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文檔簡介

一、活動背景與目標(一)背景伴隨集團業(yè)務版圖持續(xù)拓展、組織架構日趨復雜,管理鏈條拉長、協(xié)同效率不足、風控機制薄弱等問題逐步顯現(xiàn),制約了發(fā)展質效。為破解管理瓶頸、夯實發(fā)展根基,集團決定開展“管理提升年”專項活動,以系統(tǒng)升級管理體系,支撐戰(zhàn)略落地、增強核心競爭力。(二)目標通過一年系統(tǒng)建設,實現(xiàn)“三個提升、兩個優(yōu)化”:戰(zhàn)略執(zhí)行力、運營效率、風控能力顯著提升;組織架構、管理文化持續(xù)優(yōu)化。具體指標包括:核心流程效率提升X%,制度執(zhí)行合規(guī)率達100%,團隊管理能力測評優(yōu)秀率提升X%,成本管控達標率超90%。二、活動主題“精益管理強根基協(xié)同賦能促發(fā)展——XX集團管理提升年專項行動”三、總體思路以集團戰(zhàn)略規(guī)劃為引領,以問題為導向,以流程再造、數(shù)字賦能、文化重塑為抓手,構建“戰(zhàn)略-組織-流程-運營-風控-人才”一體化管理體系,推動管理從“粗放式”向“精細化”、“經(jīng)驗型”向“科學型”轉變,為高質量發(fā)展提供堅實保障。四、重點任務與實施舉措(一)戰(zhàn)略管控優(yōu)化工程1.戰(zhàn)略解碼與分解:召開戰(zhàn)略研討會,將五年戰(zhàn)略目標拆解為年度經(jīng)營指標與部門KPI,建立“戰(zhàn)略-預算-績效”聯(lián)動機制,確保戰(zhàn)略落地有抓手。2.戰(zhàn)略復盤與迭代:每季度召開戰(zhàn)略復盤會,結合行業(yè)趨勢與市場反饋,動態(tài)優(yōu)化戰(zhàn)略路徑,調整資源配置方向。(二)組織與流程再造工程1.組織架構診斷:組建“內部專班+外部顧問”團隊,梳理部門職責邊界,識別“多頭管理”“職責空白”環(huán)節(jié),優(yōu)化架構、減少層級,提升決策效率。2.核心流程再造:選取采購、研發(fā)、生產(chǎn)等核心流程,開展“流程穿越”(高管帶隊體驗全環(huán)節(jié)),制定優(yōu)化清單,推行“流程Owner”負責制。3.權責體系梳理:編制《權責手冊》,明確各層級(集團-分子公司-部門)在投資、人事、財務等事項的決策權限,實現(xiàn)“授權清晰、行權規(guī)范”。(三)運營管理精細化工程1.成本管控升級:建立全成本管控體系,從采購(戰(zhàn)略集采、供應商分級)、生產(chǎn)(精益生產(chǎn))、管理(共享服務、嚴控支出)三端發(fā)力,設定成本壓降目標,按月監(jiān)控。2.供應鏈協(xié)同優(yōu)化:搭建集團級供應鏈平臺,整合上下游資源,推行“JIT”模式降低庫存;建立供應商評價與淘汰機制,提升供應鏈韌性。3.項目管理提質:對重大項目實行“全生命周期管理”,引入PMO機制,確保項目“按時、按質、按預算”交付。(四)風控體系完善工程1.合規(guī)管理強化:開展“合規(guī)體檢”,排查合同、招投標等領域風險,修訂《合規(guī)手冊》,將合規(guī)要求嵌入業(yè)務流程。2.風險預警機制:搭建風險管控系統(tǒng),對市場、財務等風險設置預警指標,定期輸出《風險評估報告》并制定預案。3.審計監(jiān)督升級:內部審計從“事后監(jiān)督”向“事前預防、事中管控”延伸,對問題整改實行“銷號制”。(五)數(shù)字化轉型賦能工程1.數(shù)字平臺建設:啟動“數(shù)字集團”建設,搭建數(shù)據(jù)中臺,整合財務、業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)業(yè)財一體化、數(shù)據(jù)可視化。2.智能工具應用:生產(chǎn)端推廣智能制造系統(tǒng),管理端升級OA、ERP模塊,實現(xiàn)流程線上化、審批自動化。3.數(shù)字化能力培養(yǎng):開展數(shù)字化培訓,覆蓋全員;組建專項團隊,負責系統(tǒng)運維與優(yōu)化。(六)人才隊伍建設工程1.管理能力提升:開設“管理賦能營”,邀請外部專家授課;開展“高管帶教”,由集團領導結對輔導中層干部。2.專業(yè)人才梯隊建設:制定關鍵崗位(財務、風控、數(shù)字化)梯隊計劃,通過競聘、引進、輪崗儲備后備力量。3.激勵機制優(yōu)化:完善績效考核,將管理提升目標納入考核;設置“管理創(chuàng)新獎”,表彰優(yōu)秀團隊與個人。(七)企業(yè)文化賦能工程1.文化宣貫與落地:開展“管理文化月”,通過內部刊物、短視頻宣貫“精益、協(xié)同、創(chuàng)新”文化;組織部門“文化共建”活動。2.標桿案例推廣:挖掘優(yōu)秀案例(如流程優(yōu)化、數(shù)字化轉型經(jīng)驗),編制《管理提升案例集》全集團推廣。3.員工參與機制:設立“金點子”提案通道,對采納建議給予獎勵,激發(fā)全員參與熱情。五、實施步驟(一)動員部署階段(1-2月)成立領導小組(董事長任組長),下設專項工作組,明確職責。制定《實施方案》,細化任務時間表、路線圖、責任人。召開啟動大會,開展管理理念、工具培訓,統(tǒng)一思想。(二)自查診斷階段(3-4月)部門自我診斷:各部門梳理“戰(zhàn)略落地、流程效率”等維度問題,形成《問題清單》。交叉調研與對標:跨部門小組實地調研,結合外部對標,形成《管理診斷報告》。問題優(yōu)先級排序:領導小組專題會分類、排序問題,確定年度攻堅重點。(三)專項提升階段(5-9月)分領域攻堅:各工作組制定《專項提升計劃》,明確措施、節(jié)點、標準,按月推進(如流程優(yōu)化小組5月調研、6月設計、7月試點)。過程監(jiān)控:領導小組每月推進會協(xié)調難點;工作組“周簡報、月總結”跟蹤落地。中期評估:7月開展評估,總結經(jīng)驗、調整策略。(四)總結固化階段(10-12月)成效驗收:各工作組自驗收,領導小組終期評審,表彰優(yōu)秀團隊。制度固化:將有效做法轉化為制度,納入《管理手冊》。經(jīng)驗總結:召開總結大會,分析短板,為后續(xù)管理提升奠基。六、保障措施(一)組織保障領導小組統(tǒng)籌:每月例會審定決策、協(xié)調問題。專項工作組執(zhí)行:部門骨干+外部專家組成,定期匯報。(二)機制保障考核激勵:任務完成情況與績效、晉升掛鉤,滯后部門負責人約談。溝通反饋:建立“員工-部門-集團”三級通道,收集意見優(yōu)化舉措。(三)資源保障人力支持:抽調精兵強將,必要時聘請外部機構。資金保障:設立專項經(jīng)費,專款專用。技術支撐:信息部門全程參與數(shù)字化任務,保障系統(tǒng)運維。(四)文化保障宣傳引導:開設“管理提升進行時”專欄,宣傳動態(tài)、案例,營造氛圍。案例推廣:優(yōu)秀實踐整

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