下班離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，拔掉插頭，消除用電安全隱患。3.發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備或線(xiàn)路有異常情況（如發(fā)熱、冒煙、異味等），應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，嚴(yán)禁自行處理。（三）人身安全1.員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)注意自身安全，避免發(fā)生碰撞、摔倒等意外事故。行走時(shí)應(yīng)注意觀(guān)察周?chē)h(huán)境，避免在通道狹窄、地面濕滑等區(qū)域快速奔跑。2.妥善保管個(gè)人財(cái)物，離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)鎖好抽屜、文件柜等，防止財(cái)物丟失或被盜。3.如遇緊急情況（如地震、火災(zāi)、暴力事件等），應(yīng)保持冷靜，按照公司應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散或采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保自身生命安全。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域環(huán)境規(guī)范管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，每周至少進(jìn)行一次全面檢查，并做好檢查記錄。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工遵守辦公室環(huán)境規(guī)范管理制度情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二